Réceptionniste - Assistant(E) Administratif(Ve)

il y a 4 semaines


Brussels, Belgique ASAP.be Temps plein

**Qu'allez-vous faire?**:
Notre client spécialisée en consulting financier qui aide ses clients à prendre des décisions éclairées recherche un(e) Réceptionniste - assistant(e) administratif(ve) bilingue pour effectuer les tâches suivantes:
Accueillir les visiteurs et les diriger vers les bonnes personnes ou départements.
Gérer les appels entrants et sortants en répondant aux demandes et en prenant les messages.
Traiter le courrier électronique et le courrier postal.
Planifier et organiser les réunions et les rendez-vous.
Effectuer des tâches de secrétariat telles que la rédaction de lettres et de notes.
Fournir un soutien administratif aux membres de l'équipe et aux managers.
Maintenir les fournitures de bureau à jour et effectuer des commandes si nécessaire.
Assurer la sécurité et la confidentialité des informations de l'entreprise.
Fournir des informations de base sur l'entreprise aux clients et aux visiteurs.

**Qui êtes-vous?**:

- Nous recherchons une personne ayant les compétences suivantes pour rejoindre l'équipe en tant que Réceptionniste - Assistant(e) Administratif(ve):

- Excellentes compétences en communication, à la fois orales et écrites pour répondre aux besoins de nos clients et visiteurs.
- Vous maîtrisez parfaitement la langue française et anglaise à l'oral comme à l'écrit.
- Capacité à gérer les appels téléphoniques et à diriger les visiteurs vers les bonnes personnes afin de maintenir un flux de travail efficace.
- Maîtrise des outils informatiques courants tels que les logiciels de traitement de texte et les tableurs pour gérer les tâches administratives.
- Capacité à travailler de manière autonome et à prendre des initiatives pour améliorer l'efficacité de la gestion administrative.
- Souci du détail pour vérifier la précision des documents et des informations pour éviter les erreurs administratives.
- Sens de l'empathie et de la diplomatie pour interagir avec les clients et les visiteurs, et créer une expérience agréable et accueillante.

**Connaissances linguistiques**: Vous maîtrisez parfaitement la langue française et anglaise à l'oral comme à l'écrit.

**Qu'est-ce que nous vous offrons?**:

- Dans un environnement de travail chaleureux et convivial où vos idées sont les bienvenues, nous vous proposons un travail à mi-temps réparti sur 5 jours avec possibilité d'évolution vers un temps plein. Il s'agit d'un début de mission en intérim avec une perspective de CDI. Nous offrons un salaire en fonction de l'expérience et divers avantages extra-légaux.


  • Assistant(E) Administratif/ve

    il y a 2 semaines


    Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    **Robert Half** recherche un(e) **assistant(e) administratif/ve** (h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée à **Bruxelles**. **Robert Half** recherche un(e) **assistant(e) administratif/ve** (h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée à **Bruxelles**. Notre client est une entreprise active dans le **secteur de l'immobilier commercial** qui offre une...


  • Brussels, Belgique Actief Interim Temps plein

    Pour notre client spécialisé dans la création et conception de têxtiles, nous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) administratif(ve), le secrétariat/la réception est une plaque tournante importante à l’accueil de visiteurs et le début du parcours d'un échantillon ou d'un travail dans les laboratoires, vos tâches : - Tâches...


  • Brussels, Belgique Cité des métiers .Brussels Temps plein

    Comment ça va se passer ? - Informatique (Windows 10, MS Office 2013: Word, Excel, Access, PowerPoint, Outlook, Internet) - Communication professionnelle - Expression écrite/français - Techniques de secrétariat - Documents commerciaux - Dactylographie - Néerlandais - Méthodologie Débouchés : * Collaboraborateur(trice) administratif(ve)...


  • Brussels, Belgique Tempo-Team Temps plein

    groupe de fonction Administration- - référence DUOTT-1230204 offre d'emploi En tant qu'assistant(e) administratif(ve) technique h/f, vos tâches seront les suivantes: - Vous réalisez diverses tâches de secrétariat (agenda, commandes, gestion de courriers) - Vous enregistrez quotidiennement les productions - Vous assurez le suivi des achats - Vous...


  • Brussels, Belgique Université libre de Bruxelles Temps plein

    offre d'emploi 2023/82 Le Département des langues et lettres de la Faculté de lettres, traduction et communication recrute: Un-e assistant-e administratif-ve pour un CDI statut équivalent à temps plein **Contexte**: La Faculté de lettres, traduction et communication a été créée à l’ULB en 2015. Elle est constituée de deux départements de...


  • Brussels, Belgique Université libre de Bruxelles Temps plein

    offre d'emploi 2023/27 **La Faculté d'architecture (La Cambre - Horta) recrute**: Un-e assistant-e administratif-ve pour la communication pour un CDI contractuel à mi-temps **Contexte**: La Faculté d’Architecture de l’ULB (La Cambre - Horta) a intégré l’ULB depuis 2010 et est le fruit de la fusion de deux Instituts supérieurs d’Architecture :...


  • Brussels, Belgique AU VIEUX SAINT-MARTIN Temps plein

    **Description de l’entreprise **Notre PME familiale gère plusieurs restaurants de référence à Bruxelles : Au Vieux Saint Martin, Au Grand Forestier, Au Savoy et « Claridge ». Depuis 4 générations nous sommes passionnés d'offrir à nos clients un service irréprochable et des plats d'excellente qualité. La société est en bonne santé financière...


  • Brussels, Belgique Université libre de Bruxelles Temps plein

    offre d'emploi 2023/119CR **La Faculté des sciences de la motricité recrute**: Un-e assistant-e administratif-ve pour un contrat de remplacement à mi-temps **Contexte**: Il s’agit d’un poste ouvert en Faculté des Sciences de la Motricité de l’ULB, entité indépendante, qui est située sur le campus Erasme et qui compte actuellement plus de 1700...

  • Office Assistant in a Law Firm

    il y a 4 semaines


    Brussels, Belgique Progressis Temps plein

    Job Role- Administration Jobs- Contract Type- Perm- Location- Brussels Centre- Salary- €2,300 - €2,800- Date Added- 29/11/2023- Date Expires- 27/12/2023- Industry- Law**Vous cherchez un poste de réceptionniste / assistant administratif ? Nous avons un emploi pour vous !** *** **Chez Excel Careers et Excel Interim, nous recrutons du personnel de...


  • Brussels, Belgique Université libre de Bruxelles Temps plein

    offre d'emploi 2023/26CDD **La Faculté d'architecture (La Cambre - Horta) recrute**: Un-e assistant-e administratif-ve pour un CDD d'un an (renouvelable) à temps plein **Contexte**: La Faculté d’Architecture de l’ULB (La Cambre - Horta) a intégré l’ULB depuis 2010 et est le fruit de la fusion de deux Instituts supérieurs d’Architecture :...


  • Brussels, Belgique Université libre de Bruxelles Temps plein

    offre d'emploi 2024/024 La Faculté de Philosophie et Sciences sociales - Administration facultaire - recrute: Une assistant-e administratif-ve pour un CDI à temps plein **Contexte**: La Faculté de Philosophie et Sciences sociales est la plus importante faculté de l’Université Libre de Bruxelles. Forte de ses 6.500 étudiant.es, elle apporte un...


  • Brussels, Belgique Université libre de Bruxelles Temps plein

    offre d'emploi 2024/007CR **Le Centre interfacultaire d’enseignement ULB Langues recrute**: Un-e assistant-e administratif-ve Pour un contrat de remplacement à temps plein **Contexte**: ULB Langues est le Centre interfacultaire d’enseignement des langues de l’Université. Le Centre est en charge de l’organisation des enseignements...


  • Brussels, Belgique Université libre de Bruxelles Temps plein

    offre d'emploi 2023/22CR La Faculté de médecine - Laboratoire de Gastroentérologie Expérimental et Endotools - recrute: Un-e assistant-e administratif-ve pour un contrat de remplacement à mi-temps **Contexte**: Le poste est à pourvoir dans un laboratoire de recherche translationnelle en gastroentérologie. La mission des groupes de recherche est...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Brussels, Belgique Tempo-Team Temps plein

    groupe de fonction Administration- - référence DUOTT-1295172 offre d'emploi En tant qu'assistant(e) administratif(ve), votre tâche principale consistera à encoder des factures et d'autres documents comptables....**expérience**: -


  • Brussels, Belgique Université libre de Bruxelles Temps plein

    offre d'emploi 2023/129Bis L'Ecole de Santé Publique recrute **pour son Département de l’administration facultaire**: Un-e Assistant-e administratif-ve pour un contrat à durée indéterminée à temps partiel (60%) **Contexte**: L’Ecole de Santé Publique est une entité d’enseignement et de recherche indépendante des facultés située sur le...


  • Brussels, Belgique Accent Temps plein

    Notre client se concentre délibérément sur les travaux spécialisés de rénovation et de restauration dans et autour des bâtiments, des structures de bâtiments et des monuments. Cela va des rénovations générales aux techniques d'assainissement, de la restauration de vitraux au désamiantage. L'entreprise garde l'artisanat sous ses propres ailes....

  • Assistant Administratif

    il y a 3 jours


    Brussels, Belgique C&V CONSULTING Temps plein

    **Description de l’entreprise **C&V Consulting accompagne les entreprises qui souhaitent mener une stratégie de développement et de croissance éthique sur les marchés internationaux de la défense (UE/OTAN). S'appuyant sur une large expertise sectorielle, nous nous positionnons à l'avant-garde de la doctrine et des réglementations européennes en...


  • Brussels, Belgique Université libre de Bruxelles Temps plein

    offre d'emploi 2024/23 La Faculté Lettres, Traduction et Communication - Administration facultaire - recrute: Un - e gestionnaire administratif-ve pour un CDI à temps plein **Contexte**: La Faculté de Lettres, Traduction et Communication a été créée à l’ULB en 2015. Elle est constituée de deux départements de l’ancienne Faculté de...


  • Brussels, Belgique SD Worx Staffing Solutions Temps plein

    **Description du poste** Pour un client actif dans le secteur du métal, nous sommes à la recherche d'un(e) employé(e) administratif-ve pour un remplacement de minimum 6 mois. Vos tâches principales sont liées à l'administration générale de la société: - contact fournisseurs, - gestion du téléphone, - gestion des plannings, - rédaction, -...


  • Brussels, Belgique Adecco Temps plein

    **Description de l'emploi** Pour l'un de nos client actif dans le secteur de l'automobile nous sommes à la recherche d'un/e assistant/e administratif/ve - réceptionnaire. Descriptif de fonction: - Vous aimez la diversité ? C'est votre métier ! - Vous travaillez en station. - Vous êtes l’interlocuteur privilégié des clients : pour les rendez-vous,...