Gestionnaire de Dossiers RH Secrétariat Musées

Il y a 6 mois


Brussels, Belgique Ville de Bruxelles - Stad Brussel Temps plein

**Société**:
**La Ville de Bruxelles emploie environ 4 000 personnes et gère également un vaste réseau d'enseignement. La Ville est ainsi l'un des plus grands employeurs de la Région bruxelloise. Et pourtant, chez nous, vous n'êtes pas un numéro Notre engagement quotidien pour la Ville nous permet de nous sentir tous connectés. Ensemble, nous nous engageons pour les milliers d'habitants, de visiteurs et d'usagers de la capitale **

Le **Département Culture, Jeunesse et Sports** a pour rôle, par le biais d’activités multiples et diversifiées, de viser à l'épanouissement intellectuel, culturel, artistique, social et physique des citoyens.

La Culture, avec les services des Archives, des Musées et le service de la « Culture » comprend les expositions, le folklore, les arts de la scène et les événements en espace public. Ces services assurent la gestion du Patrimoine de la Ville de Bruxelles et apportent un soutien à la création, aux artistes et promeuvent le patrimoine culturel bruxellois (folklore, patrimoine immatériel, l’art en espace public, )

La Ville de Bruxelles est à la recherche d'un **Gestionnaire de dossiers **RH - **secrétariat musées **(H/F/X) pour le **Département Culture, Jeunesse et Sport.**

Le **Service des Musées** agit conjointement (par convention) avec **l’asbl Bruxelles-Musées-Expositions (BME) **afin de développer et gérer les **Musées de la Ville de Bruxelles**. Les Musées de la Ville de Bruxelles sont composés du Musée de la Ville de Bruxelles - Maison du Roi, du Musée Mode & Dentelle, du Musée des Egouts et de la GardeRobe MannekenPis.

**Fonction**:
Vous êtes responsable de la gestion des dossiers liés aux ressources humaines ainsi qu’à la paie du personnel.

Vous êtes responsable des dossiers courants liés au secrétariat du Service des Musées et à la gestion de l’asbl Bruxelles-Musées-Expositions qui vous sont confiés par la hiérarchie du service des Musées, conformément à la législation et aux procédures en vigueur.

Vous veillez à la bonne circulation/diffusion de l'information au sein du service.

Vous entretenez des contacts réguliers avec les collègues internes au service et d'autres départements, un secrétariat social, le public et d’autres institutions.

Vous travaillez au sein d'une petite équipe de 5 personnes.

**TACHES**
- Encoder et contrôler des données/documents/ travaux divers (payroll du personnel, recettes, dépenses, prestations, gestion des congés/pointages, comptabilité, etc ).
- Constituer, analyser, actualiser les dossiers (marchés Centrale d'achats, commandes, factures, débours, conventions BME, budgets, création d'engagements, paiements de banque, ordres de service, déclarations de créance, facturation, paiements, liquidations, workflow).
- Rechercher, mettre à jour des informations (tableaux des dépenses, listes trimestrielles,...), compléter et contrôler des fiches payroll.
- Se tenir informé et à jour de l’évolution de la législation en matière associative. Développer des solutions le cas échéant.
- Communiquer les informations nécessaires à la hiérarchie (chef de service adjoint, Direction Musées) sur l’état d'avancement des dossiers, projets, etc.
- Informer et renseigner les collègues (par téléphone, par mail,...) et le public. Conseiller et assister les collègues et la hiérarchie du service (procédures,...)
- Rédiger des courriers, rapports workflow, PVs, bons de commandes, factures, procédures, etc.
- Traiter la correspondance entrante et sortante.
- Classer et archiver les documents et données du service.

**Profil**:

- Vous êtes titulaire d’un diplôme de **Bachelier **à orientation RH ou disposez d’une expérience professionnelle suffisante dans le domaine des ressources humaines.

Ou vous remplissez les conditions de mobilité interne ou de promotion pour une fonction de niveau B (grade de secrétaire).
- Vous faites preuve de rigueur, d’un esprit analytique et savez structurer votre travail
- Vous êtes orienté résultats
- Vous pouvez travailler aussi bien de façon autonome qu’en équipe
- Vous faites preuves de solides compétences informatiques, notamment dans la gestion de la bureautique et des logiciels de base
- Votre orthographe est irréprochable et vous aimez rédiger
- Vous avez de bonnes connaissances du milieu associatif et un intérêt pour le secteur culturel
- Une expérience en ressources humaines, gestion administrative ou une expérience au sein d’un service public constitue un atout pour la fonction.
- **Vous êtes parfaitement bilingue en Français et Néerlandais**:

- La connaissance de l’anglais est un atout

**Offre**:

- Un **contrat** à plein temps et à** durée indéterminée**.
- Salaire mensuel brut **:minimum **2878,47 euros** (qui peut être supérieur compte tenu de la valorisation des expériences professionnelles antérieures, de la situation familiale ainsi que de la réussite de



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  • Brussels, Belgique Ville de Bruxelles - Stad Brussel Temps plein

    **Société**: Le Département Instruction publique de la Ville de Bruxelles est à la recherche d’un-e Gestionnaire de dossiers RH « CELLULE NON SUBVENTIONNÉ FR » (H/F/X). Vous retrouverez l'annonce sur le site de l'instruction publique : Gestionnaire de dossiers RH « Cellule non subventionné FR » | Instruction publique (brussel.be)


  • Brussels, Belgique Université libre de Bruxelles Temps plein

    offre d'emploi 2024/104CDD Le Département des Relations et des Ressources Humaines - Service du Personnel Administratif Technique, de Gestion ou Spécialisé recrute: Un-e gestionnaire de dossiers RH Pour un CDD de 3 mois à temps plein **Contexte**: L’Université libre de Bruxelles est une université complète qui assure des missions d’enseignement et...


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  • Gestionnaire de Paie

    Il y a 6 mois


    Brussels, Belgique Unique Temps plein

    **Description**: En tant que **Gestionnaire de Paie**, vos responsabilités sont les suivantes: - Répondre aux questions techniques des employés concernant la paie. - Collaborer avec le secrétariat social pour le traitement des paiements de salaires. - Effectuer les tâches administratives et traiter les dossiers des différentes institutions. - Gérer...

  • Gestionnaire Soft RH

    Il y a 7 mois


    Brussels, Belgique CSD Temps plein

    La Centrale de Service à Domicile compte près de 380 collaborateurs et coordonne un ensemble de services tels que des aides familiales, des gardes à domicile, des gardes d'enfants malades à domicile, l’aménagement du domicile, des aides ménagères, l’aide aux déplacements, la télévigilance, la livraison de repas, le prêt et la vente de...


  • Brussels, Belgique KANAL-Centre Pompidou Temps plein

    KANAL-Centre Pompidou est un nouveau musée interdisciplinaire d’art moderne et contemporain à Bruxelles. Le musée sera installé dans les anciens bâtiments du garage Citroën à Yser, le long du canal. - Le programme de KANAL est composé d'expositions, de présentations de collections, d'événements live et de créations d'artistes à la...


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  • Brussels, Belgique Werkenvoor.be Travailler.pour Temps plein

    **Code de sélection**: - XFS23076**Langue**: - Français**Diplôme**: - Bachelier**Type de contrat**: - Statutaire**Niveau de fonction**: - B**Type de recrutement**: - Recrutement client payant**Durée**: - Durée indéterminée**Temps plein/temps partiel**: - À temps plein**Contenu de la fonction**: **La fonction en bref** Bruxelles Mobilité est...

  • Gestionnaire Payroll

    Il y a 6 mois


    Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half Talent Solutions recherche un(e) **Gestionnaire Payroll**. Il s'agit d'une opportunité en vue d'engagement. Robert Half Talent Solutions recherche un(e) **Gestionnaire Payroll**. Il s'agit d'une opportunité en vue d'engagement. Notre client est une société liégeoise active dans le secteur de la construction. Vos tâches pour cette...


  • Brussels, Belgique Ville de Bruxelles - Stad Brussel Temps plein

    **Société**: Avec environ 3800 membres du personnel et un réseau d’enseignement étendu, la **Ville de Bruxelles** est l'un des plus important employeurs de la Région bruxelloise. Le **Département Budget et Finances** de la Ville de Bruxelles est responsable de la gestion comptable et budgétaire de la Ville ainsi que de l’établissement et du...


  • Brussels, Belgique Fedasil HQ Temps plein

    Fedasil octroie une aide matérielle aux demandeurs de protection internationale et aux autres catégories d'étrangers qui ont également droit à l'accueil (Loi accueil du 12 janvier 2007). Fedasil organise directement ou avec ses partenaires un accueil et un accompagnement de qualité. L'Agence gère également l'observation et l'orientation des mineurs...


  • Brussels, Belgique Mensura Temps plein

    **Qui sommes-nous ?** **Mensura **inspire les entreprises et les aide à garder leurs collaborateurs actifs plus longtemps, dans de meilleures conditions et en meilleure santé. En tant que plus grand Service externe pour la prévention et la protection au travail, nous fournissons aux entreprises des conseils, des solutions et des services sur mesure. Ce...

  • Gestionnaire de dossiers

    il y a 3 semaines


    Brussels, Belgique NN Temps plein

    NN en Belgique Nous faisons partie de NN Group, un assureur et gestionnaire d’actifs international. Présent dans 11 pays, notre groupe est en bonne santé financière. En Belgique, nous employons plus de 600 collaborateurs qui contribuent à la sérénité financière de plus de 1,2 million de clients. Nous sommes à leur service par l’intermédiaire...


  • Brussels, Belgique Ville de Bruxelles - Stad Brussel Temps plein

    **Société**: **La Ville de Bruxelles emploie environ 4 000 personnes et gère également un vaste réseau d'enseignement. La Ville est ainsi l'un des plus grands employeurs de la Région bruxelloise. Et pourtant, chez nous, vous n'êtes pas un numéro ! Notre engagement quotidien pour la Ville nous permet de nous sentir tous connectés. Ensemble, nous nous...

  • Assistant RH

    Il y a 6 mois


    Brussels, Belgique The Ascott Limited Temps plein

    Nous serions heureux de vous accueillir au poste d’Assistant(e) RH, pour un CDI à temps partiel (3 jours par semaine), au sein de notre groupe hôtelier international The Ascott Limited et plus précisément au sein de nos 2 résidences hôtelières bruxelloises Citadines Sainte-Catherine et Citadines Toison d’Or. En tant qu’Assistant(e) RH, votre...

  • Assistant RH

    Il y a 6 mois


    Brussels, Belgique The Ascott Limited Temps plein

    Nous serions heureux de vous accueillir au poste d’Assistant(e) RH, pour un CDI à temps partiel (3 jours par semaine), au sein de notre groupe hôtelier international The Ascott Limited et plus précisément au sein de nos 2 résidences hôtelières bruxelloises Citadines Sainte-Catherine et Citadines Toison d’Or. En tant qu’Assistant(e) RH, votre...

  • Assistant RH

    Il y a 7 mois


    Brussels, Belgique The Ascott Limited Temps plein

    Nous serions heureux de vous accueillir au poste d’Assistant(e) RH, pour un CDI à temps partiel (3 jours par semaine), au sein de notre groupe hôtelier international The Ascott Limited et plus précisément au sein de nos 2 résidences hôtelières bruxelloises Citadines Sainte-Catherine et Citadines Toison d’Or. En tant qu’Assistant(e) RH, votre...

  • Fr - Assistant(E) RH Vie

    Il y a 7 mois


    Brussels, Belgique SOFITEL Temps plein

    Description de l'entreprise Situé au cœur du quartier européen, le Sofitel Brussels Europe est un hôtel élégant doté d'une situation idéale sur la Place Jourdan, l'une des dernières places typiques de la ville. Proche du célèbre Parc du Cinquantenaire et des musées, il est le point de départ idéal de toutes les visites de la capitale...


  • Brussels, Belgique Werkenvoor.be Travailler.pour Temps plein

    **Code de sélection**: - XFC23432**Langue**: - Français**Diplôme**: - Bachelier**Type de contrat**: - Contractuel**Niveau de fonction**: - B**Type de recrutement**: - Recrutement externe**Durée**: - Durée indéterminée**Lieu de travail**: - 1000 Bruxelles**Temps plein/temps partiel**: - À temps plein**Contenu de la fonction**: Vous êtes...