Assistant.e Administratif
il y a 2 semaines
**La fonction au sein de l'organisation**:
- Toute référence, dans le cadre de la présente sélection, à une personne d'un genre donné s'entend également comme faite à une personne de tout autre genre._
Vivalis est l’Administration de la Commission communautaire commune (Cocom).
Ayant la mission d'améliorer la vie de tous les Bruxellois sur le plan social et de la santé, elle a l'ambition de devenir l'administration de référence dans ces matières.
Vivalis rassemble une centaine de collaborateurs au sein d’une administration active, bilingue, où l'expertise, le sens de la collaboration, l'égalité de traitement et le souci du service aux citoyen sont les valeurs centrales.
Vivalis se compose de quatre directions, d’un service d’étude et d'un service "Communication":
- "Santé & Aide aux Personnes" : octroi et renouvellement des agréments des institutions, octroi de subsides, élaboration de nouvelles ordonnances ou d’arrêtés,... ;
- "Contrôle" : contrôle administratif et contrôle financier des institutions agréées ou subventionnées par la Cocom ;
- "Coordination & Procédures" : services transversaux d’appui aux autres directions (RH, coordination administrative, service juridique, Infrastructure) ;
- "Budget & Finances" : contrôle du respect des budgets fixés et de la bonne gestion des dépenses ;
- L' "Observatoire de la Santé et du Social", un service d’étude.
L’assistant administratif travaillera au sein du service "Coordination & Appui transversal", sous la supervision du directeur "Coordination & Procédures" et du premier attaché, responsable du service "Coordination & Appui transversal".
**Les mission liées à la fonction**
L'assistant administratif assurera un support administratif ou budgétaire, conformément aux procédures ou aux activités du service.
Il aura pour missions notamment d'assurer un support transversal auprès des différents services de Vivalis dans le cadre des processus internes et de veiller à l'harmonisation des documents ou éléments d'identité visuelle de l'administration.
En tant qu'**assistant administratif au sein de la direction "Coordination & Procédures"**, la fonction exige de:
- Assurer la vérification et la liaison avec les directions concernées, pour le suivi des factures liées aux activités de Vivalis dans le cadre des marchés publics et des contrats ;
- Assurer le suivi des procédures du secrétariat du Conseil Consultatif pour l'organisation des réunions et l'utilisation des outils de gestion, en concertation avec les services concernés ;
- Contribuer au partage de l'information liée aux procédures ou aux activités budgétaires du service et mettre à jour les tableaux de bord ;
- Contribuer au monitoring de la centralisation des contrats de l'administration ;
- Offrir un support administratif aux différents services à chaque étape des marchés publics et veiller à la mise à jour des tableaux de suivi et des dossiers ;
- Garantir un soutien auprès du management de la direction "Coordination & Procédures" et des Fonctionnaires dirigeants pour l'organisation et le suivi des réunions ;
- Participer aux projets ou animer des sessions de travail menées par le service.
En tant que **conseiller**,** **la fonction exige de:
1. 2. 3. 3.1. 3.2. 3.3. 3.4. 3.5.
- Accompagner, informer et formuler des conseils ou des avis complets et clairs ;
- Entretenir des interactions avec les partenaires internes et externes, en sachant adapter sa communication à l’interlocuteur et en utilisant la voie de communication la plus adéquate à cet effet ;
En tant que **soutien à la gestion de dossiers**,** **la fonction exige de:
- Rassembler, traiter et ordonner les informations concernant les dossiers se rapportant à l’ensemble des matières traitées par le service et prendre contact avec les interlocuteurs nécessaires afin de disposer de tous les éléments utiles à la suite du traitement des dossiers ;
- Déterminer et exécuter la réglementation ou la procédure à laquelle est soumis le dossier, actualiser et améliorer les procédures existantes et, le cas échéant, en établir de nouvelles ;
- Vérifier si l'information dans le dossier est complète, correcte, consistante et cohérente ;
- Participer activement aux réunions d'équipes et faciliter le traitement collectif des dossiers par le service ;
- Contrôler et, au besoin, adapter les lettres-types et les formulaires en fonction de la réglementation.
En tant qu’**expert des processus, **la fonction exige de:
1. 2. 3. 3.1. 3.2. 3.3. 3.4. 3.5. 3.6. 3.7. 3.8.
- Analyser les processus du département, identifier les phases critiques, formuler des propositions d’amélioration afin de fournir au management les informations nécessaires à l’optimisation des processus essentiels ;
- Analyser et décrire les processus-clés et leurs phases critiques ;
- Veiller à l’implémentation des améliorations qui ont été validées.
En t
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Assistant.e Administratif Bilingue Fr/nlds
Il y a 6 mois
Brussels, Belgique Actief Interim Temps pleinPour l'un de nos clients actif dans la fabrication de membrane pour toiture, nous sommes à la recherche de leur nouveau.velle Assistant.e administratif bilingue FR/NLDS en mi-temps. En tant qu'Assistant.e administratif, vous serez amené.e à effectuer les tâches suivantes: - Classer les dossiers d'interventions ; - Rédiger et envoyer des...
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Assistant.e Administratif Bilingue Fr/nlds
Il y a 6 mois
Brussels, Belgique Actief Interim Temps pleinPour l'un de nos clients actif dans la fabrication de membrane pour toiture, nous sommes à la recherche de leur nouveau.velle Assistant.e administratif bilingue FR/NLDS en mi-temps. En tant qu'Assistant.e administratif, vous serez amené.e à effectuer les tâches suivantes: Classer les dossiers d'interventions ; Rédiger et envoyer des rapports/factures...
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Assistant.e Administratif.ve
Il y a 2 mois
Brussels, Belgique The CESI Group Temps pleinEn vue de soutenir sa croissance et son souci constant de la qualité des prestations, le **CESI** de** Bruxelles** renforce ses équipes avec un.e **Assistant.e Administratif.ve 50% (CDI).** Le CESI est un des leaders sur le marché des **Services Externes de Prévention et Protection au travail** (SEPP). Notre société compte plus de **340...
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Assistant.e RH
Il y a 4 mois
Brussels, Belgique Vétérinaires sans Frontières - Dierenartsen Zonder Grenzen Belgium Temps plein**DÉTAILS DE L'ANNONCE**: Organisation **:Vétérinaires sans Frontières - Dierenartsen Zonder Grenzen Belgium** Lieu de l'emploi **:Bruxelles** / **Belgium** Fichier : offre_emploi_hr_assistant.pdf Type d'emploi **:Contrat à durée indéterminée** Type de contrat **:Temps partiel** Fonction **:Ressources humaines** Date de publication...
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Assistant.e RH
Il y a 6 mois
Brussels, Belgique Isalys Temps pleinÊtes-vous le/la nouvel(le) **Assistant. RH** que nous recherchons ? **Vos responsabilités**: En tant qu’Assistant.e RH, vous prenez en charge la gestion administrative d’une Business Unit de A à Z: - Gestion de toutes les entrées et sorties : contrats de travail, déclarations, etc. - Préparation des éléments paie - Gestion de tous les documents...
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Assistant.e Social.e
Il y a 6 mois
Brussels, Belgique Siréas Temps pleinLe SIREAS est une organisation solidaire qui accompagne, avec empathie, toute personne fragilisée ou en quête de citoyenneté à retrouver confiance, fierté et autonomie. Accompagnés de SASB et du FAE, nous leur proposons des activités de soutien social, juridique et psychologique au travers de formations en insertion socio-professionnelle,...
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Assistant.e Social.e
Il y a 6 mois
Brussels, Belgique Siréas Temps pleinL’asbl **Service d’Action Sociale Bruxellois (SASB)**, faisant parti du SIREAS group, s’adresse à toute personne d’origine étrangère, avec ou sans titre de séjour en Belgique. Le **SIREAS group** ( SIREAS asbl, FAE asbl et SASB asbl) est une organisation solidaire qui accompagne, avec empathie, toute personne fragilisée ou en quête de...
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Assistant.e Administratif.ve Et Facturation
Il y a 6 mois
Brussels, Belgique The CESI Group Temps pleinEn vue de soutenir sa croissance et son souci constant de qualité dans l’exécution de ses prestations, le CESI de Bruxelles renforce ses équipes avec un.e Assistant.e Administratif.ve & Facturation temps plein. Le CESI est l’un des leaders sur le marché des Services Externes de Prévention et Protection au travail (SEPP). Notre société compte plus...
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Assistant.e RH
Il y a 6 mois
Brussels, Belgique Synergie Temps plein**Description de fonction**: Pour l'un de nos clients situé dans la région de Maisières, nous sommes à la recherche d'un.e assistant.e en ressources humaines. Vos tâches: - Assister à l’établissement des salaires des travailleurs et de la gestion administrative - Introduire les données nécessaires (informations travailleurs, pointages, horaires,...
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Assistant(E) Administratif(Tive)
il y a 3 semaines
Brussels, Belgique Maison d'Enfants Reine Marie-Henriette asbl Temps pleinLe.la assistant.e administratif.ve travaille sous la responsabilité de la direction administrative et encadré.e par la comptable et la chargée de ressources humaines. Il ou elle collabore avec les directions, les équipes de l’Asbl et les membres de son équipe. - Il ou elle a les missions suivantes: - Utiliser les différents outils de travail et de...
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Assistant.e Social.e Accompagnateur.trice Logement
Il y a 6 mois
Brussels, Belgique Infirmiers de rue Temps plein1 Offre d’emploi: Assistant.e Social.e accompagnateur.trice logement en My Way (h/f/x) Bruxelles CDD (6mois) Temps partiel (4/5ème) À propos d’Infirmiers de rue fin du sans-abrisme à Bruxelles et à Liège est possible. Elle y contribue en sortant de la rue les personnes sans-abri les plus vulnérables en termes de santé, et en mobilisant les...
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Assistant Administratif
Il y a 6 mois
Brussels, Belgique Dataexpress Temps plein**Société**: Vous êtes **passionné par le monde de la mode et du retail**, et vous recherchez une entreprise qui reflète cette même passion et ambition ? Vous êtes un **professionnel de l'administration et un bras droit hors pair**, alors nous avons une opportunité qui pourrait correspondre à vos aspirations. - Rejoignez-nous pour une aventure...
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Assistant.e Administratif.ve
Il y a 6 mois
Brussels, Belgique Perspective.brussels Temps plein**Société**: Perspective recherche un.e **assistant.e administratif.ve** enthousiaste et motivé.e** pour le Service de la participation, **afin de répondre aux défis liés à la participation citoyenne sur le territoire bruxellois. Pour renforcer la démocratie participative en Région bruxelloise et impliquer l’ensemble de la population dans la...
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Assistant.e Communication Et Fundraising
Il y a 6 mois
Brussels, Belgique Maison d'Enfants Reine Marie-Henriette asbl Temps pleinL’assistant.e communication et fundraising travaille sous la responsabilité de la responsable communication et fundraising et a les missions suivantes: **Events**: - Organiser et coordonner les évènements externes (20km de Bruxelles + spectacle); - Organiser et coordonner les évènements internes de l’ASBL (fêtes du personnel, évènements de...
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Assistant Administratif
Il y a 6 mois
Brussels, Belgique Synergie Temps plein**Description de fonction**: Pour l'un de nos clients situé dans la région de Frameries, nous recherchons un.e assistant.e administrati.f.ve. Vos tâches: - Assurer le suivi administratif des dossiers liés au flux logistique, travaillant en étroite collaboration avec vos collègues pour maintenir une coordination efficace. - Accueillir chaleureusement...
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Assistant.e Social.e à Temps Partiel
Il y a 6 mois
Brussels, Belgique MONTERRY SA - Résid. Bois d'Avroy Temps pleinLa résidence Bois d’Avroy (150 lits à Liège-Cointe) recherche un.e assistant.e social.e (niveau baccalauréat) à temps partiel (27,00 h) réparti sur 5 jours de prestations par semaine (lundi et vendredi : de 9h00 à 17h00, mardi, mercredi et jeudi : de 13h00 à 17h00). Il s’agit d’un travail social et administratif à l’accueil de notre maison...
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Assistant.e de Formation
Il y a 6 mois
Brussels, Belgique STIB MIVB Temps plein**Votre environnement**: La STIB, c'est plus de 10.000 collaborateurs et collaboratrices engagés parmi plus de 300 métiers différents ! Saviez-vous que nous faisons partie des rares entreprises de transport publique au monde s'occupant tant de la conceptualisation et la construction que de la planification et l'exploitation de son réseau ? C'est ce qui...
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Assistant.e RH
Il y a 2 mois
Brussels, Belgique SLRB-BGHM Temps plein16 octobre 2024- Date limite de réception - 16 novembre 2024 - Secteur - Offre(s) d'emploi du secteur - Type de contrat - CDI **Description de la mission**: Tu as un intérêt pour le logement social et tu souhaites constituer une plus-value pour le secteur en partageant ton expérience ? **Cette annonce peut t’intéresser !** Le Logement Bruxellois est...
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Assistant.e Sélection Et Formation Du Programme
Il y a 3 mois
Brussels, Belgique Agence Belge de Développement Temps plein**DÉTAILS DE L'ANNONCE**: Organisation **:Agence Belge de Développement** Lieu de l'emploi **:Bruxelles** / **Belgium** Type d'emploi **:Contrat à durée déterminée** Type de contrat **:Temps plein** Fonction **:Ressources humaines** Date de publication **:01/10/2024** Date limite **:21/10/2024** **PROFIL**: **_Niveau d’étude requis_**_Au minimum,...
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1 ASSISTANT.E RESSOURCES HUMAINES
Il y a 6 mois
Brussels, Belgique Selor Temps pleinContenu de la fonction LIFDH est à la recherche dun.e assistant.e ressources humaines qui fera partie de léquipe gestion et support de lInstitut. Cette équipe sera donc prochainement composée de lassistant.e ressources humaines ainsi que dun.e comptable, dun.e assistant.e. administrative, dun.e collaborateur.rice IT et se trouveront sous la...
