Assistant.e Cec International Network

Il y a 6 mois


Brussels, Belgique impulse.brussels Temps plein

Rejoignez notre équipe en charge de notre réseau international et épaulez-la dans ses tâches de coordination des différents bureaux.

**Bienvenue chez vous**:
hub.brussels, c’est l’Agence bruxelloise pour l’Accompagnement de l’Entreprise. Les entrepreneur.e.s bruxellois font appel à nous pour se lancer, se développer et s’internationaliser, et les entrepreneur.e.s étrangers pour s’installer et trouver leurs marques à Bruxelles.

**Votre équipe**:
En acceptant la mission d’Assistant.e du Conseiller.ère économique et commercial, vous rejoindrez une équipe motivée au sein du Département International Network. Le CEC assume les missions clés suivantes:

- Collecter de l’information sur les marchés et domaines de sa compétence.
- Accompagner les entreprises dans leur développement sur le marché cible tant par un accompagnement individuel que par des actions collectives.
- Détecter des opportunités d’affaires pour les entreprises bruxelloises et présenter les atouts de la Région de Bruxelles-Capitale, notamment auprès d’investisseurs potentiels.

**Vos missions**:
L’assistant.e du Conseiller. ère économique et commercial.e (CEC) contribue au bon fonctionnement du bureau à l’étranger et assiste le titulaire du poste à Bruxelles dans les tâches journalières liées à la gestion du bureau, tant au niveau administratif qu’opérationnel.

Le poste à Bruxelles couvre les Institutions européennes, les Organisations internationales et le Grand-Duché de Luxembourg. L’assistant.e soutient les activités du CEC et lui apportera son aide dans l’exercice de ses compétences en exécutant principalement les tâches suivantes:

- Rapporter au titulaire du poste toute information professionnelle qu’il.elle estime utile pour le bon déroulement des activités.
- Apporter son soutien à la recherche d’informations dans les domaines de la compétence du CEC.
- Participer à la gestion administrative du poste du CEC à Bruxelles (gestion des dossiers, réservations, note budgétaire, demandes de devis, bons de commande, déclarations de créance, aspects comptables et financiers).
- Organiser les activités et réunions du CEC et l’épauler dans la réalisation de documents et présentations.
- Organiser les réunions et actions avec les partenaires et les clients.
- Collecter l’information et rédiger des notes et tableaux de synthèse.
- Assurer la veille de l’information.
- Participer à l’organisation de séminaires et séances d’information, en ce compris le soutien administratif, l’accueil et les aspects logistiques et assurer le suivi des événements.
- Participer à l’organisation d’actions telles que des missions.
- Entretenir le contact avec les clients.
- Gestion et classement des dossiers ainsi que de la documentation. En ce compris assurer le suivi des informations collectées et des dossiers clients dans l’outil de gestion informatique (CRM).
- Préparer la communication à publier via les canaux de hub.brussels : site web, newsletter, réseaux sociaux.
- Assurer les contacts par téléphone et par mail tant en interne qu’avec des interlocuteurs externes.
- Participer aux réunions de travail.
- Assister au rapportage des activités du poste du CEC.

**Votre profil**:
**Critères exclusifs**:

- **_ Vous avez un diplôme d’un bachelier_**
- Si vous avez obtenu votre diplôme à l’étranger, merci de nous faire parvenir son équivalence reconnue par l’une des communautés de l’Etat belge._
- ** Vous maitrisez au moins l’une des deux langues officielles (français/néerlandais) et être disposé.e à apprendre la deuxième.



  • Brussels, Belgique impulse.brussels Temps plein

    **Bienvenue chez vous**: hub.brussels, c’est l’Agence bruxelloise pour l’Accompagnement de l’Entreprise. Les entrepreneur.e.s bruxellois font appel à nous pour se lancer, se développer et s’internationaliser, et les entrepreneur.e.s étrangers pour s’installer et se déployer Bruxelles. **Votre équipe**: En acceptant la mission de...

  • Eu Policy Officer

    Il y a 3 mois


    Brussels, Belgique The European Footwear Confederation - CEC Temps plein

    **Job Category**: **Policy** **Job Experience**: **1 to 3 years** **Job Location**: **Brussels** **Expiration Date**: **09 Sep 2024** The European Confederation of the Footwear Industry (CEC), a non-profit organisation gathering the major footwear national associations of the EU, is seeking to recruit an EU Policy Officer for its headquarters in Brussels...

  • Assistant.e RH

    Il y a 5 mois


    Brussels, Belgique Synergie Temps plein

    **Description de fonction**: Pour l'un de nos clients situé dans la région de Maisières, nous sommes à la recherche d'un.e assistant.e en ressources humaines. Vos tâches: - Assister à l’établissement des salaires des travailleurs et de la gestion administrative - Introduire les données nécessaires (informations travailleurs, pointages, horaires,...


  • Brussels, Belgique European Startup Network Temps plein

    Join us at the European Startup Network (ESN) as a Voluntary Board Member and be a part of a dynamic team that's shaping the future of startups in Europe! Based in Brussels (but fully remote), ESN is an international non-profit that serves as a united voice for national startup associations across Europe. We're a small but mighty team with around 50 members...

  • Un.e Assistant.e Du Management

    il y a 2 semaines


    Brussels, Belgique Christelijke Mutualiteit Temps plein

    Vous souhaitez être un réel soutien qui aime organiser et faire plusieurs choses à la fois ? Vous aimez être au service d'une petite équipe de direction qui, grâce à vous, peut travailler plus efficacement ? Est-ce que vous aimez travailler dans différentes langues ? En tant qu'assistant.e du management chez WSM, vous soutenez l'équipe composée...


  • Brussels, Belgique impulse.brussels Temps plein

    Ben jij een people manager met een hart voor internationaal ondernemen? Ken jij Brussel als je binnenzak? Zoek jij een uitdagende job met veel verantwoordelijkheid? Dan heeft hub.brussels je nodig! - Waarom twijfelen? Werken bij hub.brussels is fijn, we vertellen je meteen waarom._ **Welkom!**: hub.brussels, dat is het Brussels agentschap voor Ondernemen....


  • Brussels, Belgique Icare Executive Search Temps plein

    ICARE Executive Search, Cabinet de Recrutement, recherche pour le compte de son client un International Distribution Network Developer en CDI. Le siège de la société est basée à Malines mais les missions s'effectuent principalement à l'export. Rattaché au Directeur Général et dans un contexte international dans le domaine des huiles et additifs...

  • Assistant.e Clientèle

    il y a 1 semaine


    Brussels, Belgique SNCB Temps plein

    Comment pouvez-vous faire la différence ?- En tant qu’Assitant.e clientèle, vous êtes le point de contact des voyageurs en gare. Vous les aidez en leur communiquant la bonne information ou en leur prêtant main forte quand ils en ont besoin. En plus de cette mission, vous êtes également responsable de la sécurité. Vous faites réellement toute la...

  • Network Analyst

    Il y a 3 mois


    Brussels, Belgique Spektrum Temps plein

    Spektrum have a wide range of exciting opportunities in several global locations. We are always looking to add great new talent to our team and look forward to hearing from you. **Who we are supporting** The NATO Communication and Information Agency (NCIA) is responsible for providing secure and effective communications and information technology (IT)...


  • Brussels, Belgique ATCON GLOBAL Temps plein

    For one of our clients in Belgium, we are looking for an **Operational Network Coordinator **who will join our team. **Location**:Anderlecht **Languages**: English & French/ Dutch **Employment Type**: Permanent or Freelance **Start Date**: ASAP **Context of the mission / Objective(s) of the job** As a Network coordinator, you are responsible for the...

  • IT Support Officer

    Il y a 5 mois


    Brussels, Belgique D-Network Temps plein

    Company Independent, privately held investment company well-recognized as a private equity investor. Description Position M/W/X - EN and (FR or NL) - 3-6 years of Exp - B license driver As IT support officer, you will join the IT team based in Brussels under the lead of the IT Manager. **Responsibilities**: **- Managing the IT Service desk**: Helpdesk &...


  • Brussels, Belgique NMBSSNCB Temps plein

    Comment pouvez-vous faire la différence ? En tant qu’Assitant.e clientèle, vous êtes le point de contact des voyageurs en gare. Vous les aidez en leur communiquant la bonne information ou en leur prêtant main forte quand ils en ont besoin. En plus de cette mission, vous êtes également responsable de la sécurité. Vous faites réellement toute...

  • Assistant (E) en - Fr

    Il y a 3 mois


    Brussels, Belgique Unique Temps plein

    **Description**: Tasks ? Organisation of meetings: invitations, registrations, itineraries, catering, etc. ? Administrative and secretarial support for executive staff ? Proof-reading, editing, group mailings ? Reception and welcome desk **Profil** Profile ? Bilingual English/French, knowledge of German is an asset ? Microsoft Office suite user is a...

  • Network Voice Analyst

    Il y a 5 mois


    Brussels, Belgique Enterpryze Consulting Ltd. Temps plein

    **Network Voice Analyst - **Working Location**:Brussels, Belgium** - **Security Clearance**: NATO Secret** - **Language**:High proficiency level in English language **EXPERIENCE AND EDUCATION: **Essential Qualifications/Experience: - Higher vocational training in a relevant discipline with 2 years post-related experience or a secondary educational...


  • Brussels, Belgique Icare Executive Search Temps plein

    ICARE Executive Search, a Recruitment Company, is looking for an International Franchise Network Manager on a permanent contract for his customer specialized in oil and additves sector. The company's head office is based in Mechelen, but the assignments are mainly on the export market. Reporting to the Managing Director and working in an international...


  • Brussels, Belgique impulse.brussels Temps plein

    **Interesse in internationale handel? Zin om in een dynamisch team aan de slag te gaan? Een bachelordiploma op zak? hub.brussels heeft je talenten dringend nodig!** Sluit je aan bij ons team dat instaat voor ons internationaal netwerk van kantoren in het buitenland en ondersteun het team, om zijn coördinerende taken tot een goed einde te...

  • Network Coordinator

    il y a 1 mois


    Brussels, Belgique EUROCONTROL - Supporting European Aviation Temps plein

    **Function title**: Network Coordinator (Weather Operations) - **Reference**: NOC-NM-2024-FCO/854 - **Location**: Brussels - **Nature of competition**: Internal and external competition - **Applicable regulations**: Staff regulations governing officials of the EUROCONTROL Agency - **Type of post**: Operational Staff - **Job level**: FCO7-FCO9 - **Generic job...


  • Brussels, Belgique European Cyclists Federation Temps plein

    **Announcement for a Members & Networks Intern** **ECF is looking for a motivated Members & Networks Intern to join its team in Brussels.** About the European Cyclists’ Federation (ECF) - We are the single European umbrella federation of member-based **civil society organisations** advocating and working for **more and better cycling**. - We promote...


  • Brussels, Belgique Agence Belge de Développement Temps plein

    **DÉTAILS DE L'ANNONCE**: Organisation **:Agence Belge de Développement** Lieu de l'emploi **:Bruxelles** / **Belgium** Type d'emploi **:Contrat à durée déterminée** Type de contrat **:Temps plein** Fonction **:Ressources humaines** Date de publication **:01/10/2024** Date limite **:21/10/2024** **PROFIL**: **_Niveau d’étude requis_**_Au minimum,...


  • Brussels, Belgique Inavise Tech Temps plein

    Do you have 5+ years of experience in System Administration, Network and Security? We are looking for an EU National (due to security clearance) to join our team in Brussels. **Requirements**: - 5+ years of experience in Network and Security Administration - Strong background in Cisco products, Routers and Switches - For security, F5 or Palo Alto - Basic...