Assistant-e Administratif/ve Et Agent-e D'accueil

il y a 2 semaines

Brussels, Belgique Caritas International Temps plein

**ASSISTANT-E ADMINISTRATIF/VE ET AGENT-E D’ACCUEIL**

**CDI - MI-TEM** **PS - LIEGE
**Caritas International appartient à un réseau mondial de 162 organisations chrétiennes de solidarité, actives**
**ensemble à travers 200 pays et régions. A l’étranger, nous venons en aide aux victimes de catastrophes et de**
**conflits, de la faim et de la pauvreté. En Belgique, nous apportons une réponse humaine et individuelle au**
**parcours migratoire de chacun-e. Notre action vise en priorité les personnes les plus vulnérables, sans aucune**
**forme de discrimination.
Pour le projet de Caritas à Liège qui accompagne et soutient les migrant-e-s vulnérables dans leur parcours
d’intégration, nous recherchons un-e:
**Assistant-e** **administratif/ve et agent-e d’accueil pour le pôle Formations
**MISSION**
Vous assurez l’accueil des personnes venant s’inscrire et suivre des formations (alphabétisation, français langue
étrangère et citoyenneté) dans notre antenne à Liège, et réalisez le suivi administratif lié à l’organisation de celles-ci.
Vous travaillez avec une équipe de 5 formatrices et partagez vos bureaux avec deux autres services d’intégration.

**PRINCIPALES RESPONSABILITÉS**:

- Accueillir le public qui se présente dans les locaux ;
- Gérer les appels téléphoniques ;
- Gérer les demandes d’inscription et les listes d’attente pour les formations ;
- Compléter les attestations (d’inscription, de suivi de cours, ) ;
- Créer et gérer des outils de suivi des données destinées aux pouvoirs subsidiants (Excel, One Note) ;
- Gérer les dossiers administratifs des participant-e-s aux formations ;
- Centraliser les commandes de matériel pour le pôle Formation ;
- Traiter le courrier entrant et sortant ;
- Assurer le classement et l’archivage des extraits de compte bancaire ;
- Collaborer aux tâches administratives et financières liées au pôle ;
- Respecter la déontologie et le secret professionnel ainsi que les valeurs et les codes de conduite de Caritas.

**PROFIL**:

- Formation niveau secondaire supérieur et/ou expérience d’au moins 2 ans en tâches administratives ;- Très bonnes capacités relationnelles et communicationnelles, y compris avec un public d’origine étrangère ;
- Maîtrise du français et connaissances en anglais, toute autre langue est un atout ;
- Très bonne organisation ;
- Bonne maîtrise de l’outil informatique et des moyens modernes de communication ;
- Disponible rapidement.

**INTÉRESSÉ-E ?**
le 21 mai 2023 au plus tard.

**Caritas vous offre une fonction variée, riche en défis humains au sein d’une équipe dynamique faisant partie**
**d’une organisation internationale de premier plan. La personne retenue devra fournir 2 références**
**professionnelles et un extrait de casier judiciaire 596-2.

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 4 jours

    Brussels, Belgique Actief Interim Temps plein

    Pour notre client spécialisé dans la création et conception de têxtiles, nous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) administratif(ve), le secrétariat/la réception est une plaque tournante importante à l’accueil de visiteurs et le début du parcours d'un échantillon ou d'un travail dans les laboratoires, vos tâches : - Tâches...

  • Assistant(E) Administratif/ve

    il y a 2 semaines

    Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    **Robert Half** recherche un(e) **assistant(e) administratif/ve** (h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée à **Bruxelles**. **Robert Half** recherche un(e) **assistant(e) administratif/ve** (h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée à **Bruxelles**. Notre client est une entreprise active dans le **secteur de l'immobilier commercial** qui offre une...

  • Un-e Assistant-e Administratif-ve

    il y a 4 semaines

    Brussels, Belgique Université libre de Bruxelles Temps plein

    offre d'emploi 2023/82 Le Département des langues et lettres de la Faculté de lettres, traduction et communication recrute: Un-e assistant-e administratif-ve pour un CDI statut équivalent à temps plein **Contexte**: La Faculté de lettres, traduction et communication a été créée à l’ULB en 2015. Elle est constituée de deux départements de...

  • Collaborateur administratif | Collaboratrice administrative

    il y a 3 semaines

    Brussels, Belgique Cité des métiers .Brussels Temps plein

    Comment ça va se passer ? - Informatique (Windows 10, MS Office 2013: Word, Excel, Access, PowerPoint, Outlook, Internet) - Communication professionnelle - Expression écrite/français - Techniques de secrétariat - Documents commerciaux - Dactylographie - Néerlandais - Méthodologie Débouchés : * Collaboraborateur(trice) administratif(ve)...

  • Un-e Assistant-e Administratif-ve

    il y a 4 jours

    Brussels, Belgique Université libre de Bruxelles Temps plein

    offre d'emploi 2024/007CR **Le Centre interfacultaire d’enseignement ULB Langues recrute**: Un-e assistant-e administratif-ve Pour un contrat de remplacement à temps plein **Contexte**: ULB Langues est le Centre interfacultaire d’enseignement des langues de l’Université. Le Centre est en charge de l’organisation des enseignements...

  • Réceptionniste - Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 4 semaines

    Brussels, Belgique ASAP.be Temps plein

    **Qu'allez-vous faire?**: Notre client spécialisée en consulting financier qui aide ses clients à prendre des décisions éclairées recherche un(e) Réceptionniste - assistant(e) administratif(ve) bilingue pour effectuer les tâches suivantes: Accueillir les visiteurs et les diriger vers les bonnes personnes ou départements. Gérer les appels entrants...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Technique

    il y a 3 jours

    Brussels, Belgique Tempo-Team Temps plein

    groupe de fonction Administration- - référence DUOTT-1230204 offre d'emploi En tant qu'assistant(e) administratif(ve) technique h/f, vos tâches seront les suivantes: - Vous réalisez diverses tâches de secrétariat (agenda, commandes, gestion de courriers) - Vous enregistrez quotidiennement les productions - Vous assurez le suivi des achats - Vous...

  • Un-e Assistant-e Administratif-ve Pour La

    il y a 4 semaines

    Brussels, Belgique Université libre de Bruxelles Temps plein

    offre d'emploi 2023/27 **La Faculté d'architecture (La Cambre - Horta) recrute**: Un-e assistant-e administratif-ve pour la communication pour un CDI contractuel à mi-temps **Contexte**: La Faculté d’Architecture de l’ULB (La Cambre - Horta) a intégré l’ULB depuis 2010 et est le fruit de la fusion de deux Instituts supérieurs d’Architecture :...

  • Un-e Assistant-e Administratif-ve

    il y a 3 jours

    Brussels, Belgique Université libre de Bruxelles Temps plein

    offre d'emploi 2023/129Bis L'Ecole de Santé Publique recrute **pour son Département de l’administration facultaire**: Un-e Assistant-e administratif-ve pour un contrat à durée indéterminée à temps partiel (60%) **Contexte**: L’Ecole de Santé Publique est une entité d’enseignement et de recherche indépendante des facultés située sur le...

  • Un-e Assistant-e Administratif-ve

    il y a 4 semaines

    Brussels, Belgique Université libre de Bruxelles Temps plein

    offre d'emploi 2023/26CDD **La Faculté d'architecture (La Cambre - Horta) recrute**: Un-e assistant-e administratif-ve pour un CDD d'un an (renouvelable) à temps plein **Contexte**: La Faculté d’Architecture de l’ULB (La Cambre - Horta) a intégré l’ULB depuis 2010 et est le fruit de la fusion de deux Instituts supérieurs d’Architecture :...

  • Un-e Gestionnaire Administratif- Ve

    il y a 4 semaines

    Brussels, Belgique Université libre de Bruxelles Temps plein

    offre d'emploi 2024/23 La Faculté Lettres, Traduction et Communication - Administration facultaire - recrute: Un - e gestionnaire administratif-ve pour un CDI à temps plein **Contexte**: La Faculté de Lettres, Traduction et Communication a été créée à l’ULB en 2015. Elle est constituée de deux départements de l’ancienne Faculté de...

  • Employé(E) Administratif(Ve) Nl-fr

    il y a 4 semaines

    Brussels, Belgique Accent Temps plein

    Notre client se concentre délibérément sur les travaux spécialisés de rénovation et de restauration dans et autour des bâtiments, des structures de bâtiments et des monuments. Cela va des rénovations générales aux techniques d'assainissement, de la restauration de vitraux au désamiantage. L'entreprise garde l'artisanat sous ses propres ailes....

  • Un-e Assistant-e Administratif-ve

    il y a 4 semaines

    Brussels, Belgique Université libre de Bruxelles Temps plein

    offre d'emploi 2023/119CR **La Faculté des sciences de la motricité recrute**: Un-e assistant-e administratif-ve pour un contrat de remplacement à mi-temps **Contexte**: Il s’agit d’un poste ouvert en Faculté des Sciences de la Motricité de l’ULB, entité indépendante, qui est située sur le campus Erasme et qui compte actuellement plus de 1700...

  • Un-e Assistant-e Administratif-ve

    il y a 4 semaines

    Brussels, Belgique Université libre de Bruxelles Temps plein

    offre d'emploi 2023/22CR La Faculté de médecine - Laboratoire de Gastroentérologie Expérimental et Endotools - recrute: Un-e assistant-e administratif-ve pour un contrat de remplacement à mi-temps **Contexte**: Le poste est à pourvoir dans un laboratoire de recherche translationnelle en gastroentérologie. La mission des groupes de recherche est...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)/ Secrétaire

    il y a 4 jours

    Brussels, Belgique AU VIEUX SAINT-MARTIN Temps plein

    **Description de l’entreprise **Notre PME familiale gère plusieurs restaurants de référence à Bruxelles : Au Vieux Saint Martin, Au Grand Forestier, Au Savoy et « Claridge ». Depuis 4 générations nous sommes passionnés d'offrir à nos clients un service irréprochable et des plats d'excellente qualité. La société est en bonne santé financière...

  • Un-e Gestionnaire Administratif-ve Et Charge-e

    il y a 4 semaines

    Brussels, Belgique CPAS Ixelles Temps plein

    **Fonction**: **Le CPAS d’Ixelles joue un rôle central dans la **politique sociale** de la Commune, au service des personnes en situation de précarité. Situé dans un **quartier dynamique**, à proximité de la place Flagey et des étangs d’Ixelles, il offre à ses collaborateur.trices - près de 800 aujourd’hui - **un emploi porteur de sens** dans...

  • Une Assistant-e Administratif-ve

    il y a 4 semaines

    Brussels, Belgique Université libre de Bruxelles Temps plein

    offre d'emploi 2024/024 La Faculté de Philosophie et Sciences sociales - Administration facultaire - recrute: Une assistant-e administratif-ve pour un CDI à temps plein **Contexte**: La Faculté de Philosophie et Sciences sociales est la plus importante faculté de l’Université Libre de Bruxelles. Forte de ses 6.500 étudiant.es, elle apporte un...

  • Agent(E) Administratif(Ve) Safety

    il y a 4 jours

    Brussels, Belgique Volt International Temps plein

    Pour notre client actif dans l'industrie de l’énergie et localisé à **BRUXELLES**, nous sommes à la recherche d’**un(e) assistant(e) administratif(ve)** au sein du département du service Contractor Safety Management (CSM). Le but de ce service est de guider, d’inspirer, de motiver et de corriger les sous-traitants sélectionnés sur le plan de...

  • Employé(E) Administratif-ve

    il y a 3 jours

    Brussels, Belgique SD Worx Staffing Solutions Temps plein

    **Description du poste** Pour un client actif dans le secteur du métal, nous sommes à la recherche d'un(e) employé(e) administratif-ve pour un remplacement de minimum 6 mois. Vos tâches principales sont liées à l'administration générale de la société: - contact fournisseurs, - gestion du téléphone, - gestion des plannings, - rédaction, -...

  • Office Assistant in a Law Firm

    il y a 4 semaines

    Brussels, Belgique Progressis Temps plein

    Job Role- Administration Jobs- Contract Type- Perm- Location- Brussels Centre- Salary- €2,300 - €2,800- Date Added- 29/11/2023- Date Expires- 27/12/2023- Industry- Law**Vous cherchez un poste de réceptionniste / assistant administratif ? Nous avons un emploi pour vous !** *** **Chez Excel Careers et Excel Interim, nous recrutons du personnel de...