Assistant.e RH

**DÉTAILS DE L'ANNONCE**:
Organisation **:Vétérinaires sans Frontières - Dierenartsen Zonder Grenzen Belgium**
Lieu de l'emploi **:Bruxelles** / **Belgium**
Fichier : offre_emploi_hr_assistant.pdf

Type d'emploi **:Contrat à durée indéterminée**
Type de contrat **:Temps partiel**
Fonction **:Ressources humaines**
Date de publication **:27/08/2024**
Date limite **:20/09/2024**

**PROFIL**:

- Education_
- Formation de niveau bachelier ou Master avec orientation en Ressources Humaines, ou équivalent par expérience.
- Connaissances_ et _Expérience_
- Expérience de minimum 3 ans en gestion des salaires et administration du personnel. L’expérience de la gestion d’expatriés est un atout.
- Bonne connaissance de la législation sociale belge
- Expérience de recrutement et connaissance des techniques d’interview ;
- Très bonne maîtrise de Microsoft 365 ;
- Très bonne connaissance du français et du néerlandais et bonne connaissance de l’anglais.
- Compétences_
- Très bonnes capacités d’organisation ;
- Fait preuve de rigueur ;
- Très bonnes compétences relationnelles et interpersonnelles, fait preuve d’ empathie ;
- Soucieux.se et motivé.e d’apprendre et se développer de manière continue ;
- Affinités avec les outils digitaux et désireux.se d’apporter son soutien à la digitalisation des processus ;
- Attitudes _
- Partager les valeurs (respect, transparence et durabilité), la vision et la mission de VSF-B ;
- Respectueux.se des autres cultures et de la diversité ;
- Une personne de confiance et intègre ;
- Doit pouvoir éventuellement, à terme, effectuer des missions sur le terrain.

**DESCRIPTION**:
**_Contexte et rôle_**
- Le nombre d’employés de VSF-B a fortement augmenté ces dernières années et les défis stratégiques de l’organisation ne manquent pas. Notre organisation compte sur un département RH professionnel et innovateur. Dans cette optique, nous souhaitons renforcer le département RH au niveau du siège._
- L’Assistant.e Ressources Humaines assure la bonne gestion de la partie administrative, contractuelle, salariale et légale de l’équipe du siège et de nos 4 expatriés ainsi que la gestion opérationnelle de certains processus RH au siège._
- Par ses connaissances, sa curiosité et son orientation « qualité », il/elle fait des propositions d’amélioration et/ou de simplification de nos processus existants._
- L’équipe RH du siège se compose actuellement de 3 personnes, une Assistante Admin/IT/RH, une HR & Learning Coordinator et une RH Manager. L’Assistant.e RH rapportera au HR & Learning Coordinator._

**_Responsabilités_**
- L’assistant.e RH veille à la bonne exécution des salaires et de notre politique salariale (en collaboration avec les secrétariats sociaux) du personnel du siège et de nos 4 expatriés ainsi que l’administration du personnel dans le respect des règles légales. A ce titre, il/elle est la personne de contact pour nos collègues.
- Il/elle est en charge de la partie opérationnelle des ressources humaines du siège. A ce titre, il/elle est en charge de coordonner les processus de recrutement (1 ou 2/an) et de gestion des performances et d’apporter le soutien nécessaire aux superviseurs et directeurs. Il/elle apparaît, à ce titre, un conseiller privilégié pour la gestion de leurs équipes.
- Il/elle s’assure, en outre, que les superviseurs disposent des compétences nécessaires pour mener à bien les différents processus RH et que les politiques et procédures RH soient connues de tout le staff dans un souci de transparence. Il/elle peut, dans ce cadre, être amené.e à donner des sessions de formation.
- Notre organisation est en croissance et en développement ; plusieurs projets vont encore voir le jour (HR based on Data, Talent Management, Digitalisation, ). Ceci permettra à l’Assistant.e RH de participer au développement et à la mise en œuvre des projets RH au niveau de l’organisation (siège et/ou global).
- La gestion d’une partie de nos assurances siège et terrain feront partie des responsabilités de l’Assistant.e RH
- L’assistant.e RH se tient à jour de l’évolution de la législation sociale et est également en charge de la mise à jour des règlements et manuels RH.
- Il/elle pourrait également être amené.e à prendre en charge la mise à jour de la partie RH de l’intranet.