Assistant Administratif Du Secrétaire Général
il y a 3 semaines
Le Bureau du Secrétaire général
des Ecoles européennes
Région de Bruxelles-Capitale
Belgique
Nous recherchons à engager
Un Assistant administratif du Secrétaire général à temps plein
(37h30/semaine)
**Catégorie professionnelle1**: 2.3 Assistant administratif du Secrétaire général
Les Ecoles européennes sont une organisation intergouvernementale offrant une éducation
multilingue et multiculturelle. Il existe actuellement treize écoles, qui accueillent environ 28,750
élèves, réparties dans six pays. Le Bureau du Secrétaire général (BSG) est le bureau central
chargé de gérer le système des Ecoles européennes.
**Ses fonctions principales peuvent être ainsi décrites**:
- Assister le Secrétaire g
- néral dans le traitement de dossiers spécifiques exigeant un niveau de
compétences élevé, actuellement Ia gestion et le fonctionnement de l’Autorité centrale des ins
- criptions dans les Ecoles européennes de Bruxelles
- Organiser les tâches du secrétariat de l'Autorité centrale des inscriptions - ACI -, dont Ia prési
- dence est assurée par le Secrétaire général
**Profil du poste**:
- S'assurer du bon fonctionnement du secrétariat de I'ACI
- Coordonner les inscriptions tout au long de Ia procédure annuelle
- Fournir les informations nécessaires à tous les acteurs concernés des inscriptions à Bruxelles
- S'assurer de Ia fiabilité et de Ia cohérence des informations
- Respecter les délais impartis pour réaliser les tâches conformément au calendrier prévu par Ia
Politique d'inscription
**Tâches à accomplir**:
- Organisation des campagnes d'inscription dans les Ecoles européennes de Bruxelles
- Evaluation du fonctionnement du portail des inscriptions par rapport aux utilisateurs
- Appui logistique au personnel des inscriptions des Ecoles
- Supervision, préparation, participation et suivi des réunions de I'ACI
- Communication avec les parents d'élèves : rédaction de réponses à des demandes d’information
complexes
- Contact avec les représentants des institutions européennes, des représentants de futurs pa
- rents d’élèves et des représentants de l’Association des parents d’élèves des Ecoles euro
- péennes (APEEE) dans le cadre des activités de l’ACI
- Participation aux conférences annuelles d'information sur les inscriptions
- Rédaction de divers documents et rapports d’activité (bilan des campagnes d'inscription)
- Traitement administratif des recours contentieux
- Attribution et supervision des tâches des membres du secrétariat de l’ACI
- Supervision de Ia rédaction des procédures d'organisation des tâches du secrétariat de l’ACI et
de leur mise à jour
**Profil requis**:
- Diplôme universitaire, de préférence à orientation juridique (minimum quatre années d’études
supérieures - un master est considéré comme un atout)
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Assistant Du Secretaire Des Organes de Gestion
il y a 4 semaines
Brussels, Belgique Sibelga Temps plein**Titre de la fonction**: ASSISTANT DU SECRETAIRE DES ORGANES DE GESTION (H/F/X) **Type de contrat**: CDI **Régime de travail**: Temps plein **TRAVAILLER CHEZ SIBELGA, ÇA BOOSTE MON ÉNERGIE !**: Nos 1 100 collaborateurs s’investissent chaque jour pour garantir l’approvisionnement en énergie des 500 000 foyers et entreprises que compte Bruxelles....
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Secrétaire Administrative
il y a 1 semaine
Brussels, Belgique LAZEO Temps plein**Pour la zone Bruxelles Capitale nous recherchons des personnes pour le poste de secretaire**: **Vous êtes assistante de direction ou secretaire médicale de formation? Cette carrière est faite pour vous!** Vos missions seront entre autre: - La bonne organisation administrative du centre - La bonne gestion des dossiers clients, factures et autres...
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Assistant(E) Administratif(Ve)/ Secrétaire
il y a 5 jours
Brussels, Belgique AU VIEUX SAINT-MARTIN Temps plein**Description de l’entreprise **Notre PME familiale gère plusieurs restaurants de référence à Bruxelles : Au Vieux Saint Martin, Au Grand Forestier, Au Savoy et « Claridge ». Depuis 4 générations nous sommes passionnés d'offrir à nos clients un service irréprochable et des plats d'excellente qualité. La société est en bonne santé financière...
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Huderf - Secrétaire Du Service de Chirurgie
il y a 4 jours
Brussels, Belgique Hôpital Erasme Temps plein**Fonction**: **Description générale de la fonction**: Le secrétariat de chirurgie fait partie des secrétariats médicaux de l’Hôpital des Enfants Reine Fabiola. Les secrétariats médicaux appartiennent au Département S.A.S. (Secrétariats médicaux, Accueils et Service social). Environ 30 secrétaires constituent l’ensemble de l’effectif des...
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Huderf - Secrétaire Du Service de Chirurgie
il y a 4 jours
Brussels, Belgique Hôpital Universitaire de Bruxelles (HUB) Temps plein**Société**: L’Hôpital Universitaire de Bruxelles (H.U.B.) regroupe l’Hôpital Erasme, l’Institut Jules Bordet et l’Hôpital Universitaire des Enfants Reine Fabiola (HUDERF). Créé en 2021 à l’initiative de la Ville de Bruxelles et de l’Université Libre de Bruxelles (ULB), ce grand pôle hospitalier universitaire garantit à la fois des...
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Secrétaire Dentaire
il y a 4 semaines
Brussels, Belgique Dentius Temps pleinDentius est un - **réseau international** de plus de - **100 cliniques dentaires multidisciplinaires** dans quatre pays, qui met l’accent sur - ** la qualité, la prévention, l’innovation et le service**. Une bouche saine est importante pour votre santé et pour votre qualité de vie en général. C’est pour cette raison que chacune de nos cliniques...
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Secrétaire Général(E) Adjoint(E)
il y a 4 semaines
Brussels, Belgique NATO - OTAN Temps plein**1. RÉSUMÉ** - La Division Diplomatie publique (PDD) de l’OTAN joue un rôle essentiel pour ce qui est d’élaborer les messages stratégiques et politiques de l’Alliance et de les faire passer aux leaders d’opinion et au grand public. Elle s’attache à promouvoir l’image de l’OTAN dans le monde entier et à susciter l’adhésion du public...
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Erasme - Secrétaire/documentaliste Qualité
il y a 4 jours
Brussels, Belgique Hôpital Erasme Temps plein**Fonction**: Les activités du service de génétique sont réparties en** 3 secteurs**: - Le laboratoire de génétique moléculaire de l’Hôpital Erasme, partie intégrante du Service de Génétique, réalise des analyses moléculaires dans le cadre de diagnostics génétiques constitutionnels. - Le laboratoire de cytogénétique constitutionnelle de...
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Erasme - Secrétaire/documentaliste Qualité
il y a 2 jours
Brussels, Belgique Hôpital Universitaire de Bruxelles (HUB) Temps plein**Société**: L’Hôpital Universitaire de Bruxelles (H.U.B) regroupe l’Hôpital Erasme, l’Institut Jules Bordet et l’Hôpital Universitaire des Enfants Reine Fabiola (HUDERF). Créé en 2021 à l’initiative de la Ville de Bruxelles et de l’Université Libre de Bruxelles (ULB), ce grand pôle hospitalier universitaire garantit à la fois des...
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Administrative Assistant
il y a 7 jours
Brussels, Belgique Actief Interim Temps pleinWe are looking for an Assistant to administratively support the secretariat of an international organisation.Your tasks: - Handling of all incoming and outgoing invoices; request for payments, transfer to the accountant; - All paperwork for salary payment (with secretariat social “Securex”); - Serve as the first contact point of the office -...
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Assistant Administratif
il y a 5 jours
Brussels, Belgique Gate-16 Temps pleinLa Commission de Coordination des Chantiers (CCC) encadre la coordination spatiale et temporelle des travaux réalisés au niveau de la voirie publique en Région de Bruxelles-Capitale. Elle délivre à cet effet un avis quant à leur localisation, leur durée et leurs dates d’exécution, ainsi que des recommandations visant à assurer la mobilité de...
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Administrative Assistant En-fr
il y a 4 semaines
Brussels, Belgique Bright Plus Temps plein**Description**: - Management of phone calls - Organization of general meeting for board of directors - Update and maintain office policies and procedures - Order office supplies and research new deals and suppliers - Update & management of association member lists - Submit and reconcile expense reports - Provide general support to guest during events - Act...
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Bordet - Assistant Administratif - Pharmacie
il y a 7 jours
Brussels, Belgique Hôpital Universitaire de Bruxelles (HUB) Temps plein**Fonction**: **Assistant administratif - pharmacie (H/F/X)**: **Mission**: Assister les pharmaciens et le gestionnaire de performance dans les tâches administratives de la pratique pharmaceutique et du service de pharmacie. **Activités et tâches**: Tâches générales - Assister les pharmaciens et le gestionnaire de performance dans les tâches...
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Secrétaire Adjoint Au Collège
il y a 6 jours
Brussels, Belgique Werkenvoor.be Travailler.pour Temps plein**Code de sélection**: - XFS23067**Langue**: - Français**Diplôme**: - Master - Bachelier **Type de contrat**: - Statutaire**Niveau de fonction**: - A**Type de recrutement**: - Recrutement externe**Durée**: - Durée indéterminée**Lieu de travail**: - 1000 Bruxelles**Temps plein/temps partiel**: - À temps plein**Contenu de la fonction**: -...
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Assistant Administratif Fr/nl
il y a 6 jours
Brussels, Belgique Daoust Temps plein**Description de l'annonce**: Pour l'un de nos clients, Daoust Louise est à la recherche d'un assistant administratif pour soutenir le directeur général et le service comptabilité. Voici les tâches principales que vous serez amenés à réaliser au quotidien: - réception - dispatching des appels - dispatching et réponse aux mails - triage du...
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Agent Chargé Des Appels D'offres Publics
il y a 5 jours
Brussels, Belgique Office of the Secretary-General of the European Schools Temps pleinLe Bureau du Secrétaire général des Ecoles européennes Région de Bruxelles-Capitale ( Belgique Nous recherchons à engager Un Agent chargé des appels d'offres publics à temps plein (37h30/semaine) **Catégorie professionnelle1**: 2.18 Assistant de Chef d’Unité du Bureau du Secrétaire général Les Ecoles européennes sont une organisation...
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Expert Administratif
il y a 1 semaine
Brussels, Belgique Werkenvoor.be Travailler.pour Temps plein**Code de sélection**: - AFG23189**Diplôme**: - Autre - Bachelier **Type de contrat**: - Statutaire**Niveau de fonction**: - B**Type de recrutement**: - Mobilité interne (marché interne) - Recrutement externe **Durée**: - Durée indéterminée**Lieu de travail**: - 1000 Bruxelles - 1070 Anderlecht - 4800 Verviers **Temps plein/temps...
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Secrétaire de Chantier
il y a 4 semaines
Brussels, Belgique Actief Interim Temps pleinPour l'un de nos clients situé dans la région d'Eghezée, Actief Construct est à la recherche d'un secrétaire de chantiers.En tant que secrétaire de chantiers, vos principales responsabilités seront les suivantes: - Assister les gestionnaires de chantiers dans leurs tâches, telles que la demande de prix, les négociations avec les fournisseurs, la...
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Secrétaire de Direction
il y a 1 semaine
Brussels, Belgique Start People Temps pleinEn qualité de secrétaire de direction (h/f/x), vous avez en charge: - Les appels et mails, entrants et sortants. - Les tâches administratives suivantes : facturation, préparation de paiement, vérification de paiement, achat de matériel, retranscription de rapports, encodage, etc. - Vous gérez le suivi des formations et la rédaction de différents...
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Bordet - Assistant Administratif - Pharmacie
il y a 7 jours
Brussels, Belgique Hôpital Universitaire de Bruxelles (HUB) Temps plein**Société**: L’Hôpital Universitaire de Bruxelles (H.U.B.) regroupe l’Hôpital Erasme, l’Institut Jules Bordet et l’Hôpital Universitaire des Enfants Reine Fabiola (HUDERF). Créé en 2021 à l’initiative de la Ville de Bruxelles et de l’Université Libre de Bruxelles (ULB), ce grand pôle hospitalier universitaire garantit à la fois des...