Collaborateur Logistique Et Secrétariat

il y a 2 semaines


Brussels, Belgique parking.brussels Temps plein

**Société**:
parking.brussels est une jeune agence gouvernementale dynamique. Notre devise «mieux parquer pour mieux bouger », résume notre vision ambitieuse. Notre défi ? Harmoniser les règles de stationnement dans toute la Région de Bruxelles, en collaboration avec les 19 communes, afin d’améliorer la mobilité. Pour cela, nous avons besoin d’une équipe motivée afin de travailler ensemble pour une ville plus agréable et durable. Voilà pourquoi parking.brussels, agence jeune et en pleine croissance, est à la recherche de nouveaux collaborateurs.

**Fonction**:
Statut: Contractuel

Durée du contrat : CDI

Nombre de postes: 1

Localisation: Bruxelles

Niveau d’études: Niveau C (Enseignement secondaire supérieur)

Société: Agence du stationnement de la Région Bruxelles-Capitale

Vous rejoindrez le département « Secrétariat Général et Logistique » et contribuerez au bon fonctionnement du service et à la réalisation de ses objectifs.
- Vous apportez un soutien administratif et opérationnel aux secrétaires du service et les assistez dans l’accomplissement de leur fonction (tant au niveau du Secrétariat, que de l’Economat et de la Logistique) ;
- Vous encodez et importez des données dans des fichiers automatisés ;
- Vous assurez le classement et/ou l’archivage de dossiers ;
- Vous (co-)gérez le secrétariat (courrier entrant et sortant, rédiger des comptes rendus, répondre au téléphone, faire des réservations, établir des plannings, ) ;
- Vous êtes responsable de l’organisation pratique des réunions (contacter les personnes concernées, réserver une salle, préparation des salles, fournir les équipements informatiques nécessaires, les repas, réservation de tickets pour les déplacements de services,) ;
- Vous veillez à la tenue de l’économat ;
- Vous gérez de manière efficace la gestion des livraisons de divers petits matériels vers les antennes de parking.brussels, en assurant leur bon acheminement et leur réception dans les délais requis ;
- Vous traitez les tickets GLPI émis par les collaborateurs en fournissant un support et une assistance de qualité à ses derniers ;
- Vous gérez les demandes de signatures pour les documents nécessitant une validation, en coordonnant le processus et en assurant la conformité des procédures internes.

**Profil**:
FORMATION

Vous êtes titulaire d’un CESS (enseignement secondaire supérieur)

Compétences techniques
- Vous possédez une expérience d’au moins 3 ans dans le domaine visé ;
- Vous avez une très bonne connaissance du français et du néerlandais ;
- Vous avez une connaissance approfondie des outils informatiques : MS Office, Word Excel, Outlook.

Compétences comportementales
- Vous avez des bonnes aptitudes à la communication écrite et orale ;
- Vous êtes flexible_ ;_
- Vous vous impliquez et démontrez de la volonté et de l'ambition afin de générer des résultats ;
- Vous agissez de manière intègre, conformément aux attentes de l'organisation ;
- Vous respectez les délais impartis.

**Offre**:
Vous serez engagé en qualité d’adjoint (C101) avec le barème de traitement correspondant.

Avantages
- Un emploi dans une jeune institution publique, en pleine évolution, qui valorise votre implication ;
- Un équilibre harmonieux entre travail et vie privée grâce à un horaire flexible dans la prestation des 38h par semaine et aux possibilités de télétravail ;
- Chèques-repas d’une valeur de 8 euros par jour de prestation ;
- Un capital congé attrayant (35 jours) ;
- Gratuité des transports en commun pour le trajet domicile-lieu de travail ;
- Possibilité de recevoir une prime pour les déplacements à vélo ;
- Possibilité de bénéficier d’une prime de bilinguisme ;
- Chèques-cadeau (Noël et anniversaires) ;
- Primes pour divers évènements (mariage, naissance, Saint-Nicolas, etc ) ;
- Assurance hospitalisation pour vous et les membres de votre ménage (conjoint et enfants) ;
- Une indemnité pour le télétravail de 50 euros net par mois ;
- Prime de fin d’année ;
- PC et GSM de fonction avec abonnement téléphonique;
- Nombreuses possibilités de formations (à suivre durant les heures de travail).

LA PROCEDURE DE SELECTION

En tant que personne présentant un handicap, un trouble ou une maladie, vous pouvez demander des aménagements raisonnables de la procédure de sélection. Vous devez mentionner ceci au moment de l’envoi de votre C.V.



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  • Brussels, Belgique NBB Temps plein

    -Postuler jusqu'au: 17 septembre 2023 **Environnement**: La Banque nationale de Belgique (BNB) recherche un(e) collaborateur(-trice) de secrétariat enthousiaste en vue de renforcer son service Communication. En tant que collaborateur(-trice) de secrétariat, vous assurez tout d’abord le soutien administratif quotidien du chef de service/porte-parole de...


  • Brussels, Belgique NBB Temps plein

    -Postuler jusqu'au: 15 janvier 2023 **Environnement**: La Banque nationale de Belgique joue un rôle central dans le monde financier, en supervisant les institutions financières et en préservant la stabilité financière. Nous recherchons actuellement un(e) secrétaire/employé(e) enthousiaste et motivé(e) pour le département Stabilité Financière,...


  • Brussels, Belgique Aldi Nord Temps plein

    Vos tâches - Vous assumez le travail de secrétariat général - Vous préparez des présentations, rédigez des comptes rendus/des rapports - Vous participez activement à des réunions internes et externes - Vous êtes le lien entre nos magasins et notre centre logistique (gestion du matériel, interventions diverses ) - Vous assistez les District...


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  • Brussels, Belgique CHR de Liège Temps plein

    _Objectif général :_ En tant que collaborateur administratif, vous rejoignez le service Formation & Développement composé actuellement de 5 personnes. Votre mission est d’agir en tant que véritable point de contact pour le service et de gérer l’ensemble du volet administratif lié aux formations des collaborateurs de l’institution. Vous...


  • Brussels, Belgique Werkenvoor.be Travailler.pour Temps plein

    **Code de sélection**: - AFG23399**Langue**: - Français**Diplôme**: - Secondaire supérieur**Type de contrat**: - Statutaire**Niveau de fonction**: - C**Type de recrutement**: - Recrutement externe**Durée**: - Durée indéterminée**Lieu de travail**: - 1000 Bruxelles**Temps plein/temps partiel**: - À temps plein**Résumé**: **Contenu de la...

  • Assistant(E) de Secrétariat

    il y a 3 semaines


    Brussels, Belgique CEBioS - Capacités pour la Biodiversité et le Développement Durable Temps plein

    **Assistant(e) de secrétariat temps-plein - Convention premier emploi moins de 26 ans (M/F/x)** **Contexte** Le programme est hébergé et mis en œuvre à l'Institut royal des sciences naturelles de Belgique (IRSNB) à Bruxelles, où il appartient à la Direction opérationnelle "Nature". CEBioS fait partie du groupe "BIOPOLS" de l'IRSNB et est...


  • Brussels, Belgique asbl Afosoc-Vesofo vzw Temps plein

    VERENIGING VAN DE SOCIALE FONDSEN VAN DE SOCIAL PROFITSECTOR ASSOCIATION DES FONDS SOCIAUX DU SECTEUR NON MARCHAND - **AFOSOC-VESOFO**_ _est une asbl prestataire de services fondée par les partenaires sociaux du secteur non marchand. Elle offre différents services (comptabilité, administration du_ - personnel, informatique, économat, accueil et...


  • Brussels, Belgique NBB Temps plein

    -Postuler jusqu'au: 12 mai 2024 **Environnement**: Le service Cash est responsable de la mise en circulation en Belgique des billets et monnaies à destination des institutions financières. Il possède également des guichets à destination des particuliers. Nous sommes à la recherche d’une personne pour renforcer le secrétariat du service, composé...

  • Collaborateur Logistique

    Il y a 2 mois


    Brussels, Belgique Vivaldis Interim Temps plein

    **Fonction**: Vous faites partie du service agronomique en charge de l'approvisionnement de l'usine: - Vous préparez le planning en fonction de la production et des stocks en cour - Vous effectuez le suivi quotidien du planning - Vous établissez et entretenez les contacts avec les collègues de production, les responsables logistiques, les clients et les...

  • Collaborateur de Secrétariat

    il y a 2 semaines


    Brussels, Belgique Convention premier emploi Temps plein

    La DGE est à la recherche d’un collègue qui, en équipe, s’occupera par exemple des taches suivantes: - aider à gérer le secrétariat personnel du Directeur (général) - offrir un soutien administratif aux membres de la Direction générale (planning de réunions physiques ou vidéoconférences, rédaction et mise en page de notes et de lettres,...


  • Brussels, Belgique Tempo-Team Temps plein

    groupe de fonction Logistique- - référence DUOTT-1293335 offre d'emploi Afin d'assurer le bon fonctionnement logistique de l'entrepôt, notre client est à la recherche d'une personne polyvalente qui sera amenée à effectuer différentes tâches logistiques spécifiques mais aussi à effectuer de la préparation de commandes lorsque les tâches...


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    Il y a 2 mois


    Brussels, Belgique Werkenvoor.be Travailler.pour Temps plein

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    il y a 7 jours


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  • Brussels, Belgique Werkenvoor.be Temps plein

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    Il y a 2 mois


    Brussels, Belgique Tempo-Team Temps plein

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  • Responsable Logistique

    il y a 3 semaines


    Brussels, Belgique Daoust Temps plein

    **Description de l'annonce**: Pour l'un de nos clients situé en région de Liège, nous sommes à la recherche d'un manager d'équipe. Pour cette fonction, vous serez amené à ; - gérer une équipe - développer votre équipe - analyser des données et donner un suivi à la direction - informer votre hiérarchie de tout type d'incident - collaborer avec...


  • Brussels, Belgique Travaillerpour.be Temps plein

    **Code de sélection**: - XFC23208**Diplôme**: - Secondaire supérieur**Type de contrat**: - Contractuel**Niveau de fonction**: - C**Type de recrutement**: - Rosetta - Convention premier emploi**Durée**: - Durée déterminée**Lieu de travail**: - 1000 Bruxelles**Temps plein/temps partiel**: - À temps plein**Contenu de la fonction**: Vous êtes...