Collaborateur Logistique Et Secrétariat
Il y a 7 mois
**Société**:
parking.brussels est une jeune agence gouvernementale dynamique. Notre devise «mieux parquer pour mieux bouger », résume notre vision ambitieuse. Notre défi ? Harmoniser les règles de stationnement dans toute la Région de Bruxelles, en collaboration avec les 19 communes, afin d’améliorer la mobilité. Pour cela, nous avons besoin d’une équipe motivée afin de travailler ensemble pour une ville plus agréable et durable. Voilà pourquoi parking.brussels, agence jeune et en pleine croissance, est à la recherche de nouveaux collaborateurs.
**Fonction**:
Statut: Contractuel
Durée du contrat : CDI
Nombre de postes: 1
Localisation: Bruxelles
Niveau d’études: Niveau C (Enseignement secondaire supérieur)
Société: Agence du stationnement de la Région Bruxelles-Capitale
Vous rejoindrez le département « Secrétariat Général et Logistique » et contribuerez au bon fonctionnement du service et à la réalisation de ses objectifs.
- Vous apportez un soutien administratif et opérationnel aux secrétaires du service et les assistez dans l’accomplissement de leur fonction (tant au niveau du Secrétariat, que de l’Economat et de la Logistique) ;
- Vous encodez et importez des données dans des fichiers automatisés ;
- Vous assurez le classement et/ou l’archivage de dossiers ;
- Vous (co-)gérez le secrétariat (courrier entrant et sortant, rédiger des comptes rendus, répondre au téléphone, faire des réservations, établir des plannings, ) ;
- Vous êtes responsable de l’organisation pratique des réunions (contacter les personnes concernées, réserver une salle, préparation des salles, fournir les équipements informatiques nécessaires, les repas, réservation de tickets pour les déplacements de services,) ;
- Vous veillez à la tenue de l’économat ;
- Vous gérez de manière efficace la gestion des livraisons de divers petits matériels vers les antennes de parking.brussels, en assurant leur bon acheminement et leur réception dans les délais requis ;
- Vous traitez les tickets GLPI émis par les collaborateurs en fournissant un support et une assistance de qualité à ses derniers ;
- Vous gérez les demandes de signatures pour les documents nécessitant une validation, en coordonnant le processus et en assurant la conformité des procédures internes.
**Profil**:
FORMATION
Vous êtes titulaire d’un CESS (enseignement secondaire supérieur)
Compétences techniques
- Vous possédez une expérience d’au moins 3 ans dans le domaine visé ;
- Vous avez une très bonne connaissance du français et du néerlandais ;
- Vous avez une connaissance approfondie des outils informatiques : MS Office, Word Excel, Outlook.
Compétences comportementales
- Vous avez des bonnes aptitudes à la communication écrite et orale ;
- Vous êtes flexible_ ;_
- Vous vous impliquez et démontrez de la volonté et de l'ambition afin de générer des résultats ;
- Vous agissez de manière intègre, conformément aux attentes de l'organisation ;
- Vous respectez les délais impartis.
**Offre**:
Vous serez engagé en qualité d’adjoint (C101) avec le barème de traitement correspondant.
Avantages
- Un emploi dans une jeune institution publique, en pleine évolution, qui valorise votre implication ;
- Un équilibre harmonieux entre travail et vie privée grâce à un horaire flexible dans la prestation des 38h par semaine et aux possibilités de télétravail ;
- Chèques-repas d’une valeur de 8 euros par jour de prestation ;
- Un capital congé attrayant (35 jours) ;
- Gratuité des transports en commun pour le trajet domicile-lieu de travail ;
- Possibilité de recevoir une prime pour les déplacements à vélo ;
- Possibilité de bénéficier d’une prime de bilinguisme ;
- Chèques-cadeau (Noël et anniversaires) ;
- Primes pour divers évènements (mariage, naissance, Saint-Nicolas, etc ) ;
- Assurance hospitalisation pour vous et les membres de votre ménage (conjoint et enfants) ;
- Une indemnité pour le télétravail de 50 euros net par mois ;
- Prime de fin d’année ;
- PC et GSM de fonction avec abonnement téléphonique;
- Nombreuses possibilités de formations (à suivre durant les heures de travail).
LA PROCEDURE DE SELECTION
En tant que personne présentant un handicap, un trouble ou une maladie, vous pouvez demander des aménagements raisonnables de la procédure de sélection. Vous devez mentionner ceci au moment de l’envoi de votre C.V.
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Collaborateur de Secrétariat
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique SERVICE PUBLIC FÉDÉRAL AFFAIRES ÉTRANGÈRES, COMMERCE EXTÉRIEUR ET COOPÉRATION AU DÉVELOPPEMENT Temps plein**Description de l’entreprise**Le SPF** Le SPF Affaires étrangères, Commerce extérieur et Coopération au Développement représente, défend et promeut les intérêts de la Belgique et des belges à l'étranger et favorise la cohérence de l'action extérieure de la Belgique en tant que pays fédéral. Le SPF Affaires étrangères, Commerce extérieur...
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Collaborateur Du Secrétariat Administratif
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique ACV BOUW - INDUSTRIE & ENERGIE Temps plein**Description de l’entreprise**Près de 200 collègues et 8.500 militants de la CSC bâtiment - industrie & énergie (CSCBIE) défendent quotidiennement les intérêts, les conditions de travail et de salaire de 265.000 membres. Leur mission : offrir un service de qualité personnalisé, conclure des CCT solides, rechercher des solutions justes et...
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Collaborateur Administratif Secrétariat
Il y a 7 mois
Brussels, Belgique Aldi Nord Temps pleinVos tâches - Vous assumez le travail de secrétariat général - Vous préparez des présentations, rédigez des comptes rendus/des rapports - Vous participez activement à des réunions internes et externes - Vous êtes le lien entre nos magasins et notre centre logistique (gestion du matériel, interventions diverses ) - Vous assistez les District...
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Collaborateur Facility Et Logistique
Il y a 7 mois
Brussels, Belgique Werkenvoor.be Travailler.pour Temps plein**Code de sélection**: - AFG23399**Langue**: - Français**Diplôme**: - Secondaire supérieur**Type de contrat**: - Statutaire**Niveau de fonction**: - C**Type de recrutement**: - Recrutement externe**Durée**: - Durée indéterminée**Lieu de travail**: - 1000 Bruxelles**Temps plein/temps partiel**: - À temps plein**Résumé**: **Contenu de la...
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Collaborateur Payroll Secrétariat Social
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique Acerta Temps plein**Description du poste**: Afin d’améliorer et d’optimiser le service que nous offrons quotidiennement à nos clients, Acerta travaille depuis longtemps au développement et à la commercialisation de **nouveaux outils clients**. Pour soutenir nos clients, nous sommes à la recherche de collègues enthousiastes ! Vous avez peu de connaissances en...
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Collaborateur Logistique
Il y a 7 mois
Brussels, Belgique Vivaldis Interim Temps plein**Fonction**: Vous faites partie du service agronomique en charge de l'approvisionnement de l'usine: - Vous préparez le planning en fonction de la production et des stocks en cour - Vous effectuez le suivi quotidien du planning - Vous établissez et entretenez les contacts avec les collègues de production, les responsables logistiques, les clients et les...
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Collaborateur Logistique Polyvalent
Il y a 7 mois
Brussels, Belgique Tempo-Team Temps pleingroupe de fonction Logistique- - référence DUOTT-1293335 offre d'emploi Afin d'assurer le bon fonctionnement logistique de l'entrepôt, notre client est à la recherche d'une personne polyvalente qui sera amenée à effectuer différentes tâches logistiques spécifiques mais aussi à effectuer de la préparation de commandes lorsque les tâches...
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Collaborateur(-trice) de Secrétariat
Il y a 5 mois
Brussels, Belgique NBB Temps plein-Postuler jusqu'au: 08 septembre 2024 **Environnement**: Pour renforcer les services assurant le contrôle prudentiel, la Banque nationale de Belgique (BNB) recherche actuellement des collaborateurs(-trices) de secrétariat enthousiastes Comme collaborateur(-trice) de secrétariat, vous apportez un support administratif aux collègues traitant...
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Collaborateur Logistique Multi-éditeurs
il y a 10 heures
Brussels, Belgique Groupe Rossel Temps plein**Missions**: - Prendre en charge le suivi administratif du département logistique « jour » et la gestion logistique du webshop :_ - Gérer le flux des magazines hebdomadaires de la production jusqu’à la distribution en utilisant divers outils digitaux - Veiller à la gestion et à l’organisation de tous transports récurrents ou spécifiques au...
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Collaborateur Logistique Multi-éditeurs
il y a 10 heures
Brussels, Belgique ROSSEL & CIE Temps plein**Mission** - Prendre en charge le suivi administratif du département logistique « jour » et la gestion logistique du webshop : _ - Gérer le flux des magazines hebdomadaires de la production jusqu’à la distribution en utilisant divers outils digitaux - Veiller à la gestion et à l’organisation de tous transports récurrents ou spécifiques au...
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Collaborateur(Trice) Logistique
Il y a 7 mois
Brussels, Belgique FOD Financiën Temps plein**Job description**: Notre division logistique du Service d’Encadrement Budget et Contrôle de gestion est à la recherche de leur nouveau(elle) collègue ! **Que vais-je devoir faire** ? - Vous effectuez des tâches de manutention (conteneurs, déchets, matériel, appareillage informatique, etc..) et de déménagements, au moyen du matériel adéquat ; -...
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Collaborateur-rice Logistique
Il y a 5 mois
Brussels, Belgique Aide & Soins à Domicile Temps pleinL’Aide & Soins à Domicile (ASD) Bruxelles est une organisation de plus de 300 travailleurs et travailleuses et se compose de trois départements : l’Aide à la Vie Journalière (AVJ), les Soins Infirmiers (SI) et le Service de Coordination. L’ASD Bruxelles offre une gamme d’aides et de soins à domicile aux personnes fragilisées. Nous sommes en...
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Assistant.e Logistique
Il y a 7 mois
Brussels, Belgique STIB MIVB Temps plein**Votre environnement**: La STIB, c'est plus de 10.000 collaborateurs et collaboratrices engagés parmi plus de 300 métiers différents ! Saviez-vous que nous faisons partie des rares entreprises de transport publique au monde s'occupant tant de la conceptualisation et la construction que de la planification et l'exploitation de son réseau ? C'est ce qui...
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Attaché(E) ou Gradué(E) Au Secrétariat Des
il y a 2 jours
Brussels, Belgique WALLONIE BRUXELLES ENSEIGNEMENT Temps plein**Description de l’entreprise**Wallonie Bruxelles Enseignement (WBE) **est le plus important pouvoir organisateur d'enseignement dans l'espace belge francophone. **Notre organisme rassemble 365 établissements scolaires **et 150 institutions apparentées (internats, centres PMS, etc.), **répartis sur l'ensemble du territoire de la Fédération...
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Employé Logistique
il y a 5 jours
Brussels, Belgique Tempo-Team Temps pleingroupe de fonction Logistique- - référence DUOTT-1227978 offre d'emploi Vous aurez pour tâches de: - Gérer les prestations logistiques de l'entreprise (flux entrants et sortants) - Collaborer à l'organisation, à la plannification, à la gestion quotidienne de l'entrepôt, qui comprend la reception, le stockage, la préparation et la distribution de...
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Employé Logistique
il y a 4 jours
Brussels, Belgique Start People Temps pleinNotre client recherche un employé logistique h/f Le département Logistique est en charge de la gestion des commandes d’approvisionnement, la réception des matières premières et l’envoi des produits finis. Votre fonction, en relation directe avec le Shipping Team Leader, consistera à: - Gérer quotidiennement les envois vers nos clients. -...
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Assistant Logistique
Il y a 7 mois
Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinÀ la recherche d'une opportunité professionnelle passionnante dans le secteur de la fonderie et des travaux publics ? Nous avons ce qu'il vous faut ! Rejoignez une entreprise renommée, leader dans son domaine. À la recherche d'une opportunité professionnelle passionnante dans le secteur de la fonderie et des travaux publics ? Nous avons ce qu'il vous...
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Responsable Logistique
il y a 4 jours
Brussels, Belgique DODI SA Temps plein**DESCRIPTION DE L'ENTREPRISE**: DODI SA est une PME active depuis 40 ans dans l'import export entre l'Asie et l'Europe dans le domaine de l'accessoire de mode basée à Bruxelles. Nous fournissons la plupart des chaines de magasins et centrales d'achats têxtiles en Europe. **DESCRIPTION DU POSTE**: Nous sommes à la recherche d'un(e) Responsable...
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Responsable Logistique
Il y a 7 mois
Brussels, Belgique DODI Temps pleinDODI SA est une PME active depuis 40 ans dans l'import export entre l'Asie et l'Europe dans le domaine de l'accessoire de mode basée à Bruxelles. Nous fournissons la plupart des chaines de magasins et centrales d'achats têxtiles en Europe. Vos missions - Réception, et contrôle des documents fournisseurs. - Encodage des factures fournisseurs, et suivi...
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Collaborateur / Employé Administratif Et
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique CHEZ LEON, LEON DE BRUXELLES, LEON, RESTAURANT LEON, FRITURE LEON Temps plein**Description de l’entreprise **Le Groupe Léon Vanlancker : Chez Léon, temple de la gastronomie bruxelloise, existe depuis plus de 129 ans et est devenu un des monuments incontournables du vieux Bruxelles. De cinq tables en 1893, le restaurant occupe maintenant 9 immeubles et offre 420 places aux 400.000 visiteurs qui dégustent, chaque année, sa...