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Collaborateur Logistique Et Secrétariat
il y a 2 semaines
**Société**:
parking.brussels est une jeune agence gouvernementale dynamique. Notre devise «mieux parquer pour mieux bouger », résume notre vision ambitieuse. Notre défi ? Harmoniser les règles de stationnement dans toute la Région de Bruxelles, en collaboration avec les 19 communes, afin d’améliorer la mobilité. Pour cela, nous avons besoin d’une équipe motivée afin de travailler ensemble pour une ville plus agréable et durable. Voilà pourquoi parking.brussels, agence jeune et en pleine croissance, est à la recherche de nouveaux collaborateurs.
**Fonction**:
Statut: Contractuel
Durée du contrat : CDI
Nombre de postes: 1
Localisation: Bruxelles
Niveau d’études: Niveau C (Enseignement secondaire supérieur)
Société: Agence du stationnement de la Région Bruxelles-Capitale
Vous rejoindrez le département « Secrétariat Général et Logistique » et contribuerez au bon fonctionnement du service et à la réalisation de ses objectifs.
- Vous apportez un soutien administratif et opérationnel aux secrétaires du service et les assistez dans l’accomplissement de leur fonction (tant au niveau du Secrétariat, que de l’Economat et de la Logistique) ;
- Vous encodez et importez des données dans des fichiers automatisés ;
- Vous assurez le classement et/ou l’archivage de dossiers ;
- Vous (co-)gérez le secrétariat (courrier entrant et sortant, rédiger des comptes rendus, répondre au téléphone, faire des réservations, établir des plannings, ) ;
- Vous êtes responsable de l’organisation pratique des réunions (contacter les personnes concernées, réserver une salle, préparation des salles, fournir les équipements informatiques nécessaires, les repas, réservation de tickets pour les déplacements de services,) ;
- Vous veillez à la tenue de l’économat ;
- Vous gérez de manière efficace la gestion des livraisons de divers petits matériels vers les antennes de parking.brussels, en assurant leur bon acheminement et leur réception dans les délais requis ;
- Vous traitez les tickets GLPI émis par les collaborateurs en fournissant un support et une assistance de qualité à ses derniers ;
- Vous gérez les demandes de signatures pour les documents nécessitant une validation, en coordonnant le processus et en assurant la conformité des procédures internes.
**Profil**:
FORMATION
Vous êtes titulaire d’un CESS (enseignement secondaire supérieur)
Compétences techniques
- Vous possédez une expérience d’au moins 3 ans dans le domaine visé ;
- Vous avez une très bonne connaissance du français et du néerlandais ;
- Vous avez une connaissance approfondie des outils informatiques : MS Office, Word Excel, Outlook.
Compétences comportementales
- Vous avez des bonnes aptitudes à la communication écrite et orale ;
- Vous êtes flexible_ ;_
- Vous vous impliquez et démontrez de la volonté et de l'ambition afin de générer des résultats ;
- Vous agissez de manière intègre, conformément aux attentes de l'organisation ;
- Vous respectez les délais impartis.
**Offre**:
Vous serez engagé en qualité d’adjoint (C101) avec le barème de traitement correspondant.
Avantages
- Un emploi dans une jeune institution publique, en pleine évolution, qui valorise votre implication ;
- Un équilibre harmonieux entre travail et vie privée grâce à un horaire flexible dans la prestation des 38h par semaine et aux possibilités de télétravail ;
- Chèques-repas d’une valeur de 8 euros par jour de prestation ;
- Un capital congé attrayant (35 jours) ;
- Gratuité des transports en commun pour le trajet domicile-lieu de travail ;
- Possibilité de recevoir une prime pour les déplacements à vélo ;
- Possibilité de bénéficier d’une prime de bilinguisme ;
- Chèques-cadeau (Noël et anniversaires) ;
- Primes pour divers évènements (mariage, naissance, Saint-Nicolas, etc ) ;
- Assurance hospitalisation pour vous et les membres de votre ménage (conjoint et enfants) ;
- Une indemnité pour le télétravail de 50 euros net par mois ;
- Prime de fin d’année ;
- PC et GSM de fonction avec abonnement téléphonique;
- Nombreuses possibilités de formations (à suivre durant les heures de travail).
LA PROCEDURE DE SELECTION
En tant que personne présentant un handicap, un trouble ou une maladie, vous pouvez demander des aménagements raisonnables de la procédure de sélection. Vous devez mentionner ceci au moment de l’envoi de votre C.V.
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Collaborateur Du Secrétariat Général Et de La
il y a 3 semaines
Brussels, Belgique parking.brussels Temps plein**Société**: parking.brussels est une jeune agence gouvernementale dynamique. Notre devise «mieux parquer pour mieux bouger », résume notre vision ambitieuse. Notre défi ? Harmoniser les règles de stationnement dans toute la Région de Bruxelles, en collaboration avec les 19 communes, afin d’améliorer la mobilité. Pour cela, nous avons besoin...
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Collaborateur(-trice) de Secrétariat
il y a 3 semaines
Brussels, Belgique NBB Temps plein-Postuler jusqu'au: 17 septembre 2023 **Environnement**: La Banque nationale de Belgique (BNB) recherche un(e) collaborateur(-trice) de secrétariat enthousiaste en vue de renforcer son service Communication. En tant que collaborateur(-trice) de secrétariat, vous assurez tout d’abord le soutien administratif quotidien du chef de service/porte-parole de...
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Collaborateur/-trice Secrétariat
il y a 3 semaines
Brussels, Belgique NBB Temps plein-Postuler jusqu'au: 15 janvier 2023 **Environnement**: La Banque nationale de Belgique joue un rôle central dans le monde financier, en supervisant les institutions financières et en préservant la stabilité financière. Nous recherchons actuellement un(e) secrétaire/employé(e) enthousiaste et motivé(e) pour le département Stabilité Financière,...
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Collaborateur Administratif Secrétariat
il y a 1 mois
Brussels, Belgique Aldi Nord Temps pleinVos tâches - Vous assumez le travail de secrétariat général - Vous préparez des présentations, rédigez des comptes rendus/des rapports - Vous participez activement à des réunions internes et externes - Vous êtes le lien entre nos magasins et notre centre logistique (gestion du matériel, interventions diverses ) - Vous assistez les District...
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Collaborateur Administratif Secrétariat
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique Aldi Nord Temps pleinVos tâches - Vous assumez le travail de secrétariat général - Vous préparez des présentations, rédigez des comptes rendus/des rapports - Vous participez activement à des réunions internes et externes - Vous êtes le lien entre nos magasins et notre centre logistique (gestion du matériel, interventions diverses ) - Vous assistez les District...
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Collaborateur Administratif Au Sein Du Service
Il y a 2 mois
Brussels, Belgique CHR de Liège Temps plein_Objectif général :_ En tant que collaborateur administratif, vous rejoignez le service Formation & Développement composé actuellement de 5 personnes. Votre mission est d’agir en tant que véritable point de contact pour le service et de gérer l’ensemble du volet administratif lié aux formations des collaborateurs de l’institution. Vous...
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Collaborateur Facility Et Logistique
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique Werkenvoor.be Travailler.pour Temps plein**Code de sélection**: - AFG23399**Langue**: - Français**Diplôme**: - Secondaire supérieur**Type de contrat**: - Statutaire**Niveau de fonction**: - C**Type de recrutement**: - Recrutement externe**Durée**: - Durée indéterminée**Lieu de travail**: - 1000 Bruxelles**Temps plein/temps partiel**: - À temps plein**Résumé**: **Contenu de la...
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Assistant(E) de Secrétariat
il y a 3 semaines
Brussels, Belgique CEBioS - Capacités pour la Biodiversité et le Développement Durable Temps plein**Assistant(e) de secrétariat temps-plein - Convention premier emploi moins de 26 ans (M/F/x)** **Contexte** Le programme est hébergé et mis en œuvre à l'Institut royal des sciences naturelles de Belgique (IRSNB) à Bruxelles, où il appartient à la Direction opérationnelle "Nature". CEBioS fait partie du groupe "BIOPOLS" de l'IRSNB et est...
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Collaborateur It-logistique Junior
Il y a 2 mois
Brussels, Belgique asbl Afosoc-Vesofo vzw Temps pleinVERENIGING VAN DE SOCIALE FONDSEN VAN DE SOCIAL PROFITSECTOR ASSOCIATION DES FONDS SOCIAUX DU SECTEUR NON MARCHAND - **AFOSOC-VESOFO**_ _est une asbl prestataire de services fondée par les partenaires sociaux du secteur non marchand. Elle offre différents services (comptabilité, administration du_ - personnel, informatique, économat, accueil et...
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Collaborateur(Trice) de Secrétariat
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique NBB Temps plein-Postuler jusqu'au: 12 mai 2024 **Environnement**: Le service Cash est responsable de la mise en circulation en Belgique des billets et monnaies à destination des institutions financières. Il possède également des guichets à destination des particuliers. Nous sommes à la recherche d’une personne pour renforcer le secrétariat du service, composé...
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Collaborateur Logistique
Il y a 2 mois
Brussels, Belgique Vivaldis Interim Temps plein**Fonction**: Vous faites partie du service agronomique en charge de l'approvisionnement de l'usine: - Vous préparez le planning en fonction de la production et des stocks en cour - Vous effectuez le suivi quotidien du planning - Vous établissez et entretenez les contacts avec les collègues de production, les responsables logistiques, les clients et les...
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Collaborateur de Secrétariat
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique Convention premier emploi Temps pleinLa DGE est à la recherche d’un collègue qui, en équipe, s’occupera par exemple des taches suivantes: - aider à gérer le secrétariat personnel du Directeur (général) - offrir un soutien administratif aux membres de la Direction générale (planning de réunions physiques ou vidéoconférences, rédaction et mise en page de notes et de lettres,...
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Collaborateur Logistique Polyvalent
il y a 3 semaines
Brussels, Belgique Tempo-Team Temps pleingroupe de fonction Logistique- - référence DUOTT-1293335 offre d'emploi Afin d'assurer le bon fonctionnement logistique de l'entrepôt, notre client est à la recherche d'une personne polyvalente qui sera amenée à effectuer différentes tâches logistiques spécifiques mais aussi à effectuer de la préparation de commandes lorsque les tâches...
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Collaborateur(Trice) Logistique
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique FOD Financiën Temps plein**Job description**: Notre division logistique du Service d’Encadrement Budget et Contrôle de gestion est à la recherche de leur nouveau(elle) collègue ! **Que vais-je devoir faire** ? - Vous effectuez des tâches de manutention (conteneurs, déchets, matériel, appareillage informatique, etc..) et de déménagements, au moyen du matériel adéquat ; -...
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Collaborateur Finance
Il y a 2 mois
Brussels, Belgique Werkenvoor.be Travailler.pour Temps plein**Code de sélection**: - XFT23075**Diplôme**: - Bachelier - Secondaire supérieur **Type de contrat**: - Emploi temporaire**Niveau de fonction**: - B**Type de recrutement**: - Talent exchange**Durée**: - Durée déterminée**Lieu de travail**: - 1000 Bruxelles**Temps plein/temps partiel**: - À temps plein**Contenu de la fonction**: Vous voulez...
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Assistant.e Logistique
il y a 7 jours
Brussels, Belgique STIB MIVB Temps plein**Votre environnement**: La STIB, c'est plus de 10.000 collaborateurs et collaboratrices engagés parmi plus de 300 métiers différents ! Saviez-vous que nous faisons partie des rares entreprises de transport publique au monde s'occupant tant de la conceptualisation et la construction que de la planification et l'exploitation de son réseau ? C'est ce qui...
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Collaborateur Logistique Et Chauffeur Au Sein de La
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique Werkenvoor.be Temps plein**Contenu de la fonction**: Vous êtes récemment diplômé(e) et intéressé(e) de travailler pour le SPF Affaires étrangères à Bruxelles ? Nous recherchons des nouveaux collègues pour plusieurs fonctions via une** **Convention de premier emploi**, un contrat à durée déterminée qui peut être étendu jusqu’à votre **26ème** anniversaire. **Nous...
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Employé Logistique
Il y a 2 mois
Brussels, Belgique Tempo-Team Temps pleingroupe de fonction Logistique- - référence DUOTT-1227978 offre d'emploi Vous aurez pour tâches de: - Gérer les prestations logistiques de l'entreprise (flux entrants et sortants) - Collaborer à l'organisation, à la plannification, à la gestion quotidienne de l'entrepôt, qui comprend la reception, le stockage, la préparation et la distribution de...
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Responsable Logistique
il y a 3 semaines
Brussels, Belgique Daoust Temps plein**Description de l'annonce**: Pour l'un de nos clients situé en région de Liège, nous sommes à la recherche d'un manager d'équipe. Pour cette fonction, vous serez amené à ; - gérer une équipe - développer votre équipe - analyser des données et donner un suivi à la direction - informer votre hiérarchie de tout type d'incident - collaborer avec...
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Collaborateur Logistique Et Chauffeur Au Sein de La
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique Travaillerpour.be Temps plein**Code de sélection**: - XFC23208**Diplôme**: - Secondaire supérieur**Type de contrat**: - Contractuel**Niveau de fonction**: - C**Type de recrutement**: - Rosetta - Convention premier emploi**Durée**: - Durée déterminée**Lieu de travail**: - 1000 Bruxelles**Temps plein/temps partiel**: - À temps plein**Contenu de la fonction**: Vous êtes...