Gestionnaire de Dossiers RH Secrétariat Musées

il y a 3 jours


Brussels, Belgique Ville de Bruxelles - Stad Brussel Temps plein

**Société**:
**La Ville de Bruxelles emploie environ 4 000 personnes et gère également un vaste réseau d'enseignement. La Ville est ainsi l'un des plus grands employeurs de la Région bruxelloise. Et pourtant, chez nous, vous n'êtes pas un numéro Notre engagement quotidien pour la Ville nous permet de nous sentir tous connectés. Ensemble, nous nous engageons pour les milliers d'habitants, de visiteurs et d'usagers de la capitale **

Le **Département Culture, Jeunesse et Sports** a pour rôle, par le biais d’activités multiples et diversifiées, de viser à l'épanouissement intellectuel, culturel, artistique, social et physique des citoyens.

La Culture, avec les services des Archives, des Musées et le service de la « Culture » comprend les expositions, le folklore, les arts de la scène et les événements en espace public. Ces services assurent la gestion du Patrimoine de la Ville de Bruxelles et apportent un soutien à la création, aux artistes et promeuvent le patrimoine culturel bruxellois (folklore, patrimoine immatériel, l’art en espace public, )

La Ville de Bruxelles est à la recherche d'un **Gestionnaire de dossiers **RH - **secrétariat musées **(H/F/X) pour le **Département Culture, Jeunesse et Sport.**

Le **Service des Musées** agit conjointement (par convention) avec **l’asbl Bruxelles-Musées-Expositions (BME) **afin de développer et gérer les **Musées de la Ville de Bruxelles**. Les Musées de la Ville de Bruxelles sont composés du Musée de la Ville de Bruxelles - Maison du Roi, du Musée Mode & Dentelle, du Musée des Egouts et de la GardeRobe MannekenPis.

**Fonction**:
Vous êtes responsable de la gestion des dossiers liés aux ressources humaines ainsi qu’à la paie du personnel.

Vous êtes responsable des dossiers courants liés au secrétariat du Service des Musées et à la gestion de l’asbl Bruxelles-Musées-Expositions qui vous sont confiés par la hiérarchie du service des Musées, conformément à la législation et aux procédures en vigueur.

Vous veillez à la bonne circulation/diffusion de l'information au sein du service.

Vous entretenez des contacts réguliers avec les collègues internes au service et d'autres départements, un secrétariat social, le public et d’autres institutions.

Vous travaillez au sein d'une petite équipe de 5 personnes.

**TACHES**
- Encoder et contrôler des données/documents/ travaux divers (payroll du personnel, recettes, dépenses, prestations, gestion des congés/pointages, comptabilité, etc ).
- Constituer, analyser, actualiser les dossiers (marchés Centrale d'achats, commandes, factures, débours, conventions BME, budgets, création d'engagements, paiements de banque, ordres de service, déclarations de créance, facturation, paiements, liquidations, workflow).
- Rechercher, mettre à jour des informations (tableaux des dépenses, listes trimestrielles,...), compléter et contrôler des fiches payroll.
- Se tenir informé et à jour de l’évolution de la législation en matière associative. Développer des solutions le cas échéant.
- Communiquer les informations nécessaires à la hiérarchie (chef de service adjoint, Direction Musées) sur l’état d'avancement des dossiers, projets, etc.
- Informer et renseigner les collègues (par téléphone, par mail,...) et le public. Conseiller et assister les collègues et la hiérarchie du service (procédures,...)
- Rédiger des courriers, rapports workflow, PVs, bons de commandes, factures, procédures, etc.
- Traiter la correspondance entrante et sortante.
- Classer et archiver les documents et données du service.

**Profil**:

- Vous êtes titulaire d’un diplôme de **Bachelier **à orientation RH ou disposez d’une expérience professionnelle suffisante dans le domaine des ressources humaines.

Ou vous remplissez les conditions de mobilité interne ou de promotion pour une fonction de niveau B (grade de secrétaire).
- Vous faites preuve de rigueur, d’un esprit analytique et savez structurer votre travail
- Vous êtes orienté résultats
- Vous pouvez travailler aussi bien de façon autonome qu’en équipe
- Vous faites preuves de solides compétences informatiques, notamment dans la gestion de la bureautique et des logiciels de base
- Votre orthographe est irréprochable et vous aimez rédiger
- Vous avez de bonnes connaissances du milieu associatif et un intérêt pour le secteur culturel
- Une expérience en ressources humaines, gestion administrative ou une expérience au sein d’un service public constitue un atout pour la fonction.
- **Vous êtes parfaitement bilingue en Français et Néerlandais**:

- La connaissance de l’anglais est un atout

**Offre**:

- Un **contrat** à plein temps et à** durée indéterminée**.
- Salaire mensuel brut **:minimum **2878,47 euros** (qui peut être supérieur compte tenu de la valorisation des expériences professionnelles antérieures, de la situation familiale ainsi que de la réussite de



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    **Société**: Avec environ 4000 membres du personnel, la **Ville de Bruxelles** est l'un des plus importants employeurs de la Région bruxelloise. Le **Département Culture, Jeunesse et Sports** a pour rôle, par le biais d’activités multiples et diversifiées, de viser à l'épanouissement intellectuel, culturel, artistique, social et physique des...


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    offre d'emploi 2024/055CDD Le Département des Relations et des Ressources Humaines - Service du Personnel associé à la Recherche Contractuelle recrute: Un-e gestionnaire de dossiers RH Pour un CDD à temps plein **Contexte**: L’Université libre de Bruxelles est une université complète qui assure des missions d’enseignement et de recherche au...


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    **Description de l’entreprise **Urban **aspire à devenir une **institution de référence **et un **centre d'expertise en patrimoine, architecture, urbanisme, règlementation, documentation et en programmation urbaine **. Portés par l'excellence et la qualité, notre ambition est de mettre en avant le patrimoine d'hier et surtout de construire le...


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    Pour son client, Robert Half est à la recherche d'un **Gestionnaire Administratif des Ressources Humaines (H/F/X).** Il s'agit d'une mission d'intérim en vue d'engagement. Pour son client, Robert Half est à la recherche d'un **Gestionnaire Administratif des Ressources Humaines (H/F/X).** Il s'agit d'une mission d'intérim en vue d'engagement. Notre...

  • Gestionnaire de Dossiers

    Il y a 2 mois


    Brussels, Belgique Ville de Bruxelles - Stad Brussel Temps plein

    **Société**: Avec environ 3900 membres du personnel et un réseau d’enseignement étendu, la **Ville de Bruxelles** est l'un des plus importants employeurs de la Région bruxelloise. Vous serez employé au sein du **Département RH** qui est en charge de la gestion du personnel de la Ville et soutient les départements dans la gestion active de leurs...

  • Gestionnaire de Dossiers

    il y a 2 semaines


    Brussels, Belgique Ville de Bruxelles - Stad Brussel Temps plein

    **Société**: Avec environ 3900 membres du personnel et un réseau d’enseignement étendu, la **Ville de Bruxelles** est l'un des plus importants employeurs de la Région bruxelloise. Vous serez employé au sein du **Département RH** qui est en charge de la gestion du personnel de la Ville et soutient les départements dans la gestion active de leurs...

  • Gestionnaire RH

    il y a 2 semaines


    Brussels, Belgique STIB MIVB Temps plein

    **Description du poste**: En tant que gestionnaire de dossiers RH votre mission est de gérer administrativement les absences pour maladies et accidents de travail. Vous travaillez au sein du département Ressources Humaines et vous rapportez au Manager Illness & Work Accidents. Votre rôle consiste principalement à: Gérer les dossiers accidents du...


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    **Code de sélection**: - XFC23264**Diplôme**: - Secondaire supérieur**Type de contrat**: - Contractuel**Niveau de fonction**: - C**Type de recrutement**: - Rosetta - Convention premier emploi**Durée**: - Durée déterminée**Lieu de travail**: - 1000 Bruxelles**Temps plein/temps partiel**: - À temps plein**Contenu de la fonction**: Le SPF...

  • Gestionnaire RH

    il y a 3 semaines


    Brussels, Belgique ProSelect Temps plein

    **Description du job**: **La Maison Liégeoise** en quelques mots ? - Une des **premières sociétés belges de logement de service public **; - **80 collaborateurs** qui oeuvrent chaque jour au service des citoyens ; - **3893 logements** (maisons et appartements) **répartis en région liégeoise** ; Afin de renforcer l’un de ses départements, notre...


  • Brussels, Belgique Ville de Bruxelles - Stad Brussel Temps plein

    **Société**: **La Ville de Bruxelles emploie environ 4 000 personnes et gère également un vaste réseau d'enseignement. La Ville est ainsi l'un des plus grands employeurs de la Région bruxelloise. Et pourtant, chez nous, vous n'êtes pas un numéro ! Notre engagement quotidien pour la Ville nous permet de nous sentir tous connectés. Ensemble, nous nous...


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    **Description du poste**: En tant que gestionnaire de dossiers RH votre mission est de gérer administrativement les absences pour maladies et accidents de travail. Vous travaillez au sein du département Ressources Humaines et vous rapportez au Manager Illness & Work Accidents. Votre rôle consiste principalement à: - Gérer les dossiers maladies :...


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    **Description du poste**: En tant que gestionnaire de dossiers RH votre mission est de gérer administrativement les absences pour maladies et accidents de travail. Vous travaillez au sein du département Ressources Humaines et vous rapportez au Manager Illness & Work Accidents. Votre rôle consiste principalement à: - Gérer les dossiers maladies :...

  • Gestionnaire de Paie

    Il y a 2 mois


    Brussels, Belgique Unique Temps plein

    **Description**: En tant que **Gestionnaire de Paie**, vos responsabilités sont les suivantes: - Répondre aux questions techniques des employés concernant la paie. - Collaborer avec le secrétariat social pour le traitement des paiements de salaires. - Effectuer les tâches administratives et traiter les dossiers des différentes institutions. - Gérer...

  • Gestionnaire de Paie

    il y a 11 heures


    Brussels, Belgique Unique Temps plein

    **Description**: En tant que **Gestionnaire de Paie**, vos responsabilités sont les suivantes: - Répondre aux questions techniques des employés concernant la paie. - Collaborer avec le secrétariat social pour le traitement des paiements de salaires. - Effectuer les tâches administratives et traiter les dossiers des différentes institutions. - Gérer...


  • Brussels, Belgique KANAL-Centre Pompidou Temps plein

    KANAL-Centre Pompidou est un nouveau musée interdisciplinaire d’art moderne et contemporain à Bruxelles. Le musée sera installé dans les anciens bâtiments du garage Citroën à Yser, le long du canal. - Le programme de KANAL est composé d'expositions, de présentations de collections, d'événements live et de créations d'artistes à la...

  • Gestionnaire Soft RH

    il y a 3 semaines


    Brussels, Belgique CSD Temps plein

    La Centrale de Service à Domicile compte près de 380 collaborateurs et coordonne un ensemble de services tels que des aides familiales, des gardes à domicile, des gardes d'enfants malades à domicile, l’aménagement du domicile, des aides ménagères, l’aide aux déplacements, la télévigilance, la livraison de repas, le prêt et la vente de...


  • Brussels, Belgique CPAS Bruxelles Temps plein

    Offre d'emploi (A4729I) - **Gestionnaire administratif RH (F/H/X)**: **Pour son Département des Ressources Humaines, le CPAS de la Ville de Bruxelles recherche un.e gestionnaire administratif.ve RH (F/H/X)** Cette personne sera chargée de superviser les matières administratives gérées par l’équipe Carrière, de les coordonner, et de dispenser des...


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    **Société**: Notre CPAS, celui de la ville de Bruxelles, est dotée d’une politique d’action et de projets au service de chaque citoyen bruxellois dans un esprit d’engagement, d’inclusion, d’innovation, de respect et de solidarité. La raison principale qui motive nos collègues - environ 2500 - à y travailler est d’avoir la conviction...

  • Gestionnaire RH Mi-temps

    Il y a 2 mois


    Brussels, Belgique People Service Temps plein

    Gestionnaire des ressources humaines à mi-temps Responsabilités: - Coordonner les activités de formation et de développement des employés. - Maintenir les dossiers du personnel, y compris les documents d'embauche, les contrats de travail, les évaluations de performance, les formations et les congés. - Répondre aux demandes des employés concernant...

  • Gestionnaire de Dossiers

    il y a 2 semaines


    Brussels, Belgique Talentus Temps plein

    Les experts RH de Talentus vous mettent en contact avec votre futur employeur. Ces spécialistes passionnés travaillent principalement pour des PME belges. Leurs missions sont de leur sélectionner les meilleurs talents et de vous trouver un job sur-mesure. **Positionner**: **Votre futur challenge ?** - Vous coopérez et épaulez vos clients dans la...