Assistant(E)
il y a 2 semaines
**1. RÉSUMÉ**
La Division civilo-militaire Renseignement et sécurité (JIS), placée sous l’autorité de la/du secrétaire général(e) adjoint(e) pour le renseignement et la sécurité (ASG/I&S), se compose de deux grands piliers : le pilier « renseignement », dirigé par la/le secrétaire général(e) adjoint(e) délégué(e) pour le renseignement (DASG/I), et le pilier « sécurité », à savoir le Bureau de sécurité de l’OTAN (NOS), dirigé par la/le secrétaire général(e) adjoint(e) délégué(e) pour la sécurité (DASG/S).
Le pilier « renseignement » est chargé de faire en sorte que le Conseil de l’Atlantique Nord et le Comité militaire aient une bonne connaissance de la situation, d’analyser les indices et les critères d’alerte à l’appui du système OTAN de réponse aux crises, et de mettre en place pour l’OTAN des politiques et des capacités en matière de renseignement. Ses domaines de compétence sont l’analyse et la production du renseignement, ainsi que l’élaboration des politiques et le développement des capacités en matière de renseignement.
Le NOS est responsable de la coordination générale de la sécurité à l’OTAN entre pays membres et organismes civils et militaires de l’OTAN, ainsi qu'avec les organisations internationales et les pays partenaires. Il est également responsable de la sécurité du siège de l’OTAN et de son personnel à Bruxelles et à l’étranger, en mission et dans les bureaux satellites, et de la protection de la/du secrétaire général(e). Ses domaines de compétence sont la sécurité concernant le personnel, la sécurité physique, la sécurité des informations, la sécurité industrielle et la sécurité des systèmes d'information et de communication (y compris la cyberdéfense), la contre-ingérence et le contre-espionnage, les menaces terroristes, la protection rapprochée, les services des forces de sécurité, la lutte contre les incendies et les premiers secours.
Sous la supervision de l’administratrice exécutive/l’administrateur exécutif (XO), la/le titulaire s’acquitte de ses tâches pour répondre à des besoins d’ordre budgétaire, financier, RH (ressources humaines) et administratif au sein de la Division, en contribuant aux travaux et en effectuant les mises à jour des outils utilisés. Elle/il prépare, dans les délais impartis, l’ensemble des documents et dossiers nécessaires en suivant les règles et procédures établies, et fournit conseil et soutien au personnel de sa division pour que le traitement des questions administratives soit le plus efficace possible. Point de liaison pour la division, elle/il prend en outre part à la tenue, à l’actualisation et à l’amélioration des outils et plateformes de gestion de l'information et des connaissances.
**2. QUALIFICATIONS ET EXPÉRIENCE**
**ACQUIS ESSENTIELS**
La/Le titulaire du poste doit:
- avoir une bonne instruction générale, au moins du niveau secondaire supérieur ;
- avoir au moins quatre années d’expérience dans le domaine du soutien administratif ;
- avoir des compétences avérées en matière d’organisation et de coordination ;
- avoir une expérience des tâches de soutien budgétaire et financier ;
- avoir une excellente maîtrise de la gestion de l’information et des connaissances (IKM) ;
- avoir une expérience avérée de l’utilisation de SharePoint en tant que gestionnaire de contenu ;
- avoir au minimum le niveau de compétence V (« avancé ») dans l’une des deux langues officielles de l'OTAN (anglais/français), et le niveau II (« élémentaire ») dans l'autre ;
- avoir une bonne connaissance des outils de planification des ressources d’entreprise.
**ACQUIS SOUHAITABLES**
Seraient considérées comme autant d’atouts:
- une expérience dans une grande organisation internationale ou un environnement international ;
- une connaissance de la seconde langue officielle de l'OTAN supérieure au niveau exigé.
**3. RESPONSABILITÉS PRINCIPALES**
**Planification et exécution**
Aide à l’exécution des tâches administratives quotidiennes de la Section. Met en forme des courriers et des documents généraux, prépare des exposés et crée des tableaux de données chiffrées. S’occupe de la préparation des missions du personnel et des demandes d’hébergement. Gère sa charge de travail de manière à ce que les tâches qui lui incombent soient exécutées correctement et dans les temps. Assure la suppléance de l'assistante exécutive/l’assistant exécutif de la/du secrétaire général(e) adjoint(e) en son absence. Remplace au besoin tout(e) autre assistante administrative/assistant administratif de la Division.
**Gestion financière**
Traite les demandes de fourniture et d’engagement soumises par les différents services/sections, ainsi que les factures émises par les fournisseurs. Procède à des transferts de crédits et saisit les données correspondantes dans le système
-
Assistant Commercial Et Logistique
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique Total-e Temps plein**POUR LA SOCIETE TOTAL E** Total E est le partenaire multiservices pour les entreprises de Belgique et à l'étranger. Il assure la mise à disposition de tout le matériel nécessaire à l’organisation d’un évènement. Cette entreprise à visage humain propose les solutions les plus adéquates et adaptées aux besoins de ses clients Aujourd’hui,...
-
Assistant-e Social-e
il y a 12 heures
Brussels, Belgique Infirmiers de rue Temps plein1 Offre d’emploi : Assistant-e social-e (h/f/x) Bruxelles - CDI - Temps plein À propos d’Infirmiers de rue fin du sans-abrisme à Bruxelles et à Liège est possible. Elle y contribue en sortant de la rue les personnes sans-abri les plus vulnérables en termes de santé, et en mobilisant les associations et le public pour trouver des solutions...
-
Assistant(E) Comptabilité
il y a 1 jour
Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps plein**Robert Half** **Talent Solutions **recherche un(e)** Assistant(e) Comptabilité** (h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée à Bruxelles. **Robert Half** **Talent Solutions **recherche un(e)** Assistant(e) Comptabilité** (h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée à Bruxelles. Notre client est une entreprise active dans le **secteur immobilier.**...
-
Assistant-e Social-e
il y a 12 heures
Brussels, Belgique Infirmiers de rue Temps plein1 Offre d’emploi : Assistant-e social-e équipe Rue (h/f/x) Bruxelles - CDI - Temps partiel (4/5ème) À propos d’Infirmiers de rue **convaincue que la fin du sans-abrisme à Bruxelles et à Liège est possible. Elle y** **contribue en sortant de la rue les personnes sans-abri les plus vulnérables en termes** **de santé, et en mobilisant les...
-
Assistant-e Social-e
il y a 3 semaines
Brussels, Belgique Caritas International Temps plein**ASSISTANT** **-E SOCIAL-E** **CDI - TEMPS** **PLEIN - LIÈGE **Caritas International appartient à un réseau mondial de 162 organisations chrétiennes de solidarité, actives ensemble** **à travers 200 pays et régions. A l’étranger, nous venons en aide aux victimes de catastrophes et de conflits, de la** **faim et de la pauvreté. En Belgique, nous...
-
Assistant-e Social-e
il y a 12 heures
Brussels, Belgique La Ligue Braille Temps plein**ASSISTANT(E) SOCIAL(E) BRUXELLES - contrat de** **remplacement temps plein** **A propos de l’employeur** La Ligue Braille est une ASBL active dans toutes les régions du pays. Plus de 15 500 personnes aveugles et malvoyantes font appel à ses services gratuits qui visent à favoriser leur autonomie, leur intégration, leur épanouissement. Le Service...
-
Assistant(E) Manager
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique ITZU Temps plein**Assistant(e) Manager**: **À propos du poste**: Pour l'un de nos clients actif dans le secteur de l'alimentation BIO, nous recherchons un/e assistant/e manager en région liégeoise. **Vos responsabilités**: - Gestion des plannings - Gestion du recrutement - Commandes - Ouverture/fermeture - ... **Qualifications**: - Vous avez un intérêt particulier...
-
Assistant(E) de Direction
il y a 3 semaines
Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps plein**Robert Half** est à la recherche d'un(e) **Assistant(e) de direction FR/NL/EN** **pour un de ses clients. **Robert Half** est à la recherche d'un(e) **Assistant(e) de direction FR/NL/EN** **pour un de ses clients. La société est **située dans le quartier de Tour et Taxis,** à proximité de la gare du Nord, et est facilement accessible en transports...
-
Assistant(E) Social(E)
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique Le Logement Bruxellois Temps plein**Société**: Tu as un intérêt pour le logement social et tu souhaites constituer une plus-value pour le secteur en partageant ton expérience ? Cette annonce peut t’intéresser ! Le Logement Bruxellois est une société immobilière de service public implantée en plein coeur de Bruxelles qui gère plus de 4000 logements sociaux sur le territoire de...
-
Assistant(E) Social(E)
il y a 11 heures
Brussels, Belgique Le Logement Bruxellois Temps plein**Société**: Vous avez un intérêt pour le logement social et vous souhaitez constituer une plus-value pour le secteur en partageant votre expérience ? Cette annonce peut vous intéresser ! Le Logement Bruxellois est une société implantée en plein cœur de Bruxelles qui gère plus de 4000 logements sociaux sur le territoire de Bruxelles, Haren et...
-
Assistant(E) Social(E)
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique Le Logement Bruxellois Temps plein**Société**: Tu as un intérêt pour le logement social et tu souhaites constituer une plus-value pour le secteur en partageant ton expérience ? Cette annonce peut t’intéresser ! Le Logement Bruxellois est une société implantée en plein cœur de Bruxelles qui gère plus de 4000 logements sociaux sur le territoire de Bruxelles, Haren et...
-
Assistant(E) Dentaire 30h/semaine
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique Dentius Temps pleinDentius est un - **réseau international** de plus de - **100 cliniques dentaires multidisciplinaires** dans quatre pays, qui met l’accent sur - ** la qualité, la prévention, l’innovation et le service**. Une bouche saine est importante pour votre santé et pour votre qualité de vie en général. C’est pour cette raison que chacune de nos cliniques...
-
Assistant(E) Administratif(Ve)
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique HAYS Temps pleinMilmort | Assistant(e) administratif(ve) | FR/NL/ANG | 2800€ - 4000€ brut | CDI | 1102682 Votre nouveau rôleEn tant qu’assistant(e) administratif(ve), votre mission consiste à soutenir l’équipe de Facility management. Vous travaillez en étroite collaboration avec les responsables des installations (ordre du jour, planification, appels...
-
Assistant(E) Dentaire Dentius Liège
il y a 1 jour
Brussels, Belgique Dentius Temps pleinDentius est un **réseau international** de plus de **100 cliniques dentaires multidisciplinaires** dans quatre pays, qui met l’accent sur** la qualité, la prévention, l’innovation et le service**. Une bouche saine est importante pour votre santé et pour votre qualité de vie en général. C’est pour cette raison que chacune de nos cliniques porte...
-
Store Manager, E-bike to Go Noord
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique E-bike-to-go Temps plein**Functieomschrijving**: E-bike to go | Noord is growing fast and this means that we are going to cross the border to our southern neighbours! That is why we are looking for both a store manager and a store assistant for our new store in Brussels. Are you excited to design a whole new store? Would people describe you as enterprising, social and...
-
Assistant(E) Qualité(E)
il y a 12 heures
Brussels, Belgique Talentus Temps pleinTalentus est le partenaire de votre carrière ! Nous assurons le match parfait entre vos aspirations professionnelles et les ambitions de nos clients. Notre mission est de construire ensemble votre avenir professionnel. **Positionner**: **Vous rêvez de devenir un jour Conseiller en prévention confirmé et n’êtes qu'au début de votre cheminement de...
-
Store Manager, E-bike to Go Noord
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique Noord | e-bike to go Temps pleinE-bike to go | Noord is growing fast and this means that we are going to cross the border to our southern neighbours! That is why we are looking for both a store manager and a store assistant for our new store in Brussels. Are you excited to design a whole new store? Would people describe you as enterprising, social and customer-centred? Perhaps the position...
-
Assistant(E) à Domicile Fr/nl
il y a 1 jour
Brussels, Belgique HAYS Temps pleinRaeren | assistant à domicile | Bilingue FR/NL | 2300 - 2500€brut | Mission temporaire de 6 mois | 1098881 Vous recherchez un travail où vous pouvez faire une différence dans la vie des autres ? Nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) à domicile pour un de nos clients. En tant qu'Assistant(e) à domicile, vous serez responsable de la...
-
Assistant(E) Facturation
il y a 3 semaines
Brussels, Belgique ASAP.be Temps plein**Qu'allez-vous faire?**: Pour notre partenaire actif dans le secteur des transports publics, nous recherchons un-e assistant-e facturation. Vos tâches seront d'assurer le traitement et suivi comptable et donc: D'encoder et vérifier les factures; Vous devrez sélectionner, déterminer et vérifier les données de facturation en passant par le compte et la...
-
Stagiaire Assistant(E) Administratif(Ve)
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique Louyet Group Temps pleinLouyet Group **En tant que stagiaire assistant(e) administratif(ve), vous êtes en charge**: - De répondre aux appels téléphoniques, prendre des messages ou diriger les appels vers les bons interlocuteurs; - D’aider à la gestion des dossiers clients (création, mise à jour et archivage); - De gérer les factures, devis et bons de commande sous la...
