Assistant.e Administratif.ve Service Etat Civil

Il y a 6 mois


Brussels, Belgique Commune de Watermael-Boitsfort Gemeente Watermaal-Bosvoorde Temps plein

**Société**:

- Au sein de l'administration de Watermael-Boitsfort le recrutement est effectué sur base des compétences et des qualités humaines indépendamment de l'âge, du genre, de l'orientation sexuelle, de l'origine ou du handicap_.

**Fonction**:
J’assure un accueil correct, définis la demande, informe propose des solutions au citoyen et traite les documents relatifs au service jusqu’à l’étape suivante de la procédure. Je représente l’administration et me conforme aux prescrits légaux.

**Profil**:
**Diplôme et titre requis**:
Enseignement secondaire supérieur ou assimilé

**Responsabilités**:

- Travail au guichet:

- Accueil du citoyen
- Clarifier l’objet des demandes
- Vérifier les données sur les documents reçus
- Contrôler l’authenticité et la validité des documents
- Renseigner les citoyens concernant les procédures à suivre ou l’avancement des dossiers
- Orienter le public vers les autres services ou délivrer les documents
- Mettre à jour, archiver et classer divers documents
- Actualiser ses connaissances en matière législative ou réglementaire
- Travail administratif:

- Gestion de dossiers (décès, mariage, divorce, nationalité, naissance, adoption, cimetière )
- Rédaction d’actes Etat civil (BAEC)
- Rédaction courriers (citoyens, Procureur du Roi, Pompes funèbres )
- Rédaction des rapports au Collège
- Elections:

- Préparation et organisation des élections : économat
- Participation active le jour des élections
- Gestion événementielle:

- Organisation et participation aux cérémonies (Noces d’or, nouveaux habitants, nouveaux belges, Toussaint,)
- Secrétaire de séance aux mariages
- Gestion financière:

- Suivi de la caisse
- Etablissements des bons, ordonnances, compte de tiers
- Travail en équipe:

- Circulation des informations nécessaires à l’intérieur de l’équipe
- Entraide entre collègues
- Gestion de la logistique du service : Gestion du petit économat du service
- Compétences techniques:

- Bonne connaissance des logiciels de base en informatique
- Flexibilité des horaires (permanence du jeudi soir et samedi matin)
- Compétences comportementales:

- S’auto développer

Je cherche continuellement à m'améliorer. Je considère mon cadre de travail comme un lieu privilégié d’apprentissage et développement
- Structurer son travail

Je définis et organise de manière cohérente les priorités et étapes nécessaires à la réalisation de mes objectifs et/ou activités.
- Agir avec intégrité et professionnalisme

J’ai le sens du service public et en respecte les grands principes. J’agis dans le respect des normes de bonnes pratiques professionnelles. Je veille à la primauté de l’intérêt général sur les intérêts particuliers
- S’adapter

J’ajuste, modifie mon comportement et ma manière de travailler en fonction du contexte et des personnes, en vue de fonctionner de manière efficiente.
- INTERAGIR-Communiquer : J’exprime un message oral de manière à ce que mon interlocuteur le comprenne

**Offre**:

- contrat à durée indéterminée.
- L'horaire de base est de 5 jours semaine du lundi au vendredi. Il y a des prestations régulières le jeudi soir et le samedi matin dans le cadre des permanences.
- Barème Niveau C
- Prime linguistique en cas de réussite du brevet SELOR article 8
- Titre repas
- Abonnement STIB - remboursement intégral des abonnements tec, de lijn, sncb
- Second pilier pension

**Langues**:

- Compétences linguistiques
- Savoir tenir une conversation en français et néerlandais et réorienter les citoyens
- L’anglais est un plus



  • Brussels, Belgique The CESI Group Temps plein

    En vue de soutenir sa croissance et son souci constant de la qualité des prestations, le **CESI** de** Bruxelles** renforce ses équipes avec un.e **Assistant.e Administratif.ve 50% (CDI).** Le CESI est un des leaders sur le marché des **Services Externes de Prévention et Protection au travail** (SEPP). Notre société compte plus de **340...


  • Brussels, Belgique The CESI Group Temps plein

    En vue de soutenir sa croissance et son souci constant de qualité dans l’exécution de ses prestations, le CESI de Bruxelles renforce ses équipes avec un.e Assistant.e Administratif.ve & Facturation temps plein. Le CESI est l’un des leaders sur le marché des Services Externes de Prévention et Protection au travail (SEPP). Notre société compte plus...


  • Brussels, Belgique Perspective.brussels Temps plein

    **Société**: Perspective recherche un.e **assistant.e administratif.ve** enthousiaste et motivé.e** pour le Service de la participation, **afin de répondre aux défis liés à la participation citoyenne sur le territoire bruxellois. Pour renforcer la démocratie participative en Région bruxelloise et impliquer l’ensemble de la population dans la...


  • Brussels, Belgique Commune de Watermael-Boitsfort Gemeente Watermaal-Bosvoorde Temps plein

    **Société**: - Au sein de l'administration de Watermael-Boitsfort le recrutement est effectué sur base des compétences et des qualités humaines indépendamment de l'âge, du genre, de l'orientation sexuelle, de l'origine ou du handicap_. **Fonction**: Missions : J’assure un accueil correct, définis la demande, informe et propose des solutions au...


  • Brussels, Belgique Evere Temps plein

    **Fonction**: **MISSION** En tant membre du service de l’Etat civil, j’accueille, informe et gère les demandes, démarches et dossiers des citoyens conformément aux textes règlementaires relatifs à l’état civil (mariage, nationalité, reconnaissance, etc.). La qualité d’accueil et de service au citoyen est au centre de ma fonction, de même...


  • Brussels, Belgique Maison d'Enfants Reine Marie-Henriette asbl Temps plein

    Le.la assistant.e administratif.ve travaille sous la responsabilité de la direction administrative et encadré.e par la comptable et la chargée de ressources humaines. Il ou elle collabore avec les directions, les équipes de l’Asbl et les membres de son équipe. - Il ou elle a les missions suivantes: - Utiliser les différents outils de travail et de...

  • Assistant Administratif

    Il y a 6 mois


    Brussels, Belgique Dataexpress Temps plein

    **Société**: Vous êtes **passionné par le monde de la mode et du retail**, et vous recherchez une entreprise qui reflète cette même passion et ambition ? Vous êtes un **professionnel de l'administration et un bras droit hors pair**, alors nous avons une opportunité qui pourrait correspondre à vos aspirations. - Rejoignez-nous pour une aventure...


  • Brussels, Belgique Ville de Bruxelles - Stad Brussel Temps plein

    **Société**: **Mission du Département** Le Département « Affaires citoyennes » a pour mission générale d’assurer les services administratifs aux citoyens: la tenue des registres d’Etat civil et de Population et la délivrance de tous les documents légaux issus de ces registres. Il coordonne l’organisation des élections et gère les...


  • Brussels, Belgique Werkenvoor.be Travailler.pour Temps plein

    **Code de sélection**: - XFC24200**Langue**: - Français**Diplôme**: - Master**Type de contrat**: - Contractuel**Niveau de fonction**: - A**Type de recrutement**: - Recrutement externe**Durée**: - Durée indéterminée**Lieu de travail**: - 1000 Bruxelles**Temps plein/temps partiel**: - À temps plein**Contenu de la fonction**: - Vous menez des...


  • Brussels, Belgique Commune de Watermael-Boitsfort Gemeente Watermaal-Bosvoorde Temps plein

    **Société**: - Au sein de l'administration de Watermael-Boitsfort le recrutement est effectué sur base des compétences et des qualités humaines indépendamment de l'âge, du genre, de l'orientation sexuelle, de l'origine ou du handicap_. **Fonction**: **Mission de service** Le service prépare, rédige les procès-verbaux, tient les registre des...

  • Assistant.e Social.e

    Il y a 6 mois


    Brussels, Belgique Siréas Temps plein

    L’asbl **Service d’Action Sociale Bruxellois (SASB)**, faisant parti du SIREAS group, s’adresse à toute personne d’origine étrangère, avec ou sans titre de séjour en Belgique. Le **SIREAS group** ( SIREAS asbl, FAE asbl et SASB asbl) est une organisation solidaire qui accompagne, avec empathie, toute personne fragilisée ou en quête de...


  • Brussels, Belgique Actief Interim Temps plein

    Notre partenaire; société familiale dans la région de Binche; recherche un.e employé.e administratif.ve et commercial.e SAV pour une mission à temps plein en vue d'engagement.Vous devrez aider et apporter un support au niveau administratif et commercial: - Accueil clients magasin - Gestion des appels entrants (suivi livraison/dépannage, conseils,...

  • Gestionnaire de Dossiers

    Il y a 6 mois


    Brussels, Belgique Evere Temps plein

    **Fonction**: **Mission** En tant que gestionnaire de dossiers, vous êtes en charge des dossiers liés à votre domaine d'expertise dans le respect de la législation, des procédures en vigueur et des lignes de conduite de la hiérarchie. Vous faites appel aux personnes ressources de votre réseau interne et/ou externe et travaillez en synergie avec...

  • Assistant.e en Cuisine

    Il y a 6 mois


    Brussels, Belgique Maison d'Enfants Reine Marie-Henriette asbl Temps plein

    **Description du poste**: En collaboration avec l’équipe de la cuisine, l’assistant.e aura pour missions de: - Aider à préparer les repas sur base des menus établis en fonction des spécificités (âge, allergies, intolérances, etc.) et les distribuer dans les différents services; - Aider à la confection des menus ; - Respecter les procédures de...

  • Assistant.e Social.e

    Il y a 6 mois


    Brussels, Belgique Siréas Temps plein

    Le SIREAS est une organisation solidaire qui accompagne, avec empathie, toute personne fragilisée ou en quête de citoyenneté à retrouver confiance, fierté et autonomie. Accompagnés de SASB et du FAE, nous leur proposons des activités de soutien social, juridique et psychologique au travers de formations en insertion socio-professionnelle,...


  • Brussels, Belgique Théâtre National Wallonie-Bruxelles Temps plein

    Dans le cadre défini par la direction administrative et financière, il.elle fournit des services d’appui et une assistance pratique dans le domaine administratif et financier de manière à contribuer à un fonctionnement optimal du service. **Tâches (liste non exhaustive)**: - Suivi des demandes d’achat (réconciliation des documents). -...


  • Brussels, Belgique Maison d'Enfants Reine Marie-Henriette asbl Temps plein

    L’assistant.e communication et fundraising travaille sous la responsabilité de la responsable communication et fundraising et a les missions suivantes: **Events**: - Organiser et coordonner les évènements externes (20km de Bruxelles + spectacle); - Organiser et coordonner les évènements internes de l’ASBL (fêtes du personnel, évènements de...


  • Brussels, Belgique Vivalis Temps plein

    **La fonction au sein de l'organisation**: - Toute référence, dans le cadre de la présente sélection, à une personne d'un genre donné s'entend également comme faite à une personne de tout autre genre._ Vivalis est l’Administration de la Commission communautaire commune (Cocom). Ayant la mission d'améliorer la vie de tous les Bruxellois sur le...


  • Brussels, Belgique Agence Belge de Développement Temps plein

    **DÉTAILS DE L'ANNONCE**: Organisation **:Agence Belge de Développement** Lieu de l'emploi **:Bruxelles** / **Belgium** Type d'emploi **:Contrat à durée déterminée** Type de contrat **:Temps plein** Fonction **:Ressources humaines** Date de publication **:01/10/2024** Date limite **:21/10/2024** **PROFIL**: **_Niveau d’étude requis_**_Au minimum,...

  • Recruitment Officer

    Il y a 6 mois


    Brussels, Belgique Werkenvoor.be Travailler.pour Temps plein

    **Code de sélection**: - MFG23060**Langue**: - Français**Diplôme**: - Master**Type de contrat**: - Statutaire**Niveau de fonction**: - A1**Type de recrutement**: - Marché interne**Durée**: - Durée indéterminée**Lieu de travail**: - 1000 Bruxelles**Temps plein/temps partiel**: - À temps plein**Résumé**: **Contenu de la fonction**: - Vous...