Assistant.e Administratif.ve Et Facturation

Il y a 7 mois


Brussels, Belgique The CESI Group Temps plein

En vue de soutenir sa croissance et son souci constant de qualité dans l’exécution de ses prestations, le CESI de Bruxelles renforce ses équipes avec un.e Assistant.e Administratif.ve & Facturation temps plein.

Le CESI est l’un des leaders sur le marché des Services Externes de Prévention et Protection au travail (SEPP). Notre société compte plus de 300 collaborateurs (médecins du travail, conseillers en prévention, psychologues, ergonomes, ingénieurs, formateurs, personnel paramédical et infirmier ) qui veillent à la santé, à la sécurité et au bien-être de plus de 15.000 entreprises clientes.

**Fonction**

**_ Missions_**

L’Assistant.e Administratif.ve & Facturation soutient le département pour tout type de tâche administrative, par la gestion du courrier entrant, des affiliations, ainsi que de la mise à jour des données clients. Cela, afin de permettre aux départements métiers du groupe CESI d’effectuer leurs missions et d’assurer la satisfaction des clients.

**_ Tâches_**
- Gestions des comptes clients:_
- Effectuer les **actions** utiles/nécessaires afin de permettre la **création**, l’**évolution** et la **suppression** des **comptes clients**, conformément aux procédures internes;
- Assurer la** mise à jour** et veiller à l’**enrichissement des données signalétiques des clients** du début jusqu’à la fin de la collaboration.
- Services Clients:_
- Assurer la prise en charge, le** suivi** et la **résolution de demandes** divers selon les standards qualité et les procédures;
- Participer activement à la **fidélisation des clients** en veillant à leur satisfaction tout au long de la collaboration;
- Collaborer étroitement avec les autres départements de l’entreprise.
- Facturation:_
- Veiller à l’exactitude et la **mise à jour des données** en vue d’une facturation juste et exhaustive;
- **Editer les factures et/ou régularisations** dans le cadres de nouvelles affiliations ou un changement de statut qui le justifie selon les procédures du département;
- **Editer des relevés de comptes ou des historiques** afin d’être pro-actif dans le recouvrement des créances commerciales.
- Savoir être ou vie d’équipe:_
- **Maîtriser les outils internes** et appliquer les procédures à disposition;
- Contribuer à la réalisation des **projets**, à la mise en place de **procédures** et à la **rédaction d’instructions de travail** en vue de fluidifier les opérations;
- **Participer à la vie d’équipe** en partageant son expérience et ses connaissances durant les réunions d’équipes ou groupes de travail afin d’optimiser la continuité opérationnelle;
- Synthétiser et proposer des **pistes d’amélioration** fondées sur une **analyse préalable** lorsqu’une situation opérationnelle particulière est rencontrée;
- Participer activement au **plan d’action du département** (amélioration continue, efficience, communication, bienveillance et respect).

**Votre profil**
- Vous avez un grand **intérêt** pour le domaine de la **prévention et de la protection / du bien-être au travail;**:

- Vous démontrez une **expérience probante dans une fonction similaire** (administratif, paramédical,);
- Vous pouvez démontrer un très bon niveau dans l’utilisation de la **suite Office** (en particulier Word, Excel, Outlook);
- Vous disposez d’un e**xcellent talent organisationnel et administratif;**:

- Vous avez de bonnes compétences en **communication** et êtes tout à fait à l’aise avec les contacts téléphoniques.

**Notre offre**
- Une **organisation ambitieuse** et à **taille humaine** valorisant l’**initiative personnelle** et la **qualité** des prestations;
- Une** ambiance de travail chaleureuse** dans un **cadre accueillant;**:

- Un package salarial attractif, assorti d’avantages extra-légaux.

**Contact



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  • Brussels, Belgique Synergie Temps plein

    Pour l'un de nos clients situé à Strépy-Bracquegnies, nous recherchons un.e assistant.e commercial.e et administratif.ve. **Rôles & Tâches**: - Contact journalier avec nos clients nationaux et internationaux (par tel ou par mail). - Suivi administratif de leurs demandes. - Support logistique et administratif. - Facturation des interventions auprès de...


  • Brussels, Belgique Synergie Temps plein

    **Description de fonction**: Pour l'un de nos clients situé à Strépy-Bracquegnies, nous recherchons un.e assistant.e commercial.e et administratif.ve. **Rôles & Tâches**: - Contact journalier avec nos clients nationaux et internationaux (par tel ou par mail). - Suivi administratif de leurs demandes. - Support logistique et administratif. - Facturation...


  • Brussels, Belgique Perspective.brussels Temps plein

    **Société**: Perspective recherche un.e **assistant.e administratif.ve** enthousiaste et motivé.e** pour le Service de la participation, **afin de répondre aux défis liés à la participation citoyenne sur le territoire bruxellois. Pour renforcer la démocratie participative en Région bruxelloise et impliquer l’ensemble de la population dans la...


  • Brussels, Belgique Infrabel Temps plein

    **LE TRAVAIL**: Les équipes du **Centre de Renouvellement de la Voie **comprennent une nonantaine de personnes et assure des travaux de voies dans toute la Belgique. Pour optimiser son fonctionnement, nous sommes à la recherche d’un.e **Assistant.e Technico Administratif.ve**. Plus précisément, cela comprend les tâches suivantes: - Vous êtes le...


  • Brussels, Belgique Infrabel Temps plein

    **LE TRAVAIL** - En tant qu’assistant.e technico-administratif.ve au sein de la division Operating Entity (I-O.53), vous soutenez les services techniques d’Infrabel et agissez comme point de contact pour nos technical train operators et nos technical train drivers. Vous les aidez dans diverses démarches telles que des demandes HR, la fourniture...


  • Brussels, Belgique Maison d'Enfants Reine Marie-Henriette asbl Temps plein

    Le.la assistant.e administratif.ve travaille sous la responsabilité de la direction administrative et encadré.e par la comptable et la chargée de ressources humaines. Il ou elle collabore avec les directions, les équipes de l’Asbl et les membres de son équipe. - Il ou elle a les missions suivantes: - Utiliser les différents outils de travail et de...


  • Brussels, Belgique STIB MIVB Temps plein

    **Description du poste**: En tant qu’Assistant.e Technico-Administratif.ve vous apportez un soutien administratif, technique et budgétaire aux membres du Centre de Compétence Signalisation Tram. Vous rapportez au Responsable du Centre de Compétence. Vos tâches en détail: - Vous assurez un support dans la gestion quotidienne des différentes tâches...


  • Brussels, Belgique Infrabel Temps plein

    **LE TRAVAIL**: En tant que **Assistant.e Technico Administratif.ve Field Support**, vous fournirez un soutien administratif aux équipes techniques sur le terrain, qui sont à leur tour responsables de l'entretien et du renouvellement de l'infrastructure ferroviaire. Plus concrètement, vous effectuez les tâches suivantes: - Vous êtes responsable pour...


  • Brussels, Belgique Werkenvoor.be Travailler.pour Temps plein

    **Code de sélection**: - XFC23251**Diplôme**: - Bachelier**Type de contrat**: - Contractuel**Niveau de fonction**: - B**Type de recrutement**: - Sélection de management**Durée**: - Durée déterminée**Lieu de travail**: - 1000 Bruxelles**Temps plein/temps partiel**: - À temps plein**Contenu de la fonction**: **Description de la fonction** Vous...


  • Brussels, Belgique ProSelect Temps plein

    **Description du job**: Notre client est une **PME familiale** de référence active dans un domaine de la construction et basée en région liégeoise. Afin de donner un soutien de qualité aux équipes en place, notre mandant est à la recherche d’un (e): **Assistant.e administratif et technique (H/F/X)** Notre client vous propose d’apporter votre...


  • Brussels, Brussels, Belgique DATAEXPRESS Temps plein

    Donnez un nouvel élan à votre carrière au sein d'une entreprise qui partage votre passion pour la mode et la distribution ! Vous aimez organiser, coordonner et être au cœur des opérations ? Vous rêvez d'un rôle où vos compétences administratives et votre rigueur font la différence au quotidien ? Rejoignez notre équipe à Bruxelles en tant...

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    Il y a 7 mois


    Brussels, Belgique Isalys Temps plein

    Êtes-vous le/la nouvel(le) **Assistant. RH** que nous recherchons ? **Vos responsabilités**: En tant qu’Assistant.e RH, vous prenez en charge la gestion administrative d’une Business Unit de A à Z: - Gestion de toutes les entrées et sorties : contrats de travail, déclarations, etc. - Préparation des éléments paie - Gestion de tous les documents...

  • Assistant Administratif

    Il y a 7 mois


    Brussels, Belgique Dataexpress Temps plein

    **Société**: Vous êtes **passionné par le monde de la mode et du retail**, et vous recherchez une entreprise qui reflète cette même passion et ambition ? Vous êtes un **professionnel de l'administration et un bras droit hors pair**, alors nous avons une opportunité qui pourrait correspondre à vos aspirations. - Rejoignez-nous pour une aventure...


  • Brussels, Belgique The CESI Group Temps plein

    **Rejoignez un des leaders sur le marché du bien-être au travail !** En vue de soutenir sa croissance et son souci constant de la qualité des prestations, le **CESI** de **Liège/Verviers** renforce ses équipes avec un.e **Assistant.e Administratif.ve**. Le CESI est un des leaders sur le marché des **Services Externes de Prévention et Protection au...


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    **Pour son Département des Propriétés, le CPAS de la Ville de Bruxelles recherche un.e assistant.e administratif.ve et technique de l’agence Brudomo (F/H/X)** Cette personne est chargée de participer au processus locatif, de gérer les factures pour la cellule facturation et d’assurer l’inventaire et la gestion des clefs, des badges et des plans...


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  • Brussels, Belgique STIB MIVB Temps plein

    **Description du poste**: En tant qu'assistant.e ressources humaines, vous intégrez notre Business Unit Metro. Vous assurez la gestion de la situation administrative du personnel de votre division. Vos tâches: - Rassembler et transférer les informations administratives concernant le personnel de la division vers le département RH du siège et...


  • Brussels, Belgique Clinique Saint-Jean Temps plein

    **Description du poste**: En tant que Collaborateur Facturation & Contentieux vous serez le point de liaison essentiel entre nos patients et le service de facturation. Votre mission principale sera d'assurer des rentrées financières durables pour notre hôpital tout en faisant preuve d'écoute et de compréhension envers nos patients et leurs situations...