Assistant.e - HR Officer
il y a 1 semaine
hub.brussels est à la recherche d’un.e Assistant.e HR Officer motivé.e (F/M/X), pour un contrat à durée indéterminée, à temps plein avec un démarrage dès que possible.
**L’entreprise**:
hub.brussels est l’Agence bruxelloise pour l’Accompagnement de l’Entreprise.
Elle accompagne et veille au développement des entreprises bruxelloises, à leur internationalisation et à l’attraction d’investissements étrangers à Bruxelles.
hub.brussels offre un accompagnement sur mesure, des outils gratuits, une expertise reconnue pour renforcer l’autonomie des entrepreneurs, leur permettre de faciliter leurs décisions, élargir leurs connaissances et leur réseau, gagner en confiance et en excellence, pour réussir à Bruxelles et au-delà.
hub.brussels a l’ambition de faire de Bruxelles le territoire européen le plus attractif et agréable pour entreprendre et développer intelligemment son activité.
hub.brussels, ce sont surtout plus de 300 collaborateurs attentifs, dévoués et passionnés et une promesse d’accompagner, d’encourager et de propulser les projets les plus innovants et audacieux
**Description spécifique liée à la fonction**:
**Activités principales**:
Le/la HR Officer agit au sein du service des ressources humaines notamment dans les domaines suivants:
- Assurer le calcul correct de la paie avec l’aide d’un secrétariat social et gérer le volet administratif du personnel contractuel (y compris les AEC) et statutaire (fiches de paie, documents sociaux, rédactions et traitements des courriers, contrats, assurances, etc.).
- Être la personne de référence pour les travailleurs et travailleuses dont elle a la gestion, assurer le rôle de facilitateur.trice en créant une relation privilégiée avec les travailleurs attitres.
- Développer et maintenir une relation de qualité avec les prestataires et partenaires externes permettant un suivi qualitatif des dossiers en cours.
- Gérer le suivi du courrier du service et les dispatcher vers les collègues.
- Informer les travailleurs et de la hiérarchie au sujet des matières relevant de son domaine de compétence.
- Collecter et mettre à jour les données nécessaires à l’établissement et au suivi de tableaux de bord RH et contribuer à des projets transversaux comme la mobilité, l’égalité des genres.
- Être moteur des processus d’amélioration continue.
**Mission de la fonction**:
Le/la HR Officer est en charge de la gestion de l’administration du personnel, du suivi et du support organisationnel et logistique des différents processus et outils RH ainsi que des contacts avec les partenaires et prestataires. En outre, il/elle participe activement au développement et à l’amélioration de l’activité du service.
**Compétences spécifiques**:
- Connaître de manière approfondie la législation sociale en général et les règles spécifiques au secteur public.
- Maîtriser les logiciels spécifiques de paie et SIRH.
- Maîtriser les outils statistiques (tableaux, extractions de données ).
- Connaître la législation en matière de marchés publics est un atout.
- Recueillir et traiter les informations liées à la paie (absence, maladies,).
- Etablir les paies de +- 100 travailleurs dans le respect des règles en vigueur, en partenariat avec un secrétariat social.
- Traiter et élaborer les documents destinés aux organismes extérieurs.
- Elaborer de statistiques liées à la gestion du personnel.
- Tenir à jour les documents imposés par les dispositions légales et réglementaires.
- Être en veille permanente vis-à-vis de la législation en vigueur.
- Prioriser et organiser son travail en tenant compte des instructions, des délais ainsi que des urgences.
- Rédiger les procédures, les modes opératoires, les communications internes, les notes destinées aux organes de gestion d’agence,
- Formuler des propositions d’amélioration du travail.
- Identifier et signaler des problèmes éventuels liés à l’exécution de son travail et proposer des solutions.
- Esprit d’équipe.
- Orienté.e résultats et solutions.
- Orienté.e clients.
- Exemplarité et éthique.
- Proactivité.
- Faire preuve d’initiative pour atteindre les objectifs de la fonction.
- Précis.e.
- Adaptation à des publics variés.
- Résistant.e au stress.
**Profil d’entrée**:
- ** Être titulaire d’un diplôme de bachelier, de préférence en Ressources humaines.**:
- ** Si vous avez obtenu votre diplôme à l’étranger, merci de nous faire parvenir son équivalence reconnue par l’une des communautés de l’Etat belge.**:
- ** Avoir une expérience de 2 années dans une fonction similaire.**:
- **Maitriser au moins l’une des deux langues officielles (français/néerlandais) et être disposé.e à apprendre la deuxième.**
**Notre offre**:
- Un contrat à durée indéterminée à temps plein avec démarrage dès que possible.
- Une rémunération selon les barèmes ABAE du grade B10
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Assistant.e RH
il y a 6 jours
Brussels, Belgique Edge Consulting Temps pleinDescription Edge consulting est un cabinet de conseil belge en pleine croissance. Notre mission ? Accompagner nos clients dans la réussite de leurs projets, de leur définition à leur déploiement opérationnel, au travers de 6 piliers d’expertise : plan stratégique, transformation digitale, go-to-market, expérience client, excellence opérationnelle,...
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Assistant.e Administratif.ve
il y a 6 jours
Brussels, Belgique The CESI Group Temps pleinEn vue de soutenir sa croissance et son souci constant de la qualité des prestations, le **CESI** de** Bruxelles** renforce ses équipes avec un.e **Assistant.e Administratif.ve 50% (CDI).** Le CESI est un des leaders sur le marché des **Services Externes de Prévention et Protection au travail** (SEPP). Notre société compte plus de **340...
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Assistant.e Paramédical.e
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique The CESI Group Temps pleinEn vue de soutenir sa croissance et son souci constant de la qualité des prestations, le **CESI** de **Bruxelles** renforce ses équipes avec un.e **Assistant.e Paramédical.e**. Le CESI est un des leaders sur le marché des **Services Externes de Prévention et Protection au travail** (SEPP). Notre société compte plus de **300 collaborateurs**...
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Assistant.e RH
il y a 4 jours
Brussels, Belgique Isalys Temps pleinÊtes-vous le/la nouvel(le) **Assistant. RH** que nous recherchons ? **Vos responsabilités**: En tant qu’Assistant.e RH, vous prenez en charge la gestion administrative d’une Business Unit de A à Z: - Gestion de toutes les entrées et sorties : contrats de travail, déclarations, etc. - Préparation des éléments paie - Gestion de tous les documents...
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Assistant.e Administratif.ive Legal
il y a 6 jours
Brussels, Belgique impulse.brussels Temps plein**Vous excellez en gestion administrative ? Vous aimez conjuguer votre capacité d’apprentissage avec votre sens de la précision ? Vous possédez une capacité d’adaptation dans des situations diversifiées ? Notre équipe a besoin de vos talents !** Rejoignez notre équipe en charge de la Performance et de la Conformité afin d’assurer la gestion...
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HR & Mobility Officer
il y a 4 semaines
Brussels, Belgique HR Talents Temps pleinHeb jij een brede ervaring met HR-administratie en fleetbeheer, ben je klantgericht en werk je graag in een hecht team, binnen een internationale omgeving? Dan hebben wij de perfecte uitdaging voor jou! We zijn op zoek naar een HR & Mobility Officer in Brussel centraal die met enthousiasme en zorg de HR-processen ondersteunt en het mobiliteitsbeheer naar een...
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Assistant.e technico-administratif.ve
il y a 4 semaines
Brussels, Belgique Infrabel Temps pleinSélectionnez la fréquence (en jours) de réception d’une alerte:En tant qu’assistant.e technico-administratif.ve au sein de la division Operating Entity (I-O.53), vous soutenez les services techniques d’Infrabel et agissez comme point de contact pour nos technical train operators et nos technical train drivers. Vous les aidez dans diverses démarches...
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Assistant.e Administratif.ve Et Facturation
il y a 3 jours
Brussels, Belgique The CESI Group Temps pleinEn vue de soutenir sa croissance et son souci constant de qualité dans l’exécution de ses prestations, le CESI de Bruxelles renforce ses équipes avec un.e Assistant.e Administratif.ve & Facturation temps plein. Le CESI est l’un des leaders sur le marché des Services Externes de Prévention et Protection au travail (SEPP). Notre société compte plus...
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Assistant.e Technico-administratif.ve
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique Infrabel Temps plein**LE TRAVAIL**: - Vous êtes responsable des tâches logistiques liées à la maintenance (commandes, réception, contrôles, inventaires). - Vous êtes l’interlocuteur.trice pour le service des achats local en matière de réapprovisionnement. - Vous êtes responsable des tâches administratives liées aux prestations de l'équipe (encodage des heures de...
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HR Payroll Officer
il y a 2 jours
Brussels, Belgique HR Talents Temps plein**Introductie**: Onze klant is bekend als een van 's werelds toonaangevende chocolatiers. Hij biedt meer dan 80 soorten Belgische chocolaatjes en pralines aan in meer dan 1.300 verkooppunten over de hele wereld. Het creëren van geluksmomenten voor iedereen is al meer dan 110 jaar zijn missie. **Jobomschrijving**: Als HR Payroll Officer zorg je voor het...
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Assistant.e Ressources Humaines
il y a 4 semaines
Brussels, Belgique CareerWallet Temps pleinPar voie d'examen concours et procède à la constitution d'une réserve de recrutement valable pendant un an Qui sommes-nous ? L'Institut Fédéral des Droits Humains (IFDH) est une institution indépendante qui, en collaboration avec d'autres organisations, veille au respect, à la connaissance et à la sensibilisation aux droits humains en Belgique....
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HR Officer
il y a 4 jours
Brussels, Belgique Sander & Partners Temps pleinAre you ready to make an impact in the dynamic world of mobility? Join a Leading European Mobility Company as an HR Officer in Brussels! Our partner, a key player in the industry, is seeking a talented **HR Officer** to join their Belgian branch, part of a leading European group focused on innovation, technology, and digital transformation. As the HR...
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HR Officer
il y a 3 jours
Brussels, Belgique iO Digital Temps pleinBen jij op zoek naar een HR Officer functie in een gezellig HR team en zorg jij ervoor dat onze HR-administratie tot in de puntjes geregeld is? Dan zoeken we jou als nieuwe HR collega voor onze campus in Utrecht! Als HR Officer ben jij verantwoordelijk voor het uitvoeren en faciliteren van alle HR gerelateerde zaken binnen de campus Utrecht. In deze...
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HR Officer
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps plein**Robert Half is momenteel op zoek naar een gemotiveerde HR Officer.** **Robert Half is momenteel op zoek naar een gemotiveerde HR Officer.** Voor onze klant, een bedrijf actief in de financiële sector gelegen te Brussel, ben ik op dit moment op zoek naar een enthousiaste HR - Officer. Heb je een eerste ervaring met als HR-administrator of payroll...
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HR Officer
il y a 6 jours
Brussels, Belgique Freshfields Bruckhaus Deringer LLP Temps pleinWe are looking for a passionate and enthusiastic colleague to join our HR team in the Brussels office. The position As HR Officer you will be a contact person for our internal clients (employees and self-employed lawyers) on HR related questions, and will work with the team on a wide range of HR activities: - Global mobility: You will be the contact...
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Assistant.e Commercial.e
il y a 3 jours
Brussels, Belgique Carrefour Temps pleinRejoignez Carrefour Belgium et rencontrez plus de 11.000 employé-e-s motivé-e-s ! Depuis nos 705 magasins ou du siège, nous nous engageons à satisfaire nos clients chaque jour et travaillons ensemble vers un objectif commun : devenir le leader de la transition alimentaire pour tous ! **Mission**: En tant qu'assistant.e commercial.e dans nos magasins, -...
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Consultant HR Project Officer
il y a 4 jours
Brussels, Belgique HR Partners (BE) Temps plein**Company information**: For one of our customers located in **Brussels**, we are looking for a** HR Project Officer **(FL) ! - Start : 12-03-23 ; - Brussels ; - Min. 3 months ; - Full Time. **Description**: **What's the challenge ?** As **HR Project Officer,** you will support the Project Manager on classification and job description: - You will...
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HR Officer
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique Robert Half Temps plein**Robert Half Talent Solutions** is searching for a **HR Officer (M/F/x)**. Join a rapidly growing company in the** insurance sector**. As a **HR Officer (M/F/x)**, you will be reporting to the HR Manager and work closely with other business units within the Corporate Centre. As a** HR Officer (M/F/x)**, your main** responsibilities** will include: -...
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HR Officer
il y a 5 jours
Brussels, Belgique Fragomen Temps pleinFragomen is a leading global immigration law firm that helps individuals and companies to navigate complex immigration processes around the world. With more than 50 offices across the Americas, Asia Pacific, Europe, the Middle East, and Africa, Fragomen provides immigration services to clients in a wide range of industries, including technology, financial...
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HR Officer
il y a 3 jours
Brussels, Belgique CORESO Temps pleinThe People & Culture Team is looking for an HR Officer (M/F/x). Together with HR colleagues, the HR Officer participates in different HR projects, such as Compensation & Benefits benchmarks, Performance Management, Staff Balance, The HR Officer reports directly to the People & Culture (P&C) Manager and is part of the HR team. **Let’s give you a preview...
