Assistant(E) Administratif(Tive)
Il y a 2 mois
Le.la assistant.e administratif.ve travaille sous la responsabilité de la direction administrative et encadré.e par la comptable et la chargée de ressources humaines. Il ou elle collabore avec les directions, les équipes de l’Asbl et les membres de son équipe.
- Il ou elle a les missions suivantes:
- Utiliser les différents outils de travail et de communication orale et écrite interne et vers l’extérieur.
- Gérer les différents aspects suivants:
- Trésorerie : suivi, caisse, vérification des factures et notes de frais, argent de poche, paiement des fournisseurs pour les dépenses engagées pour l’Asbl, après vérification, etc. ;
- Facturation « clients » (parents : en collaboration avec la direction du service, pouvoirs subsidiants, mutuelles, etc.) ;
- Gestion administrative des dossiers du personnel et des bénéficiaires ;
- Encodage des données dans les logiciels et plateformes (GAP, Pep’s, SNCB, STIB, etc.)
- Envoi des recommandés.
- Le.la assistant.e administratif.ve est tenu.e de respecter le code de déontologie, le règlement de travail, le ROI, les règles de sécurité, les valeurs et toutes les circulaires de fonctionnement élaborées par sa hiérarchie. Chaque membre de l’équipe est responsable du bon fonctionnement du service.
Le.la assistant.e administratif.ve reste informé.e de l’évolution du secteur et de ses pratiques et s’engage à poursuivre un processus de formation continue.
**Profil recherché**:
- Diplômes : Au minimum CESS à orientation économique ou bureautique.
- Connaissances particulières : Maîtrise parfaite de la langue française, capacité rédactionnelle, bonne orthographe, aisance dactylographique
- Maîtrise parfaite des outils informatiques : Excel, Word, Access, PDF Pro, Internet, etc.
- Spécificités particulières : Intérêt pour le travail social, aisance digitale, affinité avec les chiffres
**qualités personnelles**:
- Capacité d’écoute
- Capacité d’organisation
- Capacité de réflexion
- Flexibilité-adaptation
- Gestion du stress
- Gestion du temps
- Intelligence émotionnelle
- Sens des responsabilités et de l’engagement professionnel
**Postuler**:
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Huderf - Assistant Administrative Unité 68n - Cdi
Il y a 7 mois
Brussels, Belgique Hôpital Erasme Temps plein**Fonction**: **Missions**: - Dans le respect de la loi, de notre philosophie de soins et de l’éthique, soutenir l’équipe soignante et médicale dans la gestion globale du patient, en améliorant le confort, en réalisant des tâches administratives inhérentes au fonctionnement de l’unité de soins. La mission de l’assistant(e) administratif -...
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025/2022 Assistant Administratif
il y a 5 jours
Brussels, Belgique HUDERF UKZKF Temps plein**Mission** Dans le respect de la loi, de notre philosophie de soins et de l’éthique, soutenir l’équipe soignante et médicale dans la gestion globale du patient, en améliorant le confort, en réalisant des tâches administratives inhérentes au fonctionnement de l’unité de soins. La mission de l’assistant(e) administratif - tive est polyvalente...
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Huderf - Assistant Administrative Unité 68n - Cdi
Il y a 7 mois
Brussels, Belgique Hôpital Universitaire de Bruxelles (HUB) Temps plein**Société**: L’Hôpital Universitaire de Bruxelles (H.U.B) regroupe l’Hôpital Erasme, l’Institut Jules Bordet et l’Hôpital Universitaire des Enfants Reine Fabiola (HUDERF). Créé en 2021 à l’initiative de la Ville de Bruxelles et de l’Université Libre de Bruxelles (ULB), ce grand pôle hospitalier universitaire garantit à la fois des...
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Assistant(E) Administratif/ve
il y a 1 jour
Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps plein**Robert Half** recherche un(e) **assistant(e) administratif/ve** (h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée à **Bruxelles**. **Robert Half** recherche un(e) **assistant(e) administratif/ve** (h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée à **Bruxelles**. Notre client est une entreprise active dans le **secteur de l'immobilier commercial** qui offre une...
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Assistant(E) Administratif
il y a 1 semaine
Brussels, Belgique Back in the dayz Temps plein**Offre d’emploi : Assistant(e) Administratif** **PRÉSENTATION DE L’ENTREPRISE** **Back in the Dayz** est une agence de management, de booking, de production de concerts et d’organisation d’événements active depuis 2009. L’agence organise, produit et co-produit plusieurs centaines de concerts par an, participant ainsi activement à la...
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Assistant(E) Administratif(Ve)
Il y a 7 mois
Brussels, Belgique HAYS Temps pleinMilmort | Assistant(e) administratif(ve) | FR/NL/ANG | 2800€ - 4000€ brut | CDI | 1102682 Votre nouveau rôleEn tant qu’assistant(e) administratif(ve), votre mission consiste à soutenir l’équipe de Facility management. Vous travaillez en étroite collaboration avec les responsables des installations (ordre du jour, planification, appels...
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Assistant(E) Administratif(Ve)
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique HAYS Temps pleinLiège | Assistant(e) administratif(ve) | FR/NL | Intérim en vue de CDI | Temps plein | 1091264 **Votre nouveau rôle** En tant que Assistant(e) administratif(ve), vous avez pour mission d’assurer le suivi et la gestion des dossiers clients. Vous êtes également en charge de la gestion de la trésorerie, de l’administration des projets ainsi que de la...
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Assistant(E) Administratif(Ve)
il y a 4 semaines
Brussels, Belgique Forum Jobs Temps plein**Assistant(e) Administratif(ve)** **FUNCTIE OMSCHRIJVING** Nous recherchons, pour un de nos clients, un(e) Assistant(e) Administratif(ve) rigoureux(se) et enthousiaste ! Vous êtes une personne organisée, proactive, et aimez contribuer à la bonne marche d'une équipe dynamique ? Ce poste est pour vous ! Vos missions principales: - Préparer, suivre et...
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Stagiaire Assistant(E) Administratif(Ve)
Il y a 3 mois
Brussels, Belgique Louyet Group Temps pleinLouyet Group **En tant que stagiaire assistant(e) administratif(ve), vous êtes en charge**: - De répondre aux appels téléphoniques, prendre des messages ou diriger les appels vers les bons interlocuteurs; - D’aider à la gestion des dossiers clients (création, mise à jour et archivage); - De gérer les factures, devis et bons de commande sous la...
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Un-e Assistant-e Administratif-ve
Il y a 4 mois
Brussels, Belgique Université libre de Bruxelles Temps pleinoffre d'emploi 2024/108CDD Le Département des relations et ressources humaines - Service Centre d’accompagnement de la carrière recrute: Un-e assistant-e administratif-ve Pour un CDD à mi-temps **Contexte**: Le DRH est organisé en 4 pôles, parmi lesquels le Centre d’accompagnement de la carrière (CenAcC) et la Cellule Bien-être (CBE). Dans le...
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Un-e Assistant-e Administratif-ve
Il y a 2 mois
Brussels, Belgique Université libre de Bruxelles Temps pleinoffre d'emploi 2024/117 **Le Département des infrastructures recrute**: **Un-e assistant-e administratif-ve** **Pour un CDI contractuel à temps plein** **Poste ouvert aux agent-es sous statut équivalent** **Contexte**: Le département des infrastructures de l’ULB, assure de nombreuses missions au service de ses utilisateur-rices que sont les...
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Assistant(E) Administratif(Ve)
il y a 5 jours
Brussels, Belgique Brussels South Charleroi Airport Temps pleinAssurer le suivi administratif du staff handling( gestion des dossiers opérationnels du staff (Pax-Piste) - Lire les rapports quotidiens du handling et dispatcher des infos aux différents services - Encoder et assurer le suivi administratif des formations - Rédiger des notes pour le staff Handling sur demandes de chefs de service Pax -Piste - Assurer le...
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Assistant(E) Administratif(Ve)
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique HAYS Temps pleinJuprelle | Assistant(e) administratif(ve) et SAV | Bilingue FR/ANG | CDI | 2500€-2800€ brut | 1093876 **Votre nouveau rôle** En tant qu’assistant(e) administratif(ve), vous avez pour mission d’assurer un support général à la société. Vous êtes en contact quotidien avec des clients internationaux (mail/téléphone) afin de gérer leur dossier...
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Assistant(E) Administratif(Ve)
il y a 1 jour
Brussels, Belgique Actief Interim Temps pleinPour un de nos clients situé dans la région de Malmedy, nous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) administratif(ve). **Ce que nous demandons de vous**: - Vous aimez la rigueur - Vous avez des connaissances en allemand - Vous êtes précis - Vous avez des connaissances xls - Vous préparez des offres commerciales - Vous avez une première...
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Assistant(E) Administratif(Ve)
Il y a 7 mois
Brussels, Belgique Bright Plus Temps plein**Description**: Dans ce poste d'**assistant administratif**, vous jouerez un rôle clé et aurez un impact réel. Vous êtes intéressé par un emploi dans lequel vous pourrez mettre à profit vos compétences administratives ? Alors postulez rapidement à cette offre d'emploi d'assistant administratif. Vos responsabilités sont les suivantes: - Vous...
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Administrative Assistant
Il y a 7 mois
Brussels, Belgique EVERTYS Temps plein**Administrative Assistant****: Vous êtes trilingue et prêt à relever de nouveaux défis dans un environnement de travail idéal ? Alors j'ai une bonne nouvelle pour vous ! L'une des plus grandes banques belges recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour rejoindre son équipe à Bruxelles. - Region- Brussels- Contract type- Project...
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Assistante Administrative
Il y a 7 mois
Brussels, Belgique Museum of Illusions Temps pleinAssistant(e) administrative **Rejoignez notre équipe en tant qu'Assistant(e) Administrative avec compétences en Service Client et Billetterie !** **À propos de nous**: Le Musée des Illusions de Bruxelles est une destination culturelle renommée qui offre des expériences inoubliables à nos visiteurs. Nous recherchons une Assistante Administrative...
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Réceptionniste - Assistant(E) Administratif(Ve)
Il y a 7 mois
Brussels, Belgique ASAP.be Temps plein**Qu'allez-vous faire?**: Notre client spécialisée en consulting financier qui aide ses clients à prendre des décisions éclairées recherche un(e) Réceptionniste - assistant(e) administratif(ve) bilingue pour effectuer les tâches suivantes: Accueillir les visiteurs et les diriger vers les bonnes personnes ou départements. Gérer les appels entrants...
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Assistante Administrative
Il y a 7 mois
Brussels, Belgique Museum of Illusions Temps pleinAssistant(e) administrative **Rejoignez notre équipe en tant qu'Assistant(e) Administrative avec compétences en Service Client et Billetterie !** **À propos de nous**: Le Musée des Illusions de Bruxelles est une destination culturelle renommée qui offre des expériences inoubliables à nos visiteurs. Nous recherchons une Assistante Administrative...
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Assistant(E) Administratif(Ve)
Il y a 7 mois
Brussels, Belgique Bright Plus Temps plein**Description**: Les chiffres et le soutien administratif vous passionnent ? Alors cette offre d'emploi en tant qu'**assistant(e) administratif(ve)** au cœur de Bruxelles pourrait bien être la solution idéale pour vous ! En tant que collaborateur du département Digital Payments, vous l'assisterez dans diverses tâches administratives telles que le...