Assistant de Direction
il y a 5 heures
**Contenu de la fonction**:
En tant qu’assistant/e de direction, vous êtes le premier point de contact du Conseil d’Administration. Vous assistez le CA sur le plan administratif en rédigeant des procès-verbaux, en préparant des réunions, des rendez-vous et des évènements et en traitant et gérant des documents.
Votre fonction
- Vous organisez et planifiez les réunions du CA. Vous réservez et préparez les locaux et vous organisez le catering.
- Vous tenez à jour l’agenda du CA.
- Vous participez aux réunions du CA et vous rédigez les procès-verbaux.
- Vous préparez, imprimez, faites traduire et envoyez des documents pour le CA.
- Vous faites le suivi des documents signés par le CA (envoi au Ministre et/ou aux instances concernées) et vous faites circuler l’information du CA vers les chefs de service.
- Vous publiez des documents sur le site.
- Vous vous chargez d’organiser le fonctionnement général du secrétariat et vous contribuez de manière proactive aux efforts visant à améliorer les travaux du secrétariat.
- Vous traitez le courrier, vous prenez des appels, vous gérez les salles de réunion et vous accueillez des visiteurs.
- Vous êtes le back-up de l’assistante administrative.
**Employeur**:
BRUGEL est le régulateur bruxellois pour les marchés du gaz et de l'électricité et contrôleur du prix de l’eau en région bruxelloise.
**Compétences**:
Votre profil
- Vous avez obtenu un master, de préférence en sciences administratives/office management ou équivalent
OU
- vous êtes en possession d’un bachelier en sciences administratives/office management ou équivalent AVEC déjà une solide expérience en secrétariat ou assistant.e de direction.
- Vous possédez au minimum une expérience de six années. Une expérience de maximum quinze années, acquise dans le secteur privé, sera prise en compte.
- Vous êtes francophone ou néerlandophone et vous maîtrisez très bien l’autre langue nationale. Vous avez passé les tests Selor pour la connaissance élémentaire, ou vous êtes prêt(e) à passer ces examens dans les six mois après votre entrée en service.
- Vous avez une très bonne maîtrise des outils de la suite Microsoft Office (Word, Excel) et vous pouvez facilement vous adapter à l’utilisation d’autres logiciels.
- Vous vous distinguez par votre précision et votre professionnalisme.
- Vous êtes capable de travailler de manière autonome tout en ayant l’esprit d’équipe.
**Offre**:
- Un contrat à plein temps à durée indéterminée avec package salarial compétitif complété d'avantages extralégaux.
- Brugel vous offre d'amples possibilités de tenir vos connaissances à jour grâce à de réelles possibilités de formation.
- Vous rejoignez une équipe multilingue, dynamique, diversifiée et multidisciplinaire disposant d'une autonomie élevée.
- Un environnement de travail agréable et flexible.
- Notre bureau se situe dans le centre de Bruxelles (non loin de la gare centrale) et est facilement accessible par les transports publics.
- Brugel favorise l'égalité des chances et la diversité.
**Procédure**:
**Postuler**:
**Informations supplémentaires**:
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Assistant de Direction
Il y a 7 mois
Brussels, Belgique Bright Plus Temps plein**Description**: Vous êtes à la recherche d'une opportunité en tant qu'Assistant de direction sur Liège ? Vous avez au minimum 3 années d'expérince dans le secteur industriel ? Vous avez une excellente maîtrise de l'anglais ? Postulez maintenant ! Dans le cadre de cette fonction d'**Assistant de direction**, vos principales missions sont?: - Vous...
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Assistant de Direction
Il y a 7 mois
Brussels, Belgique Bright Plus Temps plein**Description**: Vous êtes à la recherche d'une opportunité en tant qu'Assistant de direction sur Liège ? Vous avez au minimum 3 années d'expérience dans le secteur industriel ? Vous avez une excellente maîtrise de l'anglais ? Postulez maintenant ! Dans le cadre de cette fonction d'**Assistant de direction**, vos principales missions sont?: - Vous...
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Assistant de Direction
Il y a 7 mois
Brussels, Belgique Unique Temps plein**Description**: En tant qu'**Assistant de Direction** pour notre client vous serez chargé de: - Gérer l'agenda de la direction - Organiser les visites des contacts extérieurs - Réceptionner les factures - Organiser le calendrier des salles de réunion, la gestion des fournitures de bureau **Profil** Vous êtes l'Assistant de Direction que nous...
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Assistant de Direction
Il y a 7 mois
Brussels, Belgique Bright Plus Temps plein**Description**: Vous êtes à la recherche d'une fonction d'Assistant de direction dans la région de Liège ? Vous avez une bonne maîtrise du néerlandais et de l'anglais ? Vous avez une expérience en comptabilité ? Postulez maintenant ! En tant qu'**Assistant de direction**, vos tâches seront les suivantes: - Vous assurez la première ligne par mail...
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Assistante de Direction
il y a 2 jours
Brussels, Belgique DODI SA Temps plein**DESCRIPTION DE L'ENTREPRISE**: DODI SA est une PME active depuis 40 ans dans l'import export entre l'Asie et l'Europe dans le domaine de l'accessoire de mode basée à Bruxelles. Nous fournissons la plupart des chaines de magasins et centrales d'achats têxtiles en Europe. **DESCRIPTION DU POSTE**: En tant qu’assistant(e) de direction, vous assurez les...
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Assistant de Direction
il y a 7 jours
Brussels, Belgique Q Jobs Tournai Temps plein**Functieomschrijving** Pour l'un de nos clients, nous sommes activement à la recherche d'un assistant de direction (h/x/f). Vos missions principales - Gérer la production, la diffusion et l'archivage des informations (courrier, comptes rendus, documents comptables, dossiers techniques, etc.), - Prise des appels entrants et sortants, - Accueil des...
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Assistant(E) de Direction
Il y a 7 mois
Brussels, Belgique Skillflex Temps pleinPour notre partenaire actif dans le secteur médical, **SKILLFLEX **est à la recherche d'un(e) **Assistant(e) de direction**. Vous disposez d'un très bon niveau d'anglais et avez de l'expérience dans une fonction similaire? Vous êtes multitâche et avez une affinité particulière pour le marketing? La rigueur et le sens des priorités font partie de...
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Assistante de Direction
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique DODI Temps pleinDODI Sa, une PME active depuis 30 ans dans la vente en gros au sein du secteur de l'accessoire de mode et de la bijouterie de fantaisie à Bruxelles est actuellement à la recherche d'un responsable logistique. Tâches En tant qu’assistant(e) administratif, vous assurez les tâches du secrétariat pour la Direction en exerçant un rôle de support. Ces...
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Assistant de Direction
Il y a 7 mois
Brussels, Belgique XLG&CO Temps pleinFort de 35 ans de métier, **XLG** est un groupe belge qui rassemble et unifie plus de 24 sociétés de services à destination des entreprises et des particuliers. Nos sociétés sont maintenant regroupées en **4 grands pôles **d’activité **:FACILITY - INDUSTRY - BUILDING - HOME** Rejoindre XLG... C'est rejoindre un groupe dont les valeurs sont **la...
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Assistante de Direction
il y a 1 semaine
Brussels, Belgique Isabel Gómez Studio Temps plein**DESCRIPTION DE LA FONCTION** Le but de la mission est celui d’assister et d’accompagner la direction des ressources humaines dans ses projets. Il est garant de la fiabilité de la gestion administrative et sociale du personnel, et du processus de gestion de la paie. Il intervient dans les actions de recrutement, formation, gestion des tant de...
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Un-e Assistant-e de Direction
il y a 4 semaines
Brussels, Belgique Université libre de Bruxelles Temps pleinoffre d'emploi 2024/135 **Le Rectorat de l'ULB recrute**: **Un**_-_**e assistant**_-_**e de direction pour un CDI à temps plein** **Contexte**: - L'Université libre de Bruxelles (ULB) recherche un assistant ou une assistante de direction pour rejoindre une équipe dynamique et contribuer activement à l’organisation administrative du Rectorat. - Vous...
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Assistant(E) de Direction
Il y a 2 mois
Brussels, Belgique DODI SA Temps plein**DESCRIPTION DE L'ENTREPRISE**: DODI SA est une PME active depuis 40 ans dans l'import export entre l'Asie et l'Europe dans le domaine de l'accessoire de mode basée à Bruxelles. Nous fournissons la plupart des chaines de magasins et centrales d'achats têxtiles en Europe. **DESCRIPTION DU POSTE**: En tant qu’assistant(e) administratif, vous assurez les...
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Assistant de Direction Fr Nl
Il y a 7 mois
Brussels, Belgique Bright Plus Temps plein**Description**: Pour cette fonction d'**Assistant de direction **vos tâches seront les suivantes: - Vous assistez le diregeant dans l'accomplissement de ses tâches quotidiennes - Vous êtes en charge de l'organisation des rendez-vous et du planning - Vous êtes responsable de l'accueil et de la gestion des appels téléphoniques - Vous êtes en charge de...
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Assistant de Direction
Il y a 7 mois
Brussels, Belgique Anima Temps plein**Bruxelles - Brussel**: **Tour & Taxis recherche un(e) Assistant(e) de Direction!**: **La Maison de Repos et de Soins "Tour & Taxis"** est une résidence toute neuve à Bruxelles. C'est une maison de vie ouverte sur la cité, multiculturelle et intégrative. Ici les résidents sont chez eux, ils sont respectés dans leur culture et leurs croyances. Cette...
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Assistant de Direction Fr/ang
il y a 6 jours
Brussels, Belgique Tempo-Team Temps pleingroupe de fonction Administration- - référence DUOTT-1227911 offre d'emploi En tant qu'assistant(e) de direction FR/ANG, vos tâches seront les suivantes: - Vous travaillez en collaboration avec votre binôme, l'assistante de direction senior. - Vous gérez le courrier entrant de l'entreprise (assurer l'ouverture, le tri, la distribution et le...
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Assistante de Direction
Il y a 5 mois
Brussels, Belgique Bapa Bxl asbl Temps pleinL´assistante de direction (F/H/X) a pour mission d´assister la directrice dans ses attributions : le fonctionnement journalier de l’association, la gestion administrative, la gestion financière en ce compris comptable, la gestion mobilière et immobilière, les ressources humaines. Il.elle organise son travail en fonction des besoins de la direction, et...
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Assistant(E) de Direction Générale Pour
il y a 2 jours
Brussels, Belgique Care4You Temps pleinNotre client est un acteur extrêmement réputé du secteur des services. Leurs bureaux sont localisés dans le centre de Bruxelles et sont donc très accessibles en transport en commun. Ils sont aujourd’hui à la recherche d’un(e) Assistant(e) pour compléter l’équipe de 2 Assistantes de Direction Générale. **OBJECTIFS DU POSTE**: Au sein de la...
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Assistante de Direction
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique Lagrou Temps plein**Tâches**: - Gérer le courier et l'agenda du directeur général - Assurer l'activité marketing: étude de marché, contact client potentiel, oragnisation et préparation des rendez-vous - Support administratif **Qualités requises**: - Organisées - Multitaches - Bonne gestion du temps - Communicant - Minimum 3 ans d'expérience Remarque: le...
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Assistante de Direction
il y a 7 jours
Brussels, Belgique Jobyx Temps pleinPour un client situé à **Bruxelles (1000)**, nous sommes à la recherche d'un(e) **Assistant(e) de direction **à temps plein ou 3/4 temps (H/F/X). Lieu de travail : Bruxelles, Belgique Type de contrat : Temps plein ou 3/4 temps Description du poste: En tant qu'**assistante de direction**, vous serez responsable de la gestion administrative de...
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Assistante de Direction Et Administrative
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique Newpharma Temps plein**ASSISTANT.E DE DIRECTION - Newpharma** Notre entreprise, active dans le secteur de l’e-commerce, est en constante croissance depuis plus de 10 ans. Elle a, au fil des années, remporté de nombreux prix et entend désormais développer son activité en Europe ! Pour nous aider à relever ce défi, nous recherchons un/une Management...