Gestionnaire de Dossiers Secrétariat Musées
Il y a 6 mois
**Société**:
Avec environ 4000 membres du personnel, la **Ville de Bruxelles** est l'un des plus importants employeurs de la Région bruxelloise.
Le **Département Culture, Jeunesse et Sports** a pour rôle, par le biais d’activités multiples et diversifiées, de viser à l'épanouissement intellectuel, culturel, artistique, social et physique des citoyens.
La Culture, avec les services des Archives, des Musées et le service de la « Culture » comprend les expositions, le folklore, les arts de la scène et les événements en espace public. Ces services assurent la gestion du Patrimoine de la Ville de Bruxelles et apportent un soutien à la création, aux artistes et promeuvent le patrimoine culturel bruxellois (folklore, patrimoine immatériel, l’art en espace public, )
La Ville de Bruxelles est à la recherche d'un **Gestionnaire de dossiers secrétariat musées **(H/F/X) pour le **Département Culture, Jeunesse et Sport.**
**Fonction**:
Vous êtes responsable des dossiers courants liés au secrétariat et à la gestion de l’asbl BME (Bruxelles musées expositions) qui vous sont confiés par la hiérarchie du service des Musées, conformément à la législation et aux procédures en vigueur.
Vous veillez à la bonne circulation/diffusion de l'information au sein du service.
Vous entretenez des contacts réguliers les collègues internes au service et d'autres départements, un secrétariat social, le public et d’autres institutions.
Vous travaillez au sein d'une petite équipe de 5 personnes. Exceptionnellement, votre disponibilité sera demandée en dehors des heures normales de service.
**TACHES**
- Informer et renseigner les collègues (par téléphone, par mail,...) et le public. Conseiller et assister les collègues et la hiérarchie du service (procédures,...)
- Encoder et contrôler des données/documents/ travaux divers (payroll du personnel BME, recettes, dépenses, prestations, gestion des congés/pointages, comptabilité, etc ).
- Constituer, analyser, actualiser les dossiers (marchés Centrale d'achats, commandes, factures, débours, conventions BME, budgets, création d'engagements, paiements de banque, ordres de service, déclarations de créance, facturation, paiements, liquidations, workflow).
- Rédiger des courriers, rapports workflow, PVs, bons de commandes, factures, procédures, etc.
- Traiter la correspondance entrante et sortante.
- Classer et archiver les documents et données du service.
- Rechercher, mettre à jour des informations (tableaux des dépenses, listes trimestrielles,...), compléter et contrôler des fiches payroll.
- Participation et service lors d'évènements, expositions ou réunions (servir, guider, mise en place,...)
- Se tenir informé et à jour de l’évolution de la législation en matière associative.
- Communiquer les informations nécessaires à la hiérarchie (chef de service adjoint, Direction Musées) sur l’état d'avancement des dossiers, projets, etc.
**Profil**:
- Vous êtes titulaire d’un diplôme de **Bachelier **à orientation RH, comptabilité ou assistant de direction.
Ou vous remplissez les conditions de mobilité interne ou de promotion pour une fonction de niveau B (grade de secrétaire).
- Vous faites preuve de rigueur, d’un esprit analytique et savez structurer votre travail
- Vous êtes orienté résultats
- Vous pouvez travailler aussi bien de façon autonome qu’en équipe
- Vous faites preuves de solides compétences informatiques, notamment dans la gestion de la bureautique et des logiciels de base
- Votre orthographe est irréprochable et vous aimez rédiger
- Vous avez de bonnes connaissances du milieu associatif et un intérêt pour le secteur culturel
- Une expérience en ressources humaines, gestion administrative, comptabilité ou une expérience au sein d’un service public constitue un atout pour la fonction.
- **Vous êtes parfaitement bilingue en Français et Néerlandais**:
- La connaissance de l’anglais est un atout
**Offre**:
- Un **contrat** à plein temps et à** durée indéterminée**.
- Salaire mensuel brut **:minimum **2878,47 euros** (qui peut être supérieur compte tenu de la valorisation des expériences professionnelles antérieures, de la situation familiale ainsi que de la réussite de l’examen linguistique) - Vous pouvez obtenir une estimation de votre salaire via notre outil de calcul de salaire en ligne.
- Une **allocation de bilinguisme**.
- Une **allocation de fin d'année** et un **pécule de vacances**.
- Des **chèques repas** (8€ dont 6,91€ à charge de la Ville de Bruxelles)
- **36,5 jours de congés** libres, 4 jours de congés fixés par l'employeur, et 10 jours fériés légaux.
- Possibilité d’une **assurance hospitalisation** à des tarifs avantageux et la prise en charge du **ticket modérateur** par la Ville pour les soins médicaux, pour vous et votre famille au CHU Brugmann, au CHU Saint-Pierre, à l'Institut Jules Bordet et à l'HUDERF (Hô
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Gestionnaire de Dossiers RH Secrétariat Musées
Il y a 6 mois
Brussels, Belgique Ville de Bruxelles - Stad Brussel Temps plein**Société**: **La Ville de Bruxelles emploie environ 4 000 personnes et gère également un vaste réseau d'enseignement. La Ville est ainsi l'un des plus grands employeurs de la Région bruxelloise. Et pourtant, chez nous, vous n'êtes pas un numéro ! Notre engagement quotidien pour la Ville nous permet de nous sentir tous connectés. Ensemble, nous nous...
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Gestionnaire de Dossiers Payroll
Il y a 6 mois
Brussels, Belgique Ville de Bruxelles - Stad Brussel Temps plein**Société**: **La Ville de Bruxelles emploie environ 4 000 personnes et gère également un vaste réseau d'enseignement. La Ville est ainsi l'un des plus grands employeurs de la Région bruxelloise. Et pourtant, chez nous, vous n'êtes pas un numéro ! Notre engagement quotidien pour la Ville nous permet de nous sentir tous connectés. Ensemble, nous nous...
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Gestionnaire de Dossiers Contrôle Des Dépenses
Il y a 6 mois
Brussels, Belgique Ville de Bruxelles - Stad Brussel Temps plein**Société**: Avec environ 3800 membres du personnel et un réseau d’enseignement étendu, la **Ville de Bruxelles** est l'un des plus important employeurs de la Région bruxelloise. Le **Département Budget et Finances** de la Ville de Bruxelles est responsable de la gestion comptable et budgétaire de la Ville ainsi que de l’établissement et du...
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Gestionnaire de Dossiers RH Pour L'instruction
Il y a 4 mois
Brussels, Belgique Ville de Bruxelles - Stad Brussel Temps plein**Société**: Le Département Instruction publique de la Ville de Bruxelles est à la recherche d’un-e Gestionnaire de dossiers RH « CELLULE NON SUBVENTIONNÉ FR » (H/F/X). Vous retrouverez l'annonce sur le site de l'instruction publique : Gestionnaire de dossiers RH « Cellule non subventionné FR » | Instruction publique (brussel.be)
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Gestionnaire de dossiers
il y a 3 semaines
Brussels, Belgique NN Temps pleinNN en Belgique Nous faisons partie de NN Group, un assureur et gestionnaire d’actifs international. Présent dans 11 pays, notre groupe est en bonne santé financière. En Belgique, nous employons plus de 600 collaborateurs qui contribuent à la sérénité financière de plus de 1,2 million de clients. Nous sommes à leur service par l’intermédiaire...
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Conservateur Maison Du Roi
Il y a 3 mois
Brussels, Belgique Ville de Bruxelles - Stad Brussel Temps plein**Société**: **La Ville de Bruxelles emploie environ 4 000 personnes et gère également un vaste réseau d'enseignement. La Ville est ainsi l'un des plus grands employeurs de la Région bruxelloise. Et pourtant, chez nous, vous n'êtes pas un numéro ! Notre engagement quotidien pour la Ville nous permet de nous sentir tous connectés. Ensemble, nous nous...
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Gestionnaire de Dossiers Contrôle Des Dépenses
Il y a 6 mois
Brussels, Belgique Werkenvoor.be Travailler.pour Temps plein**Code de sélection**: - XFC23432**Langue**: - Français**Diplôme**: - Bachelier**Type de contrat**: - Contractuel**Niveau de fonction**: - B**Type de recrutement**: - Recrutement externe**Durée**: - Durée indéterminée**Lieu de travail**: - 1000 Bruxelles**Temps plein/temps partiel**: - À temps plein**Contenu de la fonction**: Vous êtes...
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Gestionnaire de Dossiers
Il y a 2 mois
Brussels, Belgique AMA European Consulting Temps pleinVous êtes une personne axée sur le service à la clientèle avec une passion pour résoudre les problèmes et aider les gens? Vous avez une expérience en gestion des opérations? Si c'est le cas, nous avons le challenge parfait pour vous! Nous sommes à la recherche de plusieurs Gestionnaire de dossier. Missions principales: - Accompagner les clients...
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Gestionnaire de Dossiers
Il y a 6 mois
Brussels, Belgique Allianz BeNeLux Temps plein**Afin de se renforcer, Allianz recherche un(e) gestionnaire de dossiers motivé(e) et enthousiaste. Vous voulez contribuer au développement de notre département en partageant vos connaissances à l’équipe ? Vous souhaitez être proche de nos clients et apporter chaque jour des réponses claires à nos courtiers grâce à des solutions simples, rapides...
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Gestionnaire de Dossiers Hypercoordination
Il y a 6 mois
Brussels, Belgique Werkenvoor.be Travailler.pour Temps plein**Code de sélection**: - XFS23076**Langue**: - Français**Diplôme**: - Bachelier**Type de contrat**: - Statutaire**Niveau de fonction**: - B**Type de recrutement**: - Recrutement client payant**Durée**: - Durée indéterminée**Temps plein/temps partiel**: - À temps plein**Contenu de la fonction**: **La fonction en bref** Bruxelles Mobilité est...
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Gestionnaire de Dossiers Fiduciaire à Seraing
Il y a 6 mois
Brussels, Belgique Austin Bright Temps plein**Introduction**: Notre fiduciaire, située dans un **cadre chaleureux** et facilement accessible en voiture ou en transport en commun, se distingue par son approche à **taille humaine**. Avec un portefeuille de 300 clients provenant de **divers secteurs**, notamment l'HORECA, nous sommes fiers de notre engagement envers nos clients et notre équipe. Nous...
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Gestionnaire de Dossiers
Il y a 6 mois
Brussels, Belgique Visutrans Temps pleinVisutrans est une société active dans la logistique, et spécialisée dans la livraison au dernier kilomètre. Nous sommes à la recherche d'un(e) gestionnaire de réclamations dynamique et axé(e) sur la résolution de problèmes pour rejoindre notre équipe. En tant que gestionnaire de réclamations, votre rôle sera crucial dans le traitement des...
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Gestionnaire de Dossiers
Il y a 6 mois
Brussels, Belgique Axis Temps pleinPour notre client, leader dans le secteur de l'assurance, nous recherchons un gestionnaire de dossiers automobile junior enthousiaste. Dans ce rôle, vous serez responsable de la gestion et du maintien des dossiers relatifs aux voitures et à leur documentation. Vous travaillerez sous la supervision de gestionnaires de dossiers expérimentés et recevrez la...
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Gestionnaire de Dossier Credit
Il y a 6 mois
Brussels, Belgique Vivaldis Interim Temps plein**Fonction**: Pour l'un de nos clients spécialisé dans le crédit à la consommation et les services financiers, Vivaldis Finance recherche un Gestionnaire de dossier credit FR/NL. En tant que Gestionnaire de dossier crédit, vos tâches seront les suivantes: - Analyser les dossiers de crédit et évaluer les risques. - Répondre rapidement aux appels...
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Gestionnaire de Dossiers
Il y a 6 mois
Brussels, Belgique Axis Temps pleinNous recherchons un gestionnaire de dossiers dynamique pour notre client, une société d'investissement qui finance des entreprises prometteuses. Si vous êtes titulaire d'un diplôme de bachelier, que vous êtes connu pour être orienté vers les résultats et que vous êtes fier de toujours terminer vos tâches à temps, ce poste pourrait être...
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Gestionnaire de Paie
Il y a 6 mois
Brussels, Belgique Unique Temps plein**Description**: En tant que **Gestionnaire de Paie**, vos responsabilités sont les suivantes: - Répondre aux questions techniques des employés concernant la paie. - Collaborer avec le secrétariat social pour le traitement des paiements de salaires. - Effectuer les tâches administratives et traiter les dossiers des différentes institutions. - Gérer...
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gestionnaire de dossiers, gestionnaire sinistres
il y a 4 jours
Brussels, Brussels, Belgique Fed Finance Temps pleinBonjour, je suis Mathilde, consultante en recrutement au sein du cabinet Fed Finance. Vous recherchez un poste gestionnaire de sinistres au sein d'une équipe dynamique et motivée ? Dans ce rôle clé, vous serez responsable de la gestion des dossiers sinistres des clients, en veillant à offrir un service de qualité et à assurer une résolution rapide et...
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Gestionnaire de Dossiers Hypothécaires
Il y a 4 mois
Brussels, Belgique Axis Temps pleinÊtes-vous prêt à relever un défi professionnel en tant que gestionnaire de dossiers dans le domaine des prêts hypothécaires ? Avec un bachelier, 2 à 5 ans d'expérience ou un master, une excellente communication en néerlandais et au moins une bonne connaissance du français, ainsi qu'une passion pour le secteur financier, vous êtes la personne qu'il...
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Gestionnaire de Dossiers Hypothécaires
il y a 4 semaines
Brussels, Belgique Axis Temps pleinÊtes-vous prêt à relever un défi professionnel en tant que gestionnaire de dossiers dans le domaine des prêts hypothécaires ? Avec un bachelier, 2 à 5 ans d'expérience ou un master, une excellente communication en néerlandais et au moins une bonne connaissance du français, ainsi qu'une passion pour le secteur financier, vous êtes la personne qu'il...
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Un-e Gestionnaire de Dossiers RH
Il y a 3 mois
Brussels, Belgique Université libre de Bruxelles Temps pleinoffre d'emploi 2024/104CDD Le Département des Relations et des Ressources Humaines - Service du Personnel Administratif Technique, de Gestion ou Spécialisé recrute: Un-e gestionnaire de dossiers RH Pour un CDD de 3 mois à temps plein **Contexte**: L’Université libre de Bruxelles est une université complète qui assure des missions d’enseignement et...