Assistant.e Administratif.ve Pour Le Département
il y a 2 semaines
**Société**:
Le Groupe Jolimont est par excellence l’Institution de confiance de la région depuis 130 ans ; il est leader dans ses bassins d’influence en accompagnant la population dans toutes les étapes de la vie.
Le Groupe Jolimont, fort de plus de 5.500 collaborateurs et médecins, fédère 6 institutions hospitalières, 6 crèches, 4 centres de santé mentale et 7 maisons de repos et de soins dans le Brabant Wallon et le Hainaut.
Celles-ci ont pour mission d’accompagner la population dans tout le parcours de la vie grâce à leurs activités dans les domaines des soins hospitaliers, ambulatoires, de l’accueil des enfants, des personnes âgées ou de toute personne en difficulté de vie.
Ces différents pôles sont accessibles à tous. Leur ADN se fonde aussi sur des valeurs fortes: l’Excellence, le Respect, l’Agilité, l’Engagement et l’Entraide ne sont pas des vains mots et fondent les décisions et actions de chacun.
Rejoindre le Groupe Jolimont, c’est donner un élan à votre carrière en intégrant des institutions en constante évolution et centrées sur l’innovation et le bien-être ; c’est aussi collaborer au sein d’équipes pluridisciplinaires, dynamiques et créatives.
Alors qu’attendez-vous ?
Rejoignez-nous
**Fonction**:
**Fonction**:
- Apporter un support administratif au département RH admin et à la DRH (encodage, classement, gestion courriers,)
- Mettre à jour des documents
- Gérer l’agenda du directeur : prendre les rendez-vous en tenant compte des priorités, rappeler les rendez-vous et préparer les documents nécessaires au bon déroulement de ces rendez-vous : Comité de gestion, CPPT, CE,
- Veiller à la synchronisation des agendas et des réunions
- Prendre des notes, dactylographier divers documents et effectuer la mise en page
- Prendre en charge le courrier et trier en fonction des priorités
- Organiser des réunions en faisant les convocations, les réservations de salle, la préparation du matériel, et des documents nécessaires
- Assurer un classement rigoureux
- Veiller à la synchronisation des agendas et des réunions
- Assurer la mise à jour des organigrammes
**Profil**:
**_ Profil_**
- Disposer d’un bachelor ou d’une expérience équivalente
- Maîtriser les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) et internet
- Polyvalence, autonomie
- Rigueur et discrétion (données confidentielles)
- Faire preuve de disponibilité et d’un sens du service
- Très bonne organisation
- Sociabilité et empathie
- Bonne orthographe
- Capacité à s’exprimer clairement et de manière professionnelle aussi bien en interne qu’en extern
**Offre**:
Nous vous offrons un contrat de remplacement à 4/5ème.
Entrée en fonction immédiate
**Langues**:
Français
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Assistant.e Administratif.ve
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique The CESI Group Temps pleinEn vue de soutenir sa croissance et son souci constant de la qualité des prestations, le **CESI** de** Bruxelles** renforce ses équipes avec un.e **Assistant.e Administratif.ve 50% (CDI).** Le CESI est un des leaders sur le marché des **Services Externes de Prévention et Protection au travail** (SEPP). Notre société compte plus de **340...
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Assistant.e Administratif.ve Et Facturation
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique The CESI Group Temps pleinEn vue de soutenir sa croissance et son souci constant de qualité dans l’exécution de ses prestations, le CESI de Bruxelles renforce ses équipes avec un.e Assistant.e Administratif.ve & Facturation temps plein. Le CESI est l’un des leaders sur le marché des Services Externes de Prévention et Protection au travail (SEPP). Notre société compte plus...
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Assistant.e Administratif.ve
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique Perspective.brussels Temps plein**Société**: Perspective recherche un.e **assistant.e administratif.ve** enthousiaste et motivé.e** pour le Service de la participation, **afin de répondre aux défis liés à la participation citoyenne sur le territoire bruxellois. Pour renforcer la démocratie participative en Région bruxelloise et impliquer l’ensemble de la population dans la...
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Assistant.e Technico-administratif.ve
il y a 3 semaines
Brussels, Belgique Infrabel Temps plein**LE TRAVAIL**: - Vous êtes responsable des tâches logistiques liées à la maintenance (commandes, réception, contrôles, inventaires). - Vous êtes l’interlocuteur.trice pour le service des achats local en matière de réapprovisionnement. - Vous êtes responsable des tâches administratives liées aux prestations de l'équipe (encodage des heures de...
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Assistant.e Administratif.ve
il y a 3 semaines
Brussels, Belgique Golden Palace Casinos & Sport Temps plein**Assistant.e Administratif.ve - Contrôle de gestion** **Responsabilités**: Contrôle de l’activité - Assitez vos collègues dans la réalisation des tâches matérielles et administratives liées aux missions de controlling et de gestion financière - Vérifiez et ajustez si nécessaire les opérations de transactions financières journalières de...
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Assistant.e Administratif.ive Legal
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique impulse.brussels Temps plein**Vous excellez en gestion administrative ? Vous aimez conjuguer votre capacité d’apprentissage avec votre sens de la précision ? Vous possédez une capacité d’adaptation dans des situations diversifiées ? Notre équipe a besoin de vos talents !** Rejoignez notre équipe en charge de la Performance et de la Conformité afin d’assurer la gestion...
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Assistant(E) Administratif(Tive)
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique Maison d'Enfants Reine Marie-Henriette asbl Temps pleinLe.la assistant.e administratif.ve travaille sous la responsabilité de la direction administrative et encadré.e par la comptable et la chargée de ressources humaines. Il ou elle collabore avec les directions, les équipes de l’Asbl et les membres de son équipe. - Il ou elle a les missions suivantes: - Utiliser les différents outils de travail et de...
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Assistant.e 1819 Département Information
il y a 3 semaines
Brussels, Belgique impulse.brussels Temps pleinRejoignez notre équipe en charge de l’information des entrepreneurs et épaulez-la dans la mise en place de nouveaux outils. **Bienvenue chez vous**: hub.brussels, c’est l’Agence bruxelloise pour l’Accompagnement de l’Entreprise. Les entrepreneur.e.s bruxellois font appel à nous pour se lancer, se développer et s’internationaliser, et les...
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Assistant.e Adminitratif.ve
il y a 4 semaines
Brussels, Belgique Golden Palace Casinos & Sport Temps plein**Assistant.e Adminitratif.ve - Département Juridique** **Votre futur job**: - Soutenir administrativement le département juridique (gestion de courrier, suivi de facturation, gestion et archivage des contrats, etc.) - Mettre en place le processus d'archives électroniques et physiques de l'entreprise puis s'assurer de sa coordination, tenue et mise à...
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Assistant.e Cec International Network
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique impulse.brussels Temps pleinRejoignez notre équipe en charge de notre réseau international et épaulez-la dans ses tâches de coordination des différents bureaux. **Bienvenue chez vous**: hub.brussels, c’est l’Agence bruxelloise pour l’Accompagnement de l’Entreprise. Les entrepreneur.e.s bruxellois font appel à nous pour se lancer, se développer et s’internationaliser,...
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Assistant.e Marketing
il y a 3 semaines
Brussels, Belgique UPWIDER Temps pleinPour un de nos clients, leader sur son secteur, nous recherchons un.e assistant.e marketing dont la mission sera la suivante: **A.** **Mission** Afin de renforcer l’équipe Instant, le département Marketing est à la recherche d’un collaborateur administratif. Ce dernier travaillera étroitement avec le Product Manager et aura des contacts réguliers...
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Assistant.e Administratif.ive
il y a 1 semaine
Brussels, Belgique impulse.brussels Temps plein**Tu es reine ou roi de l’admin? Tu jongles avec les agendas comme tu joues à Tetris? Le monde de l’entreprise t’est familier? Notre équipe qui accompagne les commerces et restos bruxellois a grand besoin de tes talents!** Rejoins notre équipe en charge du Retail et épaule-la dans l’activité du Head of et de l’équipe au niveau administratif,...
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Assistant.e Central Planning
il y a 3 semaines
Brussels, Belgique STIB MIVB Temps plein**Description du poste**: Vous travaillez au sein du département Network et vous rapportez au Manager Central Planning. La mission principale du département est la gestion des perturbations programmées affectant la planification et l’exploitation du réseau métro, tram et bus. En tant que assistant.e central planning votre mission est de gérer les...
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Assistant.e Commercial.e
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique Carrefour Temps pleinRejoignez Carrefour Belgium et rencontrez plus de 11.000 employé-e-s motivé-e-s ! Depuis nos 705 magasins ou du siège, nous nous engageons à satisfaire nos clients chaque jour et travaillons ensemble vers un objectif commun : devenir le leader de la transition alimentaire pour tous ! **Mission**: En tant qu'assistant.e commercial.e dans nos magasins, -...
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Assistant.e Administratif.ive Bu Retail
il y a 3 semaines
Brussels, Belgique impulse.brussels Temps pleinRejoins notre équipe en charge du Retail et épaule-la dans l’activité du Head of et de l’équipe au niveau administratif, budgétaire et logistique. - Allons, ne te fais pas prier, viens ! Ça va être bien. On te dit pourquoi plus bas._ **Bienvenue chez toi**: hub.brussels, c’est l’Agence bruxelloise pour l’Accompagnement de...
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Assistant.e Electronics Lab
il y a 3 semaines
Brussels, Belgique STIB MIVB Temps plein**Description du poste**: Vous travaillez au sein du département Rolling Stock (entité Electronics Lab) et vous rapportez au Team Leader ITH. En tant que Assistant.e Electronics Lab votre mission est d’assurer le processus d’achat d’articles nécessaires à l’entretien et au dépannage des composantes électronique métro, tram et bus. Plus en...
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Assistant.e Communication
il y a 3 semaines
Brussels, Belgique impulse.brussels Temps pleinhub.brussels est à la recherche d’un e _Assistant.e pour la BU Communication et Marketing._ **L’entreprise**: hub.brussels est l’Agence bruxelloise pour l’Accompagnement de l’Entreprise. Elle accompagne et veille au développement des entreprises bruxelloises, à leur internationalisation et à l’attraction d’investissements étrangers à...
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Gestionnaire Administratif.ve HR Local
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique STIB MIVB Temps plein**Description du poste**: En tant qu'assistant.e ressources humaines, vous intégrez notre Business Unit Metro. Vous assurez la gestion de la situation administrative du personnel de votre division. Vos tâches: - Rassembler et transférer les informations administratives concernant le personnel de la division vers le département RH du siège et...
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Assistant.e Administratif.ve Et Financier.ère
il y a 3 semaines
Brussels, Belgique BRUSS'HELP Temps plein**Description de l’entreprise** - **Qui sommes-nous ?** Bruss'help est une ASBL mandatée par la Commission Communautaire Commune au service de l'action sociale et de la santé. En tant qu'acteur de deuxième ligne, nous sommes chargés de **coordonner **les dispositifs d' **aide d'urgence **et d' **insertion **pour les personnes sans-abri et mal logées...
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Assistant.e Administratif.ve Et Financier.ère
il y a 3 semaines
Brussels, Belgique Brusshelp Temps plein**Qui sommes-nous ?** Bruss’help est une ASBL mandatée par la Commission Communautaire Commune au service de l'action sociale et de la santé. En tant qu’acteur de deuxième ligne, nous sommes chargés de **coordonner **les dispositifs d'**aide d'urgence** et d'**insertion** pour les personnes sans-abri et mal logées en région bruxelloise. **Un...