Assistant(E) de Direction

il y a 3 jours


Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

**Robert Half** est à la recherche d'un(e) **Assistant(e) de direction FR/NL/EN** **pour un de ses clients.

**Robert Half** est à la recherche d'un(e) **Assistant(e) de direction FR/NL/EN** **pour un de ses clients.

La société est **située dans le quartier de Tour et Taxis,** à proximité de la gare du Nord, et est facilement accessible en transports en commun.

Notre client est actif dans **le secteur de la propriété intellectuelle**.

La société est une petite structure d'une vingtaine de collaborateurs mais est un acteur de premier plan dans son domaine.

En tant qu' **Assistant(e) de direction**, vos **responsabilités** sont les suivantes:

- Soutien administratif du directeur général et de l'équipe de direction: rédiger les rapports des conseils d'administration en NL et en FR, préparation (rédaction et collecte) des notes pour le Conseil d'Administration et suivi des décisions prises.
- Coordination et préparation des documents pour l'Assemblée générale (rapport annuel, notes, rapports) ainsi que suivi des décisions prises
- Travail administratif divers pour l'ensemble de l'équipe (gestion d'agenda, commandes)
- Actualisation du site web (y compris la rédaction de textes et images) et des réseaux sociaux.
- Suivi des dossiers de sponsoring, événements, etc.

Les **qualifications** requises pour la fonction d' **Assistant(e) de direction** comprennent:

- Vous êtes titulaire d'un diplôme de l'enseignement supérieur (master/bachelor) ou d'une expérience professionnelle pertinente en matière de secrétariat de direction et de communication.
- Vous démontrez d'excellentes connaissances écrites et orales tant en Français qu'en Néerlandais. Une connaissance usuelle de l'Anglais est important. La connaissance de l'Allemand est un atout.
- Vous êtes proactif et avez une attitude dynamique. Vous avez le sens de l'organisation et pouvez travailler de manière autonome et structurée. Vous pouvez réagir avec souplesse à des situations changeantes;
- Vous aimez travailler au sein d'une petite équipe enthousiaste, mais vous pouvez également travailler de manière autonome.
- Vous êtes discret et avez le sens des responsabilités
- Vous êtes curieux et vous pouvez vous familiariser rapidement avec la matière.
- Vous êtes méticuleux et structuré dans le suivi de vos tâches et dossiers
- Vous maîtrisez les packages Office courants. Connaissance de Wordpress et des réseaux sociaux
- Vous avez une bonne plume mais communiquez toujours de manière professionnelle et correcte.

**Notre client vous offre**:

- Un contrat interim temps plein avant un contrat fixe. Le 4/5eme est envisageable;
- un poste passionnant dans un secteur intéressant et dans une atmosphère de travail agréable;
- Un salaire compétitif et d'un ensemble attrayant d'avantages sociaux (chèques-repas, assurance de groupe, abonnement aux transports publics/allocation vélo) pour une entrée en service immédiate;
- Une flexibilité horaire, accompagnée de télétravail structurel.


  • Assistant(E) de Direction

    il y a 3 semaines


    Brussels, Belgique DODI Temps plein

    DODI SA est une PME active depuis 40 ans dans l'import export entre l'Asie et l'Europe dans le domaine de l'accessoire de mode basée à Bruxelles. Nous fournissons la plupart des chaines de magasins et centrales d'achats têxtiles en Europe. Vos missions En tant qu’assistant(e) de direction, vous assurez les tâches du secrétariat pour la Direction en...

  • Assistante de Direction

    il y a 7 jours


    Brussels, Belgique ILIS Temps plein

    Société active dans la distribution de l'alimentation pour les snacks, friterie et petites restaurations. Nous sommes à la recherche d'un()e Assistant(e) de Direction FR/NL. DESCRIPTION Vous rapportez au Responsable Achats: - Assister le Directeur dans la gestion des taches administratives et organisationnelles - Coordonner les calendriers, réunions...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 4 jours


    Brussels, Belgique PEBIZZY CONSULTING Temps plein

    **DESCRIPTION DE L’ENTREPRISE** Nous recherchons un(e) **assistant(e) de direction, gestionnaire de dossiers technico-administratifs**, afin de renforcer notre équipe. Nous sommes un bureau d'étude en ingénierie et conseils, situé à Namur (Wépion), spécialisé dans les aspects énergétiques du bâtiment. Notre expertise PEB s’applique tant à...


  • Brussels, Belgique Care4You Temps plein

    Notre client est un cabinet d’avocats international disposant de plusieurs bureaux dans le monde. Leur bureau bruxellois est localisé dans le centre-ville et est donc très facilement accessible en transports en commun. Ils y emploient environ 15 personnes et sont aujourd’hui à la recherche d’un(e) Assistant(e) de direction pour une équipe...


  • Brussels, Belgique Madame Café Temps plein

    **Vous serez responsable**: - De la gestion du téléphone et des mails - Du soutien administratif et opérationnel de la direction et des collaborateurs, y compris le suivi des dossiers, des fournisseurs - De la préparation et du suivi des réunions - De la préparation et du suivi de rapports (Excel nécessaire) - De la gestion des réseaux sociaux - De...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 4 jours


    Brussels, Belgique Devillers SRL Temps plein

    **ANNONCE POSTE VACANT** **ASSISTANT.E DE DIRECTION** - L’entreprise DEVILLERS Sports & Abords, est expert en construction et en maintenance de terrains de Football, dont plusieurs clubs professionnels et le centre national._ - Devillers Sports & Abords met également ses compétences au service de plusieurs golfs wallons._ - Notre entreprise est...


  • Brussels, Belgique Actief Interim Temps plein

    Pour notre client spécialisé dans l'import/export de vins, nous sommes à la recherche d'un coordinateur assistant de direction : - Vous assurerez le suivi ainsi que le contact entre les clients et les fournisseurs - Vous coordonnerez et synchroniserez le travail de l’équipe - Vous organiserez les réunions d’équipe ainsi que la gestion des PV- Vous...


  • Brussels, Belgique Total-e Temps plein

    **POUR LA SOCIETE TOTAL E** Total E est le partenaire multiservices pour les entreprises de Belgique et à l'étranger. Il assure la mise à disposition de tout le matériel nécessaire à l’organisation d’un évènement. Cette entreprise à visage humain propose les solutions les plus adéquates et adaptées aux besoins de ses clients Aujourd’hui,...


  • Brussels, Belgique KGR Temps plein

    Nous recrutons une assistante de direction bilingue en néerlandais pour un groupe international de distribution. Vos missions: Apporter un support aux équipes des Directions et des équipes commerciales Réalisation des reportings et rédactions des notes d’information Préparation et mise en page des supports Support en facturation : contrôle,...

  • Assistant de Direction

    il y a 6 jours


    Brussels, Belgique Werkenvoor.be Temps plein

    **Contenu de la fonction**: En tant qu’assistant/e de direction, vous êtes le premier point de contact du Conseil d’Administration. Vous assistez le CA sur le plan administratif en rédigeant des procès-verbaux, en préparant des réunions, des rendez-vous et des évènements et en traitant et gérant des documents. Votre fonction - Vous organisez et...

  • Assistante de Direction

    il y a 2 jours


    Brussels, Belgique Bapa Bxl asbl Temps plein

    L´assistante de direction (F/H/X) a pour mission d´assister la directrice dans ses attributions : le fonctionnement journalier de l’association, la gestion administrative, la gestion financière en ce compris comptable, la gestion mobilière et immobilière, les ressources humaines. Il.elle organise son travail en fonction des besoins de la direction, et...

  • Assistante de Direction

    il y a 5 heures


    Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half recherche un(e) Personal Assistant (h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée à Ixelles et facile d'accès en transports en commun. Robert Half recherche un(e) Personal Assistant (h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée à Ixelles et facile d'accès en transports en commun. Notre client est une entreprise active dans le secteur de la...

  • Assistant.e de Directions

    il y a 4 jours


    Brussels, Belgique Aide & Soins à Domicile Temps plein

    **Un Assistant de Directions (H/F/X)** **Aide et Soins à Domicile Liège - Huy - Waremme**, en partenariat avec la Mutualité Chrétienne de Liège, propose et coordonne des services intégrés et pluridisciplinaires d’aide et de soins à domicile sur les arrondissements de Liège - Huy - Waremme. Elle favorise le travail en réseau afin de répondre aux...

  • Assistant(E) de Directeur

    il y a 6 jours


    Brussels, Belgique P&V Group Temps plein

    Nous sommes à la recherche d’un(e) assistant(e) au Directeur IT. Vous serez aussi amené à soutenir la directrice RH et le Responsable de l’Exécutive Office et Digital. Vos tâches - Vous gérez les **agendas **des directeurs mais aussi les agendas généraux des différents sous-départements, et planifiez les **meetings** ponctuels et...


  • Brussels, Belgique Parking.brussels Temps plein

    **Fonction**: Statut: Contractuel Durée du contrat : CDI Nombre de postes: 1 Localisation: Bruxelles Niveau d’études: Niveau B (Bachelier : enseignement supérieur de type court) ou Niveau C (Enseignement secondaire supérieur) Société: Agence du stationnement de la Région Bruxelles-Capitale Vous rejoindrez le département « Secrétariat de...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 jours


    Brussels, Belgique XLG Temps plein

    Assistant de direction - Evere Bruxelles, Fort de 35 ans de métier, **XLG** est un groupe belge qui rassemble et unifie plus de 24 sociétés de services à destination des entreprises et des particuliers. Nos sociétés sont maintenant regroupées en **4 grands pôles **d’activité **:FACILITY - INDUSTRY - BUILDING - HOME** Rejoindre XLG... C'est...

  • Assistant de Direction

    il y a 5 heures


    Brussels, Belgique Select Temps plein

    Dans le cadre de cette fonction, vous serez l'assistant (e )direct (e )du responsable supply chain de notre client. Vous occuperez donc un rôle central au sein du département. Voici quelques unes de vos responsabilités/tâches: - Gestion des agendas - Rédaction des PV de réunions - Organisation de voyages - Point de contact central pour l'ensemble du...


  • City of Brussels, Belgique Cofinimmo Temps plein

    Cofinimmo, société cotée en bourse et acteur majeur du secteur immobilier en Europe, est spécialisée dans l’investissement, le développement et la gestion d’actifs immobiliers à haute valeur ajoutée. Forte de plus de 40 ans d’expérience, l’entreprise se distingue par son engagement envers l’innovation, la durabilité et la performance...


  • Brussels, Belgique L'AGENCE Temps plein

    **Description de l’entreprise **L'Agence du stationnement de la Région Bruxelles-Capitale recherche un ASSISTANT DU SECRETARIAT DE DIRECTION, (M/F/X).** **parking.brussels **est une jeune agence gouvernementale dynamique. Notre devise «mieux parquer pour mieux bouger », résume notre vision ambitieuse. Notre défi ? Harmoniser les règles de...


  • Brussels, Belgique Axis Temps plein

    Un de nos clients, une association philosophique, est activement à la recherche d'un/e Assistante de direction/Chief of staff. **Beschrijving** En collaboration avec les autres membres du personnel du secrétariat, vos responsabilités sont les suivantes: Gestion du secrétariat de direction - gestion de l'agenda et des délais - aide à la rédaction et...