Assistant(E) de Direction Générale Pour

il y a 1 mois


Brussels, Belgique Care4You Temps plein

Notre client est un acteur extrêmement réputé du secteur des services. Leurs bureaux sont localisés dans le centre de Bruxelles et sont donc très accessibles en transport en commun. Ils sont aujourd’hui à la recherche d’un(e) Assistant(e) pour compléter l’équipe de 2 Assistantes de Direction Générale.

**OBJECTIFS DU POSTE**:
Au sein de la Direction Générale, travailler avec les 2 autres Assistantes Senior et offrir un secrétariat de premier plan au Directeur Général

**DESCRIPTION DE POSTE**:

- Gestion d’agenda dans Outlook
- Organisation de réunions et de voyages (principalement en Europe)
- Organisation de déjeuners d’affaire
- Gestion du planning du chauffeur
- Classer, scanner, photocopier des documents divers
- Préparation de dossiers
- Frappe de documents sous Word
- Gestion des appels entrants
- Gestion du courrier entrant et sortant
- Avoir des contacts de tous niveaux à la fois internes et externes
- Contacts avec les autres départements de l’entreprise, envoi de documents

**PROFIL**:

- Bachelor de type Office Management ou Langues
- Excellent niveau de français et d’anglais (oral et écrit)
- Vous avez une excellente présentation
- Excellentes compétences sur MS Office
- Au moins 3 d’expérience professionnelle dans une fonction d’Assistant(e) et idéalement acquise dans le secteur des services aux entreprises (conseil en stratégie, cabinet d’avocats d’affaires)
- Précision, rigueur, dynamisme, grand sens de l’organisation, souci du détail
- Résistance au stress et fiabilité
- Résilience (l’agenda du DG change constamment, ce qui implique de fréquentes annulations, suivies de réorganisations de réunions, de voyages, etc.)
- Très bon esprit d’équipe (la personne va travailler au sein d’une équipe de 3 Assistant(e)s), très bonnes capacités interpersonnelles et de communication
- Diplomatie et discrétion
- Flexibilité (le Secrétariat de la Direction Générale est ouvert de 8h30 à 19h00 donc les 3 Assistant(e)s doivent s’organiser de façon à assurer cette permanence horaire)

**OFFRE**:

- Un contrat à durée indéterminée
- Date de commencement : dès que possible
- Un salaire très compétitif assorti d’un package complet d’avantages extralégaux incluant des chèques repas, assurances hospitalisation et groupe, etc.
- Horaires : 37h30 à effectuer entre 8h30 et 19h00 (en tandem avec les autres Assistantes). Des dépassements horaires jusqu’à 19h30 sont à prévoir
- Localisation : la société est localisée au cœur de Bruxelles et est donc très facilement accessible en transport en commun
- L’opportunité de travailler dans un environnement et un cadre très professionnel au sein de locaux magnifiques localisés dans le centre de Bruxelles
- L’opportunité d’acquérir une vraie expérience en direction générale au sein d’une des plus prestigieuses sociétés de Bruxelles



  • Brussels, Belgique Fedasil - Agence Fédérale pour l'Accueil des Demandeurs d'Asile Temps plein

    **Objectif** *** Au sein de la Direction Générale, vous apportez votre soutien au directeur général dans l'exercice de ses fonctions. Vous aidez le directeur général à coordonner certains dossiers ainsi qu'à en assurer l'éventuel suivi. Vous êtes responsable de la préparation, de l'organisation et du suivi de divers moments de concertation et...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 7 jours


    Brussels, Belgique Skillflex Temps plein

    Pour notre partenaire actif dans le secteur médical, **SKILLFLEX **est à la recherche d'un(e) **Assistant(e) de direction**. Vous disposez d'un très bon niveau d'anglais et avez de l'expérience dans une fonction similaire? Vous êtes multitâche et avez une affinité particulière pour le marketing? La rigueur et le sens des priorités font partie de...


  • Brussels, Belgique Solis Talents Temps plein

    Ce cabinet d’avocats de renom basé à Bruxelles est à la recherche d’un(e) assistante de direction dynamique et polyvalent(e). Assistant(e) de Direction – Description du Poste : En tant qu’assistante de direction, vous serez responsable de fournir un soutien administratif et organisati

  • Assistant de Direction

    il y a 4 jours


    Brussels, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Description**: Vous êtes à la recherche d'une fonction d'Assistant de direction dans la région de Liège ? Vous avez une bonne maîtrise du néerlandais et de l'anglais ? Vous avez une expérience en comptabilité ? Postulez maintenant ! En tant qu'**Assistant de direction**, vos tâches seront les suivantes: - Vous assurez la première ligne par mail...


  • Brussels, Belgique Université libre de Bruxelles Temps plein

    offre d'emploi 2024/015CDD Le Service d'Accompagnement aux Apprentissages du Département Enseignement recrute: Un-e assistant-e de direction Pour un CDD d'un an à mi-temps (renouvelable) **Contexte**: Le Département Enseignement a notamment pour mission de développer et de maintenir un ensemble de services et d’infrastructures de support à...


  • Brussels, Belgique Solis Talents Temps plein

    Ce cabinet d’avocats de renom basé à Bruxelles est à la recherche d’un(e) assistante de direction dynamique et polyvalent(e).Assistant(e) de Direction – Description du Poste :En tant qu’assistante de direction, vous serez responsable de fournir un soutien administratif et organisationnel de premier plan aux différents avocats de la société.Vos...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 7 jours


    Brussels, Belgique DODI SA Temps plein

    **DESCRIPTION DE L'ENTREPRISE**: DODI SA est une PME active depuis 40 ans dans l'import export entre l'Asie et l'Europe dans le domaine de l'accessoire de mode basée à Bruxelles. Nous fournissons la plupart des chaines de magasins et centrales d'achats têxtiles en Europe. **DESCRIPTION DU POSTE**: En tant qu’assistant(e) administratif, vous assurez les...


  • Brussels, Belgique Skillflex Temps plein

    Pour notre partenaire actif dans le secteur médical, **SKILLFLEX** est à la recherche d'un(e) **Assistant(e) de direction.** **Vous disposez d'un très bon niveau d'anglais et vous avez de bonnes base en chinois ainsi qu'une première expérience dans une fonction similaire? Vous êtes multitâche et la rigueur et le sens des priorités font partie de...


  • Brussels, Belgique HD Bakery Group SA Temps plein

    Nous sommes actuellement à la recherche d’un(e) assistant(e) de direction qui sera la force de soutien de notre dirigeant. La personne idéale pour ce poste est une personne proactive, capable de résoudre des problèmes, dotée de compétences exceptionnelles en matière de communication et d’une attention méticuleuse aux détails. Elle aura une...


  • Brussels, Belgique Skillflex Temps plein

    Pour notre partenaire actif dans le secteur médical, **SKILLFLEX **est à la recherche d'un(e) **Assistant(e) de direction**. Vous disposez d'un très bon niveau d'anglais et avez de l'expérience dans une fonction similaire? Vous êtes multitâche et avez une affinité particulière pour le marketing? La rigueur et le sens des priorités font partie de...

  • Assistant de Direction

    Il y a 2 mois


    Brussels, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Description**: Vous êtes à la recherche d'une opportunité en tant qu'Assistant de direction sur Liège ? Vous avez au minimum 3 années d'expérience dans le secteur industriel ? Vous avez une excellente maîtrise de l'anglais ? Postulez maintenant ! Dans le cadre de cette fonction d'**Assistant de direction**, vos principales missions sont?: - Vous...

  • Assistant de Direction

    il y a 5 jours


    Brussels, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Description**: Vous êtes à la recherche d'une opportunité en tant qu'Assistant de direction sur Liège ? Vous avez au minimum 3 années d'expérince dans le secteur industriel ? Vous avez une excellente maîtrise de l'anglais ? Postulez maintenant ! Dans le cadre de cette fonction d'**Assistant de direction**, vos principales missions sont?: - Vous...


  • Brussels, Belgique Groupe Morgan Services Temps plein

    Pour une société située à Grâce-Hollogne, nous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) de direction, capable d'effectuer les tâches suivantes: - «Administratif / RH »_ - Accueil des visiteurs - gestion des appels téléphoniques et des mails - Suivi et préparation des dossiers pour les marchés publics - Réception et contrôle des bons de...

  • Management Assistent

    Il y a 2 mois


    Brussels, Belgique PlanetGroup Temps plein

    Pour notre client, une fédération professionnelle très réputée au sein de la communauté juridique, nous recherchons actuellement un(e) Assistant(e) de direction. - Mission intérimaire de longue durée - Région : Bruxelles - Emploi à temps plein ou à 80%. - Functieomschrijving - Vous assurez la gestion et la coordination de l’administration liées...


  • Brussels, Belgique DODI Temps plein

    DODI SA est une PME active depuis 40 ans dans l'import export entre l'Asie et l'Europe dans le domaine de l'accessoire de mode basée à Bruxelles. Nous fournissons la plupart des chaines de magasins et centrales d'achats têxtiles en Europe. Vos missions En tant qu’assistant(e) de direction, vous assurez les tâches du secrétariat pour la Direction en...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 1 semaine


    Brussels, Belgique DODI Temps plein

    DODI SA est une PME active depuis 40 ans dans l'import export entre l'Asie et l'Europe dans le domaine de l'accessoire de mode basée à Bruxelles. Nous fournissons la plupart des chaines de magasins et centrales d'achats têxtiles en Europe. Vos missions En tant qu’assistant(e) de direction, vous assurez les tâches du secrétariat pour la Direction en...


  • Brussels, Belgique KGR Temps plein

    Nous recrutons une assistante de direction bilingue en néerlandais pour un groupe international de distribution. Vos missions: Apporter un support aux équipes des Directions et des équipes commerciales Réalisation des reportings et rédactions des notes d’information Préparation et mise en page des supports Support en facturation : contrôle,...

  • Assistante de Direction

    Il y a 2 mois


    Brussels, Belgique ProSelect Temps plein

    **Description du job**: Le **Foyer de la région de Fléron** scrl, **Société de logement de service public** agréée par la Société Wallonne du Logement, se compose de près de **2.900 logements** répartis sur** 7 communes**. Afin d’assurer son bon fonctionnement, le **Foyer de la région de Fléron** s’associe à **Proselect **pour **recruter**...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 5 jours


    Brussels, Belgique PlusOne Temps plein

    L’entreprise PREVOR - HG3 est composée de 3 domaine d’activité: - La protection contre le risque chimique : division Urgence premier secours /Décontamination - La protection de l’environnement de travail contre le risque chimique : division environnement - La division santé : produits hospitalier de traitement des brulures cutanées -...


  • Brussels, Belgique Ingenum Temps plein

    Ingenum, société de développement informatique, recherche un(e) assistant(e) de direction enthousiaste et dynamique pour soutenir et assister la direction de l'entreprise. **Missions principales**: En tant qu'assistant(e) de direction, vous serez responsable de: - Encoder les factures et assurer un suivi administratif et comptable. - Gérer le...