Un-e Assistant-e Administratif-ve

Il y a 2 mois


Brussels, Belgique Université libre de Bruxelles Temps plein

offre d'emploi 2023/20CR

Le Service de Psychologie du travail et de la Consommation de la Faculté des sciences psychologiques et de l'éducation recrute:
Un-e assistant-e administratif-ve

pour une contrat de remplacement à temps plein

**Contexte**:
La Faculté des Sciences psychologiques et de l’éducation forme principalement aux métiers de psychologue, logopède et spécialiste des sciences de l’éducation, au travers de l’organisation de trois années de bachelier, deux années de master (avec 8 spécialisations) et de masters de spécialisation. La Faculté compte actuellement environ 4000 étudiants et 25 membres du personnel administratif, technique et de gestion.

La personne aura aussi des contacts avec les étudiant-es dans le cadre de la gestion administrative du Master en Psychologie du Travail, psychologie économique et des Organisations, avec ses quelques 120 étudiant-es inscrit-es.

**Fonction**:
La personne aura pour mission la gestion quotidienne du Master en Sciences psychologiques à finalité Psychologie du travail, psychologie économique et des organisations ainsi que le support administratif pour les missions d'enseignement, de recherche et de services à la collectivité dans lesquelles les membres du Service de Psychologie du Travail et de la Consommation sont impliqués.

**Secrétariat étudiant**: accueil et information des étudiant-es du Master ; suivi administratif des unités d’enseignement ; encodage de notes ; gestion des examens et des défenses de mémoires des enseignants du service,

**Support administratif aux membres du service**: accueil et information des personnes extérieures au service et/ou à l’Université ; personne relai entre les membres du service (professeur-es, chercheur-euses, doctorant-es et assistant-es) et les autres secrétariats et services de la Faculté, l’administration centrale de l’Université et/ou tout autre contact extérieur à l’Université ; comptabilité du service ; gestion administrative des contrats de recherche, accueil des nouveaux chercheurs et nouvelles chercheuses et suivi administratif de leur engagement ; gestion de la documentation du service ; organisation et réapprovisionnement des fournitures de bureau ; gestion des agendas des membres du service

**Profil**:
Être titulaire d'un diplôme de bachelier en secrétariat, assistant-e de direction ou CESS avec expérience utile à la fonction.

**Politique d’égalité des chances**:
**Aménagements raisonnables de la procédure de sélection**:
Vous êtes une personne en situation de handicap et souhaitez bénéficier d’aménagements raisonnables dans le cadre de la procédure de sélection ?

Décision administrative

Postuler

**Type contrat**: Contrat de remplacement

**Temps de travail**: Temps plein

**Campus**: Solbosch

**Date de parution**: 27/02/2023

**Date limite de réception**: 19/03/2023
[Référence 2023/20CR]



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