Un-e Gestionnaire Administratif-ve Et Charge-e

il y a 2 semaines

Brussels, Belgique CPAS Ixelles Temps plein

**Fonction**:
**Le CPAS d’Ixelles joue un rôle central dans la **politique sociale** de la Commune, au service des personnes en situation de précarité. Situé dans un **quartier dynamique**, à proximité de la place Flagey et des étangs d’Ixelles, il offre à ses collaborateur.trices - près de 800 aujourd’hui - **un emploi porteur de sens** dans **un environnement de travail convivial et flexible** promouvant les valeurs d’**intégrité, d’enthousiasme et de professionnalisme**.**:
**VOTRE MISSION**:
**En tant que **Gestionnaire administratif-ve et Chargé-e d'accueil** au Service Social Général du CPAS d'Ixelles**, vous accueillez, informez et assurez la guidance des usagers** vers les services et personnes compétentes pour leur demande d'aide. Vous **récoltez et contrôlez les données objectives fournies par les usagers et **apportez un soutien administratif dans le cadre de la constitution des dossiers sociaux.**:
**LES ACTIVITÉS PRINCIPALES****:

- Accueillir, informer, orienter et recueillir les demandes des usagers (Premières demandes, ouvertures et réouverture des dossiers, etc.) ;
- Poser un diagnostic général sur la situation globale de l’usager ;
- Examiner et déterminer la compétence du CPAS et assigner le dossier à la zone compétente et/ou à un Assistant Social titulaire ;
- Assurer la gestion administrative des dossiers sociaux et garantir la continuité du service (classement de documents, traitement de courriers, suivi administratif de demandes etc.) ;
- Déterminer et traiter les situations d’urgence (Par exemple un relogement suite à un incendie).

**LES ACTIVITÉS SECONDAIRES**:

- Participer aux réunions internes et/ou externes ;
- Assurer un travail d’information, de collaboration/médiation avec les différents intervenants (internes et externes) au CPAS.

**Profil**:
**COMPÉTENCES COMPORTEMENTALES SPÉCIFIQUES À LA FONCTION**:

- Vous définissez et organisez de manière cohérente les priorités et étapes nécessaires à la réalisation de vos objectifs et de vos activités ;
- Vous identifiez, étudiez et traitez de manière critique les différents éléments d’une situation ;
- Vous portez de l’intérêt à votre interlocuteur et vous faites preuve d’empathie et d’assertivité tout en restant neutre ;
- Vous réagissez de façon constructive à une situation problématique / une contrainte / une pression ou à une situation que vous vivez comme telle ;
- Vous travaillez avec d’autres à la réalisation d’objectifs communs, partagez les ressources et agissez en vous montrant soutenant et solidaire.

**COMPÉTENCES TECHNIQUES **SPÉCIFIQUES À LA FONCTION**:

- Vous êtes à l'aise dans la communication tant orale qu'écrite (orthographe et grammaire) ;
- Vous avez des connaissances en techniques d'accueil ;
- Vous avez une bonne capacité d’analyse (texte, données ) et de synthèse ;
- Vous maîtrisez les techniques de calcul usuelles ;
- Vous avez une connaissance générale des aides sociales (financières) proposées par le CPAS ;
- Vous êtes polyvalent-e et faites preuve de flexibilité.

**CONDITIONS DE PARTICIPATION**:

- Vous êtes titulaire d’un diplôme belge de **bachelier **ou êtes en possession d’une décision d’équivalence assimilant le diplôme d’études étranger au diplôme requis.

**ATOUTS**:

- Vous êtes titulaire d'un bachelier à orientation sociale.
- Vous avez une bonne connaissance des lois CPAS (Loi du 26 mai 2002 portant sur le Droit à l’Intégration Sociale, Loi du 8 juillet 1976 organique des CPAS, Loi du 2 avril 1965 relative à la prise en charge des secours).
- Vous avez une bonne connaissance de l’autre langue régionale, êtes en possession du Selor ou vous êtes disposé-e à l’obtenir (art.9-2).
- Vous avez une bonne connaisance de toute autre langue étrangère.

**Offre**:

- Un contrat à durée indéterminée avec clause résolutoire (au 31/12/2024);
- Un traitement de départ (sans ancienneté) de € 2.847,88 € (salaire mensuel brut, barème B) ou 2.915,94 € (salaire mensuel brut, barème BH) ;
- Des chèques repas d’une valeur faciale de 8 € ;
- La reconnaissance automatique des anciennetés dans le secteur public et des anciennetés utiles dans le secteur privé ou en tant qu’indépendant ;
- La possibilité de bénéficier d’une allocation de bilinguisme (sous réserve de l’obtention du Selor art.9-2) ;
- La constitution d’une pension complémentaire (2ème pilier) ;
- Un minimum de 31 jours de congé par an ;
- Un tarif préférentiel dans tous les sites hospitaliers d’Iris Sud ;
- Une intervention de l’employeur dans les frais de transport (transports en commun gratuits, indemnité piéton et vélo de 0,25€ par km).

**INTERESSÉ.E ? LES CANDIDATURES SE CLOTURENT LE 07/02/2024**:
***:
**L’épreuve écrite éliminatoire aura lieu le 19 février 2024.**:

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    offre d'emploi 2023/39CDD Le Département enseignement - Service des inscriptions - recrute: Un-e gestionnaire administratif-ve à temps plein pour un CDD de 6 mois (juin à novembre) **Contexte**: Le Service des Inscriptions a pour mission principale d’accueillir et d’informer les étudiant-e-s. Il a en charge la gestion administrative des admissions,...

  • Assistant(E) Administratif/ve

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    Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    **Robert Half** recherche un(e) **assistant(e) administratif/ve** (h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée à **Bruxelles**. **Robert Half** recherche un(e) **assistant(e) administratif/ve** (h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée à **Bruxelles**. Notre client est une entreprise active dans le **secteur de l'immobilier commercial** qui offre une...

  • Assistant(E) Administratif/ve

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    Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

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    offre d'emploi 2024/033CR La Faculté de médecine - Institut de recherche interdisciplinaire en biologie humaine et moléculaire - recrute: Un-e assistant-e administratif-ve pour un contrat de remplacement à 90% **Contexte**: L’Iribhm, est un institut fondé dans les années 1960 par Jacques-Emile Dumont. Il s'est développé au fil des années en un...

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    Brussels, Belgique HAYS Temps plein

    Milmort | Assistant(e) administratif(ve) | FR/NL/ANG | 2800€ - 4000€ brut | CDI | 1102682 Votre nouveau rôleEn tant qu’assistant(e) administratif(ve), votre mission consiste à soutenir l’équipe de Facility management. Vous travaillez en étroite collaboration avec les responsables des installations (ordre du jour, planification, appels...

  • Un-e Gestionnaire Administratif- Ve

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    Brussels, Belgique Université libre de Bruxelles Temps plein

    offre d'emploi 2024/23 La Faculté Lettres, Traduction et Communication - Administration facultaire - recrute: Un - e gestionnaire administratif-ve pour un CDI à temps plein **Contexte**: La Faculté de Lettres, Traduction et Communication a été créée à l’ULB en 2015. Elle est constituée de deux départements de l’ancienne Faculté de...

  • Un-e Gestionnaire Administratif-ve de Laboratoire

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    Brussels, Belgique Université libre de Bruxelles Temps plein

    offre d'emploi 2024/077 L’École polytechnique de Bruxelles - Service Transferts, Interfaces et Procédés (TIPs) recrute: Un-e gestionnaire administratif-ve de laboratoire pour un CDI contractuel à mi-temps **Contexte**: L’École polytechnique de Bruxelles, qui a déjà formé près de 150 promotions d’ingénieur-es civil-es et de bioingénieur-es,...

  • Employé(E) Administratif(Ve)/marketing

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    Brussels, Belgique Daoust Temps plein

    **Description de l'annonce**: Pour l'un de nos clients situé à Thorembais-Saint-Trond, nous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) administraitf(ve) / marketing. - Vous êtes en charge des réseaux sociaux et les publications - Vous êtes en charges des offres de prix - Vous rencontrez vos clients - Vous êtes en charges de certaines tâches...

  • Un-e Collaborateur-rice Administratif-ve Affecté-e

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    Brussels, Belgique Université libre de Bruxelles Temps plein

    offre d'emploi 2024/021 **Le Service Juridique du Département Chancellerie recrute**: Un-e collaborateur-rice administratif-ve affecté-e au contentieux disciplinaire Pour un CDI à temps plein **Contexte**: Dans le cadre du développement de la politique de bien-être au sein de l'institution, visant tant les membres du personnel que les étudiant-es,...

  • Un-e Assistant-e Administratif-ve

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    offre d'emploi 2024/064 La Faculté de Droit et Criminologie - Service administration de la Faculté de Droit et de Criminologie recrute: Un-e a ssistant-e administratif-ve en charge des doctorats et de la recherche Pour un CDI contractuel à temps plein **Contexte**: La Faculté de Droit et Criminologie comprend principalement un secteur étudiants...

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  • Gestionnaire Administratif(Ve) Pour Les

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    Brussels, Belgique EXPERT CENTRE VLAANDEREN CENTRUM Temps plein

    Functieomschrijving Pour un de nos clients, grand centre hospitalier Bruxellois, nous sommes à la recherche d'un(e) gestionnaire administratif(ve) - cellule des admissions (h/f/x). Vous passerez la majeure partie de la journée à vous charger de l'admission des patients en front office, à la gestion administrative des dossiers et au traitement du...

  • Gestionnaire Administratif(Ive)

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    Brussels, Belgique E-bex sa Temps plein

    En tant que bureau d’expertises à Liège, nous sommes à la recherche d’un nouveau gestionnaire administratif(ive) polyvalent(e) pour un engagement immédiat avec un CDD et perspective de CDI. Le poste à pourvoir consiste à la gestion de dossiers sinistres avec de nombreux échanges avec les Compagnies d’assurances, les courtiers et les assurés...

  • Un-e Assistant-e Administratif-ve

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    Brussels, Belgique Université libre de Bruxelles Temps plein

    offre d'emploi RC2023/26CDD **Le Département enseignement - Service InfOR-études - recrute**: Un-e assistant-e administratif-ve pour un CDD d'un an (renouvelable) à 70% **Contexte**: Le service InfOR-études de l’ULB assure les missions d’information sur les études et la vie étudiante ; d’aide à l’orientation et à la réorientation ;...

  • Un-e Assistant-e Administratif-ve

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    Brussels, Belgique Université libre de Bruxelles Temps plein

    offre d'emploi RC2024/003CDD **Le Centre de formation continue ULB TechSci recrute**: Un-e assistant-e administratif-ve Pour un CDD 6 mois temps plein ou 1 an mi-temps **Contexte**: ULB TechSci est le centre de formation continue le plus récent de l'Université libre de Bruxelles. TechSci est né d’une collaboration entre la Faculté des Sciences et...

  • Gestionnaire Administratif(E)

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    **Description de l’entreprise **La Représentation permanente de la France auprès de l'Union européenne recherche un(e) **Gestionnaire administratif(ve) **(H/F/X) pour le Service chargé des affaires nucléaires **Description de la fonction **L'assistant(e) devra assumer: - La gestion quotidienne de l'agenda du conseiller et de son adjoint(e), le...

  • Un(E) Employé(E) Administratif(-ve) Bo Customers

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    Brussels, Belgique Sibelga Temps plein

    **Titre de la fonction**: UN(E) EMPLOYÉ(E) ADMINISTRATIF(-VE) BO CUSTOMERS BEFORE WORKS (H/F/X) **Type de contrat**: CDD - 1 an **Régime de travail**: Temps plein **TRAVAILLER CHEZ SIBELGA, ÇA BOOSTE MON ÉNERGIE !**: Sibelga est le gestionnaire des réseaux de gaz et d’électricité à Bruxelles. Nos 1 100 collaborateurs s’investissent chaque jour...

  • Secrétaire - Gestionnaire Administratif(Ive)

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    Brussels, Belgique E-BEX SA Temps plein

    En tant que bureau d’expertises à Liège, nous sommes à la recherche d’un nouveau/une nouvelle gestionnaire administratif(ive) polyvalent(e) pour un engagement immédiat avec un CDD et perspective de CDI. Le poste à pourvoir consiste à la gestion de dossiers sinistres avec de nombreux échanges avec les Compagnies d’assurances, les courtiers, les...

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    Brussels, Belgique La Ligue Braille Temps plein

    Vous cherchez un travail qui a du sens ? Vous rêvez d’une expérience professionnelle riche en apprentissages et en belles rencontres humaines ? Le secteur social vous parle ? **La Ligue Braille recherche un-e assistant-e administratif-ve.** Et si c’était votre prochain job ? **À propos de l’employeur** Active dans toutes les régions du pays, la...