Assistant.e Administratif
il y a 1 mois
**La fonction au sein de l'organisation**:
- Toute référence, dans le cadre de la présente sélection, à une personne d'un genre donné s'entend également comme faite à une personne de tout autre genre._
Vivalis est l’Administration de la Commission communautaire commune (Cocom).
Ayant la mission d'améliorer la vie de tous les Bruxellois sur le plan social et de la santé, elle a l'ambition de devenir l'administration de référence dans ces matières.
Vivalis rassemble une centaine de collaborateurs au sein d’une administration active, bilingue, où l'expertise, le sens de la collaboration, l'égalité de traitement et le souci du service aux citoyen sont les valeurs centrales.
Vivalis se compose de quatre directions, d’un service d’étude et d'un service "Communication":
- "Santé & Aide aux Personnes" : octroi et renouvellement des agréments des institutions, octroi de subsides, élaboration de nouvelles ordonnances ou d’arrêtés,... ;
- "Contrôle" : contrôle administratif et contrôle financier des institutions agréées ou subventionnées par la Cocom ;
- "Coordination & Procédures" : services transversaux d’appui aux autres directions (RH, coordination administrative, service juridique, Infrastructure) ;
- "Budget & Finances" : contrôle du respect des budgets fixés et de la bonne gestion des dépenses ;
- L' "Observatoire de la Santé et du Social", un service d’étude.
L’assistant administratif travaillera au sein du service "Coordination & Appui transversal", sous la supervision du directeur "Coordination & Procédures" et du premier attaché, responsable du service "Coordination & Appui transversal".
**Les mission liées à la fonction**
L'assistant administratif assurera un support administratif ou budgétaire, conformément aux procédures ou aux activités du service.
Il aura pour missions notamment d'assurer un support transversal auprès des différents services de Vivalis dans le cadre des processus internes et de veiller à l'harmonisation des documents ou éléments d'identité visuelle de l'administration.
En tant qu'**assistant administratif au sein de la direction "Coordination & Procédures"**, la fonction exige de:
- Assurer la vérification et la liaison avec les directions concernées, pour le suivi des factures liées aux activités de Vivalis dans le cadre des marchés publics et des contrats ;
- Assurer le suivi des procédures du secrétariat du Conseil Consultatif pour l'organisation des réunions et l'utilisation des outils de gestion, en concertation avec les services concernés ;
- Contribuer au partage de l'information liée aux procédures ou aux activités budgétaires du service et mettre à jour les tableaux de bord ;
- Contribuer au monitoring de la centralisation des contrats de l'administration ;
- Offrir un support administratif aux différents services à chaque étape des marchés publics et veiller à la mise à jour des tableaux de suivi et des dossiers ;
- Garantir un soutien auprès du management de la direction "Coordination & Procédures" et des Fonctionnaires dirigeants pour l'organisation et le suivi des réunions ;
- Participer aux projets ou animer des sessions de travail menées par le service.
En tant que **conseiller**,** **la fonction exige de:
1. 2. 3. 3.1. 3.2. 3.3. 3.4. 3.5.
- Accompagner, informer et formuler des conseils ou des avis complets et clairs ;
- Entretenir des interactions avec les partenaires internes et externes, en sachant adapter sa communication à l’interlocuteur et en utilisant la voie de communication la plus adéquate à cet effet ;
En tant que **soutien à la gestion de dossiers**,** **la fonction exige de:
- Rassembler, traiter et ordonner les informations concernant les dossiers se rapportant à l’ensemble des matières traitées par le service et prendre contact avec les interlocuteurs nécessaires afin de disposer de tous les éléments utiles à la suite du traitement des dossiers ;
- Déterminer et exécuter la réglementation ou la procédure à laquelle est soumis le dossier, actualiser et améliorer les procédures existantes et, le cas échéant, en établir de nouvelles ;
- Vérifier si l'information dans le dossier est complète, correcte, consistante et cohérente ;
- Participer activement aux réunions d'équipes et faciliter le traitement collectif des dossiers par le service ;
- Contrôler et, au besoin, adapter les lettres-types et les formulaires en fonction de la réglementation.
En tant qu’**expert des processus, **la fonction exige de:
1. 2. 3. 3.1. 3.2. 3.3. 3.4. 3.5. 3.6. 3.7. 3.8.
- Analyser les processus du département, identifier les phases critiques, formuler des propositions d’amélioration afin de fournir au management les informations nécessaires à l’optimisation des processus essentiels ;
- Analyser et décrire les processus-clés et leurs phases critiques ;
- Veiller à l’implémentation des améliorations qui ont été validées.
En t
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Assistant.e Administratif Et Technique
Il y a 7 mois
Brussels, Belgique ProSelect Temps plein**Description du job**: Notre client est une **PME familiale** de référence active dans un domaine de la construction et basée en région liégeoise. Afin de donner un soutien de qualité aux équipes en place, notre mandant est à la recherche d’un (e): **Assistant.e administratif et technique (H/F/X)** Notre client vous propose d’apporter votre...
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Assistant.e Administratif Bilingue Fr/nlds
Il y a 7 mois
Brussels, Belgique Actief Interim Temps pleinPour l'un de nos clients actif dans la fabrication de membrane pour toiture, nous sommes à la recherche de leur nouveau.velle Assistant.e administratif bilingue FR/NLDS en mi-temps. En tant qu'Assistant.e administratif, vous serez amené.e à effectuer les tâches suivantes: - Classer les dossiers d'interventions ; - Rédiger et envoyer des...
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Assistant.e Administratif Bilingue Fr/nlds
Il y a 7 mois
Brussels, Belgique Actief Interim Temps pleinPour l'un de nos clients actif dans la fabrication de membrane pour toiture, nous sommes à la recherche de leur nouveau.velle Assistant.e administratif bilingue FR/NLDS en mi-temps. En tant qu'Assistant.e administratif, vous serez amené.e à effectuer les tâches suivantes: Classer les dossiers d'interventions ; Rédiger et envoyer des rapports/factures...
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Assistant.e Paramédical.e
il y a 6 jours
Brussels, Belgique The CESI Group Temps pleinSurveillance de Santé - CDI En vue de soutenir sa croissance et son souci constant de qualité dans l’exécution de ses prestations, le **CESI** de **Liège** renforce ses équipes avec un.e **Assistant.e Paramédical.e**. Le CESI est l’un des leaders sur le marché des **Services Externes de Prévention et Protection au travail** (SEPP). Notre...
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Assistant.e RH Et de Direction
il y a 5 jours
Brussels, Belgique Impact NV Temps pleinEn tant qu’Assistant.e RH et de direction, vous assurez la gestion du personnel et administrative d’une centaine d’employés et d’ouvriers et êtes le bras droit de la direction. **Fonction**: En tant qu’Assistant.e RH et de direction: - Vous assurez la gestion RH d’une centaine d’employés et ouvriers - Vous êtes en contact constant avec le...
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Assistant.e Administratif.ve
Il y a 3 mois
Brussels, Belgique The CESI Group Temps pleinEn vue de soutenir sa croissance et son souci constant de la qualité des prestations, le **CESI** de** Bruxelles** renforce ses équipes avec un.e **Assistant.e Administratif.ve 50% (CDI).** Le CESI est un des leaders sur le marché des **Services Externes de Prévention et Protection au travail** (SEPP). Notre société compte plus de **340...
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Assistant.e Administratif.ve
il y a 6 jours
Brussels, Belgique The CESI Group Temps pleinSurveillance de Santé - CDI En vue de soutenir sa croissance et son souci constant de qualité dans l’exécution de ses prestations, le **CESI** de **Liège** renforce ses équipes avec un.e **Assistant.e Administratif.ve**. Le CESI est l’un des leaders sur le marché des **Services Externes de Prévention et Protection au travail** (SEPP). Notre...
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Assistant.e RH
Il y a 5 mois
Brussels, Belgique Vétérinaires sans Frontières - Dierenartsen Zonder Grenzen Belgium Temps plein**DÉTAILS DE L'ANNONCE**: Organisation **:Vétérinaires sans Frontières - Dierenartsen Zonder Grenzen Belgium** Lieu de l'emploi **:Bruxelles** / **Belgium** Fichier : offre_emploi_hr_assistant.pdf Type d'emploi **:Contrat à durée indéterminée** Type de contrat **:Temps partiel** Fonction **:Ressources humaines** Date de publication...
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Assistant.e RH
Il y a 7 mois
Brussels, Belgique Isalys Temps pleinÊtes-vous le/la nouvel(le) **Assistant. RH** que nous recherchons ? **Vos responsabilités**: En tant qu’Assistant.e RH, vous prenez en charge la gestion administrative d’une Business Unit de A à Z: - Gestion de toutes les entrées et sorties : contrats de travail, déclarations, etc. - Préparation des éléments paie - Gestion de tous les documents...
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Assistant.e Marchés Publics Soutien Stratégique
il y a 13 heures
Brussels, Belgique impulse.brussels Temps plein**Vous excellez en gestion administrative ? L’univers des marchés publics vous passionne ? Vous avez un bon esprit d’analyse et le sens des priorités ? Notre équipe « Gouvernance » a grand besoin de vos talents !** Rejoignez notre équipe en charge de la Performance et de la Conformité afin d’assurer la gestion administrative complète des...
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Assistant.e Social.e
Il y a 7 mois
Brussels, Belgique Siréas Temps pleinLe SIREAS est une organisation solidaire qui accompagne, avec empathie, toute personne fragilisée ou en quête de citoyenneté à retrouver confiance, fierté et autonomie. Accompagnés de SASB et du FAE, nous leur proposons des activités de soutien social, juridique et psychologique au travers de formations en insertion socio-professionnelle,...
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Assistant.e Social.e
Il y a 7 mois
Brussels, Belgique Siréas Temps pleinL’asbl **Service d’Action Sociale Bruxellois (SASB)**, faisant parti du SIREAS group, s’adresse à toute personne d’origine étrangère, avec ou sans titre de séjour en Belgique. Le **SIREAS group** ( SIREAS asbl, FAE asbl et SASB asbl) est une organisation solidaire qui accompagne, avec empathie, toute personne fragilisée ou en quête de...
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Assistant.e Réseau Aec
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique impulse.brussels Temps pleinhub.brussels est à la recherche d’un e Assistant.e pour la Cellule Coordination du réseau des Attaché.e.s économiques et commerciaux/commerciales (expats) et des Secrétaires économiques et commerciales/commerciaux (agents locaux) titulaires des bureaux de hub.brussels à l’étranger (F/M/X). **L’entreprise**: hub.brussels est l’Agence...
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Assistant.e Administratif.ve Et Facturation
Il y a 7 mois
Brussels, Belgique The CESI Group Temps pleinEn vue de soutenir sa croissance et son souci constant de qualité dans l’exécution de ses prestations, le CESI de Bruxelles renforce ses équipes avec un.e Assistant.e Administratif.ve & Facturation temps plein. Le CESI est l’un des leaders sur le marché des Services Externes de Prévention et Protection au travail (SEPP). Notre société compte plus...
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Assistant.e Commercial.e Et Administratif.ve
il y a 13 heures
Brussels, Belgique Synergie Temps pleinPour l'un de nos clients situé à Strépy-Bracquegnies, nous recherchons un.e assistant.e commercial.e et administratif.ve. **Rôles & Tâches**: - Contact journalier avec nos clients nationaux et internationaux (par tel ou par mail). - Suivi administratif de leurs demandes. - Support logistique et administratif. - Facturation des interventions auprès de...
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Assistant.e Commercial.e Et Administratif.ve
Il y a 7 mois
Brussels, Belgique Synergie Temps plein**Description de fonction**: Pour l'un de nos clients situé à Strépy-Bracquegnies, nous recherchons un.e assistant.e commercial.e et administratif.ve. **Rôles & Tâches**: - Contact journalier avec nos clients nationaux et internationaux (par tel ou par mail). - Suivi administratif de leurs demandes. - Support logistique et administratif. - Facturation...
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Assistant.e RH
Il y a 7 mois
Brussels, Belgique Synergie Temps plein**Description de fonction**: Pour l'un de nos clients situé dans la région de Maisières, nous sommes à la recherche d'un.e assistant.e en ressources humaines. Vos tâches: - Assister à l’établissement des salaires des travailleurs et de la gestion administrative - Introduire les données nécessaires (informations travailleurs, pointages, horaires,...
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Assistant(E) Administratif(Tive)
Il y a 2 mois
Brussels, Belgique Maison d'Enfants Reine Marie-Henriette asbl Temps pleinLe.la assistant.e administratif.ve travaille sous la responsabilité de la direction administrative et encadré.e par la comptable et la chargée de ressources humaines. Il ou elle collabore avec les directions, les équipes de l’Asbl et les membres de son équipe. - Il ou elle a les missions suivantes: - Utiliser les différents outils de travail et de...
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Assistant Administratif au service achats
il y a 1 semaine
Brussels, Brussels, Belgique DATAEXPRESS Temps pleinDonnez un nouvel élan à votre carrière au sein d'une entreprise qui partage votre passion pour la mode et la distribution ! Vous aimez organiser, coordonner et être au cœur des opérations ? Vous rêvez d'un rôle où vos compétences administratives et votre rigueur font la différence au quotidien ? Rejoignez notre équipe à Bruxelles en tant...
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Assistant.e D'édition
il y a 4 jours
Brussels, Belgique POLITEIA Temps plein**Description de l’entreprise **Politeia est une maison d'édition professionnelle bilingue qui propose des contenus pratiques et opérationnels à destination du secteur public en Belgique. Dans le cadre du développement du fonds francophone, nous sommes à la recherche d'un.e assistant.e d'édition. **Description de la fonction **Sous la supervision...
