Un-e Assistant-e Administratif-ve

Il y a 2 mois

Brussels, Belgique Université libre de Bruxelles Temps plein

offre d'emploi 2023/28CDD

Le Service social des personnels du Département des services à la communauté recrute:
Un-e assistant-e administratif-ve pour une CDD d'un an à mi-temps

**Contexte**:
Au sein du Département des Services à la Communauté (DSC), le Service Social des personnels (SSP) met en oeuvre la politique sociale de l’ULB auprès de son personnel actif et pensionné (plus de 5000 agent-es).

Le SSP décline les différents avantages sociaux tels que définis par le Conseil d’administration et le Conseil d’Entreprise (réductions de minerval, congés sociaux, remboursement des soins de santé dans les établissements de santé partenaires, ).

Le SSP reçoit, soutient et oriente les agent.es en difficultés financières. Selon les situations, il peut proposer des aides financières exceptionnelles, non récurrentes et individualisées.

**Les missions du SSP sont multiples**: accès à l’information, orientation, prévention et développement de la politique sociale.

**Le SSP travaille en collaboration**:
avec le Service Social étudiants (échanges de pratiques, outils de suivi communs, formations, projets transversaux );
avec la Direction des Relations et Ressources Humaines, et particulièrement avec la cellule responsable du bien-être au travail.

L’assistant-e administratif-ve sera rattaché-e à l’équipe sociale du Service Social des personnels, composée de 1.5 ETP.

Sa fonction s'articulera autour des missions reprises ci-dessous.

**Fonction**:
Dans le respect des règles de confidentialités propres aux services à vocation sociale et sous la supervision de la responsable de service:
Participer à l’accueil et à l’orientation des agent.es s’adressant au service (par mail, téléphone ou dans les locaux).

Recevoir et traiter les demandes relatives aux avantages sociaux (Réductions de minerval, en relation directe avec le Service Social étudiants; Congés sociaux « simples »; Participations barémiques aux frais de stages enfants et crèches; Remboursement des soins de santé dans les établissements partenaires (en soutien de l’autre agente administrative).

Repérer et orienter vers l’assistante sociale, pour une analyse sociale plus approfondie, les demandes complexes et profils présentant des fragilités.

Encoder les données des décisions prises et participer à la mesure d’impact, notamment via l’élaboration de statistiques.

Contribuer au reporting administratif, comptable et financier.

Mettre en ordre, clôturer et archiver les dossiers (version papier et version numérique).

Participer à la réforme des procédures du service et être source de proposition.

Participer à la diffusion de l’information sur les activités du service, en collaboration avec les équipes de communication (Conception de supports de présentation; Rédaction et diffusion des informations-clés sur l’intranet, newsletter; Présentation auprès des équipes, présence aux événements-clés).

Prendre part aux synergies avec le Service Social étudiants et autres missions du DSC ayant trait aux politiques sociales.

**Profil**:
Être titulaire d’un diplôme de niveau bachelier, de type secrétariat, assistant-e administratif-ve.

Expérience de 3 ans en secrétariat, assistanat de direction, aide comptable.

Une expérience dans le domaine est un atout.

**Connaissances et compétences requises**:
Excellentes compétences en communication (expression orale et écrite) en français.

Maîtrise de la suite Office (Excel, Word, Outlook, PowerPoint).

Capacité d’apprentissage rapide de nouveaux outils informatiques (SAP, Logiciel métier interne).

Editions de statistiques sur Excel.

Gestion comptable et financière.

Compréhension passive du néerlandais (lecture de documents administratifs tels qu’un avertissement-extrait de rôle, composition de ménage etc.).

**Qualités souhaitées**:
Sens de l’accueil et de l’orientation.

Intérêt pour les politiques sociales.

Rigueur.

Aisance avec les chiffres.

Bonne gestion du temps et des priorités.

Empathie, diplomatie, respect, patience et discrétion.

Esprit d’équipe.

Autonomie.

**Politique d’égalité des chances**:
**Aménagements raisonnables de la procédure de sélection**:
Vous êtes une personne en situation de handicap et souhaitez bénéficier d’aménagements raisonnables dans le cadre de la procédure de sélection ?

Décision administrative

Postuler

**Type contrat**: CDD

**Temps de travail**: Mi-temps

**Campus**: Solbosch

**Date de parution**: 27/02/2023

**Date limite de réception**: 19/03/2023
[Référence 2023/28CDD]

  • Assistant(E) Administratif/ve

    il y a 1 mois

    Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    **Robert Half** recherche un(e) **assistant(e) administratif/ve** (h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée à **Bruxelles**. **Robert Half** recherche un(e) **assistant(e) administratif/ve** (h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée à **Bruxelles**. Notre client est une entreprise active dans le **secteur de l'immobilier commercial** qui offre une...

  • Assistant(E) Administratif/ve

    il y a 7 jours

    Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    **Robert Half** recherche un(e)** assistant(e) administratif/ve **(h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée à **Bruxelles**. **Robert Half** recherche un(e)** assistant(e) administratif/ve **(h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée à **Bruxelles**. Notre client est une entreprise active dans le **secteur de l'immobilier commercial **qui offre une...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 2 jours

    Brussels, Belgique HAYS Temps plein

    Milmort | Assistant(e) administratif(ve) | FR/NL/ANG | 2800€ - 4000€ brut | CDI | 1102682 Votre nouveau rôleEn tant qu’assistant(e) administratif(ve), votre mission consiste à soutenir l’équipe de Facility management. Vous travaillez en étroite collaboration avec les responsables des installations (ordre du jour, planification, appels...

  • Un-e Assistant-e Administratif-ve

    Il y a 2 mois

    Brussels, Belgique Université libre de Bruxelles Temps plein

    offre d'emploi RC2024/003CDD **Le Centre de formation continue ULB TechSci recrute**: Un-e assistant-e administratif-ve Pour un CDD 6 mois temps plein ou 1 an mi-temps **Contexte**: ULB TechSci est le centre de formation continue le plus récent de l'Université libre de Bruxelles. TechSci est né d’une collaboration entre la Faculté des Sciences et...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    Il y a 2 mois

    Brussels, Belgique HAYS Temps plein

    Juprelle | Assistant(e) administratif(ve) et SAV | Bilingue FR/ANG | CDI | 2500€-2800€ brut | 1093876 **Votre nouveau rôle** En tant qu’assistant(e) administratif(ve), vous avez pour mission d’assurer un support général à la société. Vous êtes en contact quotidien avec des clients internationaux (mail/téléphone) afin de gérer leur dossier...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 1 mois

    Brussels, Belgique Actief Interim Temps plein

    Pour un de nos clients situé dans la région de Malmedy, nous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) administratif(ve). **Ce que nous demandons de vous**: - Vous aimez la rigueur - Vous avez des connaissances en allemand - Vous êtes précis - Vous avez des connaissances xls - Vous préparez des offres commerciales - Vous avez une première...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Et Datasharing

    il y a 3 jours

    Brussels, Belgique COOPELEC SC Temps plein

    **Assistant(e) Administratif(ve) et Data** Coopelec est une entreprise en pleine expansion représentant un grand groupe, spécialisée dans la coordination commerciale en lien avec le monde de la grande distribution. Nous sommes en relation constante avec d'importants acteurs commerciaux actifs sur la scène internationale. Pour accompagner notre...

  • Assistant-e Administratif-ve

    Il y a 2 mois

    Brussels, Belgique La Ligue Braille Temps plein

    Vous cherchez un travail qui a du sens ? Vous rêvez d’une expérience professionnelle riche en apprentissages et en belles rencontres humaines ? Le secteur social vous parle ? **La Ligue Braille recherche un-e assistant-e administratif-ve.** Et si c’était votre prochain job ? **À propos de l’employeur** Active dans toutes les régions du pays, la...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 7 jours

    Brussels, Belgique Actief Interim Temps plein

    Pour notre client spécialisé dans la création et conception de têxtiles, nous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) administratif(ve), le secrétariat/la réception est une plaque tournante importante à l’accueil de visiteurs et le début du parcours d'un échantillon ou d'un travail dans les laboratoires, vos tâches : - Tâches...

  • Un-e Assistant-e Administratif-ve

    il y a 2 semaines

    Brussels, Belgique Université libre de Bruxelles Temps plein

    offre d'emploi RC2023/26CDD **Le Département enseignement - Service InfOR-études - recrute**: Un-e assistant-e administratif-ve pour un CDD d'un an (renouvelable) à 70% **Contexte**: Le service InfOR-études de l’ULB assure les missions d’information sur les études et la vie étudiante ; d’aide à l’orientation et à la réorientation ;...

  • Un-e Assistant-e Administratif-ve Polyvalent-e

    Il y a 2 mois

    Brussels, Belgique Université libre de Bruxelles Temps plein

    offre d'emploi 2023/96CDD **Le Centre de formation continue ULB TechSci recrute**: un-e assistant-e administratif-ve polyvalent-e pour un CDD temps plein d’un an (renouvelable) **Contexte**: ULB TechSci est le centre de formation continue le plus récent de l'Université libre de Bruxelles. TechSci est né d’une collaboration entre la Faculté des...

  • un (e) Assistant (e) Administratif (ve)

    il y a 2 semaines

    Brussels, Belgique L'ambassade d'Espagne Temps plein

    L’Office d’Education de l’Ambassade d’Espagne engage : un (e) Assistant (e) Administratif (ve)L’Office d’Éducation de l’Ambassade d’Espagne, rattaché au Ministère espagnol de l’Éducation, de la Formation Professionnelle et des Sports est chargé de promouvoir la connaissance de la langue et culture espagnole dans le Benelux.·...

  • un (e) Assistant (e) Administratif (ve)

    il y a 2 semaines

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  • Assistant-e Administratif/ve Et Agent-e D'accueil

    Il y a 2 mois

    Brussels, Belgique Caritas International Temps plein

    **ASSISTANT-E ADMINISTRATIF/VE ET AGENT-E D’ACCUEIL** **CDI - MI-TEM** **PS - LIEGE **Caritas International appartient à un réseau mondial de 162 organisations chrétiennes de solidarité, actives** **ensemble à travers 200 pays et régions. A l’étranger, nous venons en aide aux victimes de catastrophes et de** **conflits, de la faim et de la...

  • Réceptionniste - Assistant(E) Administratif(Ve)

    Il y a 2 mois

    Brussels, Belgique ASAP.be Temps plein

    **Qu'allez-vous faire?**: Notre client spécialisée en consulting financier qui aide ses clients à prendre des décisions éclairées recherche un(e) Réceptionniste - assistant(e) administratif(ve) bilingue pour effectuer les tâches suivantes: Accueillir les visiteurs et les diriger vers les bonnes personnes ou départements. Gérer les appels entrants...

  • Réceptionniste - Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 5 jours

    Brussels, Belgique ASAP.be Temps plein

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  • Un-e Assistant-e Administratif-ve

    il y a 1 mois

    Brussels, Belgique Université libre de Bruxelles Temps plein

    offre d'emploi 2024/053 Le Département des Infrastructures - Service Exploitation du campus du Solbosch recrute: Un-e assistant-e administratif-ve Pour un CDI contractuel à temps plein **Contexte**: Au sein du département des infrastructures, le service exploitation a pour mission, entre autres, la maintenance, l’entretien et la rénovation des...

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    Il y a 2 mois

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    offre d'emploi 2024/030 Le Département des infrastructures - Exploitation des campus Plaine & Usquare - recrute: Un-e assistant-e administratif-ve pour un CDI à plein temps **Contexte**: Au sein du département des infrastructures, le service exploitation du Campus de la Plaine et de Usquare a pour mission, entre autres, la maintenance, l’entretien et...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Trilingue

    Il y a 2 mois

    Brussels, Belgique Progressis Temps plein

    Job Role- Administration Jobs- Contract Type- Perm- Location- Brussels- Salary- €2,200 - €2,800- Date Added- 02/05/2023- Date Expires- 30/05/2023- Industry- Other**Excel Careers - Excel Interim **est constamment à la recherche d’Assistants Administratifs Junior et Seniors, pour fournir du soutien administratif à une équipe de professionnels. En tant...

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    Il y a 2 mois

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    offre d'emploi 2023/20CR Le Service de Psychologie du travail et de la Consommation de la Faculté des sciences psychologiques et de l'éducation recrute: Un-e assistant-e administratif-ve pour une contrat de remplacement à temps plein **Contexte**: La Faculté des Sciences psychologiques et de l’éducation forme principalement aux métiers de...