Responsable Du Secrétariat de Radiologie

il y a 5 jours

Brussels, Belgique Jolimont CHR Mons Hainaut Temps plein

Fort de plus de 5.500 collaborateurs et médecins, le Groupe Jolimont fédère un réseau d’institutions de santé et de soins actives dans le Brabant wallon et le Hainaut. Celles-ci ont pour mission d’accompagner la population dans tout le parcours de la vie grâce à ses activités dans les domaines des soins hospitaliers, ambulatoires, de l’accueil des enfants, des personnes âgées ou de toute personne en difficulté de vie.

Le Groupe Jolimont c’est plus de 130 années d’expérience et d’expertise au service de la santé. Technologies de pointe, personnel qualifié et équipes pluridisciplinaires, c’est tout un réseau tourné vers le développement et l’excellence qui s’ouvre à la population. Sa participation majoritaire dans le CHR Mons Hainaut en fait aujourd’hui le premier groupe de santé wallon.

Mais le Groupe Jolimont, c’est avant tout, l’être humain au cœur des préoccupations. Socle des valeurs de l’institution, l’enfant, le patient, le résident, la famille sont autant de priorités données au développement des projets et des services.

Le Groupe Jolimont se compose de trois pôles principaux qui regroupent les institutions qui le composent:

- le secteur hospitalier
- le réseau senior
- le pôle enfance, santé mentale et assuétudes
- Assurer la gestion quotidienne du secrétariat du service de Radiologie
- Assurer l’encadrement de l’équipe des secrétaires en vue d’organiser, de coordonner, de mettre en œuvre, de contrôler et d’évaluer les tâches du secrétariat
- **_Activités principales et responsabilités: _**
- Adhérer à la philosophie des soins infirmiers de l’institution, la prôner et la défendre.
- Collaborer avec le Tim en Chef en veillant à : - Informer sur le fonctionnement de l’unité,
- Participer à des réunions, des groupes de travail, des projets,
- Proposer des améliorations de techniques, d’organisation, etc
- évaluer et planifier les besoins en formation de son équipe
- Veiller à sa formation personnelle en participant à des séances de recyclage, d’information et de formation.

2.** Responsabilités vis-à-vis de l’équipe des secrétaires**
- Organiser les tâches en déterminant les priorités avec l’équipe, en répartissant et en planifiant le travail.
- Superviser le personnel dans la réalisation des tâches et des soins.
- Informer l’équipe en transmettant les informations reçues qu’elles soient relatives au fonctionnement de l’hôpital, à des techniques ou aux patients (règlement, décision, note de service,).
- Animer l’équipe de secrétaires:

- être une personne ressource,
- collaborer et négocier avec tous,
- gérer les conflits et les dysfonctionnements
- animer les réunions d’équipe.
- Gérer les ressources humaines des membres de son équipe:

- planifier les besoins en personnel,
- organiser les horaires,
- planifier les congés,
- vérifier les prestations effectuées,
- évaluer les compétences.
- Assumer son rôle de formation:

- accueillir, encadrer, intégrer et organiser l’écolage du personnel débutant,
- stimuler et réguler les formations du personnel.
- Être le relais entre l’équipe des secrétaires, le TIM en Chef, la DDI, le corps médical et les autres paramédicaux.

3. **Responsabilités et activités au sein de l’unité de soins et de manière générale**
- Contrôler que tous les examens aient été protocolés et transmettre les manquants aux médecins du service.
- Statistiques de l’activité par secrétaire,
- Intégration des CD/images externes dans le Pacs
- Envoyer des protocoles
- Envoyer les résultats aux médecins demandeurs
- Gérer le flux des demandes d’examen
- Graver les examens sur CD pour les médecins externes
- Répondre au téléphone (communiquer des résultats, recherche d’un examen, donner des rendez-vous, etc )
- Assurer la facturation des examens réalisés
- Etre référent pour différents programmes utilisés dans le service (Qdoc, Qmanager, Qplanner, Télémis, Xtenso)
- Veiller au respect de l’hygiène hospitalière, à l’ordre et à la propreté de l’unité de soins.
- Assurer la gestion des locaux et du matériel
- gérer les commandes de matériel,
- veiller à l’entretien, le bon fonctionnement et l’utilisation adéquate du matériel et des locaux.
- Référent pour différents programmes utilisés dans le service- Qdoc : paramétrage du programme,
- Qmanager : encodage de nouveaux médecins, de nouveaux produits de contraste, d’examens,
- Qplanner : paramétrage du programme, gestion des rendez-vous en fonction des congés des médecins, des entretiens,
- Télémis (PACS):

- personne de contact en cas de problèmes,
- référent pour changer un nom en cas d’erreur, effacer des images, fusionner 2 mêmes patients.- Xtenso:

- personne de contact en cas de problème dans le service,
- correction des « trans Agfa » (pour +/- 1/10ème des corrections à faire pour le service de radiol

  • Secrétaire Adjointe Radiologie

    il y a 4 semaines

    Brussels, Belgique CHIREC Temps plein

    **Fonction**: Le Service de Radiologie recherche pour le site de la Clinique Ste Anne St Remi: - **un(e) secrétaire médical(e) adjointe à la responsable (h/f/x)** En tant que premier contact pour les patients, vous jouerez un rôle essentiel dans la gestion et le bon fonctionnement de notre service. Votre rigueur, votre sens de l’organisation et votre...

  • Secrétaire Radiologie

    Il y a 4 mois

    Brussels, Belgique CHIREC Temps plein

    **Fonction**: Le Service de Radiologie recherche pour le site de la Clinique Ste Anne St Remi: - **un(e) secrétaire médical(e) (h/f/x)** Tâches principales: - Accueil des patients - Encodage des prestations - Gestion des appels téléphoniques pour les prises de rendez-vous **Profil**: **Qualifications et compétences**: - Vous disposez d'une...

  • Secrétaire Radiologie

    il y a 2 jours

    Brussels, Belgique CHIREC Temps plein

    **Fonction**: **Le Service de Radiologie recherche pour le site de la Clinique Ste Anne St Remi**: - un(e) secrétaire médical(e) pour un contrat de remplacement **Tâches principales**: - Accueil des patients - Encodage des prestations - Gestion des appels téléphoniques pour les prises de rendez-vous **Horaires variables du lundi au samedi (possibles...

  • Secrétaire Médical(E) en Radiologie

    il y a 3 jours

    Brussels, Belgique Cliniques Universitaires Saint-Luc Temps plein

    En tant que Secrétaire Médicale pour le service de Radiologie: - Vous accueillez les patients du service de radiologie; - Vous prenez les rendez-vous et inscrivez les patients ; - Vous assurez la gestion des CD et envoyez les rapports ; - Vous rédigez le courrier et les procédures ;**Profil**: - Vous êtes titulaire d'un bachelier en secrétariat...

  • Secrétaire Médical Pour Le Service de Radiologie

    il y a 5 jours

    Brussels, Belgique CHIREC Temps plein

    **Fonction**: **Le groupe hospitalier CHIREC recherche pour le site de la Clinique de la Basilique**: - un(e) secrétaire médical(e) **Missions**: Gestion administrative du service de radiologie et du quartier opératoire **Profil**: - Formation en secrétariat médical - Une expérience en milieu hospitalier constitue un atout - Bonne maîtrise des...

  • Secrétaire en Radiologie

    Il y a 7 mois

    Brussels, Belgique Administration & IT Temps plein

    **Société**: Plus grand groupe hospitalier de Wallonie, HELORA, par la diversité des métiers qu’il réunit, comprend près de 7.000 collaborateurs. Multi-sites, HELORA couvre 4 bassins de soins situés dans le Hainaut et Brabant Wallon. L’approche universitaire, les projets d’infrastructures, les investissements médicaux ambitieux et le...

  • Gestionnaire de Dossiers RH Secrétariat Musées

    Il y a 6 mois

    Brussels, Belgique Ville de Bruxelles - Stad Brussel Temps plein

    **Société**: **La Ville de Bruxelles emploie environ 4 000 personnes et gère également un vaste réseau d'enseignement. La Ville est ainsi l'un des plus grands employeurs de la Région bruxelloise. Et pourtant, chez nous, vous n'êtes pas un numéro ! Notre engagement quotidien pour la Ville nous permet de nous sentir tous connectés. Ensemble, nous nous...

  • Gestionnaire de Dossiers Secrétariat Musées

    Il y a 7 mois

    Brussels, Belgique Ville de Bruxelles - Stad Brussel Temps plein

    **Société**: Avec environ 4000 membres du personnel, la **Ville de Bruxelles** est l'un des plus importants employeurs de la Région bruxelloise. Le **Département Culture, Jeunesse et Sports** a pour rôle, par le biais d’activités multiples et diversifiées, de viser à l'épanouissement intellectuel, culturel, artistique, social et physique des...

  • Chargé(E) de Qualité en Imagerie Médicale

    Il y a 3 mois

    Brussels, Belgique CHU UVC Brugmann Temps plein

    **Société**: Le Centre Hospitalier Universitaire Brugmann (CHU Brugmann), hôpital public membre du réseau IRIS est doté d'une riche palette hospitalière (trois sites complémentaires : Horta, Paul Brien et Reine Astrid) et bénéficie d'une architecture spécifique en constante évolution. Au travers de sa forte personnalité sociale, le CHU Brugmann...

  • Collaborateur de Secrétariat

    il y a 7 jours

    Brussels, Belgique SERVICE PUBLIC FÉDÉRAL AFFAIRES ÉTRANGÈRES, COMMERCE EXTÉRIEUR ET COOPÉRATION AU DÉVELOPPEMENT Temps plein

    **Description de l’entreprise**Le SPF** Le SPF Affaires étrangères, Commerce extérieur et Coopération au Développement représente, défend et promeut les intérêts de la Belgique et des belges à l'étranger et favorise la cohérence de l'action extérieure de la Belgique en tant que pays fédéral. Le SPF Affaires étrangères, Commerce extérieur...

  • Coordinateur Secrétariat Au Sein Du Service

    Il y a 4 mois

    Brussels, Belgique Federale Politie Temps plein

    Niveau d'études- Bachelier (enseignement supérieur de type court) - Degré- Consultant- Lieu d'embauche- ZP BRUXELLES CAPITALE IXELLES Rue du Lombard 24, 1000 Bruxelles- Date limite d'inscription- 15.10.24- Numéro de référence- 114304/S5T**Description d'emploi**: Consultant secrétariat au sein du service Finances, emploi temps plein à horaire...

  • Technologue en Imagerie Médicale

    il y a 5 jours

    Brussels, Belgique Clinique Saint-Jean Temps plein

    Bd du Jardin Botanique 32, 1000 Bruxelles, Belgique Temps complet Département: Soins & Paramédical **Description de l'entreprise**: - Au cœur de Bruxelles, nous prenons soin de tout un chacun. La Clinique Saint-Jean est un lieu d'écoute et de respect des différences. Cela vaut pour nos plus de 30.000 patients et pour nos 1.800 collègues. Ensemble,...

  • Expert(E) en Physique Médicale, Orientation

    Il y a 6 mois

    Brussels, Belgique Cliniques Universitaires Saint-Luc Temps plein

    L’Expert en Physique Médicale (MPE) prend en charge les tâches de physique médicale dans l’ensemble des services utilisant le rayonnement ionisant en collaboration avec les autres membres de l’équipe de physique médicale. Le MPE fait partie du service commun de radiophysique des Cliniques, de la Clinique St-Jean et de la Clinique St-Pierre. Le...

  • Medisch Secretaresse

    il y a 2 jours

    Brussels, Belgique CHIREC Temps plein

    **Functie**: **De afdeling Radiologie van St Anna St Remi Kliniek is op zoek naar**: - **een medisch secretaresse voor een vervangend contract**: ***Hoofdtaken**: **Ontvangst van patiënten** **Coderen van diensten** **Beheer van telefoongesprekken om afspraken te maken** **Variabele uren van maandag tot zaterdag (mogelijk tussen 8u en...

  • Technologue en Imagerie Médicale Pour Le Service

    Il y a 4 mois

    Brussels, Belgique Clinique Saint-Jean Temps plein

    **Description de l'entreprise**: - Au cœur de Bruxelles, nous prenons soin de tout un chacun. La Clinique Saint-Jean est un lieu d'écoute et de respect des différences. Cela vaut pour nos plus de 30.000 patients et pour nos 1.800 collègues. Ensemble, nous nous engageons à offrir les meilleurs soins, en utilisant des traitements de pointe et des...

  • Medisch Secretaresse

    Il y a 7 mois

    Brussels, Belgique CHIREC Temps plein

    **Functie**: **De afdeling Radiologie van St Anna St Remi Kliniek is op zoek naar**: - **een medisch secretaresse voor een vervangend contract van enkele maanden**: ***Hoofdtaken**: **Ontvangst van patiënten** **Coderen van diensten** **Beheer van telefoongesprekken om afspraken te maken** **Variabele uren van maandag tot zaterdag (mogelijk tussen 7u30 en...

  • Secrétaire Pour Le Service Radiologie de

    il y a 2 jours

    Brussels, Belgique Administration & IT Temps plein

    **Société**: Le Groupe Jolimont est par excellence l’Institution de confiance de la région depuis 130 ans ; il est leader dans ses bassins d’influence en accompagnant la population dans toutes les étapes de la vie. Le Groupe Jolimont, fort de plus de 5.500 collaborateurs et médecins, fédère 6 institutions hospitalières, 6 crèches, 4 centres de...

  • Consultant - Coordinateur Du Secrétariat

    Il y a 7 mois

    Brussels, Belgique Federale Politie Temps plein

    Niveau d'études- Bachelier (enseignement supérieur de type court) - Degré- Consultant- Lieu d'embauche- ZP BRUXELLES CAPITALE IXELLES - Rue du Marché au Charbon 30, 1000 Bruxelles- Date limite d'inscription- 02.10.23- Nombre maximum d'inscriptions- 30- Numéro de référence- 102636/S5T**Description d'emploi**: Le secrétariat administratif est en...

  • Collaborateur Logistique Et Secrétariat

    Il y a 7 mois

    Brussels, Belgique parking.brussels Temps plein

    **Société**: parking.brussels est une jeune agence gouvernementale dynamique. Notre devise «mieux parquer pour mieux bouger », résume notre vision ambitieuse. Notre défi ? Harmoniser les règles de stationnement dans toute la Région de Bruxelles, en collaboration avec les 19 communes, afin d’améliorer la mobilité. Pour cela, nous avons besoin...

  • Chargé de Dossiers Pour Le Secrétariat Des

    il y a 7 jours

    Brussels, Belgique Ville de Bruxelles Temps plein

    Vous intégrez une équipe de 10 collaborateurs au sein de laquelle vous participez au bon fonctionnement administratif et au bon déroulement des assemblées de la vie politique de la Ville de Bruxelles (Conseil communal et Collège). Vous assurer la confection, la mise à disposition et l’archivage des ordres du jour et des procès-verbaux de même que...