Collaborateur Du Secrétariat Général Et de La

il y a 3 semaines

Brussels, Belgique parking.brussels Temps plein

**Société**:
parking.brussels est une jeune agence gouvernementale dynamique. Notre devise «mieux parquer pour mieux bouger », résume notre vision ambitieuse. Notre défi ? Harmoniser les règles de stationnement dans toute la Région de Bruxelles, en collaboration avec les 19 communes, afin d’améliorer la mobilité. Pour cela, nous avons besoin d’une équipe motivée afin de travailler ensemble pour une ville plus agréable et durable. Voilà pourquoi parking.brussels, agence jeune et en pleine croissance, est à la recherche de nouveaux collaborateurs.

**Fonction**:
Statut: Contractuel

Durée du contrat : CDI

Nombre de postes: 1

Localisation: Bruxelles

Niveau d’études: Niveau C (Enseignement secondaire supérieur)

Société: Agence du stationnement de la Région Bruxelles-Capitale

Vous rejoindrez le département « Secrétariat Général et Logistique » et contribuerez au bon fonctionnement du service et à la réalisation de ses objectifs.
- Vous apportez un soutien administratif et opérationnel aux secrétaires du service et les assistez dans l’accomplissement de leur fonction (tant au niveau du Secrétariat, que de l’Economat et de la Logistique) ;
- Vous encodez et importez des données dans des fichiers automatisés ;
- Vous assurez le classement et/ou l’archivage de dossiers ;
- Vous (co-)gérez le secrétariat (courrier entrant et sortant, rédiger des comptes rendus, répondre au téléphone, faire des réservations, établir des plannings, ) ;
- Vous êtes responsable de l’organisation pratique des réunions (contacter les personnes concernées, réserver une salle, préparation des salles, fournir les équipements informatiques nécessaires, les repas, réservation de tickets pour les déplacements de services,) ;
- Vous veillez à la tenue de l’économat ;
- Vous gérez de manière efficace la gestion des livraisons de divers petits matériels vers les antennes de parking.brussels, en assurant leur bon acheminement et leur réception dans les délais requis ;
- Vous traitez les tickets GLPI émis par les collaborateurs en fournissant un support et une assistance de qualité à ses derniers ;
- Vous gérez les demandes de signatures pour les documents nécessitant une validation, en coordonnant le processus et en assurant la conformité des procédures internes.

**Profil**:
FORMATION

Vous êtes titulaire d’un CESS (enseignement secondaire supérieur)

Compétences techniques
- Vous possédez une expérience d’au moins 3 ans dans le domaine visé ;
- Vous avez une très bonne connaissance du français et du néerlandais ;
- Vous avez une connaissance approfondie des outils informatiques : MS Office, Word Excel, Outlook.

Compétences comportementales
- Vous avez des bonnes aptitudes à la communication écrite et orale ;
- _Vous_ _êtes flexible ;_
- Vous vous impliquez et démontrez de la volonté et de l'ambition afin de générer des résultats ;
- Vous agissez de manière intègre, conformément aux attentes de l'organisation ;
- Vous respectez les délais impartis.

**Offre**:
Vous serez engagé en qualité d’adjoint (C101) avec le barème de traitement correspondant.

Avantages
- Un emploi dans une jeune institution publique, en pleine évolution, qui valorise votre implication ;
- Un équilibre harmonieux entre travail et vie privée grâce à un horaire flexible dans la prestation des 38h par semaine et aux possibilités de télétravail ;
- Chèques-repas d’une valeur de 8 euros par jour de prestation ;
- Un capital congé attrayant (35 jours) ;
- Gratuité des transports en commun pour le trajet domicile-lieu de travail ;
- Possibilité de recevoir une prime pour les déplacements à vélo ;
- Possibilité de bénéficier d’une prime de bilinguisme ;
- Chèques-cadeau (Noël et anniversaires) ;
- Primes pour divers évènements (mariage, naissance, Saint-Nicolas, etc ) ;
- Assurance hospitalisation pour vous et les membres de votre ménage (conjoint et enfants) ;
- Une indemnité pour le télétravail de 50 euros net par mois ;
- Prime de fin d’année ;
- PC et GSM de fonction avec abonnement téléphonique;
- Nombreuses possibilités de formations (à suivre durant les heures de travail).

LA PROCEDURE DE SELECTION

En tant que personne présentant un handicap, un trouble ou une maladie, vous pouvez demander des aménagements raisonnables de la procédure de sélection. Vous devez mentionner ceci au moment de l’envoi de votre C.V.

  • Collaborateur de Secrétariat

    il y a 2 semaines

    Brussels, Belgique Convention premier emploi Temps plein

    La DGE est à la recherche d’un collègue qui, en équipe, s’occupera par exemple des taches suivantes: - aider à gérer le secrétariat personnel du Directeur (général) - offrir un soutien administratif aux membres de la Direction générale (planning de réunions physiques ou vidéoconférences, rédaction et mise en page de notes et de lettres,...

  • Collaborateur Administratif Au Sein Du Service

    Il y a 2 mois

    Brussels, Belgique CHR de Liège Temps plein

    _Objectif général :_ En tant que collaborateur administratif, vous rejoignez le service Formation & Développement composé actuellement de 5 personnes. Votre mission est d’agir en tant que véritable point de contact pour le service et de gérer l’ensemble du volet administratif lié aux formations des collaborateurs de l’institution. Vous...

  • Responsable Du Secretariat RH

    il y a 4 jours

    Brussels, Belgique CPAS de la Ville de Bruxelles Temps plein

    **Société**: Notre CPAS, celui de la ville de Bruxelles, est dotée d’une politique d’action et de projets au service de chaque citoyen bruxellois dans un esprit d’engagement, d’inclusion, d’innovation, de respect et de solidarité. La raison principale qui motive nos collègues - environ 2500 - à y travailler est d’avoir la conviction...

  • Directeur Général

    Il y a 2 mois

    Brussels, Belgique Mont-de- Piété de la ville de Bruxelles Temps plein

    **Tâches principales**: - Préparer les rapports au Conseil d'Administration et en assurer son secrétariat. Chargé d'expliquer les rapports et de donner suite aux décisions. Si nécessaire, soumettre les décisions à la tutelle pour validation. - Représenter l'institution à l'extérieur et assurer de bonnes relations avec les autres institutions...

  • Collaborateur Logistique Et Secrétariat

    Il y a 2 mois

    Brussels, Belgique parking.brussels Temps plein

    **Société**: parking.brussels est une jeune agence gouvernementale dynamique. Notre devise «mieux parquer pour mieux bouger », résume notre vision ambitieuse. Notre défi ? Harmoniser les règles de stationnement dans toute la Région de Bruxelles, en collaboration avec les 19 communes, afin d’améliorer la mobilité. Pour cela, nous avons besoin...

  • Collaborateur Logistique Et Secrétariat

    il y a 2 semaines

    Brussels, Belgique parking.brussels Temps plein

    **Société**: parking.brussels est une jeune agence gouvernementale dynamique. Notre devise «mieux parquer pour mieux bouger », résume notre vision ambitieuse. Notre défi ? Harmoniser les règles de stationnement dans toute la Région de Bruxelles, en collaboration avec les 19 communes, afin d’améliorer la mobilité. Pour cela, nous avons besoin...

  • Collaborateur/trice Pour Comptabilité/secrétariat

    Il y a 2 mois

    Brussels, Belgique Bureau de Liaison de la Région européenne Tirol, Tirol du Sud, Trentin Temps plein

    **Description de l’emploi** Soutien à la gestion financière/comptable (40 %) Secrétariat et soutien administratif (30 %), y compris le soutien technique à la gestion des événements Soutien à la gestion des bureaux et des bâtiments (10 %): - Contrats avec les fournisseurs externes - Inventaire Soutien à la gestion des ressources humaines...

  • Collaborateur/trice Pour Comptabilité/secrétariat

    il y a 2 semaines

    Brussels, Belgique Bureau de Liaison de la Région européenne Tirol, Tirol du Sud, Trentin Temps plein

    **Description de l’emploi** Soutien à la gestion financière/comptable (40 %) Secrétariat et soutien administratif (30 %), y compris le soutien technique à la gestion des événements Soutien à la gestion des bureaux et des bâtiments (10 %): - Contrats avec les fournisseurs externes - Inventaire Soutien à la gestion des ressources humaines...

  • Collaborateur Administratif Secrétariat

    il y a 1 mois

    Brussels, Belgique Aldi Nord Temps plein

    Vos tâches - Vous assumez le travail de secrétariat général - Vous préparez des présentations, rédigez des comptes rendus/des rapports - Vous participez activement à des réunions internes et externes - Vous êtes le lien entre nos magasins et notre centre logistique (gestion du matériel, interventions diverses ) - Vous assistez les District...

  • Collaborateur Administratif Secrétariat

    il y a 2 semaines

    Brussels, Belgique Aldi Nord Temps plein

    Vos tâches - Vous assumez le travail de secrétariat général - Vous préparez des présentations, rédigez des comptes rendus/des rapports - Vous participez activement à des réunions internes et externes - Vous êtes le lien entre nos magasins et notre centre logistique (gestion du matériel, interventions diverses ) - Vous assistez les District...

  • Assistant(E) de Secrétariat

    il y a 3 semaines

    Brussels, Belgique CEBioS - Capacités pour la Biodiversité et le Développement Durable Temps plein

    **Assistant(e) de secrétariat temps-plein - Convention premier emploi moins de 26 ans (M/F/x)** **Contexte** Le programme est hébergé et mis en œuvre à l'Institut royal des sciences naturelles de Belgique (IRSNB) à Bruxelles, où il appartient à la Direction opérationnelle "Nature". CEBioS fait partie du groupe "BIOPOLS" de l'IRSNB et est...

  • Assistant Du Secrétariat de Direction

    il y a 2 semaines

    Brussels, Belgique L'AGENCE Temps plein

    **Description de l’entreprise **L'Agence du stationnement de la Région Bruxelles-Capitale recherche un ASSISTANT DU SECRETARIAT DE DIRECTION, (M/F/X).** **parking.brussels **est une jeune agence gouvernementale dynamique. Notre devise «mieux parquer pour mieux bouger », résume notre vision ambitieuse. Notre défi ? Harmoniser les règles de...

  • Office Manager/dir. Services Généraux

    Il y a 2 mois

    Brussels, Belgique Délégation générale du Québec Temps plein

    Descriptif Inaugurée en 1972, la Délégation générale du Québec à Bruxelles (DGQB) a pour mandat d’assurer le rayonnement du Québec et la promotion de ses intérêts en Belgique, au Luxembourg, aux Pays-Bas et auprès des institutions européennes. Contrat Contrat à durée indéterminée (CDI), temps plein. Poste Sous l’autorité immédiate...

  • Collaborateur Administratif

    Il y a 2 mois

    Brussels, Belgique Institut wallon de Formation en Alternance et des indépendants et Petites et Moyennes Entreprises Temps plein

    Langues - Pédagogie **Contenu principal**: **Intitulé de la fonction**: - Collaborateur.trice administratif.ve (H/F/X)**Description de l'entreprise**: **Finalité**: En tant que collaborateur-rice administratif-ve du service Formation Continue: - Vous accueillez et dirigez les participants et les formateurs - Vous planifiez les formations dont vous avez...

  • Collaborateur Entretien Général/ Electricien

    Il y a 2 mois

    Brussels, Belgique Pandox Belgium Temps plein

    **ORGANISATION** **N+1**: Chef Engineering ou son remplaçant - Vous intégrez une équipe mais vous pouvez être amené à travailler seul. - En tant que Collaborateur Entretien Général/ Electricien vous faites partie de l'équipe EPI (Equipier de Première Intervention) après votre formation. **OBJECTIFS** - En tant que Collaborateur Entretien...

  • Collaborateur Entretien Général/ Electricien

    il y a 2 semaines

    Brussels, Belgique Pandox Belgium Temps plein

    **ORGANISATION** **N+1**: Chef Engineering ou son remplaçant - Vous intégrez une équipe mais vous pouvez être amené à travailler seul. - En tant que Collaborateur Entretien Général/ Electricien vous faites partie de l'équipe EPI (Equipier de Première Intervention) après votre formation. **OBJECTIFS** - En tant que Collaborateur Entretien...

  • Collaborateur Entretien Général

    il y a 3 semaines

    Brussels, Belgique Sodexo Belgique Temps plein

    **Société**: Sodexo propose des **Services** pour améliorer la **Qualité** de **Vie**: le _catering_, le _cleaning_, le _facility management_, la _réception_, la _sécurité_ ainsi que la_ gestion des espaces verts_ et ce dans divers segments tels que Government & Agencies, Senior & Schools, Corporate et Hospitals. Nos valeurs sont l'Esprit...

  • Assistant Administratif Du Secrétaire Général

    Il y a 2 mois

    Brussels, Belgique Office of the Secretary-General of the European Schools Temps plein

    Le Bureau du Secrétaire général des Ecoles européennes Région de Bruxelles-Capitale Belgique Nous recherchons à engager Un Assistant administratif du Secrétaire général à temps plein (37h30/semaine) **Catégorie professionnelle1**: 2.3 Assistant administratif du Secrétaire général Les Ecoles européennes sont une organisation...

  • Collaborateur(-trice) de Secrétariat

    il y a 3 semaines

    Brussels, Belgique NBB Temps plein

    -Postuler jusqu'au: 17 septembre 2023 **Environnement**: La Banque nationale de Belgique (BNB) recherche un(e) collaborateur(-trice) de secrétariat enthousiaste en vue de renforcer son service Communication. En tant que collaborateur(-trice) de secrétariat, vous assurez tout d’abord le soutien administratif quotidien du chef de service/porte-parole de...

  • Collaborateur Administratif Satmu

    il y a 2 semaines

    Brussels, Belgique CHR de la Citadelle Temps plein

    Collaborateur administratif SATMU (H/F/X) Description de l'entreprise L'hôpital de la Citadelle (Liège) est l'un des plus grands hôpitaux francophones de Belgique : plus de 600 médecins, une trentaine de spécialités, 4100 collaborateurs, 900 lits, 3 sites hospitaliers (Citadelle, Laveu, Herstal), une quarantaine de centres de prélèvements LaboCita...