Consultant - Coordinateur Du Secrétariat
il y a 2 semaines
Niveau d'études- Bachelier (enseignement supérieur de type court)
- Degré- Consultant- Lieu d'embauche- ZP BRUXELLES CAPITALE IXELLES
- Rue du Marché au Charbon 30, 1000 Bruxelles- Date limite d'inscription- 02.10.23- Nombre maximum d'inscriptions- 30- Numéro de référence- 102636/S5T**Description d'emploi**:
Le secrétariat administratif est en charge, pour le personnel de la DPI, de la planification des horaires hors ordres internes, de l'encodage des prestations dans GALop, du traitement des demandes de congé et de récupération, de la planification des formations de tous types suivies par les membres de la DPI - en ce compris donc de la GPI48 - ainsi que de la gestion des dossiers d'évaluation. Ce service vérifie également les balances du personnel sur base mensuelle, organise les rendez-vous pour les visites médicales du personnel et gère le stock de matériel de bureau et des produits du personnel d'entretien.
En dehors des tâches fonctionnelles d'assistance administrative du chef de service, le membre du personnel sera responsable de la gestion de dossiers spécifiques, ainsi que d'une équipe.
**1.Gestion quotidienne des dossiers**
- Au moyen des outils informatiques modernes, créer, et faire respecter dans l'exécution quotidienne, les procédures efficaces et adaptées aux besoins de son service.
- La mise à jour et la création de nouvelles méthodes de travail entrent également dans les compétences du membre du personnel.
- Il/elle exerce, en outre, la fonction d'appui fonctionnel aux collaborateurs placés sous sa responsabilité en faisant preuve de la connaissance fonctionnelle et technique nécessaire et adéquate.
**2. Gestion de l'information**:
- prendre régulièrement connaissance des OAZ, de la réglementation et des informations relevantes pour la fonction sur le ‘Portal' et Sharepoint et répercuter ces informations vers ses collaborateurs ;
- collationner les informations relatives aux missions de l'équipe et communiquer celles-ci de manière transversale, descendante et ascendante lors des réunions de service ;
**3. Gestion des collaborateurs**:
- veiller à la coordination opérationnelle d'une équipe en collaboration avec sa hiérarchie directe ;
- informer sa hiérarchie au sujet de la planification du personnel et l'usage rationnel de la capacité disponible de son équipe ;
- détecter les signaux et les problèmes et en informer la hiérarchie ;
- participer aux tâches de management et notamment la motivation, la formation, le coaching et l'évaluation des collaborateurs ainsi que l'organisation de projets éventuels ;
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Consultant - Coordinateur Au Sein de La Cellule
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique Federale Politie Temps pleinNiveau d'études- Bachelier (enseignement supérieur de type court) - Degré- Consultant- Lieu d'embauche- ZP BRUXELLES CAPITALE IXELLES - Boulevard Adolphe Max 13, 1000 Bruxelles- Date limite d'inscription- 22.05.24- Nombre maximum d'inscriptions- 30- Numéro de référence- 111502/S5T**Description d'emploi**: **CELLULE D'APPUI** Ses membres assurent le...
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Collaborateur de Secrétariat
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique Convention premier emploi Temps pleinLa DGE est à la recherche d’un collègue qui, en équipe, s’occupera par exemple des taches suivantes: - aider à gérer le secrétariat personnel du Directeur (général) - offrir un soutien administratif aux membres de la Direction générale (planning de réunions physiques ou vidéoconférences, rédaction et mise en page de notes et de lettres,...
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Coordinateur / Coordinatrice Administratif-ve
Il y a 2 mois
Brussels, Belgique ANTONIN ARTAUD-CENTRE DE SANTÉ MENTALE - DIENST GEESTELIJKE GEZONDHEIDSZORG Temps plein**Description de l’entreprise **Le CSM « Antonin Artaud » est un service ambulatoire qui, par son approche pluridisciplinaire et en collaboration avec d'autres institutions et personnes concernées par la santé globale, contribue au bien-être psychologique et social de personnes vulnérables souffrant de maladies psychiatriques, et les accompagnant...
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Country Consultant for Morocco
Il y a 2 mois
Brussels, Belgique European Endowment for Democracy Temps pleinThe European Endowment for Democracy (EED) is a grant-making organisation which has been established by the European Union Member States, and the European Union institutions to foster and encourage democratisation and deep and sustainable democracy. EED has been established as an independent private law foundation with its seat in Brussels. While EED...
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Consultant - Responable Secrétariat Du Centre de
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique Federale Politie Temps pleinNiveau d'études- Bachelier (enseignement supérieur de type court) - Degré- Consultant- Lieu d'embauche- ZP BRUXELLES CAPITALE IXELLES - Rue Glibert 1, 1000 Bruxelles- Date limite d'inscription- 24.02.24- Nombre maximum d'inscriptions- 20- Numéro de référence- 109055/S5T**Description d'emploi**: En dehors des tâches fonctionnelles d'assistance...
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Country Consultant for North Macedonia
il y a 3 semaines
Brussels, Belgique European Endowment for Democracy Temps pleinThe European Endowment for Democracy (EED) is a grant-making organisation established by the European Union and its Member States to foster and encourage democratisation and sustainable democracy. EED functions as an independent private law foundation with its seat in Brussels. While EED statutes do not foresee the setting up of any regional offices in the...
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Junior Professional
il y a 3 semaines
Brussels, Belgique Secretariat of the European Free Trade Association Temps pleintendersglobal.net Position description Do you want to be a part of an ambitious international organisation working for the promotion of free trade and economic integration? The European Free Trade Association (EFTA) offers the opportunity for a motivated and highly skilled junior professional to join the EFTA Secretariat in Brussels. EFTA is an...
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Junior Professional
il y a 1 mois
Brussels, Belgique Secretariat of the European Free Trade Association Temps pleintendersglobal.net Position description Do you want to be a part of an ambitious international organisation working for the promotion of free trade and economic integration? The European Free Trade Association (EFTA) offers the opportunity for a motivated and highly skilled junior professional to join the EFTA Secretariat in Brussels. EFTA is an...
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Coordinateur- Trice Des Commissions de Surveillance
Il y a 2 mois
Brussels, Belgique Werkenvoor.be Travailler.pour Temps plein**Code de sélection**: - XFS24033**Langue**: - Français**Diplôme**: - Master**Type de contrat**: - Statutaire**Niveau de fonction**: - A**Type de recrutement**: - Recrutement externe**Durée**: - Durée indéterminée**Lieu de travail**: - 1000 Bruxelles**Temps plein/temps partiel**: - À temps plein**Contenu de la fonction**: Le Conseil central...
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Assistant(E) (Secrétariat Pour La Gouvernance Des
il y a 3 semaines
Brussels, Belgique NATO - OTAN Temps plein**1. RÉSUMÉ** Afin d’exercer la gouvernance, sur l’ensemble de leur cycle de vie, des systèmes sur lesquels repose la capacité C2 Air (commandement et contrôle aériens) de l’OTAN, le Comité de soutien des systèmes sur le cycle de vie (LSSC) et la Commission de maîtrise de la configuration sur le cycle de vie (LCCB) ont été mis sur pied. Un...
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Coordinateur Destransports
Il y a 2 mois
Brussels, Belgique Page Personnel Temps pleinAdded 28/06/2023 - Rigoureux - Entreprise internationale **About Our Client**: Notre client est un acteur principal dans son domaine : Maritime. Basé à l'international, ils sont à la recherche d'une personne pour étoffer leurs équipes. Ambiance familiale garantie et bienveillance au rendez-vous. **Coordinateur des Transports** devra: - Gérer les...
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Coordinateur de Front Office
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique Gate-16 Temps pleinEn tant que coordinateur de notre service desk, vous pilotez une équipe de 4 gestionnaires de dossiers qui s'occupent de la gestion des autorisations d'occupation de voirie en Région de Bruxelles-Capitale.- Mission- Gestion de l'équipe : encadrement des membres de l'équipe, coordination des tâches, supervision de la bonne exécution du planning, gestion...
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Junior Professional
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique Secretariat of the European Free Trade Association Temps pleinDo you want to be a part of an ambitious international organisation working for the promotion of free trade and economic integration? The European Free Trade Association (EFTA) offers the opportunity for a motivated and highly skilled junior professional to join the EFTA Secretariat in Brussels. EFTA is an intergovernmental organisation working for the...
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Consultant - Policy Implementation
Il y a 2 mois
Brussels, Belgique ICF Temps pleinAbout ICF - ICF is a consultancy firm with offices in the UK, Belgium, US and worldwide. At ICF, we help governments, public agencies and international institutions solve complex problems and improve the quality of life of people around the world. We offer critical insight, rigorous analytical techniques and implementation support to deliver innovative...
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Collaborator Common Secretariat
il y a 3 semaines
Brussels, Belgique Representation of the European Region Tyrol-South Tyrol-Trentino in Brussels Temps plein**Job Category**: **Administration** **Job Experience**: **Not mentioned** **Job Location**: **Brussels** **Expiration Date**: **17 May 2024** The Representation Office of the European Region Tyrol-Bolzano/Bozen-South Tyrol-Trentino in Brussels is looking for a collaborator for the common secretariat, starting within the shortest delay. Job...
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Coordinateur-rice de La Recherche Pour Le
Il y a 2 mois
Brussels, Belgique CNCD 11.11.11 Temps plein**DÉTAILS DE L'ANNONCE**: Organisation **:CNCD 11.11.11** Lieu de l'emploi **:Bruxelles** / **Belgium** Type d'emploi **:Contrat à durée indéterminée** Type de contrat **:Temps plein** Fonction **:Plaidoyer** Date de publication **:08/02/2024** Date limite **:03/03/2024** **PROFIL**: **PROFIL**: - Diplôme universitaire, une dimension internationale...
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Assistant(E) de Secrétariat
il y a 3 semaines
Brussels, Belgique CEBioS - Capacités pour la Biodiversité et le Développement Durable Temps plein**Assistant(e) de secrétariat temps-plein - Convention premier emploi moins de 26 ans (M/F/x)** **Contexte** Le programme est hébergé et mis en œuvre à l'Institut royal des sciences naturelles de Belgique (IRSNB) à Bruxelles, où il appartient à la Direction opérationnelle "Nature". CEBioS fait partie du groupe "BIOPOLS" de l'IRSNB et est...
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Project Consultant
Il y a 2 mois
Brussels, Belgique Bright Plus Outsourcing Solutions NV Temps plein**Description**: En tant que **Project Consultant**, vous travaillerez sur la base de projets avec des entreprises de la région de Bruxelles avec **un contrat permanent**. Ce poste offre une grande diversité, car un projet dure généralement de 3 à 12 mois. Le contenu du poste et le secteur changent selon les missions. En outre, vous ferez partie de...
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Training Consultant
il y a 6 jours
Brussels, Belgique ICF Temps pleinICF is a leading provider of consulting services globally. For 50 years, we have partnered with clients to transform their biggest challenges into even bigger opportunities. With a continued focus on innovation in areas including policy, engagement and technology, we aim to make big things possible for our clients and the communities we serve. - Our work in...
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Coordinateur de Soins en Orthopédie Et Appareil
il y a 3 semaines
Brussels, Belgique Cliniques Universitaires Saint-Luc Temps pleinLe coordinateur des soins coordonne les patients devant bénéficier d'arthroplasties articulaires dans le service de chirurgie orthopédique et traumatologie. Il assure la vérification des informations médicales (anamnèse, analyses sanguines, bilan d'imagerie) et de l'opérabilité des patients en coordination avec l'EPI/Les chirurgiens/l'équipe de...
