Assistant.e Administratif.ive Bu Retail

il y a 2 semaines

Brussels, Belgique impulse.brussels Temps plein

Rejoins notre équipe en charge du Retail et épaule-la dans l’activité du Head of et de l’équipe au niveau administratif, budgétaire et logistique.
- Allons, ne te fais pas prier, viens Ça va être bien. On te dit pourquoi plus bas._

**Bienvenue chez toi**:
hub.brussels, c’est l’Agence bruxelloise pour l’Accompagnement de l’Entreprise.

Pour faire simple, les entrepreneur.e.s bruxellois font appel à nous pour se lancer, se développer et s’internationaliser, et les entrepreneur.e.s étrangers pour s’installer et trouver leurs marques dans notre belle capitale.

**Ton équipe**:
En acceptant la mission d’Assistant.e administratif.ive pour la BU Retail ,tu rejoindras une équipe motivée au sein du Département Retail.

**Tes missions**:
En tant qu’Assistant.e administratif.ive pour la BU Retail, vos activités seront polyvalentes:
**Gestion des aspects administratifs, budgétaires et organisationnels**
- Suivi administratif:

- Gestion des demandes administratives (interne et externe) ;
- Aide à l’organisation de rendez-vous et à la gestion des agendas de l’équipe Retail;
- Traitement des demandes internes et externes ;
- Secrétariat, réalisation et archivage de dossiers ;
- Gestion des achats et fournitures ;
- Gestion des données dans les outils de gestion de la relation client ;
- Réalisation de divers reportings, rapports, PV ou comptes-rendus ;
- Aide à la mise en place et la mise à jour de tableaux de suivi ;
- Réalisation des bons de commandes ;
- Suivi des marchés publics. Contacts avec les prestataires
- Suivi budgétaire:

- Réalisation des bons de commandes ;
- Suivi des notes de frais ;
- Encodage dans le système comptable ;
- Suivi de la consommation budgétaire de la BU.
- Support organisationnel:

- Aide à la planification des séminaires de l’équipe, workshops et réunions ;
- Organisation de la logistique afférente aux événements/projets en respectant les procédures au sein de l’agence ;
- Soutien à l’équipe pour l’envoi des invitations, l’inscription aux conférences, missions, etc ;

**Ton profil**:
**Critères exclusifs**:

- ** Être titulaire d’un diplôme de bachelier.**:

- ** Si tu as obtenu ton diplôme à l’étranger, merci de nous faire parvenir ton équivalence reconnue par l’une des communautés de l’Etat belge.**:

- ** Avoir une expérience professionnelle de minimum 2 ans dans une fonction similaire.**

**Critères souhaités**:

- Avoir de préférence une première expérience professionnelle pertinente en lien avec le monde des entreprises.
- Avoir une connaissance des procédures liées au service public est un plus.
- Avoir une connaissance pratique des logiciels courants (Word, Excel, PPT, Outlook).
- Avoir un bon esprit de synthèse.
- Avoir de bonnes capacités d’analyse.
- Avoir de bonnes capacités rédactionnelles.
- Être capable de communiquer efficacement tant à l’oral qu’à l’écrit.
- Être pro-actif.ve et capable de travailler de façon autonome.
- Être orienté.e « client » et avoir un esprit d’équipe.
- Être précis.e, organisé.e.
- Être à l’écoute et impliqué.e dans les activités de la BU.

**Les qualités chères à notre coeur**:

- _ Résilience_. Le mot d’ordre de notre Agence
- _ Amélioration continue_. Car qui n’avance pas
- _ Esprit d’équipe_. Car seul on va plus vite, mais ensemble
- _ Orienté.e solutions_. Car il n’y a pas de problèmes, il n’y a que des
- _ Polyvalent.e_. Car on peut être au four
- _ Résistant.e au stress_. Car le stress, c’est mauvais pour la santé.
- _ Connaissance pratique de l’autre langue_. Car we van Brussel et sa diversité houden.

**Notre offre**:

- Un contrat à durée indéterminée à temps plein.
- Un rémunération selon les barèmes ABAE du grade B101.
- Des avantages extralégaux concurrentiels (chèques-repas, 35 jours de congé, prime linguistique, assurance hospitalisation, etc.).
- Un environnement de travail riche et varié.
- Un lieu de travail agréable et aisément accessible (et dans le respect, bien sûr, des mesures sanitaires).

**Alors, ça te dit ?**:
Pour postuler, tu dois pour rappel bien remplir les conditions obligatoires de profil suivantes:

- ** Être titulaire d’un diplôme de bachelier.**:

- ** Si tu as obtenu ton diplôme à l’étranger, merci de nous faire parvenir ton équivalence reconnue par l’une des communautés de l’Etat belge.**:

- ** Avoir une expérience professionnelle de minimum 2 ans dans une fonction similaire.

  • Assistant.e Administratif.ive

    il y a 6 jours

    Brussels, Belgique impulse.brussels Temps plein

    **Tu es reine ou roi de l’admin? Tu jongles avec les agendas comme tu joues à Tetris? Le monde de l’entreprise t’est familier? Notre équipe qui accompagne les commerces et restos bruxellois a grand besoin de tes talents!** Rejoins notre équipe en charge du Retail et épaule-la dans l’activité du Head of et de l’équipe au niveau administratif,...

  • Assistant.e Administratif.ive Legal

    il y a 1 semaine

    Brussels, Belgique impulse.brussels Temps plein

    **Vous excellez en gestion administrative ? Vous aimez conjuguer votre capacité d’apprentissage avec votre sens de la précision ? Vous possédez une capacité d’adaptation dans des situations diversifiées ? Notre équipe a besoin de vos talents !** Rejoignez notre équipe en charge de la Performance et de la Conformité afin d’assurer la gestion...

  • Un.e Assistant.e Administratif.ive Et Financie.ere

    il y a 2 semaines

    Brussels, Belgique Fédération Internationale des Journalistes Temps plein

    La Fédération internationale des journalistes (FIJ), première organisation mondiale de la profession, représentant 600.000 journalistes répartis dans 150 pays, recrute pour son siège à Bruxelles (Résidence Palace/Schuman): UN.E ASSISTANT.E ADMINISTRATIF.IVE ET FINANCIE.ERE Description du poste: Comptabilité: - Assurer que les comptes...

  • Assistant.e Communication

    il y a 2 semaines

    Brussels, Belgique impulse.brussels Temps plein

    hub.brussels est à la recherche d’un e _Assistant.e pour la BU Communication et Marketing._ **L’entreprise**: hub.brussels est l’Agence bruxelloise pour l’Accompagnement de l’Entreprise. Elle accompagne et veille au développement des entreprises bruxelloises, à leur internationalisation et à l’attraction d’investissements étrangers à...

  • Attaché.e Conseiller.ère Programmes Européens

    il y a 2 semaines

    Brussels, Belgique impulse.brussels Temps plein

    hub.brussels est à la recherche d’un e Attaché.e Conseiller.ère programmes européens (F/M/X), pour un contrat à durée indéterminée, à temps plein et avec un démarrage dès que possible. **L’entreprise**: hub.brussels est l’Agence bruxelloise pour l’Accompagnement de l’Entreprise. Elle accompagne et veille au développement des...

  • HR Coordinator Learning

    il y a 1 semaine

    Brussels, Belgique impulse.brussels Temps plein

    **Vous avez des compétences en matière de ressources humaines ? Une expérience de 2 ans à faire valoir dans ce domaine ? L’épanouissement professionnel vous tient à cœur ? hub.brussels a grand besoin de vos talents !** Rejoignez notre équipe en charge des Ressources humaines et épaulez-la dans la mise en place et la coordination d’un plan de...

  • Assistant(E) Magasin

    il y a 3 semaines

    Brussels, Belgique Talentus Temps plein

    Talentus est le partenaire de votre carrière ! Nous assurons le match parfait entre vos aspirations professionnelles et les ambitions de nos clients. Notre mission est de construire ensemble votre avenir professionnel. **Positionner**: **Nous cherchons un Assistant Store Manager. Vous jouez un rôle crucial dans le fonctionnement quotidien du magasin**: -...

  • Business Data Analyst Expert

    il y a 1 semaine

    Brussels, Belgique AXA Temps plein

    But de la fonction: Initier et participer activement à la construction de reportings afin de répondre aux besoins et à la stratégie de la (des) business line(s): - Mise à disposition des dashboards et reportings pour les entités opérationnelles de la BU P&C en utilisant les tools appropriés qui sont ADF/DI Studio/ SQL SERVER/C# pour la partie ETL et...

  • Logistic Business Unit Engineer

    il y a 3 semaines

    Brussels, Belgique GXO Logistics, Inc. Temps plein

    Logistics at full potential The Logistic BU Engineer is responsible for providing design and execution support for projects tied to expanding business implementations within the Business Unit. The Logistic BU Engineer designs the overall facility layout, storage media, and flow paired with appropriate equipment. The detailed design must meet customer and...

  • Logistic Business Unit Engineer

    il y a 4 semaines

    Brussels, Belgique GXO Logistics, Inc. Temps plein

    Logistics at full potentialThe Logistic BU Engineer is responsible for providing design and execution support for projects tied to expanding business implementations within the Business Unit. The Logistic BU Engineer designs the overall facility layout, storage media, and flow paired with appropriate equipment. The detailed design must meet customer and...

  • Senior SAP Presales Solution Architect

    il y a 1 semaine

    Brussels, Belgique Capgemini Temps plein

    Capgemini is looking for a senior SAP presales Solution Architect_** to join our SAP Center of Excellence (CoE) team, for our Europe Cluster Business Unit.** As a part of the global SAP CoE network, you will work closely with 200+ of the brightest and most knowledgeable SAP experts of Capgemini in Europe, supported by a dedicated senior offshore team,...

  • SAP Engagement/ Program Manager

    il y a 1 semaine

    Brussels, Belgique Capgemini Temps plein

    Capgemini is looking for a senior SAP Engagement / Program Manager_ to join our SAP Center of Excellence (CoE) team, for our Europe Cluster Business Unit. As a part of the global SAP CoE network, you will work closely with 200+ of the brightest and most knowledgeable SAP experts of Capgemini in Europe, supported by a dedicated senior offshore team, helping...

  • Finance Manager/cfo

    il y a 1 semaine

    Brussels, Belgique Ahead Temps plein

    Functieomschrijving Function Our client is currently reviewing its organizational format, in order to enable the future growth. As F&A Manager - leading the Accounting, credit control, HR, Controlling and administrative functions (including the relevant IT processes behind (eg SAP, VIM,) of the business unit. - member of the Management Team of the BU -...