Assistant(E) de Direction

Il y a 7 mois

Brussels, Belgique Aide & Soins à Domicile Temps plein

Aide & Soins à Domicile de Bruxelles est une entreprise de plus de 300 travailleurs. Elle est composée de 3 départements : le département Aide à la Vie Journalière (AVJ), le département des Soins Infirmiers (SI) et le Centre de Coordination.

Ces trois départements distincts sont complémentaires en termes d’aides et de soins procurés. Le département AVJ propose des services d’aides familiales, d’aides ménagères et de puéricultrices à domicile, le département SI procure des soins infirmiers à domicile et le Centre de Coordination va organiser un plan de soutien continu et pluridisciplinaire autour du bénéficiaire en perte d’autonomie pour répondre à ses besoins multiples, tout en préservant une certaine qualité de vie.

Par la mise en place d’une structure d’encadrement plaçant le bénéficiaire au centre des préoccupations, Aide & Soins à Domicile offre un accompagnement quotidien, organisé et coordonné aux personnes en perte d’autonomie, garantissant ainsi leur bien-être à domicile.

Partenaire actif et relais vers le réseau social, Aide & Soins à Domicile offre une gamme de services nécessaires et utiles aux personnes en situation de dépendance socio-sanitaire à domicile. Aide & Soins à Domicile assure un niveau de compétence et de qualité de service et porte son attention sur les aspects de prévention, d’accompagnement et d’analyse des nouveaux besoins en termes d’aide et de soins à domicile.

Aide & Soins à Domicile de Bruxelles est en constante évolution afin de s’adapter aux besoins de la population pour y répondre au mieux et permettre un maintien à domicile dans les meilleures conditions possibles.

**Place dans l’organisation**:
L’Assistant(e) de Direction rapporte au Directeur Général et est amené(e) à collaborer régulièrement de façon transversale avec les différents services internes.

**Missions et tâches**:
**COMMUNICATION**
- Gérer, coordonner et suivre les actions de communication en cours,
- Rédiger et mettre en page les mails généraux destinés au personnel, communications internes, notes de service, newsletters mensuelles et autres documents de l’ASD,
- Créer et mettre en page certains documents graphiques de l’ASD : brochures, flyers, catalogues, etc.
- Garantir la bonne utilisation et le respect de la charte graphique ASD,
- Gérer les stocks de dépliants, brochures et autres supports promotionnels de l’ASD,
- Organiser la fête du personnel et l’Assemblée Générale du personnel,
- Être la personne référente en matière de communication avec les différents partenaires (FASD, ANMC, Mutualité Saint-Michel, etc.).
- Alimenter et mettre à jour l’intranet SharePoint et le site internet,
- Gérer les publications des réseaux sociaux (Facebook et LinkedIn),
- Mettre à jour certains supports visuels propres à l’organisation : trombinoscope, organigrammes, cartes professionnelles, etc.

**GESTION DE PROJETS**
- Mettre en conformité l’organisation au niveau RGPD,
- Participer aux projets transversaux issus du plan stratégique,
- Mener les projets délégués par le Comité de Direction,
- Organiser les collectes de sang organisées en partenariat avec la Croix-Rouge (en moyenne 2x/an).

**SECRETARIAT DE DIRECTION**
- Prise en charge de la correspondance professionnelle : rédaction et envoi de courriers,
- Rédaction de rapports,
- Tableaux de bord,
- Préparation et organisation de réunions,
- Rédaction des comptes-rendus des réunions des instances (Conseil d’Administration et Assemblée Générale),
- Organisation de réunions/séminaires,
- Gestion d’agenda,
- Recensement et traitement des plaintes.

**Profil**:

- ** Être titulaire d’un bachelier en communication, marketing, relations publiques, etc.**:

- ** Avoir une expérience d’au moins 2 années dans une position similaire,**:

- Maîtriser la suite Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, etc.),
- Maitriser la suite Adobe (Photoshop, InDesign, Illustrator, Première, etc.),
- Maitriser le programme SharePoint,
- Disposer d’une aisance rédactionnelle, d’une orthographe irréprochable et d’un esprit de synthèse,
- Avoir un grand sens de l’organisation et des priorités,
- Être rigoureux(se), proactif(ve), flexible et autonome,
- Être créatif(ve) et avoir le sens de l’esthétique,
- Faire preuve d’un sens de la discrétion indispensable,
- Avoir une bonne capacité d’expression tant à l’oral qu’à l’écrit,
- Pouvoir travailler avec divers intervenants internes et externes,
- Être capable de gérer des situations stressantes en conservant une attitude professionnelle et posée,
- Disposer ou être prêt à acquérir une bonne connaissance de la structure, des départements de l’ASD et du réseau médico-social bruxellois,
- Avoir des connaissances du réseau des prestataires de formation sur la Région bruxelloise est un atout,
- La connaissance du néerlandais est un atout.

**Offre**:

  • Assistant(E) de Direction

    Il y a 7 mois

    Brussels, Belgique Skillflex Temps plein

    Pour notre partenaire actif dans le secteur médical, **SKILLFLEX **est à la recherche d'un(e) **Assistant(e) de direction**. Vous disposez d'un très bon niveau d'anglais et avez de l'expérience dans une fonction similaire? Vous êtes multitâche et avez une affinité particulière pour le marketing? La rigueur et le sens des priorités font partie de...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 2 jours

    Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    **Robert Half** est à la recherche d'un(e) **Assistant(e) de direction FR/NL/EN** **pour un de ses clients. **Robert Half** est à la recherche d'un(e) **Assistant(e) de direction FR/NL/EN** **pour un de ses clients. La société est **située dans le quartier de Tour et Taxis,** à proximité de la gare du Nord, et est facilement accessible en transports...

  • Assistant(E) de Direction Générale Pour

    il y a 6 jours

    Brussels, Belgique Care4You Temps plein

    Notre client est un acteur extrêmement réputé du secteur des services. Leurs bureaux sont localisés dans le centre de Bruxelles et sont donc très accessibles en transport en commun. Ils sont aujourd’hui à la recherche d’un(e) Assistant(e) pour compléter l’équipe de 2 Assistantes de Direction Générale. **OBJECTIFS DU POSTE**: Au sein de la...

  • Assistant(E) de Direction Bilingue Fr/en

    il y a 2 semaines

    Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half est à la recherche d'un(e) **assistant(e ) de direction **bilingue FR/EN (H/F/X)** pour un démarrage rapide chez un de ses clients. Robert Half est à la recherche d'un(e) **assistant(e ) de direction **bilingue FR/EN (H/F/X)** pour un démarrage rapide chez un de ses clients. La société est située au centre de Bruxelles et est facilement...

  • Assistant(E) de Direction Fr/en/chi

    Il y a 7 mois

    Brussels, Belgique Skillflex Temps plein

    Pour notre partenaire actif dans le secteur médical, **SKILLFLEX** est à la recherche d'un(e) **Assistant(e) de direction.** **Vous disposez d'un très bon niveau d'anglais et vous avez de bonnes base en chinois ainsi qu'une première expérience dans une fonction similaire? Vous êtes multitâche et la rigueur et le sens des priorités font partie de...

  • Assistant(E) de Direction

    Il y a 2 mois

    Brussels, Belgique DODI SA Temps plein

    **DESCRIPTION DE L'ENTREPRISE**: DODI SA est une PME active depuis 40 ans dans l'import export entre l'Asie et l'Europe dans le domaine de l'accessoire de mode basée à Bruxelles. Nous fournissons la plupart des chaines de magasins et centrales d'achats têxtiles en Europe. **DESCRIPTION DU POSTE**: En tant qu’assistant(e) administratif, vous assurez les...

  • Assistant(E) de Direction Fr/en/all

    Il y a 7 mois

    Brussels, Belgique Skillflex Temps plein

    Pour notre partenaire actif dans le secteur médical, **SKILLFLEX **est à la recherche d'un(e) **Assistant(e) de direction**. Vous disposez d'un très bon niveau d'anglais et avez de l'expérience dans une fonction similaire? Vous êtes multitâche et avez une affinité particulière pour le marketing? La rigueur et le sens des priorités font partie de...

  • Assistant de Direction

    Il y a 7 mois

    Brussels, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Description**: Vous êtes à la recherche d'une opportunité en tant qu'Assistant de direction sur Liège ? Vous avez au minimum 3 années d'expérince dans le secteur industriel ? Vous avez une excellente maîtrise de l'anglais ? Postulez maintenant ! Dans le cadre de cette fonction d'**Assistant de direction**, vos principales missions sont?: - Vous...

  • Assistant(E) de Direction

    Il y a 7 mois

    Brussels, Belgique DODI Temps plein

    DODI SA est une PME active depuis 40 ans dans l'import export entre l'Asie et l'Europe dans le domaine de l'accessoire de mode basée à Bruxelles. Nous fournissons la plupart des chaines de magasins et centrales d'achats têxtiles en Europe. Vos missions En tant qu’assistant(e) de direction, vous assurez les tâches du secrétariat pour la Direction en...

  • Assistant(E) de Direction Fr/nl/en

    il y a 2 semaines

    Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half est à la recherche d'un(e) **Assistant(e ) de direction FR/NL/EN** **pour un de ses clients. La société est située dans le quartier de Tour et Taxis, à proximité de la gare du Nord, et est facilement accessible en transports en commun. Robert Half est à la recherche d'un(e) **Assistant(e ) de direction FR/NL/EN** **pour un de ses...

  • Assistant(E) de Direction H./f

    il y a 2 semaines

    Brussels, Belgique Ingenum Temps plein

    Ingenum, société de développement informatique, recherche un(e) assistant(e) de direction enthousiaste et dynamique pour soutenir et assister la direction de l'entreprise. **Missions principales**: En tant qu'assistant(e) de direction, vous serez responsable de: - Encoder les factures et assurer un suivi administratif et comptable. - Gérer le...

  • Assistant(E) de Direction Bilingue Fr/nl

    il y a 3 semaines

    Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    **Robert Half** recherche un(e)** Assistant(e) de direction FR/NL **(h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée dans le **centre de Bruxelles.** **Robert Half** recherche un(e)** Assistant(e) de direction FR/NL **(h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée dans le **centre de Bruxelles.** Notre client est une entreprise active dans le **secteur...

  • Assistant(E) de Direction Pour Think Tank Renommé

    il y a 2 semaines

    Brussels, Belgique Care4You Temps plein

    Notre client est un think tank à taille humaine (+/- 10 employés et un réseau de 25 experts travaillant au sein d’universités réputées). Il propose des analyses et des recommandations de politique en matière de régulation européenne (secteurs technologique, énergétique, télécom, média et mobilité). Ses 50+ membres proviennent...

  • Assistante de Direction

    il y a 6 jours

    Brussels, Belgique DODI SA Temps plein

    **DESCRIPTION DE L'ENTREPRISE**: DODI SA est une PME active depuis 40 ans dans l'import export entre l'Asie et l'Europe dans le domaine de l'accessoire de mode basée à Bruxelles. Nous fournissons la plupart des chaines de magasins et centrales d'achats têxtiles en Europe. **DESCRIPTION DU POSTE**: En tant qu’assistant(e) de direction, vous assurez les...

  • Assistante de Direction

    il y a 3 semaines

    Brussels, Belgique DODI Temps plein

    DODI Sa, une PME active depuis 30 ans dans la vente en gros au sein du secteur de l'accessoire de mode et de la bijouterie de fantaisie à Bruxelles est actuellement à la recherche d'un responsable logistique. Tâches En tant qu’assistant(e) administratif, vous assurez les tâches du secrétariat pour la Direction en exerçant un rôle de support. Ces...

  • Assistant de Direction

    Il y a 7 mois

    Brussels, Belgique Anima Temps plein

    **Bruxelles - Brussel**: **Tour & Taxis recherche un(e) Assistant(e) de Direction!**: **La Maison de Repos et de Soins "Tour & Taxis"** est une résidence toute neuve à Bruxelles. C'est une maison de vie ouverte sur la cité, multiculturelle et intégrative. Ici les résidents sont chez eux, ils sont respectés dans leur culture et leurs croyances. Cette...

  • Assistant de Direction Fr/ang

    il y a 1 semaine

    Brussels, Belgique Tempo-Team Temps plein

    groupe de fonction Administration- - référence DUOTT-1227911 offre d'emploi En tant qu'assistant(e) de direction FR/ANG, vos tâches seront les suivantes: - Vous travaillez en collaboration avec votre binôme, l'assistante de direction senior. - Vous gérez le courrier entrant de l'entreprise (assurer l'ouverture, le tri, la distribution et le...

  • Assistant de Direction

    Il y a 7 mois

    Brussels, Belgique Unique Temps plein

    **Description**: En tant qu'**Assistant de Direction** pour notre client vous serez chargé de: - Gérer l'agenda de la direction - Organiser les visites des contacts extérieurs - Réceptionner les factures - Organiser le calendrier des salles de réunion, la gestion des fournitures de bureau **Profil** Vous êtes l'Assistant de Direction que nous...

  • Assistant de Direction

    Il y a 7 mois

    Brussels, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Description**: Vous êtes à la recherche d'une fonction d'Assistant de direction dans la région de Liège ? Vous avez une bonne maîtrise du néerlandais et de l'anglais ? Vous avez une expérience en comptabilité ? Postulez maintenant ! En tant qu'**Assistant de direction**, vos tâches seront les suivantes: - Vous assurez la première ligne par mail...

  • Assistante de Direction

    il y a 2 semaines

    Brussels, Belgique Jobyx Temps plein

    Pour un client situé à **Bruxelles (1000)**, nous sommes à la recherche d'un(e) **Assistant(e) de direction **à temps plein ou 3/4 temps (H/F/X). Lieu de travail : Bruxelles, Belgique Type de contrat : Temps plein ou 3/4 temps Description du poste: En tant qu'**assistante de direction**, vous serez responsable de la gestion administrative de...