Un.e Assistant.e Administratif.ive Et Financie.ere
il y a 1 semaine
La Fédération internationale des journalistes (FIJ), première organisation mondiale de la profession,
représentant 600.000 journalistes répartis dans 150 pays, recrute pour son siège à Bruxelles
(Résidence Palace/Schuman):
UN.E ASSISTANT.E ADMINISTRATIF.IVE ET FINANCIE.ERE
Description du poste:
Comptabilité:
- Assurer que les comptes financiers/analytique sont à jour en utilisant le système comptable
Sage100.
- Réconcilier les comptes, organiser les clôtures chaque fin de trimestre et année afin de
préparer la soumission des rapports au Secrétaire général et aux auditeurs externes.
- Soutien à la section « Projets » en cas de besoin.
- Traiter toutes les factures de la FIJ (cotisations des membres, cartes de presse internationale,
etc...)
- Traiter tous les paiements liés à l'activité quotidienne du secrétariat de la FIJ, y compris les
salaires du personnel.
- Gérer le tableau des vacances et des congés du personnel et assurer la liaison avec le
secrétariat social (Partena).
- Traiter les demandes de remboursements de frais lorsque le personnel ou les élus sont en
mission à l’étranger.
- Fournir un soutien supplémentaire au Secrétaire général selon ses besoins.
- Maintien d'un système de classement approprié pour les dossiers et documents financiers.
Administration et logistique du bureau:
- Maintenir l'inventaire des fournitures de bureau et assurer le processus de
réapprovisionnement (papeterie, Internet, cuisine, etc.).
- Aider à organiser les réunions de la FIJ au siège de la FIJ ou à l’étranger.
- Fournir un soutien supplémentaire au Secrétaire général selon ses besoins.
- Fournir un soutien administratif au personnel selon les besoins.
- Assurer un environnement de bureau propre et rangé.
International Federation of Journalists, International Press Centre
Résidence Palace, Block C, 155 Rue de la Loi, B-1040 Brussels
Tel:
Profil:
- Langues : français (langue maternelle), anglais
- Excellentes connaissances de l’administration belge et des systèmes bancaires
- Expériences dans un poste similaire : minimum 1 an
Conditions:
- CDD 1 an, renouvelable
- Salaire de base selon barème de la FIJ : + Assurance DKV + Assurance groupe + chèques repas
- Temps de travail : temps complet (35 heures) / télétravail : 2 jours par semaine
- Prise de poste : dès que possible.
**Do not forget to mention that you found this job ad on the EURACTIV Jobsite
-
Assistant.e Administratif.ive
il y a 2 jours
Brussels, Belgique impulse.brussels Temps plein**Tu es reine ou roi de l’admin? Tu jongles avec les agendas comme tu joues à Tetris? Le monde de l’entreprise t’est familier? Notre équipe qui accompagne les commerces et restos bruxellois a grand besoin de tes talents!** Rejoins notre équipe en charge du Retail et épaule-la dans l’activité du Head of et de l’équipe au niveau administratif,...
-
Assistant.e Administratif.ive Bu Retail
il y a 1 semaine
Brussels, Belgique impulse.brussels Temps pleinRejoins notre équipe en charge du Retail et épaule-la dans l’activité du Head of et de l’équipe au niveau administratif, budgétaire et logistique. - Allons, ne te fais pas prier, viens ! Ça va être bien. On te dit pourquoi plus bas._ **Bienvenue chez toi**: hub.brussels, c’est l’Agence bruxelloise pour l’Accompagnement de...
-
Assistant.e Administratif.ive Legal
il y a 6 jours
Brussels, Belgique impulse.brussels Temps plein**Vous excellez en gestion administrative ? Vous aimez conjuguer votre capacité d’apprentissage avec votre sens de la précision ? Vous possédez une capacité d’adaptation dans des situations diversifiées ? Notre équipe a besoin de vos talents !** Rejoignez notre équipe en charge de la Performance et de la Conformité afin d’assurer la gestion...
-
Assistant.e Administratif.ve
il y a 6 jours
Brussels, Belgique The CESI Group Temps pleinEn vue de soutenir sa croissance et son souci constant de la qualité des prestations, le **CESI** de** Bruxelles** renforce ses équipes avec un.e **Assistant.e Administratif.ve 50% (CDI).** Le CESI est un des leaders sur le marché des **Services Externes de Prévention et Protection au travail** (SEPP). Notre société compte plus de **340...
-
Assistant.e Paramédical.e
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique The CESI Group Temps pleinEn vue de soutenir sa croissance et son souci constant de la qualité des prestations, le **CESI** de **Bruxelles** renforce ses équipes avec un.e **Assistant.e Paramédical.e**. Le CESI est un des leaders sur le marché des **Services Externes de Prévention et Protection au travail** (SEPP). Notre société compte plus de **300 collaborateurs**...
-
Assistant.e RH
il y a 6 jours
Brussels, Belgique Edge Consulting Temps pleinDescription Edge consulting est un cabinet de conseil belge en pleine croissance. Notre mission ? Accompagner nos clients dans la réussite de leurs projets, de leur définition à leur déploiement opérationnel, au travers de 6 piliers d’expertise : plan stratégique, transformation digitale, go-to-market, expérience client, excellence opérationnelle,...
-
Assistant.e Marketing
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique UPWIDER Temps pleinPour un de nos clients, leader sur son secteur, nous recherchons un.e assistant.e marketing dont la mission sera la suivante: **A.** **Mission** Afin de renforcer l’équipe Instant, le département Marketing est à la recherche d’un collaborateur administratif. Ce dernier travaillera étroitement avec le Product Manager et aura des contacts réguliers...
-
Administratif & Logistique Assistant.e !
il y a 4 jours
Brussels, Belgique FAME Temps plein**L'ENTREPRISE** FAME Agency est une entreprise active autour de 2 pôles liés au marketing digital : le développement de projets e-commerces et le marketing d'influence. Notre objectif est simple: développer des projets à succès, innovants et passionnants, auxquels nous sommes particulièrement attachés et que nous souhaitons constamment faire...
-
Assistant.e Administratif.ve Et Facturation
il y a 3 jours
Brussels, Belgique The CESI Group Temps pleinEn vue de soutenir sa croissance et son souci constant de qualité dans l’exécution de ses prestations, le CESI de Bruxelles renforce ses équipes avec un.e Assistant.e Administratif.ve & Facturation temps plein. Le CESI est l’un des leaders sur le marché des Services Externes de Prévention et Protection au travail (SEPP). Notre société compte plus...
-
Stage Administratif
il y a 4 jours
Brussels, Belgique FAME Temps plein**L'ENTREPRISE** FAME Agency est une entreprise active autour de 2 pôles liés au marketing digital : le développement de projets e-commerces et le marketing d'influence. Notre objectif est simple: développer des projets à succès, innovants et passionnants, auxquels nous sommes particulièrement attachés et que nous souhaitons constamment faire...
-
Assistant.e de Projet Tess Mav+
il y a 1 semaine
Brussels, Belgique Expertise France Temps pleinExpertise France est lagence publique de conception et de mise en uvre de projets internationaux de coopration technique. Lagence intervient autour de quatre axes prioritaires: - gouvernance dmocratique, conomique et financire; - paix, stabilit et scurit; - climat, agriculture et dveloppement durable ; - sant et dveloppement humain. Dans ces domaines,...
-
Assistant.e Administratif.ve
il y a 4 jours
Brussels, Belgique Perspective.brussels Temps plein**Société**: Perspective recherche un.e **assistant.e administratif.ve** enthousiaste et motivé.e** pour le Service de la participation, **afin de répondre aux défis liés à la participation citoyenne sur le territoire bruxellois. Pour renforcer la démocratie participative en Région bruxelloise et impliquer l’ensemble de la population dans la...
-
Assistant.e Ressources Humaines
il y a 4 semaines
Brussels, Belgique CareerWallet Temps pleinPar voie d'examen concours et procède à la constitution d'une réserve de recrutement valable pendant un an Qui sommes-nous ? L'Institut Fédéral des Droits Humains (IFDH) est une institution indépendante qui, en collaboration avec d'autres organisations, veille au respect, à la connaissance et à la sensibilisation aux droits humains en Belgique....
-
Assistant.e Adminitratif.ve
il y a 3 semaines
Brussels, Belgique Golden Palace Casinos & Sport Temps plein**Assistant.e Adminitratif.ve - Département Juridique** **Votre futur job**: - Soutenir administrativement le département juridique (gestion de courrier, suivi de facturation, gestion et archivage des contrats, etc.) - Mettre en place le processus d'archives électroniques et physiques de l'entreprise puis s'assurer de sa coordination, tenue et mise à...
-
Assistant.e - HR Officer
il y a 1 semaine
Brussels, Belgique impulse.brussels Temps pleinhub.brussels est à la recherche d’un.e Assistant.e HR Officer motivé.e (F/M/X), pour un contrat à durée indéterminée, à temps plein avec un démarrage dès que possible. **L’entreprise**: hub.brussels est l’Agence bruxelloise pour l’Accompagnement de l’Entreprise. Elle accompagne et veille au développement des entreprises bruxelloises, à...
-
Assistant Logistique Fr/ang
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique Synergie Temps pleinPour un client situé dans la région de Péruwelz, l'agence Wapi est à la recherche d'un.e assistant.e logistique pour un début de mission immédiat. Vos tâches: - Déroulement pratique et administratif des expéditions - Vous organisez et suivez la logistique nationale et internationale - Rédaction des CMR, rédaction des plannings - Surveillance des...
-
HR Assistant
il y a 2 jours
Brussels, Belgique Jobmatch Temps pleinPour l'un de ses clients, une ASBL active dans le secteur hotelier et socio-culturel, Jobmatch est à la recherche d'un.e HR Assistant. Dans le cadre de votre fonction d'assistant.e Rh, vous viendrez en support au directeur des ressources humaines. Vos tâches comprendront: - **Recrutement et sélection du personnel** - Amélioration des processus de...
-
Assistant(E) Magasin
il y a 3 semaines
Brussels, Belgique Talentus Temps pleinTalentus est le partenaire de votre carrière ! Nous assurons le match parfait entre vos aspirations professionnelles et les ambitions de nos clients. Notre mission est de construire ensemble votre avenir professionnel. **Positionner**: **Nous cherchons un Assistant Store Manager. Vous jouez un rôle crucial dans le fonctionnement quotidien du magasin**: -...
-
Assistant-e Du-de La Gestionnaire de Bureau
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique Resource Matters Temps pleinResource Matters est une association à but non lucratif qui vise à mieux comprendre et contribue à surmonter le contraste entre les richesses naturelles d’un pays et le manque de développement économique de sa population. Elle se focalise principalement sur les investissements industriels dans le secteur minier et hydroélectrique en République...
-
Assistant de Direction
il y a 6 jours
Brussels, Belgique CPAS de la Ville de Bruxelles Temps plein**Pour son Service du Linge, le CPAS de la Ville de Bruxelles recherche un.e assistant.e de direction (F/H/X)** **Vos responsabilités**: - Vous assurez le tutorat du personnel sous contrat d’insertion (accueil, explications, instructions, objectifs individuels, gestion des pointages et des congés) et êtes le point de référence du Département Emploi...