Assistant(E) de Direction

il y a 5 jours


Brussels, Belgique PlusOne Temps plein

L’entreprise PREVOR - HG3 est composée de 3 domaine d’activité:

- La protection contre le risque chimique : division Urgence premier secours /Décontamination
- La protection de l’environnement de travail contre le risque chimique : division environnement
- La division santé : produits hospitalier de traitement des brulures cutanées - DRESSILK

Notre client est un groupe français basé dans la région de Paris, le groupe Prevor est actif depuis plus de 60 ans et est présent dans de nombreux pays tant sous forme de bureaux ou de partenaires.

**Le contexte****:
La direction arrête la stratégie, les plans d’actions, attribue les ressources, conduit l’évolution de l’entreprise, organise le futur et s’assure de la qualité.

Bien que le CEO du groupe se trouve en France, la direction Sales & Marketing, ainsi que la gestion de l’aile Belge se trouve à Liege.

**Dans ce cadre, nous recherchons personal assistante/assistante de direction expérimenté(e)**:
***Votre rôle**

Seconder dans l’organisation et ou la recherche d’informations

Être le garant de la passation d’information entre la direction et les équipes ( deux sens)

Être le point de contact avec l’assistante du CEO basé en France et s’en faire le relai
- Days to Day:

- o Gestion de planning et d’organisation
- Gérer les appels et le courrier,
- Suivi des dossiers urgents,
- Participer à la diffusion et l’archivage de l’information,
- Assister dans les réunions,
- Rédiger des supports de communication interne (comptes-rendus, courriers, notes, procédures, etc.),
- Prendre en charge l’organisation logistique d’évènements internes : réunion, audits,...
- Gérer les achats, les bons de commandes, le suivi de fournisseurs des départements
- Rédiger des supports de communication interne et qualité : comptes-rendus, courriers, notes, procédures,
- Participer à la diffusion et l’archivage de l’information.
- Prendre en charge l’organisation logistique d’évènements internes : réunion, audits,...

Compétences professionnelles
- Organisation - Capacité à prioriser - Polyvalence
- Parfaite maitrise du français et de l’anglais
- Organisation
- Maîtrise des outils bureautiques
- Rédiger des supports de communication : comptes-rendus, notes internes, etc.
- Savoir communiquer et transmettre l’information avec les différents interlocuteurs
- Capacité d’organisation et de gestion du temps pour ses tâches et celles du service
- Esprit de synthèse
- Sens du service client
- Discrétion, respect de la confidentialité
- Maîtrise de l'anglais à l'écrit et à l'oral
- Le poste est basé dans le bureau de Liege

**Compétences requises du poste**
- Souci du détail et approche méthodique du travail
- Capacité d'organisation et d'initiative
- Capacité à gérer et à hiérarchiser des tâches multiples dans un environnement de travail en évolution rapide.
- Respect des biens, des personnes, des règles
- Aisance relationnelle et disponibilité / Esprit d’équipe
- Confidentialité et conscience de son positionnement

Votre profil

**Niveau master -** Expérience 7 ans minimum en secrétariat, assistanat de direction
- **Flexibilité**
- Empathie
- Humilité
- Hands-on
- Bonnes compétences en matière de communication et de documentation.
- Est capable de communiquer avec des personnes de niveaux d'éducation et d'organisation différents.
- Adaptabilité
- Esprit d'analyse
- Résistance au stress
- Initiative
- Sens du service

L’offre de notre client
- Salaire attractif
- Possibilité de salary sacrifice pour un véhicule de société après 3 mois
- Régime 38h
- Intéressement aux bénéfices après 6 mois en poste
- Chèques repas
- Assurance complémentaire santé AXA
- Assurance groupe AXA
- Ordinateur
- Chèques repas


  • Assistant(E) de Direction

    il y a 7 jours


    Brussels, Belgique Skillflex Temps plein

    Pour notre partenaire actif dans le secteur médical, **SKILLFLEX **est à la recherche d'un(e) **Assistant(e) de direction**. Vous disposez d'un très bon niveau d'anglais et avez de l'expérience dans une fonction similaire? Vous êtes multitâche et avez une affinité particulière pour le marketing? La rigueur et le sens des priorités font partie de...


  • Brussels, Belgique Solis Talents Temps plein

    Ce cabinet d’avocats de renom basé à Bruxelles est à la recherche d’un(e) assistante de direction dynamique et polyvalent(e). Assistant(e) de Direction – Description du Poste : En tant qu’assistante de direction, vous serez responsable de fournir un soutien administratif et organisati


  • Brussels, Belgique Care4You Temps plein

    Notre client est un acteur extrêmement réputé du secteur des services. Leurs bureaux sont localisés dans le centre de Bruxelles et sont donc très accessibles en transport en commun. Ils sont aujourd’hui à la recherche d’un(e) Assistant(e) pour compléter l’équipe de 2 Assistantes de Direction Générale. **OBJECTIFS DU POSTE**: Au sein de la...


  • Brussels, Belgique Solis Talents Temps plein

    Ce cabinet d’avocats de renom basé à Bruxelles est à la recherche d’un(e) assistante de direction dynamique et polyvalent(e).Assistant(e) de Direction – Description du Poste :En tant qu’assistante de direction, vous serez responsable de fournir un soutien administratif et organisationnel de premier plan aux différents avocats de la société.Vos...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 7 jours


    Brussels, Belgique DODI SA Temps plein

    **DESCRIPTION DE L'ENTREPRISE**: DODI SA est une PME active depuis 40 ans dans l'import export entre l'Asie et l'Europe dans le domaine de l'accessoire de mode basée à Bruxelles. Nous fournissons la plupart des chaines de magasins et centrales d'achats têxtiles en Europe. **DESCRIPTION DU POSTE**: En tant qu’assistant(e) administratif, vous assurez les...


  • Brussels, Belgique Skillflex Temps plein

    Pour notre partenaire actif dans le secteur médical, **SKILLFLEX** est à la recherche d'un(e) **Assistant(e) de direction.** **Vous disposez d'un très bon niveau d'anglais et vous avez de bonnes base en chinois ainsi qu'une première expérience dans une fonction similaire? Vous êtes multitâche et la rigueur et le sens des priorités font partie de...


  • Brussels, Belgique HD Bakery Group SA Temps plein

    Nous sommes actuellement à la recherche d’un(e) assistant(e) de direction qui sera la force de soutien de notre dirigeant. La personne idéale pour ce poste est une personne proactive, capable de résoudre des problèmes, dotée de compétences exceptionnelles en matière de communication et d’une attention méticuleuse aux détails. Elle aura une...


  • Brussels, Belgique Skillflex Temps plein

    Pour notre partenaire actif dans le secteur médical, **SKILLFLEX **est à la recherche d'un(e) **Assistant(e) de direction**. Vous disposez d'un très bon niveau d'anglais et avez de l'expérience dans une fonction similaire? Vous êtes multitâche et avez une affinité particulière pour le marketing? La rigueur et le sens des priorités font partie de...

  • Assistant de Direction

    Il y a 2 mois


    Brussels, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Description**: Vous êtes à la recherche d'une opportunité en tant qu'Assistant de direction sur Liège ? Vous avez au minimum 3 années d'expérience dans le secteur industriel ? Vous avez une excellente maîtrise de l'anglais ? Postulez maintenant ! Dans le cadre de cette fonction d'**Assistant de direction**, vos principales missions sont?: - Vous...

  • Assistant de Direction

    il y a 5 jours


    Brussels, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Description**: Vous êtes à la recherche d'une opportunité en tant qu'Assistant de direction sur Liège ? Vous avez au minimum 3 années d'expérince dans le secteur industriel ? Vous avez une excellente maîtrise de l'anglais ? Postulez maintenant ! Dans le cadre de cette fonction d'**Assistant de direction**, vos principales missions sont?: - Vous...


  • Brussels, Belgique Groupe Morgan Services Temps plein

    Pour une société située à Grâce-Hollogne, nous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) de direction, capable d'effectuer les tâches suivantes: - «Administratif / RH »_ - Accueil des visiteurs - gestion des appels téléphoniques et des mails - Suivi et préparation des dossiers pour les marchés publics - Réception et contrôle des bons de...


  • Brussels, Belgique DODI Temps plein

    DODI SA est une PME active depuis 40 ans dans l'import export entre l'Asie et l'Europe dans le domaine de l'accessoire de mode basée à Bruxelles. Nous fournissons la plupart des chaines de magasins et centrales d'achats têxtiles en Europe. Vos missions En tant qu’assistant(e) de direction, vous assurez les tâches du secrétariat pour la Direction en...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 1 semaine


    Brussels, Belgique DODI Temps plein

    DODI SA est une PME active depuis 40 ans dans l'import export entre l'Asie et l'Europe dans le domaine de l'accessoire de mode basée à Bruxelles. Nous fournissons la plupart des chaines de magasins et centrales d'achats têxtiles en Europe. Vos missions En tant qu’assistant(e) de direction, vous assurez les tâches du secrétariat pour la Direction en...


  • Brussels, Belgique Ingenum Temps plein

    Ingenum, société de développement informatique, recherche un(e) assistant(e) de direction enthousiaste et dynamique pour soutenir et assister la direction de l'entreprise. **Missions principales**: En tant qu'assistant(e) de direction, vous serez responsable de: - Encoder les factures et assurer un suivi administratif et comptable. - Gérer le...


  • Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    **Robert Half** recherche un(e)** Assistant(e) de direction FR/NL **(h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée dans le **centre de Bruxelles.** **Robert Half** recherche un(e)** Assistant(e) de direction FR/NL **(h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée dans le **centre de Bruxelles.** Notre client est une entreprise active dans le **secteur...

  • Assistant de Direction

    Il y a 2 mois


    Brussels, Belgique HG3 Temps plein

    Pour notre filiale HG3 partenaire de PREVOR, nous recherchons un(e) **assistant(e) de direction**. Basé à **Liège** et véritable point focal, vous épaulez la direction de HG3 en prenant en charge: - La gestion des appels entrants et le traitement des courriers - La diffusion et l’archivage d’information - La gestion d’agenda et l’organisation...


  • Brussels, Belgique Région Bretagne Temps plein

    Cheffe de file sur de nombreuses compétences (formation professionnelle, développement économique, aménagement du territoire, fonds européens, lycées publics, gestion des transports scolaires, interurbains et desserte des îles ), la **Région Bretagne** emploie sur l’ensemble de son territoire plus de **4000 collaborateurs.trices** exerçant de...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 jour


    Brussels, Belgique Anima Temps plein

    **Bruxelles - Brussel**: **Tour & Taxis recherche un(e) Assistant(e) de Direction!**: **La Maison de Repos et de Soins "Tour & Taxis"** est une résidence toute neuve à Bruxelles. C'est une maison de vie ouverte sur la cité, multiculturelle et intégrative. Ici les résidents sont chez eux, ils sont respectés dans leur culture et leurs croyances. Cette...


  • Brussels, Belgique Université libre de Bruxelles Temps plein

    offre d'emploi 2024/015CDD Le Service d'Accompagnement aux Apprentissages du Département Enseignement recrute: Un-e assistant-e de direction Pour un CDD d'un an à mi-temps (renouvelable) **Contexte**: Le Département Enseignement a notamment pour mission de développer et de maintenir un ensemble de services et d’infrastructures de support à...


  • Brussels, Belgique Tempo-Team Temps plein

    groupe de fonction Administration- - référence DUOTT-1227911 offre d'emploi En tant qu'assistant(e) de direction FR/ANG, vos tâches seront les suivantes: - Vous travaillez en collaboration avec votre binôme, l'assistante de direction senior. - Vous gérez le courrier entrant de l'entreprise (assurer l'ouverture, le tri, la distribution et le...