Un-e Assistant-e Administratif-ve Polyvalent-e

il y a 2 semaines

Brussels, Belgique Université libre de Bruxelles Temps plein

offre d'emploi 2023/96CDD

**Le Centre de formation continue ULB TechSci recrute**:
un-e assistant-e administratif-ve polyvalent-e

pour un CDD temps plein d’un an (renouvelable)

**Contexte**:
ULB TechSci est le centre de formation continue le plus récent de l'Université libre de Bruxelles. TechSci est né d’une collaboration entre la Faculté des Sciences et l'Ecole Polytechnique de Bruxelles, pour centraliser et développer la formation continue en Sciences et Technologies. Dans ce but, TechSci se concerte avec des partenaires internes et externes à l’ULB. Les programmes de formation continue en Sciences & Technologies permettent à l’ULB à mieux répondre aux enjeux sociétaux comme la transition énergétique, la digitalisation mondiale, les changements climatiques, les nouvelles technologies

Pour renforcer la croissance de TechSci, la Responsable TechSci cherche un-e assistant-e administratif-ve polyvalent-e, positif-ve et pro-actif-ve.

**Mission**:
1 : Accueil et animation

Accueillir les intervenants, participant-e-s et les invité-e-s lors des formations
Organiser et animer les évènements spécifiques pour les formations telles que les journées d’introduction, proclamations
Organiser et animer les stands d’informations aux évènements pour faire connaître les programmes, tels que les Alumni Day

2 : Administration des formations continues en Science & Technologies

**Préparer les formations à venir**: établir/mettre à jour des calendriers, établir et faire signer les conventions, proposer et mettre en œuvre des supports de communication ou des formulaires, mettre à jour les dossiers d’admission, encoder les données

**Suivi des formations en cours**: inscriptions, paiements, formulaires, logistique

**Établir les rapports sur les formations terminées**: dossiers d’évaluation, bilans financiers, indicateurs de résultats des formations

3 : Administration TechSci

Comptabilité (préparer et suivre les budgets, établir les bilans et rapports financiers)
Ressources humaines (suivi des contrats et rémunération des jobistes, encoder entretiens d’évaluation)
Digital data (organiser et garder à jour les calendriers, pages web, listes et fichiers)

4: Divers

Assister aux réunions et faire les comptes-rendus
Suivre des formations pertinentes
Superviser des examens

**Profil**:
Etre titulaire d'un Bachelier de type administratif ou humanités supérieures avec expérience dans le domaine administration.

Expérience 2 - 5 ans

**Connaissances et compétences générales**:
Parfaite maîtrise du français écrit
Maitrise réelle des produits usuels de bureautique, en particulier traitement de texte, tableur et outil de présentation
Maîtrise de la gestion d’une messagerie et d’un calendrier
Capacité rédactionnelle à destination de tous les publics
Compétences en comptabilité
Gestion de dossiers et de projets
Compétences en communication

**Connaissances et compétences spécifiques à la fonction**:
La connaissance des procédures, réseaux et plateformes ULB est un atout.
La connaissance de SAP, HubSpot, canva, forms,est un atout.

**Qualités requises**:
Attitude positive et orientée solution, attitude collaborative
Sens des priorités et des responsabilités, polyvalence, flexibilité
Attitude respectueuse, fiable, respect des délais
Créativité et imagination, autonomie, capacité à s’organiser
Capacité à travailler en équipe
Diplomatie, sens de l’écoute, sens du contact, empathie et capacité à comprendre les besoins des bénéficiaires

Pouvoir anticiper, respecter des délais, établir des plannings
Pouvoir gérer les priorités dans les demandes
Avoir le contact aisé
Être autonome dans l’organisation des événements
S’intéresser à la Formation Continue, les Sciences et Technologies ou le développement durable
Partager les valeurs de l’ULB (la diversité, la liberté, enseignement de qualité )

**Nous offrons**:
Un cadre de travail agréable et convivial.
Un environnement de travail dynamique sur un campus universitaire.
Une formation permanente.
Un équilibre vie privée-vie professionnelle (possibilité de télétravail notamment).
Une échelle barémique conforme aux barèmes de la FWB qui tient compte de l’expérience acquise.
Des avantages extra légaux (indemnité télétravail, régime de congé attrayant, possibilité d'affiliation à une assurance hospitalisation, pension complémentaire, intervention dans les frais de déplacement ).
Une institution avec des valeurs sociétales fortes.

**Politique d’égalité des chances**:
**Aménagements raisonnables de la procédure de sélection**:
Vous êtes une personne en situation de handicap et souhaitez bénéficier d’aménagements raisonnables dans le cadre de la procédure de sélection ?

Décision administrative

Postuler

**Type contrat**: CDD

**Temps de travail**: Temps plein

**Campus**: Solbosch

**Date de parution**: 23/06/2023

**Date limite de ré

  • Assistant(E) Administratif/ve

    il y a 2 semaines

    Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    **Robert Half** recherche un(e) **assistant(e) administratif/ve** (h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée à **Bruxelles**. **Robert Half** recherche un(e) **assistant(e) administratif/ve** (h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée à **Bruxelles**. Notre client est une entreprise active dans le **secteur de l'immobilier commercial** qui offre une...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 4 jours

    Brussels, Belgique Actief Interim Temps plein

    Pour notre client spécialisé dans la création et conception de têxtiles, nous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) administratif(ve), le secrétariat/la réception est une plaque tournante importante à l’accueil de visiteurs et le début du parcours d'un échantillon ou d'un travail dans les laboratoires, vos tâches : - Tâches...

  • Un-e Assistant-e Administratif-ve

    il y a 4 semaines

    Brussels, Belgique Université libre de Bruxelles Temps plein

    offre d'emploi 2023/82 Le Département des langues et lettres de la Faculté de lettres, traduction et communication recrute: Un-e assistant-e administratif-ve pour un CDI statut équivalent à temps plein **Contexte**: La Faculté de lettres, traduction et communication a été créée à l’ULB en 2015. Elle est constituée de deux départements de...

  • Un-e Assistant-e Administratif-ve Pour La

    il y a 4 semaines

    Brussels, Belgique Université libre de Bruxelles Temps plein

    offre d'emploi 2023/27 **La Faculté d'architecture (La Cambre - Horta) recrute**: Un-e assistant-e administratif-ve pour la communication pour un CDI contractuel à mi-temps **Contexte**: La Faculté d’Architecture de l’ULB (La Cambre - Horta) a intégré l’ULB depuis 2010 et est le fruit de la fusion de deux Instituts supérieurs d’Architecture :...

  • Un-e Assistant-e Administratif-ve

    il y a 4 semaines

    Brussels, Belgique Université libre de Bruxelles Temps plein

    offre d'emploi 2023/26CDD **La Faculté d'architecture (La Cambre - Horta) recrute**: Un-e assistant-e administratif-ve pour un CDD d'un an (renouvelable) à temps plein **Contexte**: La Faculté d’Architecture de l’ULB (La Cambre - Horta) a intégré l’ULB depuis 2010 et est le fruit de la fusion de deux Instituts supérieurs d’Architecture :...

  • Réceptionniste - Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 4 semaines

    Brussels, Belgique ASAP.be Temps plein

    **Qu'allez-vous faire?**: Notre client spécialisée en consulting financier qui aide ses clients à prendre des décisions éclairées recherche un(e) Réceptionniste - assistant(e) administratif(ve) bilingue pour effectuer les tâches suivantes: Accueillir les visiteurs et les diriger vers les bonnes personnes ou départements. Gérer les appels entrants...

  • Employé(E) Administratif-ve

    il y a 3 jours

    Brussels, Belgique SD Worx Staffing Solutions Temps plein

    **Description du poste** Pour un client actif dans le secteur du métal, nous sommes à la recherche d'un(e) employé(e) administratif-ve pour un remplacement de minimum 6 mois. Vos tâches principales sont liées à l'administration générale de la société: - contact fournisseurs, - gestion du téléphone, - gestion des plannings, - rédaction, -...

  • Un-e Assistant-e Administratif-ve

    il y a 4 semaines

    Brussels, Belgique Université libre de Bruxelles Temps plein

    offre d'emploi 2023/119CR **La Faculté des sciences de la motricité recrute**: Un-e assistant-e administratif-ve pour un contrat de remplacement à mi-temps **Contexte**: Il s’agit d’un poste ouvert en Faculté des Sciences de la Motricité de l’ULB, entité indépendante, qui est située sur le campus Erasme et qui compte actuellement plus de 1700...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Technique

    il y a 3 jours

    Brussels, Belgique Tempo-Team Temps plein

    groupe de fonction Administration- - référence DUOTT-1230204 offre d'emploi En tant qu'assistant(e) administratif(ve) technique h/f, vos tâches seront les suivantes: - Vous réalisez diverses tâches de secrétariat (agenda, commandes, gestion de courriers) - Vous enregistrez quotidiennement les productions - Vous assurez le suivi des achats - Vous...

  • Un-e Assistant-e Administratif-ve

    il y a 4 jours

    Brussels, Belgique Université libre de Bruxelles Temps plein

    offre d'emploi 2024/007CR **Le Centre interfacultaire d’enseignement ULB Langues recrute**: Un-e assistant-e administratif-ve Pour un contrat de remplacement à temps plein **Contexte**: ULB Langues est le Centre interfacultaire d’enseignement des langues de l’Université. Le Centre est en charge de l’organisation des enseignements...

  • Assistant Commercial Et Logistique

    il y a 3 jours

    Brussels, Belgique Total-e Temps plein

    **POUR LA SOCIETE TOTAL E** Total E est le partenaire multiservices pour les entreprises de Belgique et à l'étranger. Il assure la mise à disposition de tout le matériel nécessaire à l’organisation d’un évènement. Cette entreprise à visage humain propose les solutions les plus adéquates et adaptées aux besoins de ses clients Aujourd’hui,...

  • Employé(E) Administratif(Ve) Nl-fr

    il y a 4 semaines

    Brussels, Belgique Accent Temps plein

    Notre client se concentre délibérément sur les travaux spécialisés de rénovation et de restauration dans et autour des bâtiments, des structures de bâtiments et des monuments. Cela va des rénovations générales aux techniques d'assainissement, de la restauration de vitraux au désamiantage. L'entreprise garde l'artisanat sous ses propres ailes....

  • Un-e Assistant-e Administratif-ve

    il y a 4 semaines

    Brussels, Belgique Université libre de Bruxelles Temps plein

    offre d'emploi 2023/22CR La Faculté de médecine - Laboratoire de Gastroentérologie Expérimental et Endotools - recrute: Un-e assistant-e administratif-ve pour un contrat de remplacement à mi-temps **Contexte**: Le poste est à pourvoir dans un laboratoire de recherche translationnelle en gastroentérologie. La mission des groupes de recherche est...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)/ Secrétaire

    il y a 4 jours

    Brussels, Belgique AU VIEUX SAINT-MARTIN Temps plein

    **Description de l’entreprise **Notre PME familiale gère plusieurs restaurants de référence à Bruxelles : Au Vieux Saint Martin, Au Grand Forestier, Au Savoy et « Claridge ». Depuis 4 générations nous sommes passionnés d'offrir à nos clients un service irréprochable et des plats d'excellente qualité. La société est en bonne santé financière...

  • Un-e Assistant-e Administratif-ve

    il y a 3 jours

    Brussels, Belgique Université libre de Bruxelles Temps plein

    offre d'emploi 2023/129Bis L'Ecole de Santé Publique recrute **pour son Département de l’administration facultaire**: Un-e Assistant-e administratif-ve pour un contrat à durée indéterminée à temps partiel (60%) **Contexte**: L’Ecole de Santé Publique est une entité d’enseignement et de recherche indépendante des facultés située sur le...

  • Un-e Gestionnaire Administratif-ve Et Charge-e

    il y a 4 semaines

    Brussels, Belgique CPAS Ixelles Temps plein

    **Fonction**: **Le CPAS d’Ixelles joue un rôle central dans la **politique sociale** de la Commune, au service des personnes en situation de précarité. Situé dans un **quartier dynamique**, à proximité de la place Flagey et des étangs d’Ixelles, il offre à ses collaborateur.trices - près de 800 aujourd’hui - **un emploi porteur de sens** dans...

  • Un-e Collaborateur-rice Administratif-ve Affecté-e

    il y a 4 jours

    Brussels, Belgique Université libre de Bruxelles Temps plein

    offre d'emploi 2024/021 **Le Service Juridique du Département Chancellerie recrute**: Un-e collaborateur-rice administratif-ve affecté-e au contentieux disciplinaire Pour un CDI à temps plein **Contexte**: Dans le cadre du développement de la politique de bien-être au sein de l'institution, visant tant les membres du personnel que les étudiant-es,...

  • Collaborateur administratif | Collaboratrice administrative

    il y a 3 semaines

    Brussels, Belgique Cité des métiers .Brussels Temps plein

    Comment ça va se passer ? - Informatique (Windows 10, MS Office 2013: Word, Excel, Access, PowerPoint, Outlook, Internet) - Communication professionnelle - Expression écrite/français - Techniques de secrétariat - Documents commerciaux - Dactylographie - Néerlandais - Méthodologie Débouchés : * Collaboraborateur(trice) administratif(ve)...

  • Assistant(e) de Direction H/F

    il y a 4 semaines

    Brussels, Belgique Solis Talents Temps plein

    Ce cabinet d’avocats de renom basé à Bruxelles est à la recherche d’un(e) assistante de direction dynamique et polyvalent(e). Assistant(e) de Direction – Description du Poste : En tant qu’assistante de direction, vous serez responsable de fournir un soutien administratif et organisati

  • Agent(E) Administratif(Ve) Safety

    il y a 4 jours

    Brussels, Belgique Volt International Temps plein

    Pour notre client actif dans l'industrie de l’énergie et localisé à **BRUXELLES**, nous sommes à la recherche d’**un(e) assistant(e) administratif(ve)** au sein du département du service Contractor Safety Management (CSM). Le but de ce service est de guider, d’inspirer, de motiver et de corriger les sous-traitants sélectionnés sur le plan de...