Un.e Assistant.e Du Management
il y a 4 jours
Vous souhaitez être un réel soutien qui aime organiser et faire plusieurs choses à la fois ? Vous aimez être au service d'une petite équipe de direction qui, grâce à vous, peut travailler plus efficacement ? Est-ce que vous aimez travailler dans différentes langues ?
En tant qu'assistant.e du management chez WSM, vous soutenez l'équipe composée d'un directeur général et de deux directeurs adjoints dans un large éventail de tâches administratives et organisationnelles.
Qui sommes-nous ?
Saviez-vous que, dans le monde, une personne sur deux ne vit pas dignement de son travail ? Et qu'un nombre encore plus important de personnes doivent se débrouiller seules lorsqu'elles sont malades, au chômage ou âgées ? Et bien, nous faisons quelque chose pour y remédier.
WSM est une ONG belge qui coopère avec des mouvements sociaux sur plusieurs continents afin que les générations actuelles et futures puissent bénéficier du droit universel à un travail décent et une protection sociale. WSM collabore avec près de 100 mouvements sociaux dans 20 pays d'Afrique, d'Asie, d'Amérique latine et Caraïbes. En Belgique, WSM appuie les organisations du Mouvement Ouvrier Chrétien MOC et beweging.net (ACV-CSC, CM-MC,) pour accroître et pérenniser le soutien à la solidarité et à la coopération internationale parmi leurs membres. WSM contribue également à ce que ces mouvements se réunissent au niveau international au sein d'un réseau thématique sur le droit à la protection sociale (INSPR - International Network for Social Protection Rights).
Nos valeurs telles que l'égalité et l'inclusion sont au cœur de notre approche et sont indispensables à l’engagement international. Nous continuons à développer activement des politiques inclusives, y compris dans notre politique de ressources humaines.
Description de fonction
- Assistance quotidienne au directeur général.
- Gestion d’agenda : gestion de l’agenda du directeur général, planification des rendez-vous et des réunions.
- Organisation des réunions de direction et des instances de décision en français et en néerlandais : préparation de l’ordre du jour et des documents, rédaction des procès-verbaux, suivi des présences, des procurations et des votes, suivi des points d’action. Traitement des documents suivant les obligations de la législation sur les asbl.
- Organisation et comptes-rendus des réunions numériques du réseau international INSPR.
- Traitement administratif de toutes les règlementations relatives aux asbl et aux ONG : enregistrements, registre UBO, dossiers d’agrément,
- Suivi des nouvelles règles relatives à la législation sur les asbl.
- Organisation des voyages : organisation des voyages professionnels de l'équipe de direction, y compris les vols et les hôtels, l'assurance voyage et les rapports financiers.
- Événements : organisation d'événements internes et externes en coopération avec la collègue du secrétariat, qu'il s'agisse de petites réunions ou d'événements de deux jours réunissant toute l'équipe.
- Personne de référence : agir en tant que premier.ère interlocuteur.trice pour les contacts internes et externes. Assurer un accueil professionnel et chaleureux des visiteurs.
- Back-up de la collègue du secrétariat en cas d’absence.
Profil
- Vous avez au moins deux ans d’expérience dans une fonction similaire.
- Vous parlez et écrivez très bien le français et le néerlandais. En effet, notre organisation est bilingue, tout comme l'équipe de direction et les organes de décision, une maîtrise suffisante du français et du néerlandais est donc nécessaire. La connaissance de l'espagnol et de l'anglais est un plus. Au besoin, vous êtes disposé.e à suivre des cours de langue.
- O365 (Word, Excel, Powerpoint, Sharepoint, Teams, Outlook,...) n'a pas de secret pour vous et vous disposez des connaissances et compétences techniques pour organiser des événements numériques (via Teams, Zoom,...).
- Vous avez le sens de l'organisation et de la structuration. Vous aimez prendre des initiatives, êtes proactif.ve et résistant.e au stress.
- Vous êtes un.e généraliste : vous aimez la diversité dans vos tâches.
- Vous avez de l'expérience dans la rédaction de comptes-rendus et/ou de synthèses.
- Vous savez travailler de manière autonome et discrète et établir des priorités.
- Vous avez d'excellentes aptitudes sociales et vous tirez de l'énergie du soutien que vous apportez à vos collègues.
- Vous faites preuve de considération, d'ouverture d'esprit et de respect pour les différentes cultures et pour le travail dans un environnement international.
Offre
- Une plus-value : une fonction variée et porteuse de sens au sein d'une organisation nationale et d’une dynamique internationale.
- Un emploi à temps plein avec un contrat à durée indéterminée.
- Des bonnes conditions : en plus de votre salaire attractif au sein du secteur ONG avec valorisat
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Assistant.e Administratif.ve
il y a 3 semaines
Brussels, Belgique The CESI Group Temps pleinEn vue de soutenir sa croissance et son souci constant de la qualité des prestations, le **CESI** de** Bruxelles** renforce ses équipes avec un.e **Assistant.e Administratif.ve 50% (CDI).** Le CESI est un des leaders sur le marché des **Services Externes de Prévention et Protection au travail** (SEPP). Notre société compte plus de **340...
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Assistant.e RH
Il y a 5 mois
Brussels, Belgique Synergie Temps plein**Description de fonction**: Pour l'un de nos clients situé dans la région de Maisières, nous sommes à la recherche d'un.e assistant.e en ressources humaines. Vos tâches: - Assister à l’établissement des salaires des travailleurs et de la gestion administrative - Introduire les données nécessaires (informations travailleurs, pointages, horaires,...
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Assistant.e RH
Il y a 3 mois
Brussels, Belgique Vétérinaires sans Frontières - Dierenartsen Zonder Grenzen Belgium Temps plein**DÉTAILS DE L'ANNONCE**: Organisation **:Vétérinaires sans Frontières - Dierenartsen Zonder Grenzen Belgium** Lieu de l'emploi **:Bruxelles** / **Belgium** Fichier : offre_emploi_hr_assistant.pdf Type d'emploi **:Contrat à durée indéterminée** Type de contrat **:Temps partiel** Fonction **:Ressources humaines** Date de publication...
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Assistant.e Administratif.ve Et Facturation
Il y a 5 mois
Brussels, Belgique The CESI Group Temps pleinEn vue de soutenir sa croissance et son souci constant de qualité dans l’exécution de ses prestations, le CESI de Bruxelles renforce ses équipes avec un.e Assistant.e Administratif.ve & Facturation temps plein. Le CESI est l’un des leaders sur le marché des Services Externes de Prévention et Protection au travail (SEPP). Notre société compte plus...
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Assistant.e Social.e
Il y a 5 mois
Brussels, Belgique Siréas Temps pleinLe SIREAS est une organisation solidaire qui accompagne, avec empathie, toute personne fragilisée ou en quête de citoyenneté à retrouver confiance, fierté et autonomie. Accompagnés de SASB et du FAE, nous leur proposons des activités de soutien social, juridique et psychologique au travers de formations en insertion socio-professionnelle,...
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Assistant.e Social.e
Il y a 5 mois
Brussels, Belgique Siréas Temps pleinL’asbl **Service d’Action Sociale Bruxellois (SASB)**, faisant parti du SIREAS group, s’adresse à toute personne d’origine étrangère, avec ou sans titre de séjour en Belgique. Le **SIREAS group** ( SIREAS asbl, FAE asbl et SASB asbl) est une organisation solidaire qui accompagne, avec empathie, toute personne fragilisée ou en quête de...
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Assistant.e Administratif.ve
Il y a 5 mois
Brussels, Belgique Perspective.brussels Temps plein**Société**: Perspective recherche un.e **assistant.e administratif.ve** enthousiaste et motivé.e** pour le Service de la participation, **afin de répondre aux défis liés à la participation citoyenne sur le territoire bruxellois. Pour renforcer la démocratie participative en Région bruxelloise et impliquer l’ensemble de la population dans la...
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Assistant.e RH
il y a 1 mois
Brussels, Belgique SLRB-BGHM Temps plein16 octobre 2024- Date limite de réception - 16 novembre 2024 - Secteur - Offre(s) d'emploi du secteur - Type de contrat - CDI **Description de la mission**: Tu as un intérêt pour le logement social et tu souhaites constituer une plus-value pour le secteur en partageant ton expérience ? **Cette annonce peut t’intéresser !** Le Logement Bruxellois est...
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Assistant.e Social.e à Temps Partiel
Il y a 5 mois
Brussels, Belgique MONTERRY SA - Résid. Bois d'Avroy Temps pleinLa résidence Bois d’Avroy (150 lits à Liège-Cointe) recherche un.e assistant.e social.e (niveau baccalauréat) à temps partiel (27,00 h) réparti sur 5 jours de prestations par semaine (lundi et vendredi : de 9h00 à 17h00, mardi, mercredi et jeudi : de 13h00 à 17h00). Il s’agit d’un travail social et administratif à l’accueil de notre maison...
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Assistant.e au soutien éducatif
il y a 4 jours
Brussels, Belgique Ecole européenne Bruxelles III Temps pleinL'Ecole européenne de Bruxelles III recrute : Un.e assistant.e au soutien éducatif (SEN) - Section Francophone Cycle secondaire – 30 périodes/semaine Contrat à durée déterminée Les Ecoles européennes sont une organisation intergouvernementale, offrant une éducation multilingue et multiculturelle. Assister un/des élève(s) présentant des...
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Assistant.e Commercial.e
Il y a 5 mois
Brussels, Belgique Carrefour Temps pleinRejoignez Carrefour Belgium et rencontrez plus de 11.000 employé-e-s motivé-e-s ! Depuis nos 705 magasins ou du siège, nous nous engageons à satisfaire nos clients chaque jour et travaillons ensemble vers un objectif commun : devenir le leader de la transition alimentaire pour tous ! **Mission**: En tant qu'assistant.e commercial.e dans nos magasins, -...
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Assistant.e Commercial.e
Il y a 5 mois
Brussels, Belgique Carrefour Temps pleinRejoignez Carrefour Belgium et rencontrez plus de 11.000 employé-e-s motivé-e-s ! Depuis nos 705 magasins ou du siège, nous nous engageons à satisfaire nos clients chaque jour et travaillons ensemble vers un objectif commun : devenir le leader de la transition alimentaire pour tous ! **Mission**: En tant qu'assistant.e commercial.e dans nos magasins, -...
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Travailleur(Euse) Psycho-social(E) en Case
Il y a 2 mois
Brussels, Belgique Interstices CHU Saint-Pierre asbl Temps plein**Description de l’ASBL, institution** Interstices CHU Saint-Pierre asbl recherche différents profils de fonction pour déployer l’équipe mobile Addup (Associated Disorder Drugs Use & psychiatry) Les profils recherchés auront pour mission de réaliser des interventions de type « case management » dans le but d’améliorer l’accès aux soins...
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Assistant-e Administrati-f-ve Cdi
il y a 3 jours
Brussels, Belgique FeBISP Temps pleinOFFRE D’EMPLOI CENTRE DE FORMATION-INSERTION LE GRAIN Assistant.e administratif et financier H/F/X CDI mi-temps Le Cefig est une association d’insertion socioprofessionnelle. Nous proposons aux personnes peu qualifiées ou éloignées de l’emploi un environnement harmonieux, des formations de qualité et un accompagnement engagé pour les mener sur...
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Un.e Responsable de Production
Il y a 5 mois
Brussels, Belgique PERMAFUNGI Bruxelles Temps plein**UN.E RESPONSABLE DE PRODUCTION** **L’ENTREPRISE** **PermaFungi **est une entreprise pionnière en **économie circulaire** lancée en 2013 et basée à Bruxelles. Elle occupe à l’heure actuelle une petite dizaine de personnes. Sa mission est de collaborer avec le **mycélium** pour améliorer la symbiose entre humains et nature. Parallèlement à...
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Executive Assistant
il y a 1 mois
Brussels, Belgique Robert Walters Temps pleinUn de nos clients, situé près de la Gare du Nord, est à la recherche d'un.e Executive Assistant pour rejoindre une structure dans le secteur de la Finance. En tant qu'Executive Assistant, vous jouerez un rôle clé en assurant un soutien opérationnel aux membres de la direction. Vos principales responsabilités comprendront la redaction de PVs et la...
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Assistant Administratif
Il y a 5 mois
Brussels, Belgique Synergie Temps plein**Description de fonction**: Pour l'un de nos clients situé dans la région de Frameries, nous recherchons un.e assistant.e administrati.f.ve. Vos tâches: - Assurer le suivi administratif des dossiers liés au flux logistique, travaillant en étroite collaboration avec vos collègues pour maintenir une coordination efficace. - Accueillir chaleureusement...
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Assistant.e Sélection Et Formation Du Programme
Il y a 2 mois
Brussels, Belgique Agence Belge de Développement Temps plein**DÉTAILS DE L'ANNONCE**: Organisation **:Agence Belge de Développement** Lieu de l'emploi **:Bruxelles** / **Belgium** Type d'emploi **:Contrat à durée déterminée** Type de contrat **:Temps plein** Fonction **:Ressources humaines** Date de publication **:01/10/2024** Date limite **:21/10/2024** **PROFIL**: **_Niveau d’étude requis_**_Au minimum,...
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Assistant.e Manager de Restaurant
Il y a 3 mois
Brussels, Belgique Thaï Café Temps pleinNous recherchons un assistant manager pour l'un de nos restaurants Thai Café à Bruxelles. - Le people management : créer un team spirit au sein de son équipe tout en affirmant sa position de responsable - Faire preuve d'adaptabilité en fonction du profil culturel des employés - Être un leader qui sait montrer l'exemple et qui s'implique en travaillant...
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Actalys Cherche Un.e Assistant.e Juridique Pour Son
Il y a 2 mois
Brussels, Belgique ACTALYS, Notaires Associés Temps plein**Profil souhaité**: Vous êtes détenteur d’un Bachelier en droit et bénéficiez d’une connaissance juridique de base, grâce à vos études ou votre expérience dans un environnement juridique (étude notariale, cabinet d'avocats, département estate planning d'une banque,...). Vous avez de préférence quelques années d'expérience dans une...
