Assistant Administratif
Il y a 3 mois
**Code de sélection**:
- XFC24309**Langue**:
- Français**Diplôme**:
- Secondaire supérieur**Type de contrat**:
- Contractuel**Niveau de fonction**:
- C**Type de recrutement**:
- Convention premier emploi**Durée**:
- Durée déterminée**Lieu de travail**:
- 1000 Bruxelles**Temps plein/temps partiel**:
- À temps plein**Contenu de la fonction**:
**Vous avez un don pour assurer le suivi administratif précis et rigoureux des dossiers? Vous êtes désireux de mettre vos compétences au service du SPF Justice? Alors, vous êtes la personne que nous recherchons II y a1 poste vacant à la Direction Gestion de la détention du SPF Justice.**
En qualité d’assistant administratif au sein de **la Direction Gestion de la détention**, voici quelques exemples de tâches:
- Vous traitez l'information issue de différentes sources et se situant dans un domaine de connaissance spécifique.
- Vous créez ou adaptez des documents pour lesquels une analyse limitée du contenu des informations est requise. Vous vérifiez si les documents respectent les procédures ou règlementations applicables.
- Vous prenez en charge diverses taches lors d'activités pratiques ou d'évènements. Vous vous adaptez à des situations inattendues.
- Vous suivez les possibilités déterminées dans le cadre des procédures ou des réglementations et choisissez parmi les alternatives existantes.
- Vous proposez des améliorations concrètes aux procédures et méthodes utilisées.
- Vous répondez aux questions ou aux plaintes sur base d'un choix entre les alternatives existantes. Vous signalez les questions ou les plaintes pour lesquelles vous ne disposez pas des informations disponibles.
- Vous répondez à des questions spécifiques concernant les plaintes internes ou externes en donnant des informations et des conseils corrects.
**Employeur**:
**La Direction Gestion de la détention** traite les dossiers concernant le statut juridique interne et externe pour lesquels le ministre est compétent:
- la gestion des dossiers individuels des détenus tout au long de leur trajet de détention. II s'agit ici principalement de la gestion des régimes de sécurité particuliers individuels qui doivent être décidés par le directeur général, des décisions de classification ou des transfèrements de détenus entre des prisons qui ne peuvent pas être décidés d'office par les directions de prison mêmes ainsi que du processus décisionnel et de la formulation d'avis concernant les modalités d'exécution de la peine;
- le soutien des prisons sur le plan de la gestion administrative de la détention;
- la planification du transfèrement des détenus en rapport avec la gestion de la capacité.
Le SPF Justice offre à ses 25 000 collaborateurs un environnement professionnel agréable et une culture d'entreprise orientée vers le citoyen mais également vers ses propres collaborateurs. Ensemble, ceux-ci travaillent au quotidien pour une meilleure Justice.
La diversité des emplois, les défis et les nombreuses perspectives de carrière contribuent au bien-être de nos collaborateurs. En cela, notre organisation met l'accent sur l'échange de connaissances, le développement des talents et la réalisation des idées afin d'atteindre, ensemble, nos objectifs.
**Compétences**:
**Age**:
Cette fonction s'exerce dans le cadre d'une Convention Premier Emploi. Une Convention Premier Emploi (ou contrat rosetta) est un contrat à durée déterminée destiné aux jeunes de moins de 26 ans qui offre la possibilité d'acquérir de l’expérience professionnelle.
**Diplôme exigé a la date limite d'inscription**:
- Diplôme de l'enseignement secondaire supérieur (CESS). La mention certificat d’enseignement secondaire supérieur doit figurer sur l’attestation de réussite.
**Compétences comportementales**:
- Résoudre les problème : Vous traitez et résolvez les problèmes de manière autonome, cherchez des alternatives et mettez en œuvre les solutions.
- Travailler en équipe : Vous créez et améliorez l'esprit d'équipe en partageant vos avis et vos idées et en contribuant à la résolution de conflits entre collègues.
- Atteindre les objectifs : Vous vous impliquez et démontrez de la volonté et de l’ambition afin de générer des résultats et assumez la responsabilité de la qualité des actions entreprises.
Attention Nous accordons une attention particulière a votre motivation ainsi qu'a une vision correcte du SPF Justice, de ses services et de la fonction. (x2)
**Atouts**:
- Vous disposez de bonnes connaissances informatiques (Word et Excel).
- Vous disposez de bonnes capacités administratives
- vous disposez de très bonnes capacités rédactionnelles
**Offre**:
Vous serez engagé sous contrat à durée déterminée (Convention Premier Emploi) avec le barème de traitement correspondant C1.
Rémunération: Traitement de départ minimum: 29.117,53 (salaire annuel brut, déjà adapté à l'index actuel, a
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Administrative Assistant
il y a 3 semaines
Brussels, Brussels, Belgique EXCEL CAREERS Temps pleinLooking for a new role as an Administrative Assistant? We have a job for you! Excel Careers and Excel Interim provide multilingual administrative support staff to companies across all sectors, specialising in profiles such as Receptionists, Management Assistants, Executive / Personal Assistants, Office Managers, HR Assistants, Sales & Marketing Assistants,...
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Assistante Administrative
Il y a 7 mois
Brussels, Belgique Museum of Illusions Temps pleinAssistant(e) administrative **Rejoignez notre équipe en tant qu'Assistant(e) Administrative avec compétences en Service Client et Billetterie !** **À propos de nous**: Le Musée des Illusions de Bruxelles est une destination culturelle renommée qui offre des expériences inoubliables à nos visiteurs. Nous recherchons une Assistante Administrative...
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Assistant Administratif
Il y a 6 mois
Brussels, Belgique Synergie Temps plein**Description de fonction**: Afin de renforcer ses équipes, notre client est à la recherche d'un Assistant Administratif. En tant qu'assistant administratif, vos tâches principales seront les suivantes: - Assurer le suivi et l’encodage des factures entrantes et sortantes - Se coordonner avec le directeur financier concernant le suivi des factures -...
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Assistante Administrative
Il y a 7 mois
Brussels, Belgique Museum of Illusions Temps pleinAssistant(e) administrative **Rejoignez notre équipe en tant qu'Assistant(e) Administrative avec compétences en Service Client et Billetterie !** **À propos de nous**: Le Musée des Illusions de Bruxelles est une destination culturelle renommée qui offre des expériences inoubliables à nos visiteurs. Nous recherchons une Assistante Administrative...
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Administrative Assistant
il y a 6 jours
Brussels, Brussels, Belgique Unique Brussels Temps pleinOur client is a trade union association working in the transport sector. Description de la fonction Are you looking for an interesting job as an Administrative Assistant? Do you speak French, English and Dutch? We have the right job for you! We are looking for an Administrative Assistant, for one of our clients, a trade union federation in the transport...
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Administrative Assistant
Il y a 9 mois
Brussels, Belgique EVERTYS Temps plein**Administrative assistant****: Administrative assistant - Region - Bruxelles - Contract type - Permanent at client **Job description**: **Key Requirements**: - Previous experience in administrative support roles is a plus. - Strong organizational and multitasking skills. - Bilingual in French and Dutch. - Fluent in both spoken and written...
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Assistant Administratif
Il y a 7 mois
Brussels, Belgique Unique Temps plein**Description**: Notre client recherche un **Assistant Administratif **(h/f/x) qui apportera un **support **au département QUALITE et au département ADMINISTRATIF. Dans cette fonction, vos **missions principales **seront: **QUALITE** - Correction des résultats d'analyse ; - Vérification des pesées journalières ; - Suivi des matières de référence...
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Administrative Assistant
Il y a 6 mois
Brussels, Belgique EVERTYS Temps plein**Administrative Assistant****: Vous êtes trilingue et prêt à relever de nouveaux défis dans un environnement de travail idéal ? Alors j'ai une bonne nouvelle pour vous ! L'une des plus grandes banques belges recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour rejoindre son équipe à Bruxelles. - Region- Brussels- Contract type- Project...
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Assistante Administrative
Il y a 7 mois
Brussels, Belgique Bright Plus Temps plein**Description**: Ce **poste administrative** implique une diversité de tâches ! Vous êtes un professionnel organisé et avez le sens du détail ? Vous aimez travailler dans un environnement chaleureux ? Alors postulez dès à présent à l'emploi d'assistant administratif et faites la différence grâce à votre talent. Un aperçu de vos tâches: - Vous...
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Assistante Administrative
Il y a 7 mois
Brussels, Belgique Icare Executive Search Temps pleinICARE Executive Search, Cabinet de Recrutement et de Chasse de Tête, recherche pour le compte de son client une Assistante Administrative en CDI à Bruxelles. En tant qu'Assistante Administrative aux côtés du responsable Commercial Belgique - Luxembourg, vous aurez pour missions principales: - Planification des interventions des techniciens - Assurer la...
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administrative assistant, assistant international
il y a 3 semaines
Brussels, Brussels, Belgique EXCEL CAREERS Temps pleinLooking for a new role as an Administrative Assistant? We have a job for you! Excel Careers and Excel Interim provide multilingual administrative support staff to companies across all sectors, specialising in profiles such as Receptionists, Management Assistants, Executive / Personal Assistants, Office Managers, HR Assistants, Sales & Marketing Assistants,...
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Assistant Administratif Fr En
Il y a 7 mois
Brussels, Belgique Bright Plus Temps plein**Description**: Vous êtes à la recherche d'un poste d'assistant administratif dans la région de Liège ? Vous êtes une personne avenante, très organisée, multitâche et fiable ? Postulez maintenant ! En tant qu'**Assistant Administratif**, vos tâches seront les suivantes: - Gestion des appels - Accueil des visiteurs - Gestion du courrier et des...
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Assistant Administratif
Il y a 7 mois
Brussels, Belgique Tempo-Team Temps pleingroupe de fonction Administration- - référence DUOTT-1258103 offre d'emploi En tant qu'assistant administratif h/f, vos tâches seront les suivantes: - Vous accueillez et conseillez les clients physiquement et/ou par téléphone - Vous encodez et assurez un suivi des demandes clients - Vous assurez la gestion administrative des différentes demandes des...
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Assistant Administratif
Il y a 7 mois
Brussels, Belgique Tempo-Team Temps pleingroupe de fonction Administration- - référence DUOTT-1295172 offre d'emploi En tant qu'assistant(e) administratif(ve), votre tâche principale consistera à encoder des factures et d'autres documents comptables....**expérience**: -
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Un Assistant Administratif/une Assistante
Il y a 6 mois
Brussels, Belgique Fedasil HQ Temps pleinFedasil octroie une aide matérielle aux demandeurs de la protection internationale et aux autres catégories d'étrangers qui ont droit à l'accueil (« Loi accueil » du 12 janvier 2007). L’Agence organise directement, ou avec ses partenaires, un accueil et un accompagnement de qualité, ainsi que l'observation et l'orientation des mineurs étrangers non...
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Administrative Assistant
il y a 8 heures
Brussels, Belgique CONEBI Temps plein**Start Date**:As soon as possible **Commitment**:Part time (approx. 12 hours/week), Independent status Applications will be considered on a rolling basis **Description** CONEBI represents the Bicycle, E-Bikes and Parts & Accessories Industries at European level, working on a wide variety of EU policies related to Industry, Transport, Internal Market,...
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Assistant Commercial Et Administratif
il y a 8 heures
Brussels, Belgique Sales Talents Temps plein**Introduction**: Sales Talents est un cabinet de recrutement et sélection spécialisé dans le recrutement des profils commerciaux. **Description de l'emploi**: En tant que Assistant Commercial et Administratif vous travaillez temporairement chez nos clients. Un contrat à durée indéterminée est offert par Sales Talents. Dans la fonction de Assistant...
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Administrative Assistant
Il y a 7 mois
Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinRobert Half recherche un(e) Polyvalent Assistant (h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée au cœur de Bruxelles. Robert Half recherche un(e) Polyvalent Assistant (h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée au cœur de Bruxelles. Notre client est une entreprise active dans le secteur de la consultance. Les responsabilités principales de Polyvalent...
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Assistant Administratif
Il y a 7 mois
Brussels, Belgique Etude Emmanuel Lambin et Bénédicte Collard, Notaires Associés Temps pleinEn tant qu'assistant(e) administratif(ve)/secrétaire juridique, vous êtes la voix et le visage de notre étude. Vous recevez aimablement les clients et vous répondez aux appels téléphoniques entrants de manière fluide et professionnelle. Vous apportez un soutien administratif à vos collègues et aux notaires dans des tâches variées telles que: -...
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Assistant(E) Administratif
il y a 8 heures
Brussels, Belgique Back in the dayz Temps plein**Offre d’emploi : Assistant(e) Administratif** **PRÉSENTATION DE L’ENTREPRISE** **Back in the Dayz** est une agence de management, de booking, de production de concerts et d’organisation d’événements active depuis 2009. L’agence organise, produit et co-produit plusieurs centaines de concerts par an, participant ainsi activement à la...
