Collaborateur de Secrétariat

il y a 2 semaines


Brussels, Belgique Convention premier emploi Temps plein

La DGE est à la recherche d’un collègue qui, en équipe, s’occupera par exemple des taches suivantes:

- aider à gérer le secrétariat personnel du Directeur (général)
- offrir un soutien administratif aux membres de la Direction générale (planning de réunions physiques ou vidéoconférences, rédaction et mise en page de notes et de lettres, composition de dossiers)
- participer au suivi des dossiers du personnel (formations, teambuilding, accueil de nouveaux collègues,) ou de dossiers budgétaires (voyages de service)
- aider à gérer le secrétariat de coordination de la DGE (envoi messages électroniques, communications téléphoniques, mise à jour base de données des contacts de la DGE)
- participer à des réunions, rédiger des rapports et informer chacun des décisions prises et des actions à exécuter.
- gérer des aspects pratiques concernant les bureaux et l’ameublement
- accueillir les visiteurs
- point de contact ICT - gestion site sharepoint du service



  • Brussels, Belgique parking.brussels Temps plein

    **Société**: parking.brussels est une jeune agence gouvernementale dynamique. Notre devise «mieux parquer pour mieux bouger », résume notre vision ambitieuse. Notre défi ? Harmoniser les règles de stationnement dans toute la Région de Bruxelles, en collaboration avec les 19 communes, afin d’améliorer la mobilité. Pour cela, nous avons besoin...


  • Brussels, Belgique parking.brussels Temps plein

    **Société**: parking.brussels est une jeune agence gouvernementale dynamique. Notre devise «mieux parquer pour mieux bouger », résume notre vision ambitieuse. Notre défi ? Harmoniser les règles de stationnement dans toute la Région de Bruxelles, en collaboration avec les 19 communes, afin d’améliorer la mobilité. Pour cela, nous avons besoin...


  • Brussels, Belgique parking.brussels Temps plein

    **Société**: parking.brussels est une jeune agence gouvernementale dynamique. Notre devise «mieux parquer pour mieux bouger », résume notre vision ambitieuse. Notre défi ? Harmoniser les règles de stationnement dans toute la Région de Bruxelles, en collaboration avec les 19 communes, afin d’améliorer la mobilité. Pour cela, nous avons besoin...


  • Brussels, Belgique NBB Temps plein

    -Postuler jusqu'au: 17 septembre 2023 **Environnement**: La Banque nationale de Belgique (BNB) recherche un(e) collaborateur(-trice) de secrétariat enthousiaste en vue de renforcer son service Communication. En tant que collaborateur(-trice) de secrétariat, vous assurez tout d’abord le soutien administratif quotidien du chef de service/porte-parole de...


  • Brussels, Belgique CHR de Liège Temps plein

    _Objectif général :_ En tant que collaborateur administratif, vous rejoignez le service Formation & Développement composé actuellement de 5 personnes. Votre mission est d’agir en tant que véritable point de contact pour le service et de gérer l’ensemble du volet administratif lié aux formations des collaborateurs de l’institution. Vous...


  • Brussels, Belgique Bureau de Liaison de la Région européenne Tirol, Tirol du Sud, Trentin Temps plein

    **Description de l’emploi** Soutien à la gestion financière/comptable (40 %) Secrétariat et soutien administratif (30 %), y compris le soutien technique à la gestion des événements Soutien à la gestion des bureaux et des bâtiments (10 %): - Contrats avec les fournisseurs externes - Inventaire Soutien à la gestion des ressources humaines...


  • Brussels, Belgique Bureau de Liaison de la Région européenne Tirol, Tirol du Sud, Trentin Temps plein

    **Description de l’emploi** Soutien à la gestion financière/comptable (40 %) Secrétariat et soutien administratif (30 %), y compris le soutien technique à la gestion des événements Soutien à la gestion des bureaux et des bâtiments (10 %): - Contrats avec les fournisseurs externes - Inventaire Soutien à la gestion des ressources humaines...


  • Brussels, Belgique NBB Temps plein

    -Postuler jusqu'au: 15 janvier 2023 **Environnement**: La Banque nationale de Belgique joue un rôle central dans le monde financier, en supervisant les institutions financières et en préservant la stabilité financière. Nous recherchons actuellement un(e) secrétaire/employé(e) enthousiaste et motivé(e) pour le département Stabilité Financière,...

  • Étudiant Secrétariat

    Il y a 2 mois


    Brussels, Belgique StageEtudiantVolontaire Temps plein

    **Société**: Les Pôles Senior et Enfance, Santé mentale et Assuétudes, forts de plus de 800 collaborateurs, fédèrent 8 maisons de repos et de soins, 6 crèches, 3 services de santé mentale, un centre de postcure pour personnes alcooliques, un service d’accueil extra-scolaire, un service de Promotion de la Santé à l’Ecole et un centre du...

  • Étudiant Secrétariat

    Il y a 2 mois


    Brussels, Belgique Jolimont Temps plein

    **La société**: Les Pôles Senior et Enfance, Santé mentale et Assuétudes, forts de plus de 800 collaborateurs, fédèrent 8 maisons de repos et de soins, 6 crèches, 3 services de santé mentale, un centre de postcure pour personnes alcooliques, un service d’accueil extra-scolaire, un service de Promotion de la Santé à l’Ecole et un centre du...

  • Étudiant Secrétariat

    il y a 19 heures


    Brussels, Belgique Jolimont Temps plein

    **La société**: Les Pôles Senior et Enfance, Santé mentale et Assuétudes, forts de plus de 800 collaborateurs, fédèrent 8 maisons de repos et de soins, 6 crèches, 3 services de santé mentale, un centre de postcure pour personnes alcooliques, un service d’accueil extra-scolaire, un service de Promotion de la Santé à l’Ecole et un centre du...


  • Brussels, Belgique Aldi Nord Temps plein

    Vos tâches - Vous assumez le travail de secrétariat général - Vous préparez des présentations, rédigez des comptes rendus/des rapports - Vous participez activement à des réunions internes et externes - Vous êtes le lien entre nos magasins et notre centre logistique (gestion du matériel, interventions diverses ) - Vous assistez les District...


  • Brussels, Belgique Etude Notariale Maertens & Mans Temps plein

    **Votre rôle** Dans ce poste clé, vous: - Etes responsable de l’accueil des clients au sein de l'étude - Etes responsable du suivi administratif des dossiers avant et après la signature de l’acte: - formalités pré-actes - inscription au répertoire ; - enregistrement électronique des actes ; - enregistrement des testaments et des contrats de...


  • Brussels, Belgique Aldi Nord Temps plein

    Vos tâches - Vous assumez le travail de secrétariat général - Vous préparez des présentations, rédigez des comptes rendus/des rapports - Vous participez activement à des réunions internes et externes - Vous êtes le lien entre nos magasins et notre centre logistique (gestion du matériel, interventions diverses ) - Vous assistez les District...


  • Brussels, Belgique CPAS de la Ville de Bruxelles Temps plein

    **Société**: Notre CPAS, celui de la ville de Bruxelles, est dotée d’une politique d’action et de projets au service de chaque citoyen bruxellois dans un esprit d’engagement, d’inclusion, d’innovation, de respect et de solidarité. La raison principale qui motive nos collègues - environ 2500 - à y travailler est d’avoir la conviction...


  • Brussels, Belgique Federale Politie Temps plein

    Niveau d'études- Bachelier (enseignement supérieur de type court) - Degré- Consultant- Lieu d'embauche- ZP BRUXELLES CAPITALE IXELLES - Rue du Marché au Charbon 30, 1000 Bruxelles- Date limite d'inscription- 02.10.23- Nombre maximum d'inscriptions- 30- Numéro de référence- 102636/S5T**Description d'emploi**: Le secrétariat administratif est en...


  • Brussels, Belgique Europa Ziekenhuizen V.Z.W. A.S.B.L. Cliniques de l’Europe Temps plein

    Les Cliniques de l’Europe sont à la recherche d’un(e) *** Collaborateur administratif** **Pour la Consultation en Urologie** Sur le site de St-Michel L’équipe du service d’urologie du site St-Michel est à la recherche d’un collaborateur administratif dynamique pour assurer des tâches administratives variées. **Vos responsabilités**: -...


  • Brussels, Belgique Conseil Supérieur de l'Audiovisuel Temps plein

    **LE CSA RECRUTE UN.E JURISTE POUR SON SECRÉTARIAT D’INSTRUCTION (mi-temps, CDD)** Le Conseil supérieur de l’audiovisuel (CSA) est le régulateur des médias audiovisuels de la Fédération Wallonie-Bruxelles. Employeur public comptant une trentaine d’employé.es, le CSA promeut une expertise rigoureuse dans un cadre de travail convivial. Il veille...

  • Étudiant Secrétariat

    il y a 2 semaines


    Brussels, Belgique Jolimont Temps plein

    **La société**: Fort de plus de 5.500 collaborateurs et médecins, le Groupe Jolimont fédère un réseau d’institutions de santé et de soins actives dans le Brabant wallon et le Hainaut. Celles-ci ont pour mission d’accompagner la population dans tout le parcours de la vie grâce à ses activités dans les domaines des soins hospitaliers,...

  • Étudiant Secrétariat

    il y a 2 semaines


    Brussels, Belgique StageEtudiantVolontaire Temps plein

    **Société**: Fort de plus de 5.500 collaborateurs et médecins, le Groupe Jolimont fédère un réseau d’institutions de santé et de soins actives dans le Brabant wallon et le Hainaut. Celles-ci ont pour mission d’accompagner la population dans tout le parcours de la vie grâce à ses activités dans les domaines des soins hospitaliers, ambulatoires,...