Collaborateur de Secrétariat
il y a 5 jours
**Description de l’entreprise**Le SPF**
Le SPF Affaires étrangères, Commerce extérieur et Coopération au Développement représente, défend et promeut les intérêts de la Belgique et des belges à l'étranger et favorise la cohérence de l'action extérieure de la Belgique en tant que pays fédéral. Le SPF Affaires étrangères, Commerce extérieur et Coopération au Développement aspire à un monde sûr, juste et prospère.
**La Direction générale Affaires européennes et Coordination (DGE)**
La DGE a comme mission d'assurer la détermination des positions belges défendues par la suite au sein du Conseil de l'Union européenne et au Conseil européen.
Le secrétariat de la DGE (le service E0.0) intervient en soutien de cette mission de coordination sur le plan logistique et administratif. L'équipe du secrétariat est responsable du secrétariat de la Direction générale et de son Directrice générale, et de la gestion des ressources: affaires du personnel, budgets, informatique, bureaux, circulation des pièces et accueil de visiteurs.
**Description de la fonction**La DGE est à la recherche d'un collègue qui, en équipe, s'occupera p.ex. des taches suivantes:
- aider à gérer le secrétariat personnel du Directeur général
- offrir un soutien administratif aux membres de la Direction générale (rédaction et mise en page de notes et de lettres, composition de dossiers)
- participer au suivi des dossiers du personnel (formations, teambuilding, accueil de nouveaux collègues,...)
- participer au suivi des dossiers budgétaires
- participer à des réunions, rédiger des rapports et informer chacun des décisions prises et des actions à exécuter.
- gérer des aspects pratiques concernant les bureaux et l'ameublement
- accueillir les visiteurs
**Description du profil**Vous êtes récemment diplômé et intéressé de travailler pour le SPF Affaires étrangères à Bruxelles ?
Nous recherchons des nouveaux collègues pour plusieurs fonctions via une **Convention de premier emploi **, un contrat à durée déterminée qui peut être étendu jusqu'à votre **26ème **anniversaire.
Vous étudiez encore et terminez vos études cette année ? N'hésitez pas à postuler également.
**Profil désiré**:**Niveau**: B**
**Langue**:FR**
**Compétences**
Vous êtes intéressé(e) par le SPF Affaires étrangères, Commerce extérieur et Coopération au Développement, ses missions et ses tâches ? La Direction Générale Coordination et Affaires Européennes recherche un collaborateur/une collaboratrice pour son secrétariat.
- Vous disposez de préférence d'un diplôme en « office management », d'un diplôme similaire ou d'une expérience dans ce domaine.
- Vous accompagnez des clients internes et externes de manière transparente, intègre et objective, leur fournissez un service personnalisé et entretenez des contacts constructifs.
- Vous vous impliquez et démontrez de la volonté et de l'ambition afin de générer des résultats et assumez la responsabilité de la qualité des actions entreprises.
- Vous créez et améliorez l'esprit d'équipe en partageant vos avis et vos idées et en contribuant à la résolution de conflits entre collègues.
- Vous agissez de manière intègre, conformément aux attentes de l'organisation, respectez la confidentialité et les engagements et évitez toute forme de partialité.
**Atouts**
Les compétences suivantes sont un atout pour nous:
- Vous êtes intéressé par le SPF Affaires étrangères, Coopération au Développement et Commerce extérieur, ses missions et ses tâches.
- Vous travaillez facilement avec MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook,...).
- Vous travaillerez dans un environnement bilingue/multilingue. Une bonne connaissance du néerlandais/ et de l'Anglais, aussi bien actif que passif, est un atout.
- Vous avez une bonne communication orale et/ou écrite.
**Avantages du poste**Nous offrons une Convention de premier emploi, au grade de Niveau B avec l'échelle de traitement correspondante.
Salaire de départ minimum : 31.047,07€ (salaire annuel brut, déjà adapté à l'indice actuel, allocations règlementaires non-incluses).
**Avantages**:
- Possibilité de bénéficier d'une allocation de bilinguisme
- Nombreuses possibilités de formations (à suivre durant les heures de travail)
- Possibilité de souscrire à une assurance hospitalisation à des conditions avantageuses
- Navette gratuite via les transports publics sur le territoire belge
- Possibilité de recevoir une prime pour les déplacements en vélo
- Divers avantages sociaux
- Accessibilité aisée via les transports en commun
- Restaurant d'entreprise pratiquant des prix démocratiques
- Horaire flexible dans la prestation des 38h par semaine
- Crèche
- 26 jours de congé par an
**Informations supplementaires**Lieu de travail ,
Type de contrat : CDD
Autres Informations:
Si votre CV est retenu, vous serez invité à un entretien.
L'entretien a pour bu
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Collaborateur Payroll Secrétariat Social
il y a 3 jours
Brussels, Belgique Acerta Temps plein**Description du poste**: Afin d’améliorer et d’optimiser le service que nous offrons quotidiennement à nos clients, Acerta travaille depuis longtemps au développement et à la commercialisation de **nouveaux outils clients**. Pour soutenir nos clients, nous sommes à la recherche de collègues enthousiastes ! Vous avez peu de connaissances en...
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Collaborateur Logistique Et Secrétariat
Il y a 7 mois
Brussels, Belgique parking.brussels Temps plein**Société**: parking.brussels est une jeune agence gouvernementale dynamique. Notre devise «mieux parquer pour mieux bouger », résume notre vision ambitieuse. Notre défi ? Harmoniser les règles de stationnement dans toute la Région de Bruxelles, en collaboration avec les 19 communes, afin d’améliorer la mobilité. Pour cela, nous avons besoin...
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Collaborateur(-trice) de Secrétariat
Il y a 5 mois
Brussels, Belgique NBB Temps plein-Postuler jusqu'au: 08 septembre 2024 **Environnement**: Pour renforcer les services assurant le contrôle prudentiel, la Banque nationale de Belgique (BNB) recherche actuellement des collaborateurs(-trices) de secrétariat enthousiastes Comme collaborateur(-trice) de secrétariat, vous apportez un support administratif aux collègues traitant...
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Collaborateur Du Secrétariat Administratif
il y a 5 jours
Brussels, Belgique ACV BOUW - INDUSTRIE & ENERGIE Temps plein**Description de l’entreprise**Près de 200 collègues et 8.500 militants de la CSC bâtiment - industrie & énergie (CSCBIE) défendent quotidiennement les intérêts, les conditions de travail et de salaire de 265.000 membres. Leur mission : offrir un service de qualité personnalisé, conclure des CCT solides, rechercher des solutions justes et...
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Collaborateur Administratif Secrétariat
Il y a 7 mois
Brussels, Belgique Aldi Nord Temps pleinVos tâches - Vous assumez le travail de secrétariat général - Vous préparez des présentations, rédigez des comptes rendus/des rapports - Vous participez activement à des réunions internes et externes - Vous êtes le lien entre nos magasins et notre centre logistique (gestion du matériel, interventions diverses ) - Vous assistez les District...
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Consultant - Coordinateur Du Secrétariat
Il y a 7 mois
Brussels, Belgique Federale Politie Temps pleinNiveau d'études- Bachelier (enseignement supérieur de type court) - Degré- Consultant- Lieu d'embauche- ZP BRUXELLES CAPITALE IXELLES - Rue du Marché au Charbon 30, 1000 Bruxelles- Date limite d'inscription- 02.10.23- Nombre maximum d'inscriptions- 30- Numéro de référence- 102636/S5T**Description d'emploi**: Le secrétariat administratif est en...
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Collaborateur Service Indemnités Complémentaires
il y a 3 jours
Brussels, Belgique FONDS BESTAANSZEKERHEID VAN DE METAALVERWERKENDENIJVERHEID Temps plein**Description de l’entreprise **Le FSEFM est une organisation de services du et pour le secteur du métal. Son rôle est de favoriser la solidarité au sein du secteur. Ainsi, il accorde aux travailleurs occupés dans des entreprises du secteur des indemnités et avantages sociaux et finance des initiatives de formation et d'enseignement à la fois...
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Collaborateur Post-acte
il y a 5 jours
Brussels, Belgique NOTABEL - Notaires Associés de Clippele - Bruyaux - Naets Temps pleinVous souhaitez rejoindre une équipe jeune et dynamique dans une étude à dimension humaine ? Vous êtes au bon endroit ! Notre équipe est composée de 3 Notaires et une vingtaine de collaborateurs provenant d'horizons différents et travaillant dans une ambiance bienveillante. Notre étude est lumineuse et moderne et située au cœur de la Capitale...
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Collaborateur Administratif
Il y a 27 minutes
Brussels, Belgique Europa Ziekenhuizen V.Z.W. A.S.B.L. Cliniques de l’Europe Temps pleinLes Cliniques de l’Europe sont à la recherche d’un(e) ***Collaborateur Administratif** **Pour la Consultation de Gynécologie** Sur le site de St-Michel L’équipe du service de gynécologie du site St-Michel est à la recherche d’un collaborateur administratif dynamique pour assurer des tâches administratives variées dans un environnement...
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Collaborateur Service Perceptions
il y a 3 jours
Brussels, Belgique FONDS BESTAANSZEKERHEID VAN DE METAALVERWERKENDENIJVERHEID Temps plein**Description de l’entreprise **Le FSEFM est une organisation de services du et pour le secteur du métal. Son rôle est de favoriser la solidarité au sein du secteur. Ainsi, il accorde aux travailleurs occupés dans des entreprises du secteur des indemnités et avantages sociaux et finance des initiatives de formation et d'enseignement à la fois...
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Chargé de Dossiers Pour Le Secrétariat Des
il y a 5 jours
Brussels, Belgique Ville de Bruxelles Temps pleinVous intégrez une équipe de 10 collaborateurs au sein de laquelle vous participez au bon fonctionnement administratif et au bon déroulement des assemblées de la vie politique de la Ville de Bruxelles (Conseil communal et Collège). Vous assurer la confection, la mise à disposition et l’archivage des ordres du jour et des procès-verbaux de même que...
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Collaborateur Payroll
il y a 3 jours
Brussels, Belgique Centrale d'aide à domicile CSD Bruxelles Temps plein**La CSD -** Centrale de soins et services à domicile - offre différents services aux personnes en perte d’autonomie ayant le souhait de rester à domicile. Le périmètre d’action couvre les 19 communes bruxelloises. Le public-cible de la CSD est composé de personnes âgées, de personnes en situation de handicap, de malades chroniques mais...
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Avocate Collaboratrice
Il y a 2 mois
Brussels, Belgique De Caluwé & Horsmans Temps pleinDCH est un cabinet à taille humaine qui fournit des services de qualité, sur mesure, à ses clients particuliers et entreprises, principalement familiales. Le/la collaborateur/rice gèrera des dossiers dans tous les aspects du « Family business law » comprenant principalement le droit des affaires, le droit fiscal et patrimonial. Dans le cadre de notre...
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Collaborateur Post-acte
il y a 5 jours
Brussels, Belgique Marcelis, Notaires Associés Temps pleinA taille humaine, notre étude se compose de deux notaires et neuf collaborateurs et constitue un cadre jeune et dynamique. Elle se situe en plein centre-ville, à proximité des transports en commun (train, tram et bus). Les dossiers traités sont variés et une large autonomie est laissée aux collaborateurs. - Temps plein- Intermédiaire- École...
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Responsable Du Secrétariat de Radiologie
il y a 3 jours
Brussels, Belgique Jolimont CHR Mons Hainaut Temps pleinFort de plus de 5.500 collaborateurs et médecins, le Groupe Jolimont fédère un réseau d’institutions de santé et de soins actives dans le Brabant wallon et le Hainaut. Celles-ci ont pour mission d’accompagner la population dans tout le parcours de la vie grâce à ses activités dans les domaines des soins hospitaliers, ambulatoires, de l’accueil...
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Collaborateur / Employé Administratif Et
il y a 5 jours
Brussels, Belgique CHEZ LEON, LEON DE BRUXELLES, LEON, RESTAURANT LEON, FRITURE LEON Temps plein**Description de l’entreprise **Le Groupe Léon Vanlancker : Chez Léon, temple de la gastronomie bruxelloise, existe depuis plus de 129 ans et est devenu un des monuments incontournables du vieux Bruxelles. De cinq tables en 1893, le restaurant occupe maintenant 9 immeubles et offre 420 places aux 400.000 visiteurs qui dégustent, chaque année, sa...
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Gestionnaire de Dossiers Secrétariat Musées
Il y a 7 mois
Brussels, Belgique Ville de Bruxelles - Stad Brussel Temps plein**Société**: Avec environ 4000 membres du personnel, la **Ville de Bruxelles** est l'un des plus importants employeurs de la Région bruxelloise. Le **Département Culture, Jeunesse et Sports** a pour rôle, par le biais d’activités multiples et diversifiées, de viser à l'épanouissement intellectuel, culturel, artistique, social et physique des...
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Collaborateur Juriste
Il y a 6 mois
Brussels, Belgique Morgane Crasson - Notaire Temps pleinVous êtes à la recherche d’un nouveau défi dans une équipe dynamique ? Vous êtes enthousiaste, organisé (e) et rigoureux(se) ? Alors n’hésitez pas et postulez ! **Qui sommes-nous ?** **Notaire Morgane CRASSON à Malmedy** Etude notariale dynamique: 1 Notaire et 8 collaborateurs Equipe et ambiance conviviales Clientèle tant urbaine que...
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Assistante de Direction
il y a 3 jours
Brussels, Belgique l'Organe de contrôle de l'information policière Temps plein**Objectifs de la fonction**: - assurer la coordination et l’exécution d’une série de tâches administratives et/ou budgétaire et/ou de comptabilité (fonction PLIF[1]) ; - traiter le courrier (électronique) de manière à ce que l’information présentée aux membres du DIRCOM ou aux membres du personnel du COC soit déjà triée et ordonnée ; -...
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Gestionnaire de Dossiers RH Secrétariat Musées
Il y a 6 mois
Brussels, Belgique Ville de Bruxelles - Stad Brussel Temps plein**Société**: **La Ville de Bruxelles emploie environ 4 000 personnes et gère également un vaste réseau d'enseignement. La Ville est ainsi l'un des plus grands employeurs de la Région bruxelloise. Et pourtant, chez nous, vous n'êtes pas un numéro ! Notre engagement quotidien pour la Ville nous permet de nous sentir tous connectés. Ensemble, nous nous...