Assistant-e Du-de La Gestionnaire de Bureau

il y a 4 semaines


Brussels, Belgique Resource Matters Temps plein

Resource Matters est une association à but non lucratif qui vise à mieux comprendre et contribue à surmonter le contraste entre les richesses naturelles d’un pays et le manque de développement économique de sa population. Elle se focalise principalement sur les investissements industriels dans le secteur minier et hydroélectrique en République Démocratique du Congo.

Resource Matters souhaite recruter un.e assistant.e du.de la gestionnaire de bureau afin d’assister dans les tâches assurant la bonne gestion du bureau d’un point de vue administratif et financier. **La personne retenue commencera au plus vite.**

Le poste à pourvoir s’étendra sur une période d’au moins vingt-quatre mois.

**Tâches**

L’assistant.e de bureau sera amené.e à assister le.la gestionnaire de bureau dans les tâches suivantes:

- Assister dans la préparation et gestion des budgets de l'organisation
- Encoder des pièces comptables
- Assister dans la préparation des rapports financiers aux bailleurs de fonds
- Elaborer les projets de contrats de travail, de subvention, de partenariat et de consultance
- Faire le suivi des timesheets du personnel employé en Belgique
- Assurer la mise en oeuvre des procédures administratives et financières de l’organisation par le personnel employé en Belgique
- Préparer les évaluations de performance et accompagner les staffs dans les parcours de développement professionnel
- Assister dans la préparation des documents administratifs, légaux et fiscaux
- Assurer la bonne planification logistique des déplacements et missions de service (réservation d'hôtels, vols, etc.)
- Organiser les réunions, les évènements et les séminaires
- Rédiger des courriers
- Assister dans la recherche d'opportunités de financement
- Toute autre tâche relevant des compétences du gestionnaire de bureau, selon le temps disponible

**Qualifications**
- Être en possession d'un diplôme de gestion, administration, finance ou avoir acquis des compétences équivalentes par l'expérience
- Avoir acquis de l’expérience professionnelle dans le même domaine (stages d’étude, immersion professionnelle,...) (souhaité)
- Avoir un fort sens de l'organisation et de la planification
- Être enthousiaste et avoir une touche d'humour
- Avoir une excellente maîtrise du français oral et écrit (requis)
- Avoir une bonne maîtrise de l'anglais oral et écrit (souhaité)
- Avoir une bonne maîtrise des logiciels informatiques communs (Word, Excel, Powerpoint,...)
- Être flexible, polyvalent.e, proactif.ve, apte à trouver des solutions innovantes
- Être rigoureux.se, méticuleux.se et avoir le sens du détail
- Être capable de travailler de manière indépendante
- Avoir de fortes compétences communicationnelles, y compris dans un contexte multiculturel

**Comment postuler ?**

**Processus de sélection**
- 1. Evaluation des documents_

Le CV, la lettre de motivation et les références seront vérifiés et évalués. Si les documents retiennent notre attention, nous vous enverrons une réponse positive pour passer à la prochaine étape.
- 2. Test_

La deuxième étape du processus de recrutement est un test de 2h qui nécessite uniquement l'accès à un ordinateur et à une bonne connexion internet.
- 3. Entretien_

La dernière étape du recrutement est un entretien virtuel de 30 minutes avec quelques membres de l’équipe. À la suite de cet interview, nous vous préviendrons du résultat quel qu'il soit.

Type d'emploi : Temps Plein, CDD
Durée du contrat : 24 mois

Avantages:

- Aide au transport quotidien
- Assurance hospitalisation
- Chèques repas
- GSM de fonction
- Indemnité kilométrique vélo
- Ordinateur de fonction
- Travail à domicile

Programmation:

- Horaires aménageables
- Lun-Ven
- Travail de jour

Types de primes et de gratifications:

- Pécule de vacances


  • Assistant(E) de Direction

    il y a 3 semaines


    Brussels, Belgique PEBIZZY CONSULTING Temps plein

    **DESCRIPTION DE L’ENTREPRISE** Nous recherchons un(e) **assistant(e) de direction, gestionnaire de dossiers technico-administratifs**, afin de renforcer notre équipe. Nous sommes un bureau d'étude en ingénierie et conseils, situé à Namur (Wépion), spécialisé dans les aspects énergétiques du bâtiment. Notre expertise PEB s’applique tant à...


  • Brussels, Belgique Université libre de Bruxelles Temps plein

    offre d'emploi 2024/23 La Faculté Lettres, Traduction et Communication - Administration facultaire - recrute: Un - e gestionnaire administratif-ve pour un CDI à temps plein **Contexte**: La Faculté de Lettres, Traduction et Communication a été créée à l’ULB en 2015. Elle est constituée de deux départements de l’ancienne Faculté de...


  • Brussels, Belgique BV Bureau Vallée Liège Temps plein

    **OFFRE D’EMPLOI** **LIEGE GRIVEGNEE CDD 33H (4 jours par semaine) pouvant déboucher sur un CDI** **GESTIONNAIRE DE RAYON INFORMATIQUE ET SERVICES** **NOTRE ENTREPRISE**: Le groupe BUREAU VALLÉE est un acteur majeur de la distribution spécialisée dans les services bureautiques, de la papeterie traditionnelle aux dernières innovations...

  • Expert(E) Peb

    il y a 3 semaines


    Brussels, Belgique PEBIZZY CONSULTING Temps plein

    **DESCRIPTION DE L’ENTREPRISE** Nous recherchons un(e) **expert(e) PEB, gestionnaire et coordinateur de projets en énergie (PEB)**, afin de renforcer notre équipe. Nous sommes un bureau d'étude en ingénierie et conseils, situé à Namur (Wépion), spécialisé dans les aspects énergétiques du bâtiment. Notre expertise PEB s’applique tant à la...

  • Assistant(E) Social(E)

    il y a 2 semaines


    Brussels, Belgique Le Logement Bruxellois Temps plein

    **Société**: Tu as un intérêt pour le logement social et tu souhaites constituer une plus-value pour le secteur en partageant ton expérience ? Cette annonce peut t’intéresser ! Le Logement Bruxellois est une société immobilière de service public implantée en plein coeur de Bruxelles qui gère plus de 4000 logements sociaux sur le territoire de...


  • Brussels, Belgique E-bex sa Temps plein

    En tant que bureau d’expertises à Liège, nous sommes à la recherche d’un nouveau gestionnaire administratif(ive) polyvalent(e) pour un engagement immédiat avec un CDD et perspective de CDI. Le poste à pourvoir consiste à la gestion de dossiers sinistres avec de nombreux échanges avec les Compagnies d’assurances, les courtiers et les assurés...


  • Brussels, Belgique E-BEX SA Temps plein

    En tant que bureau d’expertises à Liège, nous sommes à la recherche d’un nouveau/une nouvelle gestionnaire administratif(ive) polyvalent(e) pour un engagement immédiat avec un CDD et perspective de CDI. Le poste à pourvoir consiste à la gestion de dossiers sinistres avec de nombreux échanges avec les Compagnies d’assurances, les courtiers, les...


  • Brussels, Belgique E-BEX SA Temps plein

    En tant que bureau d’expertises à Liège, nous sommes à la recherche d’un nouveau gestionnaire administratif(ive) polyvalent(e) pour un engagement immédiat avec un CDD et perspective de CDI. Le poste à pourvoir consiste à la gestion de dossiers sinistres avec de nombreux échanges avec les Compagnies d’assurances, les courtiers, les experts et...


  • Brussels, Belgique Université libre de Bruxelles Temps plein

    offre d'emploi 2024/077 L’École polytechnique de Bruxelles - Service Transferts, Interfaces et Procédés (TIPs) recrute: Un-e gestionnaire administratif-ve de laboratoire pour un CDI contractuel à mi-temps **Contexte**: L’École polytechnique de Bruxelles, qui a déjà formé près de 150 promotions d’ingénieur-es civil-es et de bioingénieur-es,...


  • Brussels, Belgique Université libre de Bruxelles Temps plein

    offre d'emploi 2024/033CR La Faculté de médecine - Institut de recherche interdisciplinaire en biologie humaine et moléculaire - recrute: Un-e assistant-e administratif-ve pour un contrat de remplacement à 90% **Contexte**: L’Iribhm, est un institut fondé dans les années 1960 par Jacques-Emile Dumont. Il s'est développé au fil des années en un...


  • Brussels, Belgique Université libre de Bruxelles Temps plein

    offre d'emploi 2024/039 La Faculté des Sciences - Département de Biologie des Organismes recrute: Un-e assistant-e administratif-ve Pour un CDI à temps plein **Contexte**: Le Département de Biologie des Organismes compte 16 professeurs qui assurent avec leurs assistants les enseignements de bachelier en Sciences biologiques, de master en Biologie des...


  • Brussels, Belgique Université libre de Bruxelles Temps plein

    offre d'emploi 2023/100 Le secrétariat de l'administration facultaire de la Faculté des sciences de la motricité recrute: Un-e assistant-e administratif-ve pour un CDI statut équivalent à temps plein **Fonction**: 1. Gestion administrative du secteur académique de la Faculté Préparation des ordres du jour des différentes instances facultaires...


  • Brussels, Belgique Université libre de Bruxelles Temps plein

    offre d'emploi RC2023/26CDD **Le Département enseignement - Service InfOR-études - recrute**: Un-e assistant-e administratif-ve pour un CDD d'un an (renouvelable) à 70% **Contexte**: Le service InfOR-études de l’ULB assure les missions d’information sur les études et la vie étudiante ; d’aide à l’orientation et à la réorientation ;...


  • Brussels, Belgique Adecco Temps plein

    **Description de l'emploi** Pour l'un de nos client qui est un bureau d'expertise actif dans le secteur de la construction nous recherchons un/e assistant/e administratif/ve qui exercera les fonctions suivantes: - Être le point de contact administratif entre la direction, les collaborateurs et les clients ; - Répondre aux appels téléphoniques, prendre...


  • Brussels, Belgique INTERCOMMUNALE DE SOINS SPÉCIALISÉS DE LIÈGE Temps plein

    **Description du poste**: La Maison de Soins Psychiatriques Les Cèdres, implanté dans le quartier de Cointe, offre un cadre familial pour des personnes qui présentent un trouble psychiatrique chronique stabilisé. Afin de renforcer son équipe pluridisciplinaire (médecin psychiatre, infirmier en chef, personnel infirmier et d’éducation, psychologue),...

  • Gestionnaire Technique

    il y a 5 jours


    Brussels, Belgique Le Logement Bruxellois Temps plein

    **Société**: Tu as un intérêt pour le logement social et tu souhaites constituer une plus-value pour le secteur en partageant ton expérience, tes compétences ? Cette annonce peut t’intéresser ! Le Logement Bruxellois est une société implantée en plein cœur de Bruxelles qui gère plus de 4000 logements sociaux sur le territoire de Bruxelles,...


  • Brussels, Belgique Université libre de Bruxelles Temps plein

    offre d'emploi RC2024/012CDD La Faculté de médecine - European Plotkin Institute for Vaccinology (EPIV) - recrute: Un-e gestionnaire de laboratoire pour un CDD de un an à temps plein (renouvelable) **Contexte**: Pour atteindre l’objectif fixé par le Gouvernement Fédéral, l’ULB a mis en place une nouvelle infrastructure de 3600 mètres carrés sur...

  • Gestionnaire Technique

    il y a 4 semaines


    Brussels, Belgique Le Logement Bruxellois Temps plein

    **Société**: Tu as un intérêt pour le logement social et tu souhaites constituer une plus-value pour le secteur en partageant ton expérience, tes compétences ? Cette annonce peut t’intéresser ! Le Logement Bruxellois est une société implantée en plein cœur de Bruxelles qui gère plus de 4000 logements sociaux sur le territoire de Bruxelles,...


  • Brussels, Belgique Université libre de Bruxelles Temps plein

    offre d'emploi 2023/39CDD Le Département enseignement - Service des inscriptions - recrute: Un-e gestionnaire administratif-ve à temps plein pour un CDD de 6 mois (juin à novembre) **Contexte**: Le Service des Inscriptions a pour mission principale d’accueillir et d’informer les étudiant-e-s. Il a en charge la gestion administrative des admissions,...


  • Brussels, Belgique INTERCOMMUNALE DE SOINS SPÉCIALISÉS DE LIÈGE Temps plein

    **Description du poste**: Implanté prochainement sur la région liégeoise et ouvrant le 2 octobre, Le Pôle Clinique Ambulatoire relatif à l’âge de Transition proposera une réflexion et un accompagnement pour les mineurs et jeunes majeurs présentant des problématiques de santé mentale émergentes ou existantes à bas bruit. Ces jeunes (15-23 ans),...