Assistant(E) de Direction
il y a 1 semaine
L’entreprise PREVOR - HG3 est composée de 3 domaine d’activité:
- La protection contre le risque chimique : division Urgence premier secours /Décontamination
- La protection de l’environnement de travail contre le risque chimique : division environnement
- La division santé : produits hospitalier de traitement des brulures cutanées - DRESSILK
Notre client est un groupe français basé dans la région de Paris, le groupe Prevor est actif depuis plus de 60 ans et est présent dans de nombreux pays tant sous forme de bureaux ou de partenaires.
**Le contexte****:
La direction arrête la stratégie, les plans d’actions, attribue les ressources, conduit l’évolution de l’entreprise, organise le futur et s’assure de la qualité.
Bien que le CEO du groupe se trouve en France, la direction Sales & Marketing, ainsi que la gestion de l’aile Belge se trouve à Liege.
**Dans ce cadre, nous recherchons personal assistante/assistante de direction expérimenté(e)**:
***Votre rôle**
Seconder dans l’organisation et ou la recherche d’informations
Être le garant de la passation d’information entre la direction et les équipes ( deux sens)
Être le point de contact avec l’assistante du CEO basé en France et s’en faire le relai
- Days to Day:
- o Gestion de planning et d’organisation
- Gérer les appels et le courrier,
- Suivi des dossiers urgents,
- Participer à la diffusion et l’archivage de l’information,
- Assister dans les réunions,
- Rédiger des supports de communication interne (comptes-rendus, courriers, notes, procédures, etc.),
- Prendre en charge l’organisation logistique d’évènements internes : réunion, audits,...
- Gérer les achats, les bons de commandes, le suivi de fournisseurs des départements
- Rédiger des supports de communication interne et qualité : comptes-rendus, courriers, notes, procédures,
- Participer à la diffusion et l’archivage de l’information.
- Prendre en charge l’organisation logistique d’évènements internes : réunion, audits,...
Compétences professionnelles
- Organisation - Capacité à prioriser - Polyvalence
- Parfaite maitrise du français et de l’anglais
- Organisation
- Maîtrise des outils bureautiques
- Rédiger des supports de communication : comptes-rendus, notes internes, etc.
- Savoir communiquer et transmettre l’information avec les différents interlocuteurs
- Capacité d’organisation et de gestion du temps pour ses tâches et celles du service
- Esprit de synthèse
- Sens du service client
- Discrétion, respect de la confidentialité
- Maîtrise de l'anglais à l'écrit et à l'oral
- Le poste est basé dans le bureau de Liege
**Compétences requises du poste**
- Souci du détail et approche méthodique du travail
- Capacité d'organisation et d'initiative
- Capacité à gérer et à hiérarchiser des tâches multiples dans un environnement de travail en évolution rapide.
- Respect des biens, des personnes, des règles
- Aisance relationnelle et disponibilité / Esprit d’équipe
- Confidentialité et conscience de son positionnement
Votre profil
**Niveau master -** Expérience 7 ans minimum en secrétariat, assistanat de direction
- **Flexibilité**
- Empathie
- Humilité
- Hands-on
- Bonnes compétences en matière de communication et de documentation.
- Est capable de communiquer avec des personnes de niveaux d'éducation et d'organisation différents.
- Adaptabilité
- Esprit d'analyse
- Résistance au stress
- Initiative
- Sens du service
L’offre de notre client
- Salaire attractif
- Possibilité de salary sacrifice pour un véhicule de société après 3 mois
- Régime 38h
- Intéressement aux bénéfices après 6 mois en poste
- Chèques repas
- Assurance complémentaire santé AXA
- Assurance groupe AXA
- Ordinateur
- Chèques repas
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Assistant(E) de Direction
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps plein**Robert Half** est à la recherche d'un(e) **Assistant(e) de direction FR/NL/EN** **pour un de ses clients. **Robert Half** est à la recherche d'un(e) **Assistant(e) de direction FR/NL/EN** **pour un de ses clients. La société est **située dans le quartier de Tour et Taxis,** à proximité de la gare du Nord, et est facilement accessible en transports...
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Assistant de Direction
il y a 1 semaine
Brussels, Belgique Bright Plus Temps plein**Description**: Vous êtes à la recherche d'une opportunité en tant qu'Assistant de direction sur Liège ? Vous avez au minimum 3 années d'expérince dans le secteur industriel ? Vous avez une excellente maîtrise de l'anglais ? Postulez maintenant ! Dans le cadre de cette fonction d'**Assistant de direction**, vos principales missions sont?: - Vous...
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Assistante de Direction
il y a 3 semaines
Brussels, Belgique ILIS Temps pleinSociété active dans la distribution de l'alimentation pour les snacks, friterie et petites restaurations. Nous sommes à la recherche d'un()e Assistant(e) de Direction FR/NL. DESCRIPTION Vous rapportez au Responsable Achats: - Assister le Directeur dans la gestion des taches administratives et organisationnelles - Coordonner les calendriers, réunions...
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Assistante de Direction
il y a 7 jours
Brussels, Belgique DODI Temps pleinDODI Sa, une PME active depuis 30 ans dans la vente en gros au sein du secteur de l'accessoire de mode et de la bijouterie de fantaisie à Bruxelles est actuellement à la recherche d'un responsable logistique. Tâches En tant qu’assistant(e) administratif, vous assurez les tâches du secrétariat pour la Direction en exerçant un rôle de support. Ces...
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Assistant de Direction
il y a 6 jours
Brussels, Belgique Anima Temps plein**Bruxelles - Brussel**: **Tour & Taxis recherche un(e) Assistant(e) de Direction!**: **La Maison de Repos et de Soins "Tour & Taxis"** est une résidence toute neuve à Bruxelles. C'est une maison de vie ouverte sur la cité, multiculturelle et intégrative. Ici les résidents sont chez eux, ils sont respectés dans leur culture et leurs croyances. Cette...
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Assistant de Direction
il y a 1 semaine
Brussels, Belgique Bright Plus Temps plein**Description**: Vous êtes à la recherche d'une fonction d'Assistant de direction dans la région de Liège ? Vous avez une bonne maîtrise du néerlandais et de l'anglais ? Vous avez une expérience en comptabilité ? Postulez maintenant ! En tant qu'**Assistant de direction**, vos tâches seront les suivantes: - Vous assurez la première ligne par mail...
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Assistant(E) de Direction
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique PEBIZZY CONSULTING Temps plein**DESCRIPTION DE L’ENTREPRISE** Nous recherchons un(e) **assistant(e) de direction, gestionnaire de dossiers technico-administratifs**, afin de renforcer notre équipe. Nous sommes un bureau d'étude en ingénierie et conseils, situé à Namur (Wépion), spécialisé dans les aspects énergétiques du bâtiment. Notre expertise PEB s’applique tant à...
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Assistant(E) de Direction Pour Un Cabinet
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique Care4You Temps pleinNotre client est un cabinet d’avocats international disposant de plusieurs bureaux dans le monde. Leur bureau bruxellois est localisé dans le centre-ville et est donc très facilement accessible en transports en commun. Ils y emploient environ 15 personnes et sont aujourd’hui à la recherche d’un(e) Assistant(e) de direction pour une équipe...
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Assistante de Direction Administrative
il y a 6 jours
Brussels, Belgique Alphea Conseil Temps plein**La polyvalence, le sens du service et le travail de précision sont vos plus grands atouts?** **La pratique du français et du néerlandais est chose courante?** **Vous êtes au bon endroit !** Le Cabinet Alphéa Conseil de Bruxelles recherche pour l'un de ses clients un(e) assistant(e) de direction bilingue FR/NL. Au sein d'un groupe internationnal, vous...
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Assistant(E) de Direction- Sales Marketing
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique Madame Café Temps plein**Vous serez responsable**: - De la gestion du téléphone et des mails - Du soutien administratif et opérationnel de la direction et des collaborateurs, y compris le suivi des dossiers, des fournisseurs - De la préparation et du suivi des réunions - De la préparation et du suivi de rapports (Excel nécessaire) - De la gestion des réseaux sociaux - De...
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Assistant(E) de Direction
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique Devillers SRL Temps plein**ANNONCE POSTE VACANT** **ASSISTANT.E DE DIRECTION** - L’entreprise DEVILLERS Sports & Abords, est expert en construction et en maintenance de terrains de Football, dont plusieurs clubs professionnels et le centre national._ - Devillers Sports & Abords met également ses compétences au service de plusieurs golfs wallons._ - Notre entreprise est...
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Assistant de Direction Fr/ang
il y a 1 semaine
Brussels, Belgique Tempo-Team Temps pleingroupe de fonction Administration- - référence DUOTT-1282032 offre d'emploi En tant qu'assistant(e) de direction FR/ANG, vos tâches seront les suivantes: - Vous gérez et coordonnez l'agenda - Vous organisez les visites de contacts extérieurs - Vous réalisez des matrices de conformité lors des appels d'offres - Vous effectuez diverses tâches...
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Coordinateur Assistant de Direction
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique Actief Interim Temps pleinPour notre client spécialisé dans l'import/export de vins, nous sommes à la recherche d'un coordinateur assistant de direction : - Vous assurerez le suivi ainsi que le contact entre les clients et les fournisseurs - Vous coordonnerez et synchroniserez le travail de l’équipe - Vous organiserez les réunions d’équipe ainsi que la gestion des PV- Vous...
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Assistant Commercial Et Logistique
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique Total-e Temps plein**POUR LA SOCIETE TOTAL E** Total E est le partenaire multiservices pour les entreprises de Belgique et à l'étranger. Il assure la mise à disposition de tout le matériel nécessaire à l’organisation d’un évènement. Cette entreprise à visage humain propose les solutions les plus adéquates et adaptées aux besoins de ses clients Aujourd’hui,...
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Assistant(E) de Direction Pour Le Comex Bruxelles
il y a 6 jours
Brussels, Belgique Care4You Temps pleinNotre client est un groupe familial belge actif dans le secteur industriel. Ils sont présents à l’international et leur siège social est localisé à Ixelles (150 personnes au siège, 15,000 dans le monde). Ils sont aujourd’hui à la recherche de plusieurs Assistant(e)s afin d’apporter un soutien de tout premier ordre à 4 membres du comité...
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Assistant(E) de Direction Bilingue Néerlandais
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique KGR Temps pleinNous recrutons une assistante de direction bilingue en néerlandais pour un groupe international de distribution. Vos missions: Apporter un support aux équipes des Directions et des équipes commerciales Réalisation des reportings et rédactions des notes d’information Préparation et mise en page des supports Support en facturation : contrôle,...
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Assistant de Direction
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique Werkenvoor.be Temps plein**Contenu de la fonction**: En tant qu’assistant/e de direction, vous êtes le premier point de contact du Conseil d’Administration. Vous assistez le CA sur le plan administratif en rédigeant des procès-verbaux, en préparant des réunions, des rendez-vous et des évènements et en traitant et gérant des documents. Votre fonction - Vous organisez et...
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Assistante de Direction
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique Bapa Bxl asbl Temps pleinL´assistante de direction (F/H/X) a pour mission d´assister la directrice dans ses attributions : le fonctionnement journalier de l’association, la gestion administrative, la gestion financière en ce compris comptable, la gestion mobilière et immobilière, les ressources humaines. Il.elle organise son travail en fonction des besoins de la direction, et...
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Assistant(E) de Direction
il y a 1 semaine
Brussels, Belgique Aide & Soins à Domicile Temps pleinAide & Soins à Domicile de Bruxelles est une entreprise de plus de 300 travailleurs. Elle est composée de 3 départements : le département Aide à la Vie Journalière (AVJ), le département des Soins Infirmiers (SI) et le Centre de Coordination. Ces trois départements distincts sont complémentaires en termes d’aides et de soins procurés. Le...
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Assistante de Direction
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinRobert Half recherche un(e) Personal Assistant (h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée à Ixelles et facile d'accès en transports en commun. Robert Half recherche un(e) Personal Assistant (h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée à Ixelles et facile d'accès en transports en commun. Notre client est une entreprise active dans le secteur de la...