Gestionnaire de Dossiers RH

Il y a 2 mois


Brussels, Belgique Fedasil HQ Temps plein

Fedasil octroie une aide matérielle aux demandeurs de protection internationale et aux autres catégories d'étrangers qui ont également droit à l'accueil (Loi accueil du 12 janvier 2007). Fedasil organise directement ou avec ses partenaires un accueil et un accompagnement de qualité. L'Agence gère également l'observation et l'orientation des mineurs étrangers non-accompagnés (MENA). Fedasil coordonne les programmes pour le retour volontaire à partir de la Belgique. L'Agence participe à la conception, la préparation et l'exécution de la politique d'accueil. Dans le cadre des différentes initiatives Fedasil veille sur l'intégration des centres d'accueil dans la communauté locale.

Fedasil recrute:
GESTIONNAIRE DE DOSSIERS RH (h/f/x)

Pour le service RH de la Direction Services Généraux

Sélection interne / externe / réserve

Numéro de référence: 9102/230

Fonction

But

Vous êtes responsable du suivi des dossiers individuels des membres du personnel. Vous êtes autonome, correct et précis en ce qui concerne la préparation des contrats de travail, l'accueil des nouveaux collaborateurs, le support au service sélection et formation, le suivi de la carrière des membres du personnel et la préparation du calcul de leurs salaires et indemnités.

Contexte

Au sein du service du personnel vous travaillez au département administratif. Ce service comprend deux équipes (NL / FR) dirigées par plusieurs adjoints qui assistent le responsable. Au sein de Fedasil, vous gérez les données des collaborateurs des centres d’accueil dont vous êtes responsable.

Contenu
- Vous assurez, en collaboration avec vos collègues, la bonne exécution des paiements des salaires, des pécules de vacances, des primes de fin d’année, d’autres allocations
- Vous introduisez via Easypay les coordonnées qui ont un impact ou non sur les salaires des collaborateurs.
- Vous effectuez des contrôles pour assurer l’exactitude des salaires conformément à la législation en vigueur.
- Vous faites le suivi de la Dimona (lors de l’entrée et de la sortie de service des collaborateurs).
- Vous répondez aux questions des collaborateurs au sujet de leur salaire (renseignements, simulations).
- Vous assurez le suivi de différentes attestations (chômage, mutualité ).
- Vous établissez des contrats de travail et des dossiers de licenciement et vous en faites le suivi.
- Vous gérez si nécessaire l’enregistrement du temps de travail (pointeuse).
- Vous faites le calcul des jours de congé, des jours de maladie et des indemnités.
- Vous gérez les dossiers des collaborateurs intérimaires en étroite collaboration avec les agences d’intérim.

Profil

Diplôme et expériences

Vous êtes titulaire d'un diplôme bachelier/ graduat, de préférence avec une orientation en ressources humaines.

Vous avez une première expérience professionnelle pertinente en calcul des salaires, en gestion administrative du personnel ou dans un service du personnel fédéral.

Compétences techniques

Exigences

Vous connaissez la législation sociale.

Vous maîtrisez les connaissances de base du MS Office: Word, Excel,

Atouts

Vous connaissez les programmes pour la gestion du personnel (Easypay).

Vous avez une première expérience dans la gestion de collaborateurs intérimaires.

Vous avez une connaissance pratique du néerlandais

Compétences génériques
- Savoir travailler en équipe_: savoir créer et stimuler un esprit d'équipe grâce au partage des opinions et des idées en apportant des solutions aux conflits entre les collègues.
- Orientation client _: accompagner les clients internes et externes, de manière claire, intègre et objective en leurs offrant un service personnel et en entretenant de bons contacts.
- Faire preuve de fiabilité_: travailler de manière intègre, en fonction des attentes de l'organisation, dans le respect de la confidentialité et des accords conclus et ce, sans quelconque parti pris.
- S'autodévelopper _: planifier et gérer activement son propre développement en fonction des possibilités, des intérêts et des ambitions, oser questionner son propre fonctionnement en fonction de nouvelles compréhensions, expériences et connaissances.
- Atteindre les objectifs_: s'investir, montrer la volonté et l'ambition pour atteindre les résultats, se porter garant pour la qualité postulée.
- Analyser les informations :_ analyser les données de manière ciblée et juger l'information d'un œil critique.
- Résoudre des problèmes_: _savoir traiter et résoudre les problèmes de manière autonome, chercher des alternatives et mettre en œuvre des solutions.
- SOUTENIR _et _ACCOMPAGNER les collègues, en se positionnant comme exemple à suivre et en les aidant dans leur quotidien.

Offre

Type de convention

Contrat de travail à durée indéterminée à temps plein 38h par semaine.

Une réserve de recrutement pour tous types de contrats de travail est constituée pour une durée de



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