Un-e Gestionnaire Administratif- Ve
il y a 1 semaine
offre d'emploi 2024/23
La Faculté Lettres, Traduction et Communication - Administration facultaire - recrute:
Un
- e gestionnaire administratif-ve pour un CDI à temps plein
**Contexte**:
La Faculté de Lettres, Traduction et Communication a été créée à l’ULB en 2015. Elle est constituée de deux départements de l’ancienne Faculté de Philosophie et Lettres (le Département de Langues et Lettres et le Département des Sciences de l’Information et de la Communication), et d’un nouveau département (l’École de Traduction et Interprétation ISTI — Cooremans) créé à l’occasion de l’intégration à l’ULB de l’ISTI (Haute École de Bruxelles) et de l’Institut Cooremans (Haute École Francisco Ferrer). La Faculté est présente sur le site du Solbosch, répartie au sein de 3 bâtiments : le A, le U et le D.
La personne sera amenée à travailler sous la responsabilité opérationnelle de l’adjointe à l’enseignement et dépendra hiérarchiquement de la Directrice de l’administration facultaire.
La personne retenue s'occupera de la gestion administrative de 2 filières d'études: « Bachelier en Information et Communication » d'une part, et « Master en Communication multilingue » d'autre part.
**Missions**:
**Assurer la gestion administrative de la filière**:
La fonction est essentielle au fonctionnement des filières « Bachelier en Information et Communication » et « Master en Communication multilingue », dans la mesure où elle constitue le noyau central des interactions entre les enseignants, les assistants et les étudiants. Elle vise à assurer la circulation de l’information, le soutien logistique et pédagogique à la présidence de la filière, la préparation, la gestion et le suivi de l’organisation des activités d’enseignement et des contacts avec les futurs et les anciens étudiants.
**Traitement des dossiers de la filière**:
Suivi administratif des différents dossiers afférents à la filière (conformité du programme de cours, modification des programmes, ossatures et conditions d’accès, réception des divers travaux à remettre aux professeurs, soutien administratif des professeurs et des assistants, suivi des travaux préparatoires au mémoire et des mémoires, mise en place des horaires de défense des mémoires,) ;
Participation aux réunions de la filière, rédaction du PV ;
Proposer un soutien dans toutes tâches utiles au bon fonctionnement de la filière (soutien administratif lors de la collecte des données utiles à l’élaboration du dossier d’évaluation de la filière AEQES).
**Accueil, information et communication**:
Jouer un rôle d’interface entre les corps étudiant et enseignant ; entre les corps enseignant et l’administration ;
Proposer un soutien aux corps enseignant et scientifique dans toutes les démarches administratives en rapport avec l’enseignement.
Assurer la gestion administrative des étudiants de la filière:
Le gestionnaire est le seul référent pour l’accueil et le support administratif des étudiants. Le gestionnaire gère le dossier administratif de chaque étudiant inscrit dans la filière depuis son entrée en Faculté jusqu'à sa sortie. Ainsi, le secrétariat veille à ce que le programme des étudiants soit conforme au catalogue, que les notes, les justificatifs, les cours supplémentaires et tout ce qui constitue le dossier administratif de l’étudiant soit correctement encodé et archivé permettant la délibération des étudiants et finalement l’édition des relevés de notes et du supplément au diplôme.
**Traitement des dossiers**:
Réception et remise, suivi administratif et classement des différents formulaires et documents constituant le dossier administratif de l’étudiant (modification du programme annuel de l’étudiant, allègement, demande de cours supplémentaire, sujet de mémoire, etc.) ;
Organisation des horaires des défenses de mémoire ;
**Préparer les délibérations**: vérification des notes manquantes et absences, présence lors des délibérations et suivi (suivi des modifications, communication des résultats ) ;
Stimuler les étudiants et organiser les élections des représentants au sein de la filière.
**Accueil, information et communication**:
Jouer un rôle d’interface entre les étudiants et les professeurs ; entre les professeurs et l’administration facultaire ;
Accueil et contacts divers (physiquement, par téléphone, courrier, courriel) pour tout type de renseignements sur les études de la filière ;
Accueil des futurs ou nouveaux étudiants lors de tout type d’événement comme la Journée d’Accueil des Nouveaux Etudiants (JANE facultaire), la JPO, la SIMA...
**Profil**:
Être titulaire au maximum d’un bachelier reconnu par la FWB, de préférence en secrétariat, sciences administratives, ou tout domaine en lien avec la fonction
Pouvoir justifier d'au moins un an d'expérience professionnelle en tant que gestionnaire
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Un-e Gestionnaire Administratif-ve
Il y a 2 mois
Brussels, Belgique Université libre de Bruxelles Temps pleinoffre d'emploi 2023/39CDD Le Département enseignement - Service des inscriptions - recrute: Un-e gestionnaire administratif-ve à temps plein pour un CDD de 6 mois (juin à novembre) **Contexte**: Le Service des Inscriptions a pour mission principale d’accueillir et d’informer les étudiant-e-s. Il a en charge la gestion administrative des admissions,...
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Gestionnaire Administratif(Ve) Pour Les
Il y a 2 mois
Brussels, Belgique EXPERT CENTRE VLAANDEREN CENTRUM Temps pleinFunctieomschrijving Pour un de nos clients, grand centre hospitalier Bruxellois, nous sommes à la recherche d'un(e) gestionnaire administratif(ve) - cellule des admissions (h/f/x). Vous passerez la majeure partie de la journée à vous charger de l'admission des patients en front office, à la gestion administrative des dossiers et au traitement du...
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Un-e Gestionnaire Administratif-ve de Laboratoire
il y a 6 jours
Brussels, Belgique Université libre de Bruxelles Temps pleinoffre d'emploi 2024/077 L’École polytechnique de Bruxelles - Service Transferts, Interfaces et Procédés (TIPs) recrute: Un-e gestionnaire administratif-ve de laboratoire pour un CDI contractuel à mi-temps **Contexte**: L’École polytechnique de Bruxelles, qui a déjà formé près de 150 promotions d’ingénieur-es civil-es et de bioingénieur-es,...
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Assistant(E) Administratif/ve
Il y a 2 mois
Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps plein**Robert Half** recherche un(e) **assistant(e) administratif/ve** (h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée à **Bruxelles**. **Robert Half** recherche un(e) **assistant(e) administratif/ve** (h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée à **Bruxelles**. Notre client est une entreprise active dans le **secteur de l'immobilier commercial** qui offre une...
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Assistant(E) Administratif/ve
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps plein**Robert Half** recherche un(e)** assistant(e) administratif/ve **(h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée à **Bruxelles**. **Robert Half** recherche un(e)** assistant(e) administratif/ve **(h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée à **Bruxelles**. Notre client est une entreprise active dans le **secteur de l'immobilier commercial **qui offre une...
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Assistant(E) Administratif(Ve)
il y a 1 semaine
Brussels, Belgique HAYS Temps pleinMilmort | Assistant(e) administratif(ve) | FR/NL/ANG | 2800€ - 4000€ brut | CDI | 1102682 Votre nouveau rôleEn tant qu’assistant(e) administratif(ve), votre mission consiste à soutenir l’équipe de Facility management. Vous travaillez en étroite collaboration avec les responsables des installations (ordre du jour, planification, appels...
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Un-e Assistant-e Administratif-ve
Il y a 2 mois
Brussels, Belgique Université libre de Bruxelles Temps pleinoffre d'emploi 2024/033CR La Faculté de médecine - Institut de recherche interdisciplinaire en biologie humaine et moléculaire - recrute: Un-e assistant-e administratif-ve pour un contrat de remplacement à 90% **Contexte**: L’Iribhm, est un institut fondé dans les années 1960 par Jacques-Emile Dumont. Il s'est développé au fil des années en un...
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Un-e Gestionnaire Administratif-ve Et Charge-e
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique CPAS Ixelles Temps plein**Fonction**: **Le CPAS d’Ixelles joue un rôle central dans la **politique sociale** de la Commune, au service des personnes en situation de précarité. Situé dans un **quartier dynamique**, à proximité de la place Flagey et des étangs d’Ixelles, il offre à ses collaborateur.trices - près de 800 aujourd’hui - **un emploi porteur de sens** dans...
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Un-e Assistant-e Administratif-ve
il y a 5 jours
Brussels, Belgique Université libre de Bruxelles Temps pleinoffre d'emploi RC2024/003CDD **Le Centre de formation continue ULB TechSci recrute**: Un-e assistant-e administratif-ve Pour un CDD 6 mois temps plein ou 1 an mi-temps **Contexte**: ULB TechSci est le centre de formation continue le plus récent de l'Université libre de Bruxelles. TechSci est né d’une collaboration entre la Faculté des Sciences et...
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Gestionnaire Administratif(Ive)
Il y a 2 mois
Brussels, Belgique E-bex sa Temps pleinEn tant que bureau d’expertises à Liège, nous sommes à la recherche d’un nouveau gestionnaire administratif(ive) polyvalent(e) pour un engagement immédiat avec un CDD et perspective de CDI. Le poste à pourvoir consiste à la gestion de dossiers sinistres avec de nombreux échanges avec les Compagnies d’assurances, les courtiers et les assurés...
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Assistant-e Administratif-ve
Il y a 2 mois
Brussels, Belgique La Ligue Braille Temps pleinVous cherchez un travail qui a du sens ? Vous rêvez d’une expérience professionnelle riche en apprentissages et en belles rencontres humaines ? Le secteur social vous parle ? **La Ligue Braille recherche un-e assistant-e administratif-ve.** Et si c’était votre prochain job ? **À propos de l’employeur** Active dans toutes les régions du pays, la...
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Assistant(E) Administratif(Ve) Et Datasharing
il y a 1 semaine
Brussels, Belgique COOPELEC SC Temps plein**Assistant(e) Administratif(ve) et Data** Coopelec est une entreprise en pleine expansion représentant un grand groupe, spécialisée dans la coordination commerciale en lien avec le monde de la grande distribution. Nous sommes en relation constante avec d'importants acteurs commerciaux actifs sur la scène internationale. Pour accompagner notre...
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Assistant(E) Administratif(Ve)
Il y a 2 mois
Brussels, Belgique Actief Interim Temps pleinPour un de nos clients situé dans la région de Malmedy, nous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) administratif(ve). **Ce que nous demandons de vous**: - Vous aimez la rigueur - Vous avez des connaissances en allemand - Vous êtes précis - Vous avez des connaissances xls - Vous préparez des offres commerciales - Vous avez une première...
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Un-e Gestionnaire Administratif-ve
Il y a 2 mois
Brussels, Belgique Université libre de Bruxelles Temps pleinoffre d'emploi RC2023/09CDD Le Service de mobilité étudiante du Département enseignement recrute: Un.e gestionnaire administratif.ve pour un CDD de 3 mois à mi-temps renouvelable **Contexte**: Le rôle du Service de la Mobilité Etudiante (SME) est de promouvoir et de gérer la mobilité des étudiant-es et des membres du personnel de l’ULB au sein...
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Assistant(E) Administratif(Ve)
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique Actief Interim Temps pleinPour notre client spécialisé dans la création et conception de têxtiles, nous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) administratif(ve), le secrétariat/la réception est une plaque tournante importante à l’accueil de visiteurs et le début du parcours d'un échantillon ou d'un travail dans les laboratoires, vos tâches : - Tâches...
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Employé(E) Administratif(Ve)/marketing
il y a 6 jours
Brussels, Belgique Daoust Temps plein**Description de l'annonce**: Pour l'un de nos clients situé à Thorembais-Saint-Trond, nous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) administraitf(ve) / marketing. - Vous êtes en charge des réseaux sociaux et les publications - Vous êtes en charges des offres de prix - Vous rencontrez vos clients - Vous êtes en charges de certaines tâches...
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Réceptionniste - Assistant(E) Administratif(Ve)
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique ASAP.be Temps plein**Qu'allez-vous faire?**: Notre client spécialisée en consulting financier qui aide ses clients à prendre des décisions éclairées recherche un(e) Réceptionniste - assistant(e) administratif(ve) bilingue pour effectuer les tâches suivantes: Accueillir les visiteurs et les diriger vers les bonnes personnes ou départements. Gérer les appels entrants...
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Assistant(E) Administratif(Ve)
Il y a 2 mois
Brussels, Belgique Bright Plus Temps plein**Description**: Les chiffres et le soutien administratif vous passionnent ? Alors cette offre d'emploi en tant qu'**assistant(e) administratif(ve)** au cœur de Bruxelles pourrait bien être la solution idéale pour vous ! En tant que collaborateur du département Digital Payments, vous l'assisterez dans diverses tâches administratives telles que le...
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Un-e Collaborateur-rice Administratif-ve Affecté-e
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique Université libre de Bruxelles Temps pleinoffre d'emploi 2024/021 **Le Service Juridique du Département Chancellerie recrute**: Un-e collaborateur-rice administratif-ve affecté-e au contentieux disciplinaire Pour un CDI à temps plein **Contexte**: Dans le cadre du développement de la politique de bien-être au sein de l'institution, visant tant les membres du personnel que les étudiant-es,...
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Un(E) Employé(E) Administratif(-ve) Bo Customers
il y a 4 jours
Brussels, Belgique Sibelga Temps plein**Titre de la fonction**: UN(E) EMPLOYÉ(E) ADMINISTRATIF(-VE) BO CUSTOMERS BEFORE WORKS (H/F/X) **Type de contrat**: CDD - 1 an **Régime de travail**: Temps plein **TRAVAILLER CHEZ SIBELGA, ÇA BOOSTE MON ÉNERGIE !**: Sibelga est le gestionnaire des réseaux de gaz et d’électricité à Bruxelles. Nos 1 100 collaborateurs s’investissent chaque jour...
