Coordinateur Secrétariat Au Sein Du Service

il y a 4 semaines


Brussels, Belgique Federale Politie Temps plein

Niveau d'études- Bachelier (enseignement supérieur de type court)
- Degré- Consultant- Lieu d'embauche- ZP BRUXELLES CAPITALE IXELLES
Rue du Lombard 24, 1000 Bruxelles- Date limite d'inscription- 15.10.24- Numéro de référence- 114304/S5T**Description d'emploi**:
Consultant secrétariat au sein du service Finances, emploi temps plein à horaire flottant.
Le service Finances est en charge de toutes les missions liées à la gestion générale des finances de la zone en concertation étroite avec le Comptable Spécial et le Département des Finances de la Ville de Bruxelles : la gestion et le suivi budgétaire en cours d'exercice et la contribution à l'élaboration du budget sur base des chiffres de l'année antérieure, de donner suite aux demandes et besoins des services concernant le matériel et l'équipement, ainsi que d'effectuer et d'assurer toutes sortes de travaux dans le cadre du budget disponible.
De plus, le service peut également compter sur le soutien et l'appui de quelques autres services communaux spécialisés, tels que l'urbanisme, la centrale d'achats ou encore les travaux de voirie pour ne citer qu'eux.

Le consultant secrétariat FIN assiste le chef de service (DIR FIN) dans le fonctionnement optimal du service en tant que Personal Assistant et responsable du secrétariat.

**En dehors des tâches administratives de base d'un consultant (niveau B), il/elle sera en charge de**:

- La participation aux réunions avec les partenaires ;
- Le suivi administratif et partiellement technique dans les deux langues requis ;
- La permanence téléphonique et la gestion des appels ;
- La gestion et encodage du courrier et des mails entrant et sortant ;
- La gestion et transmission de l'information vers le personnel ;
- La planification et préparation de réunions ;
- La prise de note, mise en forme et/ou rédaction de rapports (réunions, visites des lieux,) ;
- Le classement et archivage de documents ;
- La gestion et planning des prestations ;
- La gestion des dossiers personnels ;
- La gestion des fournitures et matériels de bureau.

**Gestion de l'information**:

- prendre régulièrement connaissance de la réglementation et des informations relevantes pour la fonction sur le ‘Portal' et l'Intranet;
- motiver / argumenter les décisions relevantes de son domaine d'activités ;
- rédiger les rapports au collège et au conseil de police relatifs à sa fonction.


  • Collaborateur de Secrétariat

    il y a 3 semaines


    Brussels, Belgique SERVICE PUBLIC FÉDÉRAL AFFAIRES ÉTRANGÈRES, COMMERCE EXTÉRIEUR ET COOPÉRATION AU DÉVELOPPEMENT Temps plein

    **Description de l’entreprise**Le SPF** Le SPF Affaires étrangères, Commerce extérieur et Coopération au Développement représente, défend et promeut les intérêts de la Belgique et des belges à l'étranger et favorise la cohérence de l'action extérieure de la Belgique en tant que pays fédéral. Le SPF Affaires étrangères, Commerce extérieur...

  • Assistant.e Administratif

    il y a 3 semaines


    Brussels, Belgique Vivalis Temps plein

    **La fonction au sein de l'organisation**: - Toute référence, dans le cadre de la présente sélection, à une personne d'un genre donné s'entend également comme faite à une personne de tout autre genre._ Vivalis est l’Administration de la Commission communautaire commune (Cocom). Ayant la mission d'améliorer la vie de tous les Bruxellois sur le...


  • Brussels, Belgique Federale Politie Temps plein

    Niveau d'études- Bachelier (enseignement supérieur de type court) - Degré- Consultant- Lieu d'embauche- ZP BRUXELLES CAPITALE IXELLES - Boulevard Adolphe Max 13, 1000 Bruxelles- Date limite d'inscription- 22.05.24- Nombre maximum d'inscriptions- 30- Numéro de référence- 111502/S5T**Description d'emploi**: **CELLULE D'APPUI** Ses membres assurent le...


  • Brussels, Belgique Federale Politie Temps plein

    Niveau d'études- Bachelier (enseignement supérieur de type court) - Degré- Consultant- Lieu d'embauche- ZP BRUXELLES CAPITALE IXELLES - Rue du Marché au Charbon 30, 1000 Bruxelles- Date limite d'inscription- 02.10.23- Nombre maximum d'inscriptions- 30- Numéro de référence- 102636/S5T**Description d'emploi**: Le secrétariat administratif est en...

  • Coordinateur Organisation

    il y a 3 semaines


    Brussels, Belgique Parlement bruxellois Temps plein

    En tant que haut responsable vous conseillez le Greffier/Secrétaire général sur les plans de l’organisation et vous coordonnez les activités des services transversaux: gestion de projets (votre propre service), les ressources humaines, l’informatique, les archives et la traduction. Vous prêtez assistance, en cas de besoin, aux autres coordinateurs...


  • Brussels, Belgique MAISON(S) DE QUARTIER - CENTRE D'ANIMATION SOCIALE DE QUARTIER Temps plein

    **Description de l’entreprise **Les Maisons de Quartier proposent aux habitants de la Ville de Bruxelles, un espace d'accueil polyvalent, de proximité offrant à chacun la possibilité d'échanger, de créer du lien autour d'activités, d'ateliers, de cours, de visites ou encore de projets à caractère social. Elles ont pour mission de lutter contre...


  • Brussels, Belgique impulse.brussels Temps plein

    hub.brussels est à la recherche d’un.e hub.brussels est à la recherche d’un e Attaché.e Coordination de l’Accompagnement & Partenariats, H/F/X, à temps plein et pour une durée indéterminée avec un démarrage le plus vite possible. **L’entreprise**: hub.brussels est l’Agence bruxelloise pour l’Accompagnement de...


  • Brussels, Belgique Parlement bruxellois Temps plein

    En tant que haut responsable vous assistez le Greffier/Secrétaire général sur les plans de la sécurité et de l’accueil, et vous coordonnez les activités des deux services: - Le service de l’accueil et de l’appui logistique qui se charge de l’accueil, des contrôles d’identité aux entrées, de la restauration et de l’assistance lors des...

  • Collaborateur de Secrétariat

    il y a 4 semaines


    Brussels, Belgique Convention premier emploi Temps plein

    La DGE est à la recherche d’un collègue qui, en équipe, s’occupera par exemple des taches suivantes: - aider à gérer le secrétariat personnel du Directeur (général) - offrir un soutien administratif aux membres de la Direction générale (planning de réunions physiques ou vidéoconférences, rédaction et mise en page de notes et de lettres,...


  • Brussels, Belgique CareForce One Temps plein

    En tant que **coordinateur/trice du QOP**, vous êtes responsable de **l'organisation des activités du QOP dans son entièreté**. Vous développez un leadership fort et une gouvernance participative en étant le liant entre les 3 référents principaux du bloc (Infirmier.ère en chef, responsable anesthésistes et responsable chirurgiens, accueil one...


  • Brussels, Belgique ANTONIN ARTAUD-CENTRE DE SANTÉ MENTALE - DIENST GEESTELIJKE GEZONDHEIDSZORG Temps plein

    **Description de l’entreprise **Le CSM « Antonin Artaud » est un service ambulatoire qui, par son approche pluridisciplinaire et en collaboration avec d'autres institutions et personnes concernées par la santé globale, contribue au bien-être psychologique et social de personnes vulnérables souffrant de maladies psychiatriques, et les accompagnant...

  • Coordinateur (H/F)/x)

    il y a 2 semaines


    Brussels, Belgique CSD Temps plein

    La Centrale de Service à Domicile compte près de 380 collaborateurs et coordonne un ensemble de services tels que des aides familiales, des gardes à domicile, des gardes d'enfants malades à domicile, l’aménagement du domicile, des aides ménagères, l’aide aux déplacements, la télévigilance, la livraison de repas, le prêt et la vente de...

  • Coordinateur Polyclinique

    il y a 3 semaines


    Brussels, Belgique Clinique Saint-Jean Temps plein

    Bd du Jardin Botanique, 1000 Bruxelles, Belgique Temps complet Département: Management & Gestion **Description de l'entreprise**: - Au cœur de Bruxelles, nous prenons soin de tout un chacun. La Clinique Saint-Jean est un lieu d'écoute et de respect des différences. Cela vaut pour nos plus de 30.000 patients et pour nos 1.800 collègues. Ensemble,...


  • Brussels, Belgique Werkenvoor.be Travailler.pour Temps plein

    **Code de sélection**: - AFG24285**Langue**: - Français**Diplôme**: - Secondaire supérieur**Type de contrat**: - Statutaire**Niveau de fonction**: - C**Type de recrutement**: - Marché interne - Recrutement externe **Durée**: - Durée indéterminée**Lieu de travail**: - 1000 Bruxelles**Temps plein/temps partiel**: - À temps...


  • Brussels, Belgique Hôpital Erasme Temps plein

    **Fonction**: Le titulaire de la fonction assure la gestion des coordinatrices et des agents de call d’imagerie médicale. Coordonne des processus standards et assure la bonne formation des équipes. C’est un garant de la performance au niveau de la gestion des ressources, du remplissage des plages et de la gestion des grilles. En parallèle à cela, le...


  • Brussels, Belgique Werkenvoor.be Travailler.pour Temps plein

    **Code de sélection**: - XFS24033**Langue**: - Français**Diplôme**: - Master**Type de contrat**: - Statutaire**Niveau de fonction**: - A**Type de recrutement**: - Recrutement externe**Durée**: - Durée indéterminée**Lieu de travail**: - 1000 Bruxelles**Temps plein/temps partiel**: - À temps plein**Contenu de la fonction**: Le Conseil central...


  • Brussels, Belgique WALLONIE BRUXELLES ENSEIGNEMENT Temps plein

    **Description de l’entreprise**Wallonie Bruxelles Enseignement (WBE) **est le plus important pouvoir organisateur d'enseignement dans l'espace belge francophone. **Notre organisme rassemble 365 établissements scolaires **et 150 institutions apparentées (internats, centres PMS, etc.), **répartis sur l'ensemble du territoire de la Fédération...


  • Brussels, Belgique Bruxelles Formation Temps plein

    **Bruxelles Formation** est l’institution publique francophone en charge de la formation professionnelle à Bruxelles. Notre organisme propose un catalogue de plus de 350 formations gratuites pour les chercheurs d’emploi. Notre service public emploie plus de 600 collaborateurs et dispose de 11 centres de formation répartis sur l’ensemble du territoire...


  • Brussels, Belgique Clinique Saint-Jean Temps plein

    Bd du Jardin Botanique, 1000 Bruxelles, Belgique Temps complet Département: Management & Gestion **Description de l'entreprise**: - Au cœur de Bruxelles, nous prenons soin de tout un chacun. La Clinique Saint-Jean est un lieu d'écoute et de respect des différences. Cela vaut pour nos plus de 30.000 patients et pour nos 1.800 collègues. Ensemble,...

  • Efta Secretariat

    il y a 1 jour


    Brussels, Belgique Secretariat of the European Free Trade Association Temps plein

    Traineeships are offered at the EFTA Secretariat for 11 months from 1 September until 31 July. We are looking for engaged young professionals or recent graduates from Iceland, Liechtenstein, Norway and Switzerland (EFTA Member State nationals) for traineeships at the EFTA Secretariat in the Brussels, Luxembourg or Geneva...