Assistant.e administratif.ve

il y a 4 semaines


Brussels, Belgique ACODEV Temps plein
Assistant.e administratif.ve (h/f/x) - Bruxelles

Type d'emploi : Contrat à durée indéterminée
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Secrétariat
Date de publication : 28/11/2024
Date limite : 18/12/2024

Responsabilités :

  • Gestion de l’agenda commun de l’équipe et organisation de réunions : envoi des invitations, communication de l’agenda, organisation logistique, etc.;
  • Garantir le rapportage lié aux réunions du département : prise de notes, soumission des rapports, diffusion, archivage;
  • Gestion de la base de données et de la documentation de la cellule (e.a. Sharepoint);
  • Être la personne de contact de la cellule pour les appels internes et externes, recueillir les demandes destinées au département et assurer l’accueil;
  • Soutien administratif dans la gestion des marchés publics pour respecter les règles et procédures;
  • Appui à la cellule dans la mise en page de documents et présentations, relecture de textes, aide à l’organisation d’événements, etc.;
  • Appui administratif ponctuel à toute tâche jugée utile.

Qualifications :

  • Diplôme de bachelier ou expérience équivalente;
  • Minimum 2 ans d’expérience dans une fonction administrative;
  • Capacité à être un soutien efficace pour une équipe ou un département;
  • Aptitude à travailler en équipe et à adapter la communication;
  • Talent en organisation, planification et coordination;
  • Intérêt pour l'apprentissage et intégration rapide des nouveaux acquis;
  • Maîtrise de la rédaction de rapports et synthèse des débats;
  • Curiosité, ouverture d’esprit et appréciation de la multi-culturalité;
  • Maîtrise de l’environnement Windows; connaissance d’un système ERP est un atout;
  • Orientation résultats;
  • Français ou néerlandais courant; excellente connaissance de l’anglais requise.

Engagement : Vous vous engagez à respecter la vision, la mission et les valeurs d’Enabel.

Conditions : Contrat à durée déterminée ou indéterminée selon le besoin. Poste basé à Bruxelles.

Rémunération : Package salarial comprenant salaire mensuel brut, chèques repas, assurance hospitalisation, assurance de groupe, assistance 24h/24, 13e mois, double pécule de vacances, remboursement des frais de transports en commun, possibilités de télétravail en Belgique et prime de télétravail.

Nos postes vacants sont ouverts à toute personne qui remplit les conditions décrites. Enabel s’engage en faveur de l’égalité des chances et de la diversité.

#J-18808-Ljbffr
  • Assistant.e Administratif.ve

    il y a 1 semaine


    Brussels, Belgique The CESI Group Temps plein

    En vue de soutenir sa croissance et son souci constant de la qualité des prestations, le **CESI** de** Bruxelles** renforce ses équipes avec un.e **Assistant.e Administratif.ve 50% (CDI).** Le CESI est un des leaders sur le marché des **Services Externes de Prévention et Protection au travail** (SEPP). Notre société compte plus de **340...


  • Brussels, Belgique The CESI Group Temps plein

    En vue de soutenir sa croissance et son souci constant de qualité dans l’exécution de ses prestations, le CESI de Bruxelles renforce ses équipes avec un.e Assistant.e Administratif.ve & Facturation temps plein. Le CESI est l’un des leaders sur le marché des Services Externes de Prévention et Protection au travail (SEPP). Notre société compte plus...


  • Brussels, Belgique Infrabel Temps plein

    **LE TRAVAIL**: - Vous êtes responsable des tâches logistiques liées à la maintenance (commandes, réception, contrôles, inventaires). - Vous êtes l’interlocuteur.trice pour le service des achats local en matière de réapprovisionnement. - Vous êtes responsable des tâches administratives liées aux prestations de l'équipe (encodage des heures de...

  • Assistant.e Administratif.ve

    il y a 1 semaine


    Brussels, Belgique Perspective.brussels Temps plein

    **Société**: Perspective recherche un.e **assistant.e administratif.ve** enthousiaste et motivé.e** pour le Service de la participation, **afin de répondre aux défis liés à la participation citoyenne sur le territoire bruxellois. Pour renforcer la démocratie participative en Région bruxelloise et impliquer l’ensemble de la population dans la...

  • Assistant.e Administratif.ve

    il y a 2 semaines


    Brussels, Belgique Golden Palace Casinos & Sport Temps plein

    **Assistant.e Administratif.ve - Contrôle de gestion** **Responsabilités**: Contrôle de l’activité - Assitez vos collègues dans la réalisation des tâches matérielles et administratives liées aux missions de controlling et de gestion financière - Vérifiez et ajustez si nécessaire les opérations de transactions financières journalières de...


  • Brussels, Belgique impulse.brussels Temps plein

    **Vous excellez en gestion administrative ? Vous aimez conjuguer votre capacité d’apprentissage avec votre sens de la précision ? Vous possédez une capacité d’adaptation dans des situations diversifiées ? Notre équipe a besoin de vos talents !** Rejoignez notre équipe en charge de la Performance et de la Conformité afin d’assurer la gestion...


  • Brussels, Belgique Maison d'Enfants Reine Marie-Henriette asbl Temps plein

    Le.la assistant.e administratif.ve travaille sous la responsabilité de la direction administrative et encadré.e par la comptable et la chargée de ressources humaines. Il ou elle collabore avec les directions, les équipes de l’Asbl et les membres de son équipe. - Il ou elle a les missions suivantes: - Utiliser les différents outils de travail et de...


  • Brussels, Belgique BRUSS'HELP Temps plein

    **Description de l’entreprise** - **Qui sommes-nous ?** Bruss'help est une ASBL mandatée par la Commission Communautaire Commune au service de l'action sociale et de la santé. En tant qu'acteur de deuxième ligne, nous sommes chargés de **coordonner **les dispositifs d' **aide d'urgence **et d' **insertion **pour les personnes sans-abri et mal logées...


  • Brussels, Belgique Brusshelp Temps plein

    **Qui sommes-nous ?** Bruss’help est une ASBL mandatée par la Commission Communautaire Commune au service de l'action sociale et de la santé. En tant qu’acteur de deuxième ligne, nous sommes chargés de **coordonner **les dispositifs d'**aide d'urgence** et d'**insertion** pour les personnes sans-abri et mal logées en région bruxelloise. **Un...


  • Brussels, Belgique Administration & IT Temps plein

    **Société**: Le Groupe Jolimont est par excellence l’Institution de confiance de la région depuis 130 ans ; il est leader dans ses bassins d’influence en accompagnant la population dans toutes les étapes de la vie. Le Groupe Jolimont, fort de plus de 5.500 collaborateurs et médecins, fédère 6 institutions hospitalières, 6 crèches, 4 centres de...


  • Brussels, Belgique STIB MIVB Temps plein

    **Description du poste**: En tant qu'assistant.e ressources humaines, vous intégrez notre Business Unit Metro. Vous assurez la gestion de la situation administrative du personnel de votre division. Vos tâches: - Rassembler et transférer les informations administratives concernant le personnel de la division vers le département RH du siège et...


  • Brussels, Belgique Commune de Watermael-Boitsfort Gemeente Watermaal-Bosvoorde Temps plein

    **Société**: - Au sein de l'administration de Watermael-Boitsfort le recrutement est effectué sur base des compétences et des qualités humaines indépendamment de l'âge, du genre, de l'orientation sexuelle, de l'origine ou du handicap_. **Fonction**: J’assure un accueil correct, définis la demande, informe propose des solutions au citoyen et...