Assistant.e Administratif.ve Et Financier.ère

il y a 2 semaines

Brussels, Belgique Brusshelp Temps plein

**Qui sommes-nous ?**

Bruss’help est une ASBL mandatée par la
Commission Communautaire Commune
au service de l'action sociale et de la santé.

En tant qu’acteur de deuxième ligne, nous sommes
chargés de **coordonner **les dispositifs d'**aide d'urgence** et d'**insertion** pour les personnes sans-abri et mal logées en région bruxelloise.

**Un organisme tourné vers l'action** : fondé en 2019 sur base de l’Ordonnance régionale du 14 juin 2018, notre organisme rassemble deux cellules principales:

- Une cellule de conseillers spécialisée dans l’étude du sans-abrisme ainsi que dans la coordinationde projets et de dispositifs globaux d’insertion.
- Une cellule opérationnelle qui assure le suivi permanent des places disponible dans les structures d’urgence d’accueil et qui développe des solutions durables pour le relogement des personnes sans-abris et mal logées.

**Des missions plurielles** : Les missions de Bruss’help en trois points:

- **« **_**Analyser **_**»**: Récolter et étudier les données & produire des évaluations orientées solutions durables.
- **« **_**Coordonner **_**»** des dispositifs adéquats, concertés avec les acteurs de terrain et les pouvoirs publics.
- **« **_**Orienter **_**»** les personnes sans-abri ou en besoin de guidance vers les aides/organismes compétents.

**2.** **La Cellule Transversale**

Vous serez un membre essentiel de la cellule transversale, contribuant au bon fonctionnement et au rayonnement de Bruss’help. Cette cellule est composée du responsable des ressources humaines, du responsable IT, de l’assistante de direction & événementiel et de la chargée de communication.

**Missions & rôle**:

- Intervenir sur l'ensemble des affaires courantes et fournir un appui administratif dans un but de fonctionnement efficace
- Veiller à la fluidité de l’information entre les membres de la cellule et l’extérieur
- En collaboration avec l’assistante de direction : donner un appui à la gestion interne, événementiel, logistique et communication.
- Gestion de la facturation et des bons de commandes
- Préparation des paiements
- Suivi du cycle budgétaire des projets
- Suivi des dépenses des projets
- Tâches relatives au classement/digitalisation des factures vers le bureau comptable externe
- Préparation des audits et reporting
- Participation à la clôture comptable

**3.** **Votre profil**

**Compétences nécessaires**
- Être titulaire d'un bachelier à orientation économique, comptable ou équivalent par expérience
- Bonne connaissance de l’autre langue régionale (B1 - B2)
- Capacités rédactionnelles
- Maitrise des outils comptables et de bases de données, la connaissance de Winbooks constitue un atout.
- Maîtrise des outils informatiques (MS Office, etc)
- Discrétion et secret professionnel
- Capacités de recherche et de synthèse
- Capacité de travail en équipe
- Rigueur et organisation
- Capable de s'adapter aux besoins et aux priorités changeantes

**Compétences souhaitées**:

- Dynamisme & aisance relationnelle
- Gestion organisationnelle et de projets
- Être dynamique, autonome rapide et flexible

**4.** **Ce que nous vous offrons**
- Un contrat à durée indéterminée à temps plein.
- Une rémunération compétitive conforme aux règles de subventionnement en vigueur à la COCOM
- Des chèques-repas
- Une prime de fin d’année
- Un double pécule de vacances
- Une participation aux frais de transport (participation à l’abonnement STIB / SNCB - indemnité vélo 0,24€/km)
- Des congés extra-légaux et la fermeture de l’institution entre Noël et le nouvel an (sans poser de jours de congé)
- Un bon équilibre vie professionnelle / vie privée (horaires flottants et possibilité de télétravailler 1 jour par semaine)
- La possibilité d’apprendre et de se développer via des formations tout au long de l’année
- Un environnement de travail agréable et stimulant dans une organisation à taille humaine en plein développement

En plus de l’aspect salarial et des avantages, rejoindre Bruss’help, c’est incorporer une équipe enthousiaste et dynamique au sein d’une organisation qui agit au quotidien sur les enjeux de l’action sociale en région bruxelloise. La direction met l’accent sur un lieu de travail convivial, soucieux du bien-être et de l’épanouissement de chacun.

**Pour postuler**:
**Procédure de sélection**:

- Présélection en fonction du diplôme, de l'expérience et des atouts pour la fonction
- Nous vous appelons pour faire connaissance.
- Nous organisons un entretien d’embauche afin d’exposer vos motivations et vos compétences.
- Nous vous proposons un contrat.
- Vous démarrez votre nouveau job chez nous

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Avantages:

- Aide au transport quotidien
- Chèques repas
- Indemnité kilométrique vélo
- Jours de congés supplémentaires

Programmation:

- Travail de jour
- Travail les jours fériés

Types de prim

  • Assistant.e Administratif.ve

    il y a 1 semaine

    Brussels, Belgique The CESI Group Temps plein

    En vue de soutenir sa croissance et son souci constant de la qualité des prestations, le **CESI** de** Bruxelles** renforce ses équipes avec un.e **Assistant.e Administratif.ve 50% (CDI).** Le CESI est un des leaders sur le marché des **Services Externes de Prévention et Protection au travail** (SEPP). Notre société compte plus de **340...

  • Assistant.e Administratif.ve Et Facturation

    il y a 7 jours

    Brussels, Belgique The CESI Group Temps plein

    En vue de soutenir sa croissance et son souci constant de qualité dans l’exécution de ses prestations, le CESI de Bruxelles renforce ses équipes avec un.e Assistant.e Administratif.ve & Facturation temps plein. Le CESI est l’un des leaders sur le marché des Services Externes de Prévention et Protection au travail (SEPP). Notre société compte plus...

  • Assistant.e Technico-administratif.ve

    il y a 2 semaines

    Brussels, Belgique Infrabel Temps plein

    **LE TRAVAIL**: - Vous êtes responsable des tâches logistiques liées à la maintenance (commandes, réception, contrôles, inventaires). - Vous êtes l’interlocuteur.trice pour le service des achats local en matière de réapprovisionnement. - Vous êtes responsable des tâches administratives liées aux prestations de l'équipe (encodage des heures de...

  • Assistant.e Administratif.ve

    il y a 1 semaine

    Brussels, Belgique Perspective.brussels Temps plein

    **Société**: Perspective recherche un.e **assistant.e administratif.ve** enthousiaste et motivé.e** pour le Service de la participation, **afin de répondre aux défis liés à la participation citoyenne sur le territoire bruxellois. Pour renforcer la démocratie participative en Région bruxelloise et impliquer l’ensemble de la population dans la...

  • Assistant.e Administratif.ve

    il y a 2 semaines

    Brussels, Belgique Golden Palace Casinos & Sport Temps plein

    **Assistant.e Administratif.ve - Contrôle de gestion** **Responsabilités**: Contrôle de l’activité - Assitez vos collègues dans la réalisation des tâches matérielles et administratives liées aux missions de controlling et de gestion financière - Vérifiez et ajustez si nécessaire les opérations de transactions financières journalières de...

  • Assistant.e Administratif.ive Legal

    il y a 1 semaine

    Brussels, Belgique impulse.brussels Temps plein

    **Vous excellez en gestion administrative ? Vous aimez conjuguer votre capacité d’apprentissage avec votre sens de la précision ? Vous possédez une capacité d’adaptation dans des situations diversifiées ? Notre équipe a besoin de vos talents !** Rejoignez notre équipe en charge de la Performance et de la Conformité afin d’assurer la gestion...

  • Assistant.e Administratif.ve Et Financier.ère

    il y a 2 semaines

    Brussels, Belgique BRUSS'HELP Temps plein

    **Description de l’entreprise** - **Qui sommes-nous ?** Bruss'help est une ASBL mandatée par la Commission Communautaire Commune au service de l'action sociale et de la santé. En tant qu'acteur de deuxième ligne, nous sommes chargés de **coordonner **les dispositifs d' **aide d'urgence **et d' **insertion **pour les personnes sans-abri et mal logées...

  • Assistant.e administratif.ve

    il y a 4 semaines

    Brussels, Belgique ACODEV Temps plein

    Assistant.e administratif.ve (h/f/x) - BruxellesType d'emploi : Contrat à durée indéterminéeType de contrat : Temps pleinFonction : SecrétariatDate de publication : 28/11/2024Date limite : 18/12/2024Responsabilités :Gestion de l’agenda commun de l’équipe et organisation de réunions : envoi des invitations, communication de l’agenda,...

  • Assistant(E) Administratif(Tive)

    il y a 1 semaine

    Brussels, Belgique Maison d'Enfants Reine Marie-Henriette asbl Temps plein

    Le.la assistant.e administratif.ve travaille sous la responsabilité de la direction administrative et encadré.e par la comptable et la chargée de ressources humaines. Il ou elle collabore avec les directions, les équipes de l’Asbl et les membres de son équipe. - Il ou elle a les missions suivantes: - Utiliser les différents outils de travail et de...

  • Assistant.e Administratif.ve Pour Le Département

    il y a 1 semaine

    Brussels, Belgique Administration & IT Temps plein

    **Société**: Le Groupe Jolimont est par excellence l’Institution de confiance de la région depuis 130 ans ; il est leader dans ses bassins d’influence en accompagnant la population dans toutes les étapes de la vie. Le Groupe Jolimont, fort de plus de 5.500 collaborateurs et médecins, fédère 6 institutions hospitalières, 6 crèches, 4 centres de...

  • Coordinateur-rice de Centre Alpha

    il y a 7 jours

    Brussels, Belgique Lire et Écrire Temps plein

    **Conditions indispensables**: - Détenteur.trice d’un bachelier en sciences de l’éducation ou sciences humaines - Expérience équivalente d’au moins 5 ans dans une fonction similaire - Dans les conditions ACS - Temps plein - 36 heures /semaine - Barème de la fonction 5 selon la CP 329 - CDI - Engagement souhaité dès que possible **Lire et...

  • Gestionnaire Administratif.ve HR Local

    il y a 7 jours

    Brussels, Belgique STIB MIVB Temps plein

    **Description du poste**: En tant qu'assistant.e ressources humaines, vous intégrez notre Business Unit Metro. Vous assurez la gestion de la situation administrative du personnel de votre division. Vos tâches: - Rassembler et transférer les informations administratives concernant le personnel de la division vers le département RH du siège et...

  • Collaborateur Administratif

    il y a 1 semaine

    Brussels, Belgique Institut wallon de Formation en Alternance et des indépendants et Petites et Moyennes Entreprises Temps plein

    Langues - Pédagogie **Contenu principal**: **Intitulé de la fonction**: - Collaborateur.trice administratif.ve (H/F/X)**Description de l'entreprise**: **Finalité**: En tant que collaborateur-rice administratif-ve du service Formation Continue: - Vous accueillez et dirigez les participants et les formateurs - Vous planifiez les formations dont vous avez...

  • Assistant.e Administratif.ve Service Etat Civil

    il y a 6 jours

    Brussels, Belgique Commune de Watermael-Boitsfort Gemeente Watermaal-Bosvoorde Temps plein

    **Société**: - Au sein de l'administration de Watermael-Boitsfort le recrutement est effectué sur base des compétences et des qualités humaines indépendamment de l'âge, du genre, de l'orientation sexuelle, de l'origine ou du handicap_. **Fonction**: J’assure un accueil correct, définis la demande, informe propose des solutions au citoyen et...