Assistant.e Administratif.ve Service Etat Civil

il y a 6 jours

Brussels, Belgique Commune de Watermael-Boitsfort Gemeente Watermaal-Bosvoorde Temps plein

**Société**:

- Au sein de l'administration de Watermael-Boitsfort le recrutement est effectué sur base des compétences et des qualités humaines indépendamment de l'âge, du genre, de l'orientation sexuelle, de l'origine ou du handicap_.

**Fonction**:
J’assure un accueil correct, définis la demande, informe propose des solutions au citoyen et traite les documents relatifs au service jusqu’à l’étape suivante de la procédure. Je représente l’administration et me conforme aux prescrits légaux.

**Profil**:
**Diplôme et titre requis**:
Enseignement secondaire supérieur ou assimilé

**Responsabilités**:

- Travail au guichet:

- Accueil du citoyen
- Clarifier l’objet des demandes
- Vérifier les données sur les documents reçus
- Contrôler l’authenticité et la validité des documents
- Renseigner les citoyens concernant les procédures à suivre ou l’avancement des dossiers
- Orienter le public vers les autres services ou délivrer les documents
- Mettre à jour, archiver et classer divers documents
- Actualiser ses connaissances en matière législative ou réglementaire
- Travail administratif:

- Gestion de dossiers (décès, mariage, divorce, nationalité, naissance, adoption, cimetière )
- Rédaction d’actes Etat civil (BAEC)
- Rédaction courriers (citoyens, Procureur du Roi, Pompes funèbres )
- Rédaction des rapports au Collège
- Elections:

- Préparation et organisation des élections : économat
- Participation active le jour des élections
- Gestion événementielle:

- Organisation et participation aux cérémonies (Noces d’or, nouveaux habitants, nouveaux belges, Toussaint,)
- Secrétaire de séance aux mariages
- Gestion financière:

- Suivi de la caisse
- Etablissements des bons, ordonnances, compte de tiers
- Travail en équipe:

- Circulation des informations nécessaires à l’intérieur de l’équipe
- Entraide entre collègues
- Gestion de la logistique du service : Gestion du petit économat du service
- Compétences techniques:

- Bonne connaissance des logiciels de base en informatique
- Flexibilité des horaires (permanence du jeudi soir et samedi matin)
- Compétences comportementales:

- S’auto développer

Je cherche continuellement à m'améliorer. Je considère mon cadre de travail comme un lieu privilégié d’apprentissage et développement
- Structurer son travail

Je définis et organise de manière cohérente les priorités et étapes nécessaires à la réalisation de mes objectifs et/ou activités.
- Agir avec intégrité et professionnalisme

J’ai le sens du service public et en respecte les grands principes. J’agis dans le respect des normes de bonnes pratiques professionnelles. Je veille à la primauté de l’intérêt général sur les intérêts particuliers
- S’adapter

J’ajuste, modifie mon comportement et ma manière de travailler en fonction du contexte et des personnes, en vue de fonctionner de manière efficiente.
- INTERAGIR-Communiquer : J’exprime un message oral de manière à ce que mon interlocuteur le comprenne

**Offre**:

- contrat à durée indéterminée.
- L'horaire de base est de 5 jours semaine du lundi au vendredi. Il y a des prestations régulières le jeudi soir et le samedi matin dans le cadre des permanences.
- Barème Niveau C
- Prime linguistique en cas de réussite du brevet SELOR article 8
- Titre repas
- Abonnement STIB - remboursement intégral des abonnements tec, de lijn, sncb
- Second pilier pension

**Langues**:

- Compétences linguistiques
- Savoir tenir une conversation en français et néerlandais et réorienter les citoyens
- L’anglais est un plus

  • Assistant.e Administratif.ve

    il y a 1 semaine

    Brussels, Belgique The CESI Group Temps plein

    En vue de soutenir sa croissance et son souci constant de la qualité des prestations, le **CESI** de** Bruxelles** renforce ses équipes avec un.e **Assistant.e Administratif.ve 50% (CDI).** Le CESI est un des leaders sur le marché des **Services Externes de Prévention et Protection au travail** (SEPP). Notre société compte plus de **340...

  • Assistant.e Administratif.ve Et Facturation

    il y a 7 jours

    Brussels, Belgique The CESI Group Temps plein

    En vue de soutenir sa croissance et son souci constant de qualité dans l’exécution de ses prestations, le CESI de Bruxelles renforce ses équipes avec un.e Assistant.e Administratif.ve & Facturation temps plein. Le CESI est l’un des leaders sur le marché des Services Externes de Prévention et Protection au travail (SEPP). Notre société compte plus...

  • Assistant.e Technico-administratif.ve

    il y a 2 semaines

    Brussels, Belgique Infrabel Temps plein

    **LE TRAVAIL**: - Vous êtes responsable des tâches logistiques liées à la maintenance (commandes, réception, contrôles, inventaires). - Vous êtes l’interlocuteur.trice pour le service des achats local en matière de réapprovisionnement. - Vous êtes responsable des tâches administratives liées aux prestations de l'équipe (encodage des heures de...

  • Assistant.e Administratif.ive Legal

    il y a 1 semaine

    Brussels, Belgique impulse.brussels Temps plein

    **Vous excellez en gestion administrative ? Vous aimez conjuguer votre capacité d’apprentissage avec votre sens de la précision ? Vous possédez une capacité d’adaptation dans des situations diversifiées ? Notre équipe a besoin de vos talents !** Rejoignez notre équipe en charge de la Performance et de la Conformité afin d’assurer la gestion...

  • Assistant.e Administratif.ve

    il y a 1 semaine

    Brussels, Belgique Perspective.brussels Temps plein

    **Société**: Perspective recherche un.e **assistant.e administratif.ve** enthousiaste et motivé.e** pour le Service de la participation, **afin de répondre aux défis liés à la participation citoyenne sur le territoire bruxellois. Pour renforcer la démocratie participative en Région bruxelloise et impliquer l’ensemble de la population dans la...

  • Assistant.e Administratif.ve

    il y a 2 semaines

    Brussels, Belgique Golden Palace Casinos & Sport Temps plein

    **Assistant.e Administratif.ve - Contrôle de gestion** **Responsabilités**: Contrôle de l’activité - Assitez vos collègues dans la réalisation des tâches matérielles et administratives liées aux missions de controlling et de gestion financière - Vérifiez et ajustez si nécessaire les opérations de transactions financières journalières de...

  • Assistant(E) Administratif(Tive)

    il y a 1 semaine

    Brussels, Belgique Maison d'Enfants Reine Marie-Henriette asbl Temps plein

    Le.la assistant.e administratif.ve travaille sous la responsabilité de la direction administrative et encadré.e par la comptable et la chargée de ressources humaines. Il ou elle collabore avec les directions, les équipes de l’Asbl et les membres de son équipe. - Il ou elle a les missions suivantes: - Utiliser les différents outils de travail et de...

  • Assistant.e administratif.ve

    il y a 4 semaines

    Brussels, Belgique ACODEV Temps plein

    Assistant.e administratif.ve (h/f/x) - BruxellesType d'emploi : Contrat à durée indéterminéeType de contrat : Temps pleinFonction : SecrétariatDate de publication : 28/11/2024Date limite : 18/12/2024Responsabilités :Gestion de l’agenda commun de l’équipe et organisation de réunions : envoi des invitations, communication de l’agenda,...

  • Assistant.e 1819 Département Information

    il y a 2 semaines

    Brussels, Belgique impulse.brussels Temps plein

    Rejoignez notre équipe en charge de l’information des entrepreneurs et épaulez-la dans la mise en place de nouveaux outils. **Bienvenue chez vous**: hub.brussels, c’est l’Agence bruxelloise pour l’Accompagnement de l’Entreprise. Les entrepreneur.e.s bruxellois font appel à nous pour se lancer, se développer et s’internationaliser, et les...

  • Assistant.e Administratif.ive Bu Retail

    il y a 2 semaines

    Brussels, Belgique impulse.brussels Temps plein

    Rejoins notre équipe en charge du Retail et épaule-la dans l’activité du Head of et de l’équipe au niveau administratif, budgétaire et logistique. - Allons, ne te fais pas prier, viens ! Ça va être bien. On te dit pourquoi plus bas._ **Bienvenue chez toi**: hub.brussels, c’est l’Agence bruxelloise pour l’Accompagnement de...

  • Assistant.e Cec International Network

    il y a 7 jours

    Brussels, Belgique impulse.brussels Temps plein

    Rejoignez notre équipe en charge de notre réseau international et épaulez-la dans ses tâches de coordination des différents bureaux. **Bienvenue chez vous**: hub.brussels, c’est l’Agence bruxelloise pour l’Accompagnement de l’Entreprise. Les entrepreneur.e.s bruxellois font appel à nous pour se lancer, se développer et s’internationaliser,...

  • Assistant.e Administratif.ive

    il y a 6 jours

    Brussels, Belgique impulse.brussels Temps plein

    **Tu es reine ou roi de l’admin? Tu jongles avec les agendas comme tu joues à Tetris? Le monde de l’entreprise t’est familier? Notre équipe qui accompagne les commerces et restos bruxellois a grand besoin de tes talents!** Rejoins notre équipe en charge du Retail et épaule-la dans l’activité du Head of et de l’équipe au niveau administratif,...

  • Assistant.e Service Designer Research

    il y a 2 semaines

    Brussels, Belgique impulse.brussels Temps plein

    **La créativité et l’innovation sont votre force? Vous jonglez avec les principes de design thinking et d’intelligence collective? Vous êtes méthodique et structuré.e ? hub.brussels a grand besoin de vos talents !** Rejoignez notre équipe en charge du Design de Services et épaulez-la dans le déploiement de l’innovation en interne de notre...

  • Assistant.e Communication

    il y a 2 semaines

    Brussels, Belgique impulse.brussels Temps plein

    hub.brussels est à la recherche d’un e _Assistant.e pour la BU Communication et Marketing._ **L’entreprise**: hub.brussels est l’Agence bruxelloise pour l’Accompagnement de l’Entreprise. Elle accompagne et veille au développement des entreprises bruxelloises, à leur internationalisation et à l’attraction d’investissements étrangers à...

  • Assistant.e - HR Officer

    il y a 2 semaines

    Brussels, Belgique impulse.brussels Temps plein

    hub.brussels est à la recherche d’un.e Assistant.e HR Officer motivé.e (F/M/X), pour un contrat à durée indéterminée, à temps plein avec un démarrage dès que possible. **L’entreprise**: hub.brussels est l’Agence bruxelloise pour l’Accompagnement de l’Entreprise. Elle accompagne et veille au développement des entreprises bruxelloises, à...

  • Assistant.e Paramédical.e

    il y a 2 semaines

    Brussels, Belgique The CESI Group Temps plein

    En vue de soutenir sa croissance et son souci constant de la qualité des prestations, le **CESI** de **Bruxelles** renforce ses équipes avec un.e **Assistant.e Paramédical.e**. Le CESI est un des leaders sur le marché des **Services Externes de Prévention et Protection au travail** (SEPP). Notre société compte plus de **300 collaborateurs**...

  • Assistant.e Marketing

    il y a 2 semaines

    Brussels, Belgique UPWIDER Temps plein

    Pour un de nos clients, leader sur son secteur, nous recherchons un.e assistant.e marketing dont la mission sera la suivante: **A.** **Mission** Afin de renforcer l’équipe Instant, le département Marketing est à la recherche d’un collaborateur administratif. Ce dernier travaillera étroitement avec le Product Manager et aura des contacts réguliers...

  • Assistant.e Sélection Et Formation Du Programme

    il y a 1 semaine

    Brussels, Belgique Agence Belge de Développement Temps plein

    **DÉTAILS DE L'ANNONCE**: Organisation **:Agence Belge de Développement** Lieu de l'emploi **:Bruxelles** / **Belgium** Type d'emploi **:Contrat à durée déterminée** Type de contrat **:Temps plein** Fonction **:Ressources humaines** Date de publication **:01/10/2024** Date limite **:21/10/2024** **PROFIL**: **_Niveau d’étude requis_**_Au minimum,...

  • Pompier - Pompière (H/F)/x

    il y a 1 semaine

    Brussels, Belgique BRUSSELSE HOOFDSTEDELIJKE DIENST VOOR BRANDWEER EN DRINGENDE MEDISCHE HULP - SERVICE D'INCENDIE MÉDI Temps plein

    **Description de l’entreprise**Nous sommes le Service d'Incendie et d'Aide Médicale Urgente de la Région de Bruxelles-Capitale. Nous intervenons en cas d'incendie et coordonnons l'Aide médicale urgente sur la Région bruxelloise et ses environs. Nous menons également de nombreuses missions de sécurité civile : recherche et dégagement de personnes ou...

  • Assistant.e Administratif.ve Pour Le Département

    il y a 1 semaine

    Brussels, Belgique Administration & IT Temps plein

    **Société**: Le Groupe Jolimont est par excellence l’Institution de confiance de la région depuis 130 ans ; il est leader dans ses bassins d’influence en accompagnant la population dans toutes les étapes de la vie. Le Groupe Jolimont, fort de plus de 5.500 collaborateurs et médecins, fédère 6 institutions hospitalières, 6 crèches, 4 centres de...