Assistant.e Administratif.ve Et Facturation

Il y a 5 mois


Brussels, Belgique The CESI Group Temps plein

En vue de soutenir sa croissance et son souci constant de qualité dans l’exécution de ses prestations, le CESI de Bruxelles renforce ses équipes avec un.e Assistant.e Administratif.ve & Facturation temps plein.

Le CESI est l’un des leaders sur le marché des Services Externes de Prévention et Protection au travail (SEPP). Notre société compte plus de 300 collaborateurs (médecins du travail, conseillers en prévention, psychologues, ergonomes, ingénieurs, formateurs, personnel paramédical et infirmier ) qui veillent à la santé, à la sécurité et au bien-être de plus de 15.000 entreprises clientes.

**Fonction**

**_ Missions_**

L’Assistant.e Administratif.ve & Facturation soutient le département pour tout type de tâche administrative, par la gestion du courrier entrant, des affiliations, ainsi que de la mise à jour des données clients. Cela, afin de permettre aux départements métiers du groupe CESI d’effectuer leurs missions et d’assurer la satisfaction des clients.

**_ Tâches_**
- Gestions des comptes clients:_
- Effectuer les **actions** utiles/nécessaires afin de permettre la **création**, l’**évolution** et la **suppression** des **comptes clients**, conformément aux procédures internes;
- Assurer la** mise à jour** et veiller à l’**enrichissement des données signalétiques des clients** du début jusqu’à la fin de la collaboration.
- Services Clients:_
- Assurer la prise en charge, le** suivi** et la **résolution de demandes** divers selon les standards qualité et les procédures;
- Participer activement à la **fidélisation des clients** en veillant à leur satisfaction tout au long de la collaboration;
- Collaborer étroitement avec les autres départements de l’entreprise.
- Facturation:_
- Veiller à l’exactitude et la **mise à jour des données** en vue d’une facturation juste et exhaustive;
- **Editer les factures et/ou régularisations** dans le cadres de nouvelles affiliations ou un changement de statut qui le justifie selon les procédures du département;
- **Editer des relevés de comptes ou des historiques** afin d’être pro-actif dans le recouvrement des créances commerciales.
- Savoir être ou vie d’équipe:_
- **Maîtriser les outils internes** et appliquer les procédures à disposition;
- Contribuer à la réalisation des **projets**, à la mise en place de **procédures** et à la **rédaction d’instructions de travail** en vue de fluidifier les opérations;
- **Participer à la vie d’équipe** en partageant son expérience et ses connaissances durant les réunions d’équipes ou groupes de travail afin d’optimiser la continuité opérationnelle;
- Synthétiser et proposer des **pistes d’amélioration** fondées sur une **analyse préalable** lorsqu’une situation opérationnelle particulière est rencontrée;
- Participer activement au **plan d’action du département** (amélioration continue, efficience, communication, bienveillance et respect).

**Votre profil**
- Vous avez un grand **intérêt** pour le domaine de la **prévention et de la protection / du bien-être au travail;**:

- Vous démontrez une **expérience probante dans une fonction similaire** (administratif, paramédical,);
- Vous pouvez démontrer un très bon niveau dans l’utilisation de la **suite Office** (en particulier Word, Excel, Outlook);
- Vous disposez d’un e**xcellent talent organisationnel et administratif;**:

- Vous avez de bonnes compétences en **communication** et êtes tout à fait à l’aise avec les contacts téléphoniques.

**Notre offre**
- Une **organisation ambitieuse** et à **taille humaine** valorisant l’**initiative personnelle** et la **qualité** des prestations;
- Une** ambiance de travail chaleureuse** dans un **cadre accueillant;**:

- Un package salarial attractif, assorti d’avantages extra-légaux.

**Contact


  • Assistant.e Administratif.ve

    il y a 2 semaines


    Brussels, Belgique The CESI Group Temps plein

    En vue de soutenir sa croissance et son souci constant de la qualité des prestations, le **CESI** de** Bruxelles** renforce ses équipes avec un.e **Assistant.e Administratif.ve 50% (CDI).** Le CESI est un des leaders sur le marché des **Services Externes de Prévention et Protection au travail** (SEPP). Notre société compte plus de **340...


  • Brussels, Belgique Perspective.brussels Temps plein

    **Société**: Perspective recherche un.e **assistant.e administratif.ve** enthousiaste et motivé.e** pour le Service de la participation, **afin de répondre aux défis liés à la participation citoyenne sur le territoire bruxellois. Pour renforcer la démocratie participative en Région bruxelloise et impliquer l’ensemble de la population dans la...


  • Brussels, Belgique ProSelect Temps plein

    **Description du job**: Notre client est une **PME familiale** de référence active dans un domaine de la construction et basée en région liégeoise. Afin de donner un soutien de qualité aux équipes en place, notre mandant est à la recherche d’un (e): **Assistant.e administratif et technique (H/F/X)** Notre client vous propose d’apporter votre...

  • Assistant.e RH

    Il y a 5 mois


    Brussels, Belgique Isalys Temps plein

    Êtes-vous le/la nouvel(le) **Assistant. RH** que nous recherchons ? **Vos responsabilités**: En tant qu’Assistant.e RH, vous prenez en charge la gestion administrative d’une Business Unit de A à Z: - Gestion de toutes les entrées et sorties : contrats de travail, déclarations, etc. - Préparation des éléments paie - Gestion de tous les documents...

  • Assistant Administratif

    Il y a 5 mois


    Brussels, Belgique Dataexpress Temps plein

    **Société**: Vous êtes **passionné par le monde de la mode et du retail**, et vous recherchez une entreprise qui reflète cette même passion et ambition ? Vous êtes un **professionnel de l'administration et un bras droit hors pair**, alors nous avons une opportunité qui pourrait correspondre à vos aspirations. - Rejoignez-nous pour une aventure...


  • Brussels, Belgique Commune de Watermael-Boitsfort Gemeente Watermaal-Bosvoorde Temps plein

    **Société**: - Au sein de l'administration de Watermael-Boitsfort le recrutement est effectué sur base des compétences et des qualités humaines indépendamment de l'âge, du genre, de l'orientation sexuelle, de l'origine ou du handicap_. **Fonction**: **Mission de service** Le service prépare, rédige les procès-verbaux, tient les registre des...


  • Brussels, Belgique Théâtre National Wallonie-Bruxelles Temps plein

    Dans le cadre défini par la direction administrative et financière, il.elle fournit des services d’appui et une assistance pratique dans le domaine administratif et financier de manière à contribuer à un fonctionnement optimal du service. **Tâches (liste non exhaustive)**: - Suivi des demandes d’achat (réconciliation des documents). -...


  • Brussels, Belgique Commune de Watermael-Boitsfort Gemeente Watermaal-Bosvoorde Temps plein

    **Société**: - Au sein de l'administration de Watermael-Boitsfort le recrutement est effectué sur base des compétences et des qualités humaines indépendamment de l'âge, du genre, de l'orientation sexuelle, de l'origine ou du handicap_. **Fonction**: Missions : J’assure un accueil correct, définis la demande, informe et propose des solutions au...

  • Gestionnaire RH

    Il y a 5 mois


    Brussels, Belgique STIB MIVB Temps plein

    **Description du poste**: En tant qu’assistant.e administratif.ve aux ressources humaines, vous intégrez notre Business Unit Metro. Vous assurez la gestion de la situation administrative du personnel de votre division. Vos tâches: - Rassembler et transférer les informations administratives concernant le personnel de la division vers le département RH...


  • Brussels, Belgique CPAS de la Ville de Bruxelles Temps plein

    **Pour son Département Patrimoine Public, le CPAS de la Ville de Bruxelles recherche un-e gestionnaire juridico-administratif.ve (F/H/X)** Le CPAS est le propriétaire et gestionnaire d'un important patrimoine immobilier qu'il exploite à différentes fins. Son patrimoine public abrite l’administration, les antennes sociales, les services d'aide aux...


  • Brussels, Belgique CPAS Bruxelles Temps plein

    Offre d'emploi (A4780I) - **Gestionnaire juridico-administratif (F/H/X)**: **Pour son Département Patrimoine Public, le CPAS de la Ville de Bruxelles recherche un-e gestionnaire juridico-administratif.ve (F/H/X)** Le CPAS est le propriétaire et gestionnaire d'un important patrimoine immobilier qu'il exploite à différentes fins. Son patrimoine public...


  • Brussels, Belgique Infrabel Temps plein

    **LE TRAVAIL**: Rejoignez l'équipe Corporate Security Office (CSO) chez Infrabel en tant qu'Assistant-e Administratif-ve spécialisé-e dans le Suivi des Amendes. Vous occuperez un rôle central dans la sécurité au sein d’Infrabel, en assurant un suivi méticuleux des amendes liées aux infractions sur l'infrastructure ferroviaire. Le département se...


  • Brussels, Belgique Vivalis Temps plein

    **La fonction au sein de l'organisation**: - Toute référence, dans le cadre de la présente sélection, à une personne d'un genre donné s'entend également comme faite à une personne de tout autre genre._ Vivalis est l’Administration de la Commission communautaire commune (Cocom). Ayant la mission d'améliorer la vie de tous les Bruxellois sur le...

  • Assistant Administratif

    Il y a 5 mois


    Brussels, Belgique Daoust Temps plein

    Description de l'annonce Nous sommes à la recherche d'un Assistant Administratif & Qualité (H/F/X) FR/NL pour un de nos clients spécialisé dans le secteur des Transports en Commun. En tant que Assistant.e Administratif.ve Qualité, vous devez : Gestion des plaintes clients: Enregistrement de la plainte dans le registre des plaintes Demande...

  • Assistant de Projets

    Il y a 5 mois


    Brussels, Belgique Syngenia Temps plein

    **Mission** Sous la supervision du chef de projets, l'assistant.e de projets réalise les tâches liées à l'étude préalable du projet, sa mise en œuvre et l'aspect sécurité. Il/elle participerat à la réalisation de projets dans le domaine de l'électricité BT pour le secteur tertiaire (Bureaux, hôpital, industrie,...): - Vous établissez et...


  • Brussels, Belgique SD Worx Staffing Solutions Temps plein

    **Introductie** Nous sommes actuellement à la recherche d'un.e** Bussiness Support** pour soutenir nos clients sur la région Liégeoise. Vous serez déployé en tant que consultant.e auprès de différents clients pour des projets entre 3 et 12 mois. Vous ne serez pas livré à vous-même, bien au contraire ! Vous serez parfaitement intégré et suivi de...


  • Brussels, Belgique Commune de Watermael-Boitsfort Gemeente Watermaal-Bosvoorde Temps plein

    **Société**: - Au sein de l'administration de Watermael-Boitsfort le recrutement est effectué sur base des compétences et des qualités humaines indépendamment de l'âge, du genre, de l'orientation sexuelle, de l'origine ou du handicap_. **Fonction**: J’assure un accueil correct, définis la demande, informe propose des solutions au citoyen et...

  • Crèche Communale

    Il y a 5 mois


    Brussels, Belgique Commune de Watermael-Boitsfort Gemeente Watermaal-Bosvoorde Temps plein

    **Société**: - La crêche Les Roitelets se trouve à proximité de la place Keym et accueille actuellement 51 enfants. _ - Au sein de l'administration de Watermael-Boitsfort, le recrutement est effectué sur base des compétences et des qualités humaines indépendamment de l'âge, du genre, de l'orientation sexuelle, de l'origine ou du...


  • Brussels, Belgique CPAS de la Ville de Bruxelles Temps plein

    **Société**: **Le CPAS de la Ville de Bruxelles **est doté d’une politique dynamique d’action au service de chaque citoyen bruxellois dans un esprit de respect, de solidarité, d'engagement, d'ouverture et d'innovation. Il offre à ses collaborateur.trices - près de 3000 aujourd’hui ! - un environnement de travail flexible où l'intégrité,...

  • Rèche Communale

    Il y a 5 mois


    Brussels, Belgique Commune de Watermael-Boitsfort Gemeente Watermaal-Bosvoorde Temps plein

    **Société**: - Au sein de l'administration de Watermael-Boitsfort, le recrutement est effectué sur base des compétences et des qualités humaines indépendamment de l'âge, du genre, de l'orientation sexuelle, de l'origine ou du handicap._ **Fonction**: Mission du service : Le Service crèche a pour mission d'accueillir, en externat, les enfants âgés...