Assistante de Direction Et Administrative

il y a 5 jours


Brussels, Belgique Newpharma Temps plein

**ASSISTANT.E DE DIRECTION - Newpharma**

Notre entreprise, active dans le secteur de l’e-commerce, est en constante croissance depuis plus de 10 ans. Elle a, au fil des années, remporté de nombreux prix et entend désormais développer son activité en Europe
Pour nous aider à relever ce défi, nous recherchons un/une Management Assistant.

**Description de fonction**:

- Gestion organisationnelle de l’agenda du CEO et autres membres du Comité de direction de l’entreprise ;
- Prise de rendez-vous et organisation de réunions avec des collaborateurs de la société et partenaires externes;
- Préparation des locaux pour les réunions et accueil des invités du directeur lors des différents meetings ;
- Organisation des visites internes pour nos fournisseurs et/membres de nos filiales (planification, visite, catering,);
- Aide au directeur général pour la préparation de diverses présentations ;
- Gestion de la communication interne de l’entreprise (ex: rédaction de la newsletter interne) ;
- Participation à différentes réunions de suivi et compte-rendus à réaliser ;
- Gestion de diverses tâches logistiques : organisation de déplacements, réservations de voyages à l’étranger pour les membres de la direction,;
- Participation active dans les réunions pour le CPPT : organisation et compte-rendus des réunions ;
- Gestion de diverses tâches administratives : tri et affectation du courrier aux départements concernés, validation de factures,;
- Organisation d’évènements internes pour le personnel.

**Profil**
- Vous avez un diplôme en secrétariat, assistant.e de direction, ou expérience équivalente.
- Vous avez une très bonne connaissance du français, et une bonne connaissance de l’anglais et de néerlandais (aussi bien orale qu’écrite).
- Vous avez, au minimum, 5 ans d’expérience dans une fonction similaire.
- Vous faites preuve de discrétion et de confidentialité.
- Vous êtes disponible et flexible.
- Vous aimez travailler dans un environnement en constante évolution, êtes résistant.e au stress et pouvez gérer de courtes deadlines.
- Vous êtes organisé.e, rigoureux.se et avez le sens du détail.
- Vous savez travailler en toute autonomie.
- Vous faites preuve d’assertivité.

**Ce que nous vous offrons**:

- Un environnement de travail dynamique dans une entreprise en pleine croissance.
- Un salaire en accord avec votre expérience ainsi que divers avantages extra-légaux.

Type d'emploi : Temps plein, Temps partiel, CDI

Avantages:

- Assurance hospitalisation
- Cadeau de Noël
- Chèques repas
- Éco-chèques
- Événements d'entreprise
- Horaires flexibles
- Indemnité kilométrique
- Jours de congés supplémentaires
- Ordinateur de fonction
- Remboursement des frais de téléphone
- Travail à domicile

Programmation:

- Lun-Ven
- Travail de jour

Types de primes et de gratifications:

- 13ème mois
- Bonus annuel
- Pécule de vacances

Formation:

- Bachelier (Optionnel)

Expérience:

- Assistant de Direction: 1 an (Optionnel)

Langue:

- Néerlandais (Optionnel)
- Anglais (Optionnel)


  • Assistant de Direction

    Il y a 6 mois


    Brussels, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Description**: Vous êtes à la recherche d'une opportunité en tant qu'Assistant de direction sur Liège ? Vous avez au minimum 3 années d'expérience dans le secteur industriel ? Vous avez une excellente maîtrise de l'anglais ? Postulez maintenant ! Dans le cadre de cette fonction d'**Assistant de direction**, vos principales missions sont?: - Vous...

  • Assistant de Direction

    Il y a 7 mois


    Brussels, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Description**: Vous êtes à la recherche d'une opportunité en tant qu'Assistant de direction sur Liège ? Vous avez au minimum 3 années d'expérince dans le secteur industriel ? Vous avez une excellente maîtrise de l'anglais ? Postulez maintenant ! Dans le cadre de cette fonction d'**Assistant de direction**, vos principales missions sont?: - Vous...


  • Brussels, Belgique Alphea Conseil Temps plein

    **La polyvalence, le sens du service et le travail de précision sont vos plus grands atouts?** **La pratique du français et du néerlandais est chose courante?** **Vous êtes au bon endroit !** Le Cabinet Alphéa Conseil de Bruxelles recherche pour l'un de ses clients un(e) assistant(e) de direction bilingue FR/NL. Au sein d'un groupe internationnal, vous...

  • Assistant de Direction

    Il y a 7 mois


    Brussels, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Description**: Vous êtes à la recherche d'une fonction d'Assistant de direction dans la région de Liège ? Vous avez une bonne maîtrise du néerlandais et de l'anglais ? Vous avez une expérience en comptabilité ? Postulez maintenant ! En tant qu'**Assistant de direction**, vos tâches seront les suivantes: - Vous assurez la première ligne par mail...

  • Assistante de Direction

    il y a 6 jours


    Brussels, Belgique DODI Temps plein

    DODI Sa, une PME active depuis 30 ans dans la vente en gros au sein du secteur de l'accessoire de mode et de la bijouterie de fantaisie à Bruxelles est actuellement à la recherche d'un responsable logistique. Tâches En tant qu’assistant(e) administratif, vous assurez les tâches du secrétariat pour la Direction en exerçant un rôle de support. Ces...

  • Assistant Administratif

    Il y a 7 mois


    Brussels, Belgique Etude Emmanuel Lambin et Bénédicte Collard, Notaires Associés Temps plein

    En tant qu'assistant(e) administratif(ve)/secrétaire juridique, vous êtes la voix et le visage de notre étude. Vous recevez aimablement les clients et vous répondez aux appels téléphoniques entrants de manière fluide et professionnelle. Vous apportez un soutien administratif à vos collègues et aux notaires dans des tâches variées telles que: -...

  • Assistant de Direction

    Il y a 6 mois


    Brussels, Belgique XLG&CO Temps plein

    Fort de 35 ans de métier, **XLG** est un groupe belge qui rassemble et unifie plus de 24 sociétés de services à destination des entreprises et des particuliers. Nos sociétés sont maintenant regroupées en **4 grands pôles **d’activité **:FACILITY - INDUSTRY - BUILDING - HOME** Rejoindre XLG... C'est rejoindre un groupe dont les valeurs sont **la...

  • Un-e Assistant-e de Direction

    il y a 3 semaines


    Brussels, Belgique Université libre de Bruxelles Temps plein

    offre d'emploi 2024/135 **Le Rectorat de l'ULB recrute**: **Un**_-_**e assistant**_-_**e de direction pour un CDI à temps plein** **Contexte**: - L'Université libre de Bruxelles (ULB) recherche un assistant ou une assistante de direction pour rejoindre une équipe dynamique et contribuer activement à l’organisation administrative du Rectorat. - Vous...


  • Brussels, Belgique DODI SA Temps plein

    **DESCRIPTION DE L'ENTREPRISE**: DODI SA est une PME active depuis 40 ans dans l'import export entre l'Asie et l'Europe dans le domaine de l'accessoire de mode basée à Bruxelles. Nous fournissons la plupart des chaines de magasins et centrales d'achats têxtiles en Europe. **DESCRIPTION DU POSTE**: En tant qu’assistant(e) administratif, vous assurez les...

  • Assistante de Direction

    Il y a 4 mois


    Brussels, Belgique Bapa Bxl asbl Temps plein

    L´assistante de direction (F/H/X) a pour mission d´assister la directrice dans ses attributions : le fonctionnement journalier de l’association, la gestion administrative, la gestion financière en ce compris comptable, la gestion mobilière et immobilière, les ressources humaines. Il.elle organise son travail en fonction des besoins de la direction, et...


  • Brussels, Belgique Skillflex Temps plein

    Pour notre partenaire actif dans le secteur médical, **SKILLFLEX **est à la recherche d'un(e) **Assistant(e) de direction**. Vous disposez d'un très bon niveau d'anglais et avez de l'expérience dans une fonction similaire? Vous êtes multitâche et avez une affinité particulière pour le marketing? La rigueur et le sens des priorités font partie de...

  • Assistant de Direction

    Il y a 7 mois


    Brussels, Belgique Anima Temps plein

    **Bruxelles - Brussel**: **Tour & Taxis recherche un(e) Assistant(e) de Direction!**: **La Maison de Repos et de Soins "Tour & Taxis"** est une résidence toute neuve à Bruxelles. C'est une maison de vie ouverte sur la cité, multiculturelle et intégrative. Ici les résidents sont chez eux, ils sont respectés dans leur culture et leurs croyances. Cette...

  • Assistant de Direction

    Il y a 7 mois


    Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Pour son client, Robert Half - Administrative & Customer Support, est à la recherche d'un **Assistant de Direction (H/F/X).** Pour son client, Robert Half - Administrative & Customer Support, est à la recherche d'un **Assistant de Direction (H/F/X).** Notre client est une société internationale active dans le secteur** de la chimie **et située dans la...

  • Assistant Administratif

    Il y a 3 mois


    Brussels, Belgique Werkenvoor.be Travailler.pour Temps plein

    **Code de sélection**: - XFC24309**Langue**: - Français**Diplôme**: - Secondaire supérieur**Type de contrat**: - Contractuel**Niveau de fonction**: - C**Type de recrutement**: - Convention premier emploi**Durée**: - Durée déterminée**Lieu de travail**: - 1000 Bruxelles**Temps plein/temps partiel**: - À temps plein**Contenu de la...


  • Brussels, Belgique DODI Temps plein

    DODI SA est une PME active depuis 40 ans dans l'import export entre l'Asie et l'Europe dans le domaine de l'accessoire de mode basée à Bruxelles. Nous fournissons la plupart des chaines de magasins et centrales d'achats têxtiles en Europe. Vos missions En tant qu’assistant(e) de direction, vous assurez les tâches du secrétariat pour la Direction en...


  • Brussels, Belgique Skillflex Temps plein

    Pour notre partenaire actif dans le secteur médical, **SKILLFLEX** est à la recherche d'un(e) **Assistant(e) de direction.** **Vous disposez d'un très bon niveau d'anglais et vous avez de bonnes base en chinois ainsi qu'une première expérience dans une fonction similaire? Vous êtes multitâche et la rigueur et le sens des priorités font partie de...

  • Assistante de Direction

    il y a 3 jours


    Brussels, Belgique Lagrou Temps plein

    **Tâches**: - Gérer le courier et l'agenda du directeur général - Assurer l'activité marketing: étude de marché, contact client potentiel, oragnisation et préparation des rendez-vous - Support administratif **Qualités requises**: - Organisées - Multitaches - Bonne gestion du temps - Communicant - Minimum 3 ans d'expérience Remarque: le...


  • Brussels, Belgique DESMOSIA Temps plein

    Actuellement, pour notre partenaire, société liégeoise, à rayonnement international, nous recrutons une _**Assistante de direction**_**, H/F/X** pour soutenir la direction dans le suivi administratif des tâches: **Votre mission**: - Accueil et communication : Accueillir les visiteurs, répondre aux appels téléphoniques et aux courriels, et fournir...


  • Brussels, Belgique Ingenum Temps plein

    Ingenum, société de développement informatique, recherche un(e) assistant(e) de direction enthousiaste et dynamique pour soutenir et assister la direction de l'entreprise. **Missions principales**: En tant qu'assistant(e) de direction, vous serez responsable de: - Encoder les factures et assurer un suivi administratif et comptable. - Gérer le...

  • Assistant Administratif

    Il y a 6 mois


    Brussels, Belgique Synergie Temps plein

    **Description de fonction**: Afin de renforcer ses équipes, notre client est à la recherche d'un Assistant Administratif. En tant qu'assistant administratif, vos tâches principales seront les suivantes: - Assurer le suivi et l’encodage des factures entrantes et sortantes - Se coordonner avec le directeur financier concernant le suivi des factures -...