Un-e Assistant-e Administratif-ve

il y a 2 semaines

Brussels, Belgique Université libre de Bruxelles Temps plein

offre d'emploi RC2023/26CDD

**Le Département enseignement - Service InfOR-études - recrute**:
Un-e assistant-e administratif-ve pour un CDD d'un an (renouvelable) à 70%

**Contexte**:
Le service InfOR-études de l’ULB assure les missions d’information sur les études et la vie étudiante ; d’aide à l’orientation et à la réorientation ; d’établir des relations avec l’enseignement secondaire et supérieur. Dans ce cadre, il développe et organise des activités variées : journées portes ouvertes, ateliers collectifs, rendez-vous individuels, participation aux salons étudiants, séances d’informations dans les écoles et les institutions partenaires

Le service est composé d’une dizaine de membres qui se répartissent les tâches liées à ces différentes missions.

Dans le cadre de cette mission, il sera nécessaire de pouvoir libérer du temps en soirée et quelques week-end sur l'année (convenus à l'avance) pour assurer les événements.

**Fonction**:
La mission de l’assistant-e administratif-ve consiste à assurer un rôle de soutien dans ces différentes tâches. Il-elle est en charge du secrétariat du service, assure la gestion des tâches administratives quotidiennes, du matériel et des locaux, le suivi de la comptabilité et des archives.

**Mission 1**:
**Assurer le secrétariat général du service**: réponse au téléphone et aux mails adressés aux coordonnées générales du service, envoi de courriers et de documentation au nom du service aux différents partenaires

**Mission 2**:
**Gérer le matériel et les locaux et suivre la comptabilité**: locaux de rangement et bureaux partagés, commande du matériel (matériel courant, informatique ), gestion de la voiture partagée du service, contacts avec les fournisseurs, traitement et encodage des dépenses et des achats, établissement et suivi des contrats des jobistes, suivi des dépenses et établissement de bilans périodiques du budget

**Mission 3**:
Soutenir l’organisation des activités et événements du service : encodage des participant-e-s et des intervenant-e-s et envoi des informations pratiques, réalisation de listings et de badges, préparation de matériel, participation aux réunions de coordination et de suivi des événements

**Mission 4**:
**Organiser les réunions du service**: proposition du planning, réservation et préparation des locaux, proposition et suivi de l’ordre du jour, rédaction des PV, contact des intervenant-e-s internes ou externes invités aux réunions, gérer le catering

**Mission 5**:
**Gérer les archives du service**: gestion des informations sur les serveurs de stockages partagé, archivage des documents papier et numériques

**Profil**:
Etre titulaire d'un diplôme de bachelier

**Connaissances et compétences générales**:
Très bonne maîtrise de la suite Office
La connaissance active de l’anglais est un atout

**Connaissances et compétences spécifiques à la fonction**:
Compétences rédactionnelles et parfaite maîtrise de la langue française

**Qualités requises**:
Être ordonné-e, rigoureux-se
Adopter une approche orientée service, disponibilité et solution
Bonne gestion des échéances et suivi de plannings

**Nous offrons**:
Un cadre de travail agréable et convivial.
Un environnement de travail dynamique sur un campus universitaire.
Une formation permanente.
Un équilibre vie privée-vie professionnelle (possibilité de télétravail notamment).
Une échelle barémique conforme aux barèmes de la FWB qui tient compte de l’expérience acquise.
Des avantages extra légaux (indemnité télétravail, régime de congé attrayant, possibilité d'affiliation à une assurance hospitalisation, pension complémentaire, intervention dans les frais de déplacement ).
Une institution avec des valeurs sociétales fortes.

**Politique d’égalité des chances**:
**Aménagements raisonnables de la procédure de sélection**:
Vous êtes une personne en situation de handicap et souhaitez bénéficier d’aménagements raisonnables dans le cadre de la procédure de sélection ?

Recherche contractuelle

Postuler

**Type contrat**: CDD recherche contractuelle

**Temps de travail**: Temps partiel

**Campus**: Solbosch

**Date de parution**: 03/08/2023

**Date limite de réception**: 31/08/2023
[Référence RC2023/26CDD]

  • Assistant(E) Administratif/ve

    il y a 1 mois

    Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    **Robert Half** recherche un(e) **assistant(e) administratif/ve** (h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée à **Bruxelles**. **Robert Half** recherche un(e) **assistant(e) administratif/ve** (h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée à **Bruxelles**. Notre client est une entreprise active dans le **secteur de l'immobilier commercial** qui offre une...

  • Assistant(E) Administratif/ve

    il y a 7 jours

    Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    **Robert Half** recherche un(e)** assistant(e) administratif/ve **(h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée à **Bruxelles**. **Robert Half** recherche un(e)** assistant(e) administratif/ve **(h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée à **Bruxelles**. Notre client est une entreprise active dans le **secteur de l'immobilier commercial **qui offre une...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 2 jours

    Brussels, Belgique HAYS Temps plein

    Milmort | Assistant(e) administratif(ve) | FR/NL/ANG | 2800€ - 4000€ brut | CDI | 1102682 Votre nouveau rôleEn tant qu’assistant(e) administratif(ve), votre mission consiste à soutenir l’équipe de Facility management. Vous travaillez en étroite collaboration avec les responsables des installations (ordre du jour, planification, appels...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    Il y a 2 mois

    Brussels, Belgique HAYS Temps plein

    Juprelle | Assistant(e) administratif(ve) et SAV | Bilingue FR/ANG | CDI | 2500€-2800€ brut | 1093876 **Votre nouveau rôle** En tant qu’assistant(e) administratif(ve), vous avez pour mission d’assurer un support général à la société. Vous êtes en contact quotidien avec des clients internationaux (mail/téléphone) afin de gérer leur dossier...

  • Un-e Assistant-e Administratif-ve

    Il y a 2 mois

    Brussels, Belgique Université libre de Bruxelles Temps plein

    offre d'emploi RC2024/003CDD **Le Centre de formation continue ULB TechSci recrute**: Un-e assistant-e administratif-ve Pour un CDD 6 mois temps plein ou 1 an mi-temps **Contexte**: ULB TechSci est le centre de formation continue le plus récent de l'Université libre de Bruxelles. TechSci est né d’une collaboration entre la Faculté des Sciences et...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 1 mois

    Brussels, Belgique Actief Interim Temps plein

    Pour un de nos clients situé dans la région de Malmedy, nous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) administratif(ve). **Ce que nous demandons de vous**: - Vous aimez la rigueur - Vous avez des connaissances en allemand - Vous êtes précis - Vous avez des connaissances xls - Vous préparez des offres commerciales - Vous avez une première...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Et Datasharing

    il y a 3 jours

    Brussels, Belgique COOPELEC SC Temps plein

    **Assistant(e) Administratif(ve) et Data** Coopelec est une entreprise en pleine expansion représentant un grand groupe, spécialisée dans la coordination commerciale en lien avec le monde de la grande distribution. Nous sommes en relation constante avec d'importants acteurs commerciaux actifs sur la scène internationale. Pour accompagner notre...

  • Assistant-e Administratif-ve

    Il y a 2 mois

    Brussels, Belgique La Ligue Braille Temps plein

    Vous cherchez un travail qui a du sens ? Vous rêvez d’une expérience professionnelle riche en apprentissages et en belles rencontres humaines ? Le secteur social vous parle ? **La Ligue Braille recherche un-e assistant-e administratif-ve.** Et si c’était votre prochain job ? **À propos de l’employeur** Active dans toutes les régions du pays, la...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 7 jours

    Brussels, Belgique Actief Interim Temps plein

    Pour notre client spécialisé dans la création et conception de têxtiles, nous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) administratif(ve), le secrétariat/la réception est une plaque tournante importante à l’accueil de visiteurs et le début du parcours d'un échantillon ou d'un travail dans les laboratoires, vos tâches : - Tâches...

  • Un-e Assistant-e Administratif-ve Polyvalent-e

    Il y a 2 mois

    Brussels, Belgique Université libre de Bruxelles Temps plein

    offre d'emploi 2023/96CDD **Le Centre de formation continue ULB TechSci recrute**: un-e assistant-e administratif-ve polyvalent-e pour un CDD temps plein d’un an (renouvelable) **Contexte**: ULB TechSci est le centre de formation continue le plus récent de l'Université libre de Bruxelles. TechSci est né d’une collaboration entre la Faculté des...

  • un (e) Assistant (e) Administratif (ve)

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    L’Office d’Education de l’Ambassade d’Espagne engage : un (e) Assistant (e) Administratif (ve)L’Office d’Éducation de l’Ambassade d’Espagne, rattaché au Ministère espagnol de l’Éducation, de la Formation Professionnelle et des Sports est chargé de promouvoir la connaissance de la langue et culture espagnole dans le Benelux.·...

  • un (e) Assistant (e) Administratif (ve)

    il y a 2 semaines

    Brussels, Belgique L'ambassade d'Espagne Temps plein

    L’Office d’Education de l’Ambassade d’Espagne engage : un (e) Assistant (e) Administratif (ve)L’Office d’Éducation de l’Ambassade d’Espagne, rattaché au Ministère espagnol de l’Éducation, de la Formation Professionnelle et des Sports est chargé de promouvoir la connaissance de la langue et culture espagnole dans le Benelux.·...

  • Assistant-e Administratif/ve Et Agent-e D'accueil

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    Brussels, Belgique Caritas International Temps plein

    **ASSISTANT-E ADMINISTRATIF/VE ET AGENT-E D’ACCUEIL** **CDI - MI-TEM** **PS - LIEGE **Caritas International appartient à un réseau mondial de 162 organisations chrétiennes de solidarité, actives** **ensemble à travers 200 pays et régions. A l’étranger, nous venons en aide aux victimes de catastrophes et de** **conflits, de la faim et de la...

  • Réceptionniste - Assistant(E) Administratif(Ve)

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    Brussels, Belgique ASAP.be Temps plein

    **Qu'allez-vous faire?**: Notre client spécialisée en consulting financier qui aide ses clients à prendre des décisions éclairées recherche un(e) Réceptionniste - assistant(e) administratif(ve) bilingue pour effectuer les tâches suivantes: Accueillir les visiteurs et les diriger vers les bonnes personnes ou départements. Gérer les appels entrants...

  • Réceptionniste - Assistant(E) Administratif(Ve)

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  • Un-e Assistant-e Administratif-ve

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    Brussels, Belgique Université libre de Bruxelles Temps plein

    offre d'emploi 2024/053 Le Département des Infrastructures - Service Exploitation du campus du Solbosch recrute: Un-e assistant-e administratif-ve Pour un CDI contractuel à temps plein **Contexte**: Au sein du département des infrastructures, le service exploitation a pour mission, entre autres, la maintenance, l’entretien et la rénovation des...

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    offre d'emploi 2024/030 Le Département des infrastructures - Exploitation des campus Plaine & Usquare - recrute: Un-e assistant-e administratif-ve pour un CDI à plein temps **Contexte**: Au sein du département des infrastructures, le service exploitation du Campus de la Plaine et de Usquare a pour mission, entre autres, la maintenance, l’entretien et...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Trilingue

    Il y a 2 mois

    Brussels, Belgique Progressis Temps plein

    Job Role- Administration Jobs- Contract Type- Perm- Location- Brussels- Salary- €2,200 - €2,800- Date Added- 02/05/2023- Date Expires- 30/05/2023- Industry- Other**Excel Careers - Excel Interim **est constamment à la recherche d’Assistants Administratifs Junior et Seniors, pour fournir du soutien administratif à une équipe de professionnels. En tant...

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    Il y a 2 mois

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