Gestionnaire de Dossiers Contrôle Des Dépenses

Il y a 6 mois


Brussels, Belgique Ville de Bruxelles - Stad Brussel Temps plein

**Société**:
Avec environ 3800 membres du personnel et un réseau d’enseignement étendu, la **Ville de Bruxelles** est l'un des plus important employeurs de la Région bruxelloise.

Le **Département Budget et Finances** de la Ville de Bruxelles est responsable de la gestion comptable et budgétaire de la Ville ainsi que de l’établissement et du recouvrement des taxes communales. Le département est responsable de la tenue de la comptabilité et de la préparation du compte annuel et de la confection du budget communal, il contrôle également la légalité et la régularité des dépenses. Il est de plus chargé de recenser les faits taxables, de les enrôler, de les recouvrer et de gérer le contentieux administratif relatif aux taxes de la Ville. Il centralise le suivi et le contrôle de toutes les recettes et du recouvrement des créances et taxes. Il lui incombe également de gérer la trésorerie et d’éviter la prescription des droits et créances et faire procéder à toutes les saisies et cessions.

La Ville de Bruxelles est à la recherche d’un(e) gestionnaire dossiers contrôle des dépenses ordinaires (H/F/X) pour son service Contrôle des dépenses ordinaires.

**Fonction**:
Vous êtes responsable des dossiers courants liés au contrôle des dépenses ordinaires, conformément à la législation et aux procédures en vigueur.

Vous travaillez dans une unité organisationnelle de +/- 5 personnes sous la supervision du chef de service. Vous travaillez en étroite collaboration avec les contrôleurs financiers des dépenses ordinaires, la Gestion des factures, la Caisse communale, Secrétariat central, tous les départements de la Ville de Bruxelles, la Zone de Police Bruxelles-Ixelles, les autres administrations, fournisseurs, I-City,...

**Tâches**:

- Vous vérifiez que les dossiers courants et leurs pièces comptables soient complets, vous vérifiez l'exactitude des données et vous vous assurez de la conformité des dossiers aux lois et règlements.
- Vous collectez les informations utiles au dossier en prenant contact avec les gestionnaires des autres départements, vous actualisez et vous vous assurez du suivi des fardes workflow, des dossiers de référence, des pièces comptables pour les dossiers courants générés par les départements.
- Vous rendez des avis de légalité et de régularité sur les rapports ayant une incidence financière et sur les pièces comptables.
- Vous encodez des données pour les engagements dans brufin, pour chaque pièce comptable (encodage des montants, de détails pour constituer l'historique du dossier).
- Vous imputez les pièces comptables dans le système comptable brufin via le logiciel Irisnext.
- Vous conseillez et assistez les autres départements dans le cadre de dossiers courants (procédures dans Brufin pour faire un engagement (ex: comment formuler une motivation valable dans le workflow pour une dépense,...)).
- Vous développez votre expertise en comptabilité communale, Brufin, et en marchés publics.
- Vous communiquez les informations pertinentes au chef de service afin de rendre compte de l'état d'avancement dans la réalisation des objectifs.

**Profil**:
Vous êtes titulaire d’un diplôme de Bachelier. Un Bachelier en administration comptable, droit ou à orientation économique général est apprécié.
- Vous aimez travailler avec les chiffres (ex : gestion de comptes bancaires, reporting de dépenses )
- Vous disposez de très bonnes compétences informatiques, notamment en Excel, Word et logiciels comptables
- Vous êtes à la fois autonome et capable de travailler au sein d’une équipe de collaborateurs
- Vous faites preuve de rigueur et êtes structuré dans votre travail
- Vous maitrisez parfaitement le français ou le néerlandais et avez un bon niveau dans la deuxième langue (néerlandais ou français). Un niveau B1 minimum est souhaité.

**Offre**:

- Un contrat à plein temps et à durée indéterminée
- Avantages extra-légaux : Chèques repas, le remboursement à 100% de l’abonnement STIB et une intervention dans les frais de transport (SNCB, De Lijn, TEC, vélo), possibilité d’une assurance hospitalisation, plan de pension pour les collaborateurs à hauteur de 3% du traitement brut
- Possibilité de télétravail (après un délai de maitrise de la fonction de 6 mois)
- Des formations régulières
- La prise en charge du ticket modérateur par la Ville pour les soins médicaux, pour vous et votre famille au CHU Brugmann, au CHU Saint-Pierre, à l'Institut Jules Bordet et à l'HUDERF (Hôpital universitaire des Enfants Reine Fabiola).
- Lieu de travail : Brucity - Rue des Halles n°4 à 1000 Bruxelles.

**PROCEDURE DE SELECTION**
- Nous encourageons les personnes en situation de handicap à postuler. Nous tiendrons compte des éventuelles adaptations nécessaires tant en ce qui concerne la procédure de recrutement que de l’intégration au sein de l’administration._



  • Brussels, Belgique Werkenvoor.be Travailler.pour Temps plein

    **Code de sélection**: - XFC23432**Langue**: - Français**Diplôme**: - Bachelier**Type de contrat**: - Contractuel**Niveau de fonction**: - B**Type de recrutement**: - Recrutement externe**Durée**: - Durée indéterminée**Lieu de travail**: - 1000 Bruxelles**Temps plein/temps partiel**: - À temps plein**Contenu de la fonction**: Vous êtes...


  • Brussels, Belgique Ville de Bruxelles - Stad Brussel Temps plein

    **Société**: Avec environ 4000 membres du personnel, la **Ville de Bruxelles** est l'un des plus importants employeurs de la Région bruxelloise. Le **Département Culture, Jeunesse et Sports** a pour rôle, par le biais d’activités multiples et diversifiées, de viser à l'épanouissement intellectuel, culturel, artistique, social et physique des...


  • Brussels, Belgique Ville de Bruxelles - Stad Brussel Temps plein

    **Société**: **La Ville de Bruxelles emploie environ 4 000 personnes et gère également un vaste réseau d'enseignement. La Ville est ainsi l'un des plus grands employeurs de la Région bruxelloise. Et pourtant, chez nous, vous n'êtes pas un numéro ! Notre engagement quotidien pour la Ville nous permet de nous sentir tous connectés. Ensemble, nous nous...

  • Gestionnaire de Dossiers

    Il y a 3 mois


    Brussels, Belgique AMA European Consulting Temps plein

    Vous êtes une personne axée sur le service à la clientèle avec une passion pour résoudre les problèmes et aider les gens? Vous avez une expérience en gestion des opérations? Si c'est le cas, nous avons le challenge parfait pour vous! Nous sommes à la recherche de plusieurs Gestionnaire de dossier. Missions principales: - Accompagner les clients...

  • Gestionnaire de Dossiers

    Il y a 7 mois


    Brussels, Belgique TOURING Temps plein

    Notre **Assistance Center** est accessible 7 jours sur 7 et 24 heures sur 24. Les chargés d’assistance solutionnent les problèmes auxquels nos clients B2B (constructeur automobile, société de leasing ou société d'assurance) et B2C sont confrontés en Belgique et à l’étranger (assistance technique et/ou médicale). Chaque journée est différente,...


  • Brussels, Belgique CPAS de Woluwe-Saint-Lambert Temps plein

    **Société**: Le Centre Public d’Action Sociale de Woluwe-Saint-Lambert recrute pour son **Département de l’Action Sociale (Service Social de Première Ligne)** **Un Gestionnaire de dossiers (h/f/x)**: dans le cadre d’un contrat à **durée indéterminée **à temps **plein **au **barème B1 de la fonction publique** avec entrée en service**...


  • Brussels, Belgique Ville de Bruxelles - Stad Brussel Temps plein

    **Société**: Le Département Instruction publique de la Ville de Bruxelles est à la recherche d’un-e Gestionnaire de dossiers RH « CELLULE NON SUBVENTIONNÉ FR » (H/F/X). Vous retrouverez l'annonce sur le site de l'instruction publique : Gestionnaire de dossiers RH « Cellule non subventionné FR » | Instruction publique (brussel.be)

  • Gestionnaire de dossiers

    il y a 4 semaines


    Brussels, Belgique NN Temps plein

    NN en Belgique Nous faisons partie de NN Group, un assureur et gestionnaire d’actifs international. Présent dans 11 pays, notre groupe est en bonne santé financière. En Belgique, nous employons plus de 600 collaborateurs qui contribuent à la sérénité financière de plus de 1,2 million de clients. Nous sommes à leur service par l’intermédiaire...

  • Gestionnaire Budgetaire

    Il y a 7 mois


    Brussels, Belgique CPAS de la Ville de Bruxelles Temps plein

    **Société**: **Le CPAS de la Ville de Bruxelles **est doté d’une politique dynamique d’action au service de chaque citoyen bruxellois dans un esprit de respect, de solidarité, d'engagement, d'ouverture et d'innovation. Il offre à ses collaborateur.trices - près de 3000 aujourd’hui ! - un environnement de travail flexible où l'intégrité,...

  • Gestionnaire de Dossiers

    Il y a 6 mois


    Brussels, Belgique Allianz BeNeLux Temps plein

    **Afin de se renforcer, Allianz recherche un(e) gestionnaire de dossiers motivé(e) et enthousiaste. Vous voulez contribuer au développement de notre département en partageant vos connaissances à l’équipe ? Vous souhaitez être proche de nos clients et apporter chaque jour des réponses claires à nos courtiers grâce à des solutions simples, rapides...

  • Gestionnaire de Dossier

    Il y a 7 mois


    Brussels, Belgique Touring Temps plein

    **Société**: Touring est un acteur majeur dans le monde, en constante évolution, qu’est la mobilité d’aujourd’hui et de demain, que ce soit en Belgique ou à l’étranger. Nous informons et assistons nos clients dans tous leurs déplacements, peu importe leur moyen de transport, pour que leur mobilité soit une expérience efficace et...


  • Brussels, Belgique Austin Bright Temps plein

    **Introduction**: Notre fiduciaire, située dans un **cadre chaleureux** et facilement accessible en voiture ou en transport en commun, se distingue par son approche à **taille humaine**. Avec un portefeuille de 300 clients provenant de **divers secteurs**, notamment l'HORECA, nous sommes fiers de notre engagement envers nos clients et notre équipe. Nous...

  • Gestionnaire de Dossiers

    Il y a 6 mois


    Brussels, Belgique Visutrans Temps plein

    Visutrans est une société active dans la logistique, et spécialisée dans la livraison au dernier kilomètre. Nous sommes à la recherche d'un(e) gestionnaire de réclamations dynamique et axé(e) sur la résolution de problèmes pour rejoindre notre équipe. En tant que gestionnaire de réclamations, votre rôle sera crucial dans le traitement des...


  • Brussels, Belgique Evere Temps plein

    **Fonction**: **MISSION** En tant que gestionnaire de dossiers, je réalise des marchés publics d'achats et d'investissement répondant aux besoins de l'administration dans le respect des prescrits légaux. **TACHES & ACTIVITES** En concertation étroite avec le Responsable de secteur et le responsable opérationnel du service Marchés Publics, vous aurez...

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    Il y a 6 mois


    Brussels, Belgique Axis Temps plein

    Pour notre client, leader dans le secteur de l'assurance, nous recherchons un gestionnaire de dossiers automobile junior enthousiaste. Dans ce rôle, vous serez responsable de la gestion et du maintien des dossiers relatifs aux voitures et à leur documentation. Vous travaillerez sous la supervision de gestionnaires de dossiers expérimentés et recevrez la...


  • Brussels, Belgique Vivaldis Interim Temps plein

    **Fonction**: Pour l'un de nos clients spécialisé dans le crédit à la consommation et les services financiers, Vivaldis Finance recherche un Gestionnaire de dossier credit FR/NL. En tant que Gestionnaire de dossier crédit, vos tâches seront les suivantes: - Analyser les dossiers de crédit et évaluer les risques. - Répondre rapidement aux appels...

  • Gestionnaire de Dossiers

    Il y a 6 mois


    Brussels, Belgique Axis Temps plein

    Nous recherchons un gestionnaire de dossiers dynamique pour notre client, une société d'investissement qui finance des entreprises prometteuses. Si vous êtes titulaire d'un diplôme de bachelier, que vous êtes connu pour être orienté vers les résultats et que vous êtes fier de toujours terminer vos tâches à temps, ce poste pourrait être...


  • Brussels, Brussels, Belgique Fed Finance Temps plein

    Bonjour, je suis Mathilde, consultante en recrutement au sein du cabinet Fed Finance. Vous recherchez un poste gestionnaire de sinistres au sein d'une équipe dynamique et motivée ? Dans ce rôle clé, vous serez responsable de la gestion des dossiers sinistres des clients, en veillant à offrir un service de qualité et à assurer une résolution rapide et...


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    Êtes-vous prêt à relever un défi professionnel en tant que gestionnaire de dossiers dans le domaine des prêts hypothécaires ? Avec un bachelier, 2 à 5 ans d'expérience ou un master, une excellente communication en néerlandais et au moins une bonne connaissance du français, ainsi qu'une passion pour le secteur financier, vous êtes la personne qu'il...


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