Assistant Du Secretaire Des Organes de Gestion

il y a 2 semaines


Brussels, Belgique Sibelga Temps plein

**Titre de la fonction**:
ASSISTANT DU SECRETAIRE DES ORGANES DE GESTION (H/F/X)

**Type de contrat**:
CDI

**Régime de travail**:
Temps plein

**TRAVAILLER CHEZ SIBELGA, ÇA BOOSTE MON ÉNERGIE **:
Nos 1 100 collaborateurs s’investissent chaque jour pour garantir l’approvisionnement en énergie des 500 000 foyers et entreprises que compte Bruxelles. Sur les chantiers ou depuis notre siège social situé au cœur de la capitale, nos équipes améliorent la qualité de vie des Bruxellois et sont un moteur de la transition énergétique.

**QUEL SERVICE REJOIGNEZ VOUS?**:
Le secrétariat des organes de gestion fait partie du Secrétariat général, département de support transversal qui comporte également le service juridique, les affaires publiques et régulatoires, la communication interne & externe, l’audit et la gestion des risques.

**VOTRE JOB**:
L'assistant du Secrétaire des organes de gestion assiste le Secrétaire Général dans la gestion des organes de décision et de contrôle des sociétés du Groupe Sibelga. Concrètement, vous:

- Assurez la gestion administrative du secrétariat des différents organes de gestion et de contrôle ;
- Préparez et organisez les réunions des organes (Conseil d’administration, Comités spécialisés, Assemblées générales) des sociétés du Groupe Sibelga ;
- Assurez le secrétariat de certaines réunions, y compris la rédaction ou la préparation de procès-verbaux ;
- Assurez le suivi administratif des décisions de ces organes auprès des autorités de tutelle ;
- Préparez les rapports annuels prescrits par la réglementation ;
- Interagissez avec les actionnaires communaux et leurs représentants ;
- Assurez les publications officielles des divers organes ;
- Veillez à la mise à jour régulière des délégations de pouvoir et assurez avec le service juridique les modifications de statuts.

**VOTRE PROFIL**:

- Vous disposez au minimum d’un bachelier;
- Vous maîtrisez parfaitement le néerlandais ou le français et avez une très bonne connaissance de la seconde langue nationale ainsi qu’une bonne connaissance de l’anglais ;
- Vous êtes capable de tenir et de travailler avec des informations confidentielles ;
- Vous vous intéressez à la vie publique et aux institutions bruxelloises ;
- Vous possédez de très bonnes compétences rédactionnelles ;
- Vous avez une très bonne maitrise des outils MS Office (Word, Excel, PowerPoint) ;
- Compétences clefs : Organisation, structure, autonomie, rigueur, assertivité et flexibilité.

**NOTRE OFFRE**:

- Un job porteur de sens, au service de Bruxelles et de ses habitants ;
- Une formation de qualité et valorisante, ainsi que des perspectives de carrière ;
- Un secteur d’activité en perpétuelle évolution ;
- Un environnement de travail dynamique au cœur de Bruxelles ;
- Un package financier et extra légal avantageux (33 jours de congé, assurances telles que soins de santé, hospitalisation et pension, 30% de réduction sur la facture d’énergie).

**Localisation du poste**:
**Localisation du poste**:
Quai des Usines 16, 1000 Bruxelles



  • Brussels, Belgique Office of the Secretary-General of the European Schools Temps plein

    Le Bureau du Secrétaire général des Ecoles européennes Région de Bruxelles-Capitale Belgique Nous recherchons à engager Un Assistant administratif du Secrétaire général à temps plein (37h30/semaine) **Catégorie professionnelle1**: 2.3 Assistant administratif du Secrétaire général Les Ecoles européennes sont une organisation...


  • Brussels, Belgique LAZEO Temps plein

    **Pour la zone Bruxelles Capitale nous recherchons des personnes pour le poste de secretaire**: **Vous êtes assistante de direction ou secretaire médicale de formation? Cette carrière est faite pour vous!** Vos missions seront entre autre: - La bonne organisation administrative du centre - La bonne gestion des dossiers clients, factures et autres...

  • HR Legal Assistant

    il y a 3 jours


    Brussels, Belgique Office of the Secretary-General of the European Schools Temps plein

    Le Bureau du Secrétaire général des Ecoles européennes Région de Bruxelles-Capitale Belgique Nous recherchons pour un engagement immédiat Un Assistant juridique à mi-temps (18h45 / semaine) **Catégorie professionnelle1**: 2.18 Assistant de Chef d’Unité du Bureau du Secrétaire général Les Ecoles européennes sont une organisation...


  • Brussels, Belgique Maison Médicale des Riches Claires Temps plein

    **Recherche un.e secrétaire/accueillant(e) (CDI - 38h/semaine)** La Maison Médicale des Riches Claires asbl est une structure fonctionnant en autogestion, qui a pour mission les soins de santé primaires et la santé communautaire. Implantée au cœur de Bruxelles, dans un milieu multiculturel, elle recrute un(e) secrétaire / accueillant (e) à raison de...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 4 jours


    Brussels, Belgique CPAS DE BRUXELLES Temps plein

    **Description de l’entreprise **Le CPAS de la Ville de Bruxelles **est doté d'une politique dynamique d'action au service de chaque citoyen bruxellois dans un esprit de respect, de solidarité, d'engagement, d'ouverture et d'innovation. Il offre à ses collaborateur.trices - près de 3000 aujourd'hui ! - un environnement de travail flexible où...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 2 jours


    Brussels, Belgique BRAVVO asbl Temps plein

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  • Brussels, Belgique Groupe santé CHC Temps plein

    **Société**: Le cadre champêtre de Landenne est propice à une retraite paisible et heureuse. Chaque membre du personnel, avec ses compétences, ses qualités et son savoir propres, participe à l'accompagnement des résidents. Cette jeune équipe de direction à l’écoute et soucieuse de ses collaborateurs a des beaux projets en cours pour offrir un...


  • Brussels, Belgique Werkenvoor.be Travailler.pour Temps plein

    **Code de sélection**: - XFS24017**Langue**: - Français**Diplôme**: - Master**Type de contrat**: - Statutaire**Niveau de fonction**: - A**Type de recrutement**: - Recrutement client payant**Durée**: - Durée indéterminée**Temps plein/temps partiel**: - À temps plein**Contenu de la fonction**: Vous serez responsable du pilier Gestion...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 4 jours


    Brussels, Belgique MaxiClean Titres Services Temps plein

    Assister la direction générale dans la gestion de leur emploi du temps et de leurs rendez-vous - Préparer et réviser des documents, rapports et présentations - Organiser des réunions et des événements d'entreprise - Effectuer des tâches administratives telles que la gestion des déplacements et des réservations - Assurer la confidentialité des...

  • Secrétaire

    il y a 6 jours


    Brussels, Belgique Start People Temps plein

    En qualité de secrétaire (h/f/x), vous avez en charge les 2 aspects suivants: - Secrétariat : gestion des appels et mails, entrants et sortants, facturation, préparation de paiement, vérification de paiement, achat de matériel, retranscription de rapports, encodage, etc. - Vous gérez le suivi des formations et la rédaction de différents...


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    Elegis est une association d’avocats d’affaires reconnue. Nous sommes présents à Liège, Bruxelles, Eupen et Anvers. Notre équipe compte +/- 80 personnes. Vous trouverez plus d’information sur nous sur notre _site web_. Nous recherchons pour notre département liégeois « Marchés publics » un(e) assistant(e) administratif(ve). Le job est...


  • Brussels, Belgique POLYMAT SAV Temps plein

    **Un contrat à durée indéterminée**: - ** Un contrat entre 3/5, 4/5 ou 5/5**: - ** Un package salarial attrayant**: - ** Un environnement de travail agréable**: - ** Le support de personnes d'expérience**: - ** Une évolution et des formations en continu**: **Fonction et **responsabilités**: Vous êtes responsable de l’assistance administrative...

  • Assistant de direction

    il y a 7 jours


    Brussels, Belgique Cité des métiers .Brussels Temps plein

    Comment ça va se passer ? Pour consulter les objectifs du cursus de/d’assistant de direction, option langue et gestion, et le programme détaillé des cours, rendez-vous sur le site internet de l’école Ce que je vais apprendre Pour consulter les objectifs du cursus de/d’assistant de direction, option langue et gestion, et le programme...


  • Brussels, Belgique Office of the Secretary-General of the European Schools Temps plein

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    En tant que Secrétaire Médicale au sein de l'équipe de cardiologie: Vous relisez le courrier et en assurez l'envoi Vous gérez la réception des messages par téléphone et par mail et organisez les rendez-vous avec les patients Vous participez à diverses tâches permettant le bon fonctionnement du service (réception du courrier au dispaching,...


  • Brussels, Belgique PROGES SOC. COOP. SOCIALE Temps plein

    **Le Minimonde recherche un/une** **secrétaire/secrétaire administrativ/e pour ses maisons d’enfants situées à Bruxelles.** Temps partiel (horaires de 8h30 à 12h30) du lundi au vendredi. Ce chiffre rapporte directement au directeur de la société. C'est demandé expérience et la connaissance d'au moins deux langues, en plus du français, de...

  • Assistant de direction

    il y a 2 semaines


    Brussels, Belgique Cité des métiers .Brussels Temps plein

    Comment ça va se passer ? UE déterminante: - Droit commercial 50 périodes  - Elements de comptabilité et de fiscalité 100 périodes - Communication professionnelle 80 périodes - Prise de notes rapide 80 périodes - Atelier professionnel 40 périodes - Activités professionnelle de formation: bachelier en assistant de direction -option...


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    **Responsabilités principales**: - **Reporting financier** : Collecter, compiler et analyser les données financières pour produire des rapports périodiques précis et pertinents sur la performance de l'entreprise. Ces rapports incluront des analyses détaillées des revenus, des dépenses, de la rentabilité et d'autres indicateurs clés de performance...

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    il y a 4 jours


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    **Assistante de direction (H/F/X)** Référence Le Forem : 0130557 Date de mise à jour : 08/03/2023 L'ESPERANDERIE - Siège Administratif Activités de soins résidentiels pour mineurs avec un handicap mental Type de contrat Lieux de travail **Remplacement Roucourt** Régime de travail Langue(s) Nombre de poste(s) **:1** **Temps partiel FR** -...


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    **Description de l’entreprise **_Easy Syndic _**_, fondé en 2015, se concentre sur la gestion des petites ACP's grâce à un concept de marché révolutionnaire. Grâce à cette approche unique, Easy Syndic connaît une croissance très rapide. _ - Easy Syndic fait également partie d' _**_Emeria Group _**_, un leader européen des services immobiliers...