Un-e Assistant-e Administratif-ve

Il y a 2 mois


Brussels, Belgique Université libre de Bruxelles Temps plein

offre d'emploi 2023/26CDD

**La Faculté d'architecture (La Cambre - Horta) recrute**:
Un-e assistant-e administratif-ve pour un CDD d'un an (renouvelable) à temps plein

**Contexte**:
La Faculté d’Architecture de l’ULB (La Cambre - Horta) a intégré l’ULB depuis 2010 et est le fruit de la fusion de deux Instituts supérieurs d’Architecture : ISAVH et ISACF La Cambre.

Elle forme aux métiers de l’architecture, de l’urbanisme et du paysage : BA et MA en architecture, BA et MA en co-diplomation avec U-Liège et la Haute école Charlemagne en architecture du paysage, MA de spécialisation en urbanisme et en gestion territoriale, et développe de plus en plus des programmes de formation continue (B.I.M., Patrimoine, Génie Lumière etc.).

La Faculté compte plus de 1800 étudiant-e-s répartis sur 4 sites (Flagey,Solbosch, Charleroi, Gembloux). La faculté compte 250 membres du personnel composé par du personnel académique, scientifique et PATGS.

**Fonction**:
La mission proposée s’inscrit dans les missions de l’administration facultaire qui consistent à organiser et assurer le bon déroulement des activités, essentiellement d’enseignement et de recherche, qui relèvent des compétences de la faculté.

**Parmi celles-ci et sans que ce ne soit exhaustif**:
Secrétariat étudiant du Master en Architecture, du Master en Architecture du Paysage et des Master de spécialisation:
Tenue des permanences pour les étudiant-e-s

**Gestion des dossiers étudiant-e-s**: admissions, valorisation des crédits, constitution du programme annuel de l’étudiant-e (PAE)
Organisation des délibérations, sous la supervision du-de la président-e de jury

**Rédaction de divers courriers (ex**: réponses aux courriers des étudiant-e-s )
Participation aux activités d’information pour les étudiant-e-s
Vérification minutieuse des diplômes ainsi que l’édition et la vérification de leurs suppléments
Back up sur le suivi de chaque étudiant-e inscrit-e au mémoire via la plateforme institutionnelle MEL (mémoire en ligne)

**Aide ponctuelle lors des événements facultaires**: proclamation,
Participation aux réunions facultaires organisées par les autorités facultaires,

**Appui à la Cellule « Horaires et auditoires »**:
Gestion des mails
Gestion des horaires
Attribution des auditoires

Ces missions sont exercées sous le lien hiérarchique de la Directrice de l’administration facultaire.

**Profil**:
Etre titulaire d'un diplôme de bachelier ou CESS avec expérience probante de minimum 3 ans

**Connaissances et compétences spécifiques à la fonction**:
Maîtrise des outils informatiques
Orienté-e « qualité »
Excellente maîtrise de la langue française (écrite et orale)
Esprit d’équipe
Capacité de travail en autonomie
Affinités avec les outils informatiques et bureautiques de manière générale
Une bonne connaissance de l'anglais est un atout
Une compréhension de l'environnement universitaire et du monde culturel et institutionnel est un plus

**Qualités requises**:
Sensibilité et curiosité pour la culture, voire l’architecture et les disciplines connexes
Intérêt et aptitude /à la collaboration et au travail d’équipe
Discrétion et confidentialité
Sens du contact et de la communication tant interne qu’externe à la faculté
Affinités avec les processus de changement
Capacité à gérer les priorités
Capacité à travailler de manière autonome
Capacité d’anticipation

**Politique d’égalité des chances**:
**Aménagements raisonnables de la procédure de sélection**:
Vous êtes une personne en situation de handicap et souhaitez bénéficier d’aménagements raisonnables dans le cadre de la procédure de sélection ?

Décision administrative

Postuler

**Type contrat**: CDD

**Temps de travail**: Temps plein

**Campus**: Flagey

**Date de parution**: 22/02/2023

**Date limite de réception**: 22/03/2023
[Référence 2023/26CDD]



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