Assistant.e Administratif.ve
Il y a 7 mois
**Société**:
Perspective recherche un.e **assistant.e administratif.ve** enthousiaste et motivé.e** pour le Service de la participation, **afin de répondre aux défis liés à la participation citoyenne sur le territoire bruxellois.
Pour renforcer la démocratie participative en Région bruxelloise et impliquer l’ensemble de la population dans la co-construction de la société de demain, le Service de la Participation développe un cadre de référence et des outils qui favorisent l’émergence d’initiatives de qualité.
Perspective, une institution jeune et dynamique qui cherche continuellement à s’améliorer, vous propose de travailler à ces missions passionnantes dans un environnement stimulant. Une occasion unique de contribuer à ces enjeux cruciaux pour la population bruxelloise.
Un poste à durée indéterminée est actuellement vacant au sein du Service de la Participation
**Fonction**:
En votre qualité d’ assistant.e administratif.ve du Service de la participation, en concertation et en collaboration avec vos collègues et dans le cadre du mandat donné par votre Directeur-chef de service:
- Vous accompagnez la Référente du nouveau Service de la Participation et son équipe dans le développement et la mise en œuvre des objectifs du Service ;
- Vous organisez et assurez le suivi administratif de la centrale de marchés « participation » (envoi de csc, bon de commandes, rapport d’attribution,) ;
- Vous gérez l’agenda et coordonnez les activités du service afin d’assurer une planification efficace des activités, élaborez des retroplannings, complétez des tableaux de bord et des rapports ;
- Vous créez et tenez à jour des bases de données et les mettez à disposition des collègues, selon leurs responsabilités ou champ d’activités ;
- Vous assurez sur le plan pratique et organisationnel la préparation et le suivi des réunions, teambuildings, mises au vert, déplacements (internes et externes), évènements en ce compris, la rédaction et la diffusion d’ordres du jour et de procès-verbaux ;
- Vous vous chargez de la correspondance (interne et externe, entrante et sortante) du service ainsi que son archivage ;
- Vous assurez le traitement et le suivi de dossiers spécifiques afin de réduire la charge de travail du service ;
- Vous facilitez le suivi des activités du service et centralisez les documents et informations utiles aux projets ;
- Vous tenez un échéancier des obligations administratives, le suivez et alertez au besoin les responsables en cas de problème ;
- Vous accompagnez la mise en place du service dans la formalisation de ses procédures administratives et logistiques ;
- Vous faites des propositions d’adaptation pour faciliter le fonctionnement, la collaboration et la communication au sein du service ou avec les autres services / départements ;
- Vous apportez un support à la réalisation de documents du service et supports communicationnels (relectures, traductions, rapports d’activités, note, power point, ) ;
- Vous assurez le lien entre le Service de la Participation et les autres services et départements de perspective.brussels pour diffuser et recueillir les informations ;
- Vous apportez un support au suivi budgétaire du service (gestion bon de commande et facturation).
**Description de l’organisation**:
Perspective est un organisme d’intérêt public bruxellois dynamique et en pleine croissance. Il s’agit d’un centre d’expertise multidisciplinaire qui donne à la Région bruxelloise les moyens de mieux se connaître et de préparer son futur. Par ses analyses rigoureuses, Perspective nourrit la réflexion des autorités publiques et le débat public. Initiateur de la stratégie de développement territorial, Perspective propose également des solutions intégrées et prospectives pour construire la Région de demain.
Le Service de la Participation en Région bruxelloise nouvellement créé et développé au sein de perspective.brussels, a pour mission principale d’assurer un soutien aux projets de participation initiés par des acteurs publics et ce, sans se substituer auxdits acteurs dans la mise en œuvre de leurs processus. Il établit ainsi, en co-construction avec les experts et acteurs de terrain, des méthodes et outils de référence pour l’ensemble de la Région, quel que soit le domaine.
Le rôle de ce service est de faciliter la participation via le conseil et l’expertise en appui aux organismes publics régionaux et locaux, ainsi qu’aux collectifs citoyens souhaitant un soutien méthodologique en fonction de la nature du projet, son échelle, le public visé et l’ambition de la participation.
L’objectif général du service est de co-construire et d’innover dans la relation citoyens - pouvoirs publics. Il joue un rôle d’appui mais aussi d’évaluation de processus participatifs pour contribuer à leur amélioration et veille à soutenir le déploiement d’initiatives citoyen
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Assistant.e Administratif.ve
Il y a 3 mois
Brussels, Belgique The CESI Group Temps pleinEn vue de soutenir sa croissance et son souci constant de la qualité des prestations, le **CESI** de** Bruxelles** renforce ses équipes avec un.e **Assistant.e Administratif.ve 50% (CDI).** Le CESI est un des leaders sur le marché des **Services Externes de Prévention et Protection au travail** (SEPP). Notre société compte plus de **340...
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Assistant.e Administratif.ve
il y a 6 jours
Brussels, Belgique The CESI Group Temps pleinSurveillance de Santé - CDI En vue de soutenir sa croissance et son souci constant de qualité dans l’exécution de ses prestations, le **CESI** de **Liège** renforce ses équipes avec un.e **Assistant.e Administratif.ve**. Le CESI est l’un des leaders sur le marché des **Services Externes de Prévention et Protection au travail** (SEPP). Notre...
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Assistant.e Administratif.ve Et Facturation
Il y a 7 mois
Brussels, Belgique The CESI Group Temps pleinEn vue de soutenir sa croissance et son souci constant de qualité dans l’exécution de ses prestations, le CESI de Bruxelles renforce ses équipes avec un.e Assistant.e Administratif.ve & Facturation temps plein. Le CESI est l’un des leaders sur le marché des Services Externes de Prévention et Protection au travail (SEPP). Notre société compte plus...
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Assistant.e Commercial.e Et Administratif.ve
il y a 17 heures
Brussels, Belgique Synergie Temps pleinPour l'un de nos clients situé à Strépy-Bracquegnies, nous recherchons un.e assistant.e commercial.e et administratif.ve. **Rôles & Tâches**: - Contact journalier avec nos clients nationaux et internationaux (par tel ou par mail). - Suivi administratif de leurs demandes. - Support logistique et administratif. - Facturation des interventions auprès de...
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Assistant.e Commercial.e Et Administratif.ve
Il y a 7 mois
Brussels, Belgique Synergie Temps plein**Description de fonction**: Pour l'un de nos clients situé à Strépy-Bracquegnies, nous recherchons un.e assistant.e commercial.e et administratif.ve. **Rôles & Tâches**: - Contact journalier avec nos clients nationaux et internationaux (par tel ou par mail). - Suivi administratif de leurs demandes. - Support logistique et administratif. - Facturation...
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Assistant.e Technico-administratif.ve
il y a 4 semaines
Brussels, Belgique Infrabel Temps plein**LE TRAVAIL** - En tant qu’assistant.e technico-administratif.ve au sein de la division Operating Entity (I-O.53), vous soutenez les services techniques d’Infrabel et agissez comme point de contact pour nos technical train operators et nos technical train drivers. Vous les aidez dans diverses démarches telles que des demandes HR, la fourniture...
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Assistant.e Technico Administratif.ve Centre de
il y a 5 jours
Brussels, Belgique Infrabel Temps plein**LE TRAVAIL**: Les équipes du **Centre de Renouvellement de la Voie **comprennent une nonantaine de personnes et assure des travaux de voies dans toute la Belgique. Pour optimiser son fonctionnement, nous sommes à la recherche d’un.e **Assistant.e Technico Administratif.ve**. Plus précisément, cela comprend les tâches suivantes: - Vous êtes le...
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Assistant.e Technico-administratif.ve
il y a 1 jour
Brussels, Belgique STIB MIVB Temps plein**Description du poste**: En tant qu’Assistant.e Technico-Administratif.ve vous apportez un soutien administratif, technique et budgétaire aux membres du Centre de Compétence Signalisation Tram. Vous rapportez au Responsable du Centre de Compétence. Vos tâches en détail: - Vous assurez un support dans la gestion quotidienne des différentes tâches...
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Assistant.e Technico Administratif.ve Field Support
Il y a 7 mois
Brussels, Belgique Infrabel Temps plein**LE TRAVAIL**: En tant que **Assistant.e Technico Administratif.ve Field Support**, vous fournirez un soutien administratif aux équipes techniques sur le terrain, qui sont à leur tour responsables de l'entretien et du renouvellement de l'infrastructure ferroviaire. Plus concrètement, vous effectuez les tâches suivantes: - Vous êtes responsable pour...
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Assistant.e Administratif.ve
Il y a 7 mois
Brussels, Belgique Werkenvoor.be Travailler.pour Temps plein**Code de sélection**: - XFC23251**Diplôme**: - Bachelier**Type de contrat**: - Contractuel**Niveau de fonction**: - B**Type de recrutement**: - Sélection de management**Durée**: - Durée déterminée**Lieu de travail**: - 1000 Bruxelles**Temps plein/temps partiel**: - À temps plein**Contenu de la fonction**: **Description de la fonction** Vous...
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Assistant.e Administratif Et Technique
Il y a 7 mois
Brussels, Belgique ProSelect Temps plein**Description du job**: Notre client est une **PME familiale** de référence active dans un domaine de la construction et basée en région liégeoise. Afin de donner un soutien de qualité aux équipes en place, notre mandant est à la recherche d’un (e): **Assistant.e administratif et technique (H/F/X)** Notre client vous propose d’apporter votre...
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Assistant(E) Administratif(Tive)
Il y a 2 mois
Brussels, Belgique Maison d'Enfants Reine Marie-Henriette asbl Temps pleinLe.la assistant.e administratif.ve travaille sous la responsabilité de la direction administrative et encadré.e par la comptable et la chargée de ressources humaines. Il ou elle collabore avec les directions, les équipes de l’Asbl et les membres de son équipe. - Il ou elle a les missions suivantes: - Utiliser les différents outils de travail et de...
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Assistant Administratif au service achats
il y a 1 semaine
Brussels, Brussels, Belgique DATAEXPRESS Temps pleinDonnez un nouvel élan à votre carrière au sein d'une entreprise qui partage votre passion pour la mode et la distribution ! Vous aimez organiser, coordonner et être au cœur des opérations ? Vous rêvez d'un rôle où vos compétences administratives et votre rigueur font la différence au quotidien ? Rejoignez notre équipe à Bruxelles en tant...
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Assistant Administratif
Il y a 7 mois
Brussels, Belgique Dataexpress Temps plein**Société**: Vous êtes **passionné par le monde de la mode et du retail**, et vous recherchez une entreprise qui reflète cette même passion et ambition ? Vous êtes un **professionnel de l'administration et un bras droit hors pair**, alors nous avons une opportunité qui pourrait correspondre à vos aspirations. - Rejoignez-nous pour une aventure...
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Assitant(E) Administratif(Ve)
il y a 1 semaine
Brussels, Belgique The CESI Group Temps plein**Rejoignez un des leaders sur le marché du bien-être au travail !** En vue de soutenir sa croissance et son souci constant de la qualité des prestations, le **CESI** de **Liège/Verviers** renforce ses équipes avec un.e **Assistant.e Administratif.ve**. Le CESI est un des leaders sur le marché des **Services Externes de Prévention et Protection au...
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Assistant.e Administratif.ve RH
il y a 3 jours
Brussels, Belgique STIB MIVB Temps plein**Description du poste**: En tant qu'assistant.e ressources humaines, vous intégrez notre Business Unit Metro. Vous assurez la gestion de la situation administrative du personnel de votre division. Vos tâches: - Rassembler et transférer les informations administratives concernant le personnel de la division vers le département RH du siège et...
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Assistant Administratif Au Service Achats
il y a 1 semaine
Brussels, Belgique Dataexpress Temps plein**Société**: **Donnez un nouvel élan à votre carrière au sein d'une entreprise qui partage votre passion pour la mode et la distribution !** Vous aimez organiser, coordonner et être au cœur des opérations ? Vous rêvez d’un rôle où vos compétences administratives et votre rigueur font la différence au quotidien ? Rejoignez notre équipe à...
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Assistant.e Administratif.ve
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique Working in Brussels Temps plein**Ceci n’est pas une annonce traditionnelle de _jeune start-up cool & sans budget._** Tu as sûrement déjà dû tomber sur **un tas d’annonces de start-ups incroyables**, hors du commun, dynamiques et qui veulent changer le monde. Mais ça t’es arrivé de te demander à la fin de ta lecture, **qu’est-ce qui les rendait si uniques** ? **Laisse-moi...
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Assistant-e Administratif-ve
il y a 5 jours
Brussels, Belgique Croix Rouge Temps pleinCe que la Croix-Rouge de Belgique vous offre ? - Un contrat à durée indéterminée à temps plein au sein d’une équipe engagée et dynamique - assorti d’un package salarial intéressant et d’avantages extra légaux (chèques repas, assurance groupe, prise en charge à 100% des frais de transports domicile-travail, etc.) - l’offre est à pourvoir...
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Assistant Administratif Et Technique de L’agence
il y a 1 semaine
Brussels, Belgique CPAS de la Ville de Bruxelles Temps plein**Pour son Département des Propriétés, le CPAS de la Ville de Bruxelles recherche un.e assistant.e administratif.ve et technique de l’agence Brudomo (F/H/X)** Cette personne est chargée de participer au processus locatif, de gérer les factures pour la cellule facturation et d’assurer l’inventaire et la gestion des clefs, des badges et des plans...
