Assistant(E) de Direction

il y a 3 jours

Brussels, Belgique Aide & Soins à Domicile Temps plein

Aide & Soins à Domicile de Bruxelles est une entreprise de plus de 300 travailleurs. Elle est composée de 3 départements : le département Aide à la Vie Journalière (AVJ), le département des Soins Infirmiers (SI) et le Centre de Coordination.

Ces trois départements distincts sont complémentaires en termes d’aides et de soins procurés. Le département AVJ propose des services d’aides familiales, d’aides ménagères et de puéricultrices à domicile, le département SI procure des soins infirmiers à domicile et le Centre de Coordination va organiser un plan de soutien continu et pluridisciplinaire autour du bénéficiaire en perte d’autonomie pour répondre à ses besoins multiples, tout en préservant une certaine qualité de vie.

Par la mise en place d’une structure d’encadrement plaçant le bénéficiaire au centre des préoccupations, Aide & Soins à Domicile offre un accompagnement quotidien, organisé et coordonné aux personnes en perte d’autonomie, garantissant ainsi leur bien-être à domicile.

Partenaire actif et relais vers le réseau social, Aide & Soins à Domicile offre une gamme de services nécessaires et utiles aux personnes en situation de dépendance socio-sanitaire à domicile. Aide & Soins à Domicile assure un niveau de compétence et de qualité de service et porte son attention sur les aspects de prévention, d’accompagnement et d’analyse des nouveaux besoins en termes d’aide et de soins à domicile.

Aide & Soins à Domicile de Bruxelles est en constante évolution afin de s’adapter aux besoins de la population pour y répondre au mieux et permettre un maintien à domicile dans les meilleures conditions possibles.

**Place dans l’organisation**:
L’Assistant(e) de Direction rapporte au Directeur Général et est amené(e) à collaborer régulièrement de façon transversale avec les différents services internes.

**Missions et tâches**:
**COMMUNICATION**
- Gérer, coordonner et suivre les actions de communication en cours,
- Rédiger et mettre en page les mails généraux destinés au personnel, communications internes, notes de service, newsletters mensuelles et autres documents de l’ASD,
- Créer et mettre en page certains documents graphiques de l’ASD : brochures, flyers, catalogues, etc.
- Garantir la bonne utilisation et le respect de la charte graphique ASD,
- Gérer les stocks de dépliants, brochures et autres supports promotionnels de l’ASD,
- Organiser la fête du personnel et l’Assemblée Générale du personnel,
- Être la personne référente en matière de communication avec les différents partenaires (FASD, ANMC, Mutualité Saint-Michel, etc.).
- Alimenter et mettre à jour l’intranet SharePoint et le site internet,
- Gérer les publications des réseaux sociaux (Facebook et LinkedIn),
- Mettre à jour certains supports visuels propres à l’organisation : trombinoscope, organigrammes, cartes professionnelles, etc.

**GESTION DE PROJETS**
- Mettre en conformité l’organisation au niveau RGPD,
- Participer aux projets transversaux issus du plan stratégique,
- Mener les projets délégués par le Comité de Direction,
- Organiser les collectes de sang organisées en partenariat avec la Croix-Rouge (en moyenne 2x/an).

**SECRETARIAT DE DIRECTION**
- Prise en charge de la correspondance professionnelle : rédaction et envoi de courriers,
- Rédaction de rapports,
- Tableaux de bord,
- Préparation et organisation de réunions,
- Rédaction des comptes-rendus des réunions des instances (Conseil d’Administration et Assemblée Générale),
- Organisation de réunions/séminaires,
- Gestion d’agenda,
- Recensement et traitement des plaintes.

**Profil**:

- ** Être titulaire d’un bachelier en communication, marketing, relations publiques, etc.**:

- ** Avoir une expérience d’au moins 2 années dans une position similaire,**:

- Maîtriser la suite Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, etc.),
- Maitriser la suite Adobe (Photoshop, InDesign, Illustrator, Première, etc.),
- Maitriser le programme SharePoint,
- Disposer d’une aisance rédactionnelle, d’une orthographe irréprochable et d’un esprit de synthèse,
- Avoir un grand sens de l’organisation et des priorités,
- Être rigoureux(se), proactif(ve), flexible et autonome,
- Être créatif(ve) et avoir le sens de l’esthétique,
- Faire preuve d’un sens de la discrétion indispensable,
- Avoir une bonne capacité d’expression tant à l’oral qu’à l’écrit,
- Pouvoir travailler avec divers intervenants internes et externes,
- Être capable de gérer des situations stressantes en conservant une attitude professionnelle et posée,
- Disposer ou être prêt à acquérir une bonne connaissance de la structure, des départements de l’ASD et du réseau médico-social bruxellois,
- Avoir des connaissances du réseau des prestataires de formation sur la Région bruxelloise est un atout,
- La connaissance du néerlandais est un atout.

**Offre**:

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 1 semaine

    Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    **Robert Half** est à la recherche d'un(e) **Assistant(e) de direction FR/NL/EN** **pour un de ses clients. **Robert Half** est à la recherche d'un(e) **Assistant(e) de direction FR/NL/EN** **pour un de ses clients. La société est **située dans le quartier de Tour et Taxis,** à proximité de la gare du Nord, et est facilement accessible en transports...

  • Assistant de Direction

    il y a 5 jours

    Brussels, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Description**: Vous êtes à la recherche d'une opportunité en tant qu'Assistant de direction sur Liège ? Vous avez au minimum 3 années d'expérince dans le secteur industriel ? Vous avez une excellente maîtrise de l'anglais ? Postulez maintenant ! Dans le cadre de cette fonction d'**Assistant de direction**, vos principales missions sont?: - Vous...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 3 semaines

    Brussels, Belgique DODI Temps plein

    DODI SA est une PME active depuis 40 ans dans l'import export entre l'Asie et l'Europe dans le domaine de l'accessoire de mode basée à Bruxelles. Nous fournissons la plupart des chaines de magasins et centrales d'achats têxtiles en Europe. Vos missions En tant qu’assistant(e) de direction, vous assurez les tâches du secrétariat pour la Direction en...

  • Assistante de Direction

    il y a 2 semaines

    Brussels, Belgique ILIS Temps plein

    Société active dans la distribution de l'alimentation pour les snacks, friterie et petites restaurations. Nous sommes à la recherche d'un()e Assistant(e) de Direction FR/NL. DESCRIPTION Vous rapportez au Responsable Achats: - Assister le Directeur dans la gestion des taches administratives et organisationnelles - Coordonner les calendriers, réunions...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 5 jours

    Brussels, Belgique PlusOne Temps plein

    L’entreprise PREVOR - HG3 est composée de 3 domaine d’activité: - La protection contre le risque chimique : division Urgence premier secours /Décontamination - La protection de l’environnement de travail contre le risque chimique : division environnement - La division santé : produits hospitalier de traitement des brulures cutanées -...

  • Assistante de Direction

    il y a 2 jours

    Brussels, Belgique DODI Temps plein

    DODI Sa, une PME active depuis 30 ans dans la vente en gros au sein du secteur de l'accessoire de mode et de la bijouterie de fantaisie à Bruxelles est actuellement à la recherche d'un responsable logistique. Tâches En tant qu’assistant(e) administratif, vous assurez les tâches du secrétariat pour la Direction en exerçant un rôle de support. Ces...

  • Assistant de Direction

    il y a 14 heures

    Brussels, Belgique Anima Temps plein

    **Bruxelles - Brussel**: **Tour & Taxis recherche un(e) Assistant(e) de Direction!**: **La Maison de Repos et de Soins "Tour & Taxis"** est une résidence toute neuve à Bruxelles. C'est une maison de vie ouverte sur la cité, multiculturelle et intégrative. Ici les résidents sont chez eux, ils sont respectés dans leur culture et leurs croyances. Cette...

  • Assistant de Direction

    il y a 3 jours

    Brussels, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Description**: Vous êtes à la recherche d'une fonction d'Assistant de direction dans la région de Liège ? Vous avez une bonne maîtrise du néerlandais et de l'anglais ? Vous avez une expérience en comptabilité ? Postulez maintenant ! En tant qu'**Assistant de direction**, vos tâches seront les suivantes: - Vous assurez la première ligne par mail...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 1 semaine

    Brussels, Belgique PEBIZZY CONSULTING Temps plein

    **DESCRIPTION DE L’ENTREPRISE** Nous recherchons un(e) **assistant(e) de direction, gestionnaire de dossiers technico-administratifs**, afin de renforcer notre équipe. Nous sommes un bureau d'étude en ingénierie et conseils, situé à Namur (Wépion), spécialisé dans les aspects énergétiques du bâtiment. Notre expertise PEB s’applique tant à...

  • Assistante de Direction Administrative

    il y a 14 heures

    Brussels, Belgique Alphea Conseil Temps plein

    **La polyvalence, le sens du service et le travail de précision sont vos plus grands atouts?** **La pratique du français et du néerlandais est chose courante?** **Vous êtes au bon endroit !** Le Cabinet Alphéa Conseil de Bruxelles recherche pour l'un de ses clients un(e) assistant(e) de direction bilingue FR/NL. Au sein d'un groupe internationnal, vous...

  • Assistant(E) de Direction Pour Un Cabinet

    il y a 5 jours

    Brussels, Belgique Care4You Temps plein

    Notre client est un cabinet d’avocats international disposant de plusieurs bureaux dans le monde. Leur bureau bruxellois est localisé dans le centre-ville et est donc très facilement accessible en transports en commun. Ils y emploient environ 15 personnes et sont aujourd’hui à la recherche d’un(e) Assistant(e) de direction pour une équipe...

  • Assistant(E) de Direction- Sales Marketing

    il y a 5 jours

    Brussels, Belgique Madame Café Temps plein

    **Vous serez responsable**: - De la gestion du téléphone et des mails - Du soutien administratif et opérationnel de la direction et des collaborateurs, y compris le suivi des dossiers, des fournisseurs - De la préparation et du suivi des réunions - De la préparation et du suivi de rapports (Excel nécessaire) - De la gestion des réseaux sociaux - De...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 1 semaine

    Brussels, Belgique Devillers SRL Temps plein

    **ANNONCE POSTE VACANT** **ASSISTANT.E DE DIRECTION** - L’entreprise DEVILLERS Sports & Abords, est expert en construction et en maintenance de terrains de Football, dont plusieurs clubs professionnels et le centre national._ - Devillers Sports & Abords met également ses compétences au service de plusieurs golfs wallons._ - Notre entreprise est...

  • Assistant de Direction Fr/ang

    il y a 5 jours

    Brussels, Belgique Tempo-Team Temps plein

    groupe de fonction Administration- - référence DUOTT-1282032 offre d'emploi En tant qu'assistant(e) de direction FR/ANG, vos tâches seront les suivantes: - Vous gérez et coordonnez l'agenda - Vous organisez les visites de contacts extérieurs - Vous réalisez des matrices de conformité lors des appels d'offres - Vous effectuez diverses tâches...

  • Assistant Commercial Et Logistique

    il y a 5 jours

    Brussels, Belgique Total-e Temps plein

    **POUR LA SOCIETE TOTAL E** Total E est le partenaire multiservices pour les entreprises de Belgique et à l'étranger. Il assure la mise à disposition de tout le matériel nécessaire à l’organisation d’un évènement. Cette entreprise à visage humain propose les solutions les plus adéquates et adaptées aux besoins de ses clients Aujourd’hui,...

  • Coordinateur Assistant de Direction

    il y a 2 semaines

    Brussels, Belgique Actief Interim Temps plein

    Pour notre client spécialisé dans l'import/export de vins, nous sommes à la recherche d'un coordinateur assistant de direction : - Vous assurerez le suivi ainsi que le contact entre les clients et les fournisseurs - Vous coordonnerez et synchroniserez le travail de l’équipe - Vous organiserez les réunions d’équipe ainsi que la gestion des PV- Vous...

  • Assistant(E) de Direction Pour Le Comex Bruxelles

    il y a 14 heures

    Brussels, Belgique Care4You Temps plein

    Notre client est un groupe familial belge actif dans le secteur industriel. Ils sont présents à l’international et leur siège social est localisé à Ixelles (150 personnes au siège, 15,000 dans le monde). Ils sont aujourd’hui à la recherche de plusieurs Assistant(e)s afin d’apporter un soutien de tout premier ordre à 4 membres du comité...

  • Assistant(E) de Direction Bilingue Néerlandais

    il y a 1 semaine

    Brussels, Belgique KGR Temps plein

    Nous recrutons une assistante de direction bilingue en néerlandais pour un groupe international de distribution. Vos missions: Apporter un support aux équipes des Directions et des équipes commerciales Réalisation des reportings et rédactions des notes d’information Préparation et mise en page des supports Support en facturation : contrôle,...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines

    Brussels, Belgique Werkenvoor.be Temps plein

    **Contenu de la fonction**: En tant qu’assistant/e de direction, vous êtes le premier point de contact du Conseil d’Administration. Vous assistez le CA sur le plan administratif en rédigeant des procès-verbaux, en préparant des réunions, des rendez-vous et des évènements et en traitant et gérant des documents. Votre fonction - Vous organisez et...

  • Assistante de Direction

    il y a 1 semaine

    Brussels, Belgique Bapa Bxl asbl Temps plein

    L´assistante de direction (F/H/X) a pour mission d´assister la directrice dans ses attributions : le fonctionnement journalier de l’association, la gestion administrative, la gestion financière en ce compris comptable, la gestion mobilière et immobilière, les ressources humaines. Il.elle organise son travail en fonction des besoins de la direction, et...