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Coordinateur Secrétariat Au Sein Du Service
il y a 4 semaines
Niveau d'études- Bachelier (enseignement supérieur de type court)
- Degré- Consultant- Lieu d'embauche- ZP BRUXELLES CAPITALE IXELLES
Rue du Lombard 24, 1000 Bruxelles- Date limite d'inscription- 15.10.24- Numéro de référence- 114304/S5T**Description d'emploi**:
Consultant secrétariat au sein du service Finances, emploi temps plein à horaire flottant.
Le service Finances est en charge de toutes les missions liées à la gestion générale des finances de la zone en concertation étroite avec le Comptable Spécial et le Département des Finances de la Ville de Bruxelles : la gestion et le suivi budgétaire en cours d'exercice et la contribution à l'élaboration du budget sur base des chiffres de l'année antérieure, de donner suite aux demandes et besoins des services concernant le matériel et l'équipement, ainsi que d'effectuer et d'assurer toutes sortes de travaux dans le cadre du budget disponible.
De plus, le service peut également compter sur le soutien et l'appui de quelques autres services communaux spécialisés, tels que l'urbanisme, la centrale d'achats ou encore les travaux de voirie pour ne citer qu'eux.
Le consultant secrétariat FIN assiste le chef de service (DIR FIN) dans le fonctionnement optimal du service en tant que Personal Assistant et responsable du secrétariat.
**En dehors des tâches administratives de base d'un consultant (niveau B), il/elle sera en charge de**:
- La participation aux réunions avec les partenaires ;
- Le suivi administratif et partiellement technique dans les deux langues requis ;
- La permanence téléphonique et la gestion des appels ;
- La gestion et encodage du courrier et des mails entrant et sortant ;
- La gestion et transmission de l'information vers le personnel ;
- La planification et préparation de réunions ;
- La prise de note, mise en forme et/ou rédaction de rapports (réunions, visites des lieux,) ;
- Le classement et archivage de documents ;
- La gestion et planning des prestations ;
- La gestion des dossiers personnels ;
- La gestion des fournitures et matériels de bureau.
**Gestion de l'information**:
- prendre régulièrement connaissance de la réglementation et des informations relevantes pour la fonction sur le ‘Portal' et l'Intranet;
- motiver / argumenter les décisions relevantes de son domaine d'activités ;
- rédiger les rapports au collège et au conseil de police relatifs à sa fonction.
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Collaborateur de Secrétariat
il y a 3 semaines
Brussels, Belgique SERVICE PUBLIC FÉDÉRAL AFFAIRES ÉTRANGÈRES, COMMERCE EXTÉRIEUR ET COOPÉRATION AU DÉVELOPPEMENT Temps plein**Description de l’entreprise**Le SPF** Le SPF Affaires étrangères, Commerce extérieur et Coopération au Développement représente, défend et promeut les intérêts de la Belgique et des belges à l'étranger et favorise la cohérence de l'action extérieure de la Belgique en tant que pays fédéral. Le SPF Affaires étrangères, Commerce extérieur...
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Assistant.e Administratif
il y a 3 semaines
Brussels, Belgique Vivalis Temps plein**La fonction au sein de l'organisation**: - Toute référence, dans le cadre de la présente sélection, à une personne d'un genre donné s'entend également comme faite à une personne de tout autre genre._ Vivalis est l’Administration de la Commission communautaire commune (Cocom). Ayant la mission d'améliorer la vie de tous les Bruxellois sur le...
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Consultant - Coordinateur Au Sein de La Cellule
il y a 4 semaines
Brussels, Belgique Federale Politie Temps pleinNiveau d'études- Bachelier (enseignement supérieur de type court) - Degré- Consultant- Lieu d'embauche- ZP BRUXELLES CAPITALE IXELLES - Boulevard Adolphe Max 13, 1000 Bruxelles- Date limite d'inscription- 22.05.24- Nombre maximum d'inscriptions- 30- Numéro de référence- 111502/S5T**Description d'emploi**: **CELLULE D'APPUI** Ses membres assurent le...
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Consultant - Coordinateur Du Secrétariat
il y a 4 semaines
Brussels, Belgique Federale Politie Temps pleinNiveau d'études- Bachelier (enseignement supérieur de type court) - Degré- Consultant- Lieu d'embauche- ZP BRUXELLES CAPITALE IXELLES - Rue du Marché au Charbon 30, 1000 Bruxelles- Date limite d'inscription- 02.10.23- Nombre maximum d'inscriptions- 30- Numéro de référence- 102636/S5T**Description d'emploi**: Le secrétariat administratif est en...
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Coordinateur Organisation
il y a 3 semaines
Brussels, Belgique Parlement bruxellois Temps pleinEn tant que haut responsable vous conseillez le Greffier/Secrétaire général sur les plans de l’organisation et vous coordonnez les activités des services transversaux: gestion de projets (votre propre service), les ressources humaines, l’informatique, les archives et la traduction. Vous prêtez assistance, en cas de besoin, aux autres coordinateurs...
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Coordinateur Social Et Animation Au Sein Des
il y a 3 semaines
Brussels, Belgique MAISON(S) DE QUARTIER - CENTRE D'ANIMATION SOCIALE DE QUARTIER Temps plein**Description de l’entreprise **Les Maisons de Quartier proposent aux habitants de la Ville de Bruxelles, un espace d'accueil polyvalent, de proximité offrant à chacun la possibilité d'échanger, de créer du lien autour d'activités, d'ateliers, de cours, de visites ou encore de projets à caractère social. Elles ont pour mission de lutter contre...
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Attaché.e Coordination de L’accompagnement Et
il y a 3 semaines
Brussels, Belgique impulse.brussels Temps pleinhub.brussels est à la recherche d’un.e hub.brussels est à la recherche d’un e Attaché.e Coordination de l’Accompagnement & Partenariats, H/F/X, à temps plein et pour une durée indéterminée avec un démarrage le plus vite possible. **L’entreprise**: hub.brussels est l’Agence bruxelloise pour l’Accompagnement de...
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Coordinateur Accueil Et Sécurité
il y a 3 semaines
Brussels, Belgique Parlement bruxellois Temps pleinEn tant que haut responsable vous assistez le Greffier/Secrétaire général sur les plans de la sécurité et de l’accueil, et vous coordonnez les activités des deux services: - Le service de l’accueil et de l’appui logistique qui se charge de l’accueil, des contrôles d’identité aux entrées, de la restauration et de l’assistance lors des...
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Collaborateur de Secrétariat
il y a 4 semaines
Brussels, Belgique Convention premier emploi Temps pleinLa DGE est à la recherche d’un collègue qui, en équipe, s’occupera par exemple des taches suivantes: - aider à gérer le secrétariat personnel du Directeur (général) - offrir un soutien administratif aux membres de la Direction générale (planning de réunions physiques ou vidéoconférences, rédaction et mise en page de notes et de lettres,...
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Coordinateur Freelance/indépendant Pour Le Quartier Opératoire
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique CareForce One Temps pleinEn tant que **coordinateur/trice du QOP**, vous êtes responsable de **l'organisation des activités du QOP dans son entièreté**. Vous développez un leadership fort et une gouvernance participative en étant le liant entre les 3 référents principaux du bloc (Infirmier.ère en chef, responsable anesthésistes et responsable chirurgiens, accueil one...
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Coordinateur / Coordinatrice Administratif-ve
il y a 1 semaine
Brussels, Belgique ANTONIN ARTAUD-CENTRE DE SANTÉ MENTALE - DIENST GEESTELIJKE GEZONDHEIDSZORG Temps plein**Description de l’entreprise **Le CSM « Antonin Artaud » est un service ambulatoire qui, par son approche pluridisciplinaire et en collaboration avec d'autres institutions et personnes concernées par la santé globale, contribue au bien-être psychologique et social de personnes vulnérables souffrant de maladies psychiatriques, et les accompagnant...
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Coordinateur (H/F)/x)
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique CSD Temps pleinLa Centrale de Service à Domicile compte près de 380 collaborateurs et coordonne un ensemble de services tels que des aides familiales, des gardes à domicile, des gardes d'enfants malades à domicile, l’aménagement du domicile, des aides ménagères, l’aide aux déplacements, la télévigilance, la livraison de repas, le prêt et la vente de...
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Coordinateur Polyclinique
il y a 3 semaines
Brussels, Belgique Clinique Saint-Jean Temps pleinBd du Jardin Botanique, 1000 Bruxelles, Belgique Temps complet Département: Management & Gestion **Description de l'entreprise**: - Au cœur de Bruxelles, nous prenons soin de tout un chacun. La Clinique Saint-Jean est un lieu d'écoute et de respect des différences. Cela vaut pour nos plus de 30.000 patients et pour nos 1.800 collègues. Ensemble,...
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Assistant Administratif Pour La Dg S&c
il y a 3 jours
Brussels, Belgique Werkenvoor.be Travailler.pour Temps plein**Code de sélection**: - AFG24285**Langue**: - Français**Diplôme**: - Secondaire supérieur**Type de contrat**: - Statutaire**Niveau de fonction**: - C**Type de recrutement**: - Marché interne - Recrutement externe **Durée**: - Durée indéterminée**Lieu de travail**: - 1000 Bruxelles**Temps plein/temps partiel**: - À temps...
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H.u.b - Coordinateur Imagerie Médicale H.u.b
il y a 7 jours
Brussels, Belgique Hôpital Erasme Temps plein**Fonction**: Le titulaire de la fonction assure la gestion des coordinatrices et des agents de call d’imagerie médicale. Coordonne des processus standards et assure la bonne formation des équipes. C’est un garant de la performance au niveau de la gestion des ressources, du remplissage des plages et de la gestion des grilles. En parallèle à cela, le...
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Coordinateur- Trice Des Commissions de Surveillance
il y a 6 jours
Brussels, Belgique Werkenvoor.be Travailler.pour Temps plein**Code de sélection**: - XFS24033**Langue**: - Français**Diplôme**: - Master**Type de contrat**: - Statutaire**Niveau de fonction**: - A**Type de recrutement**: - Recrutement externe**Durée**: - Durée indéterminée**Lieu de travail**: - 1000 Bruxelles**Temps plein/temps partiel**: - À temps plein**Contenu de la fonction**: Le Conseil central...
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Attaché(E) ou Gradué(E) Au Secrétariat Des
il y a 1 semaine
Brussels, Belgique WALLONIE BRUXELLES ENSEIGNEMENT Temps plein**Description de l’entreprise**Wallonie Bruxelles Enseignement (WBE) **est le plus important pouvoir organisateur d'enseignement dans l'espace belge francophone. **Notre organisme rassemble 365 établissements scolaires **et 150 institutions apparentées (internats, centres PMS, etc.), **répartis sur l'ensemble du territoire de la Fédération...
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Chargé de La Coordination Des Services Généraux
il y a 1 semaine
Brussels, Belgique Bruxelles Formation Temps plein**Bruxelles Formation** est l’institution publique francophone en charge de la formation professionnelle à Bruxelles. Notre organisme propose un catalogue de plus de 350 formations gratuites pour les chercheurs d’emploi. Notre service public emploie plus de 600 collaborateurs et dispose de 11 centres de formation répartis sur l’ensemble du territoire...
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Coordinateur Flux Patients Ambulatoire
il y a 4 semaines
Brussels, Belgique Clinique Saint-Jean Temps pleinBd du Jardin Botanique, 1000 Bruxelles, Belgique Temps complet Département: Management & Gestion **Description de l'entreprise**: - Au cœur de Bruxelles, nous prenons soin de tout un chacun. La Clinique Saint-Jean est un lieu d'écoute et de respect des différences. Cela vaut pour nos plus de 30.000 patients et pour nos 1.800 collègues. Ensemble,...
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Efta Secretariat
il y a 1 jour
Brussels, Belgique Secretariat of the European Free Trade Association Temps pleinTraineeships are offered at the EFTA Secretariat for 11 months from 1 September until 31 July. We are looking for engaged young professionals or recent graduates from Iceland, Liechtenstein, Norway and Switzerland (EFTA Member State nationals) for traineeships at the EFTA Secretariat in the Brussels, Luxembourg or Geneva...