Assistant.e Technico Administratif.ve Centre de

il y a 8 heures


Brussels, Belgique Infrabel Temps plein

**LE TRAVAIL**:
Les équipes du **Centre de Renouvellement de la Voie **comprennent une nonantaine de personnes et assure des travaux de voies dans toute la Belgique. Pour optimiser son fonctionnement, nous sommes à la recherche d’un.e **Assistant.e Technico Administratif.ve**.

Plus précisément, cela comprend les tâches suivantes:

- Vous êtes le **point de contact** pour toute question ou demande d’**assistance administrative** pour les cinq équipes d’agents.es de terrain. Vous relayez et suivez les demandes auprès des divers services internes d’Infrabel, HR-Rail et SNCB. Ces agents de terrain travail suivant des horaires flexibles et continuellement en déplacement.
- Pour ces mêmes agents, vous êtes le point de contact en matière de **délivrance d’attestations** autorisant l’exécution de **fonction de sécurité**:

- Veille des validités des attestations / des connaissances.
- Vérification des validités médicales et planification des visites nécessaires.
- Planification des formations professionnels obligatoires.
- Constitution du dossier de demande de renouvellement d’attestation.
- Délivrance de l’attestation.
- Maintient des dossiers individuels de compétences et des matrices de compétences.

Ces attestations concernent les fonctions suivantes : Conducteur.trice de train, Opérateur.trice machine sur voie hors service, Agent.e d’escorte de train de travaux et Technicien.ne autorisé.e à la maintenance des engins ferroviaires.
- Vous **vérifiez **que les **procédures de maintenance **des engins sont respectées : collecte des checklists, transmissions aux services concernés, vérification du retour autorisant la remise en service et archivage de l’ensemble.
- Vous préparez la facturation liée à la production des équipes et tenez à jour les statistiques de production.
- Suivant demande, vous réalisez des **demandes de prix** et constituez des petits dossiers d’achat.
- Vous développez un **réseau de contact** dans les divers **services internes** (Infrabel, HR-Rail et SNCB).
- Vous assurez la tenue des dossiers administratifs des équipes (archivage des documents des conducteurs, tenue des dossiers individuel de compétences).
- Vous fonctionnez en régime de travail régulier avec un horaire fixe du lundi au vendredi. Occasionnellement (quelques fois par an), vous serez amené à réaliser des prestations en horaire décalé (Week-end / nuit).

**VOTRE PROFIL**:
Candidats.es internes
- Titulaires d’un grade de **rang 7** avec **au moins 4 ans d'expérience** dans le même grade.
- Titulaires d’un grade de **rang 5**.

Grade de Référence: Assistant.e Technico Administratif.ve.

Candidats.es externes
- Vous disposez d’un diplôme d’**enseignement secondaire** ou êtes équivalent.e par expérience.
- Vous pouvez prouver une **expérience professionnelle **d'**au moins 4 ans**.

Compétences
- Vous maîtrisez parfaitement l’une des deux **langues nationales** (FR/NL) et avez une connaissance opérationnelle de la seconde langue (NL/FR).
- Vous disposez d’un vocabulaire technique de base et êtes prêt.e à en apprendre d’avantages.
- Vous maitrisez **les outils informatiques **de la suite office : Outlook, Word, Excel.
- Une connaissance de SAP est un atout.
- Vous disposez d’un permis de conduire (Min. catégorie B).
- Vous êtes **autonome **et cherchez activement de l’information et des solutions.
- Vous êtes **orienté.e résultat**.
- Vous êtes capable de fixer vos **priorités **et de prendre des **initiatives**.
- Vous n’êtes pas déstabilisé.e lorsque vous êtes confrontés.ées à une situation nouvelle / inattendue.
- Vous êtes une **personne de confiance** qui sais adapter sa communication à son interlocuteur.
- Vous êtes **rigoureux.se**.

Nous considérons la diversité comme une vraie richesse. Pour travailler chez nous, seuls le talent et l’enthousiasme entrent en ligne de compte.

**NOTRE OFFRE**:

- Un job passionnant et varié.
- Dans une entreprise stable qui contribue à une mobilité durable en phase avec la société.
- De nombreuses possibilités de formation et de carrière : vous êtes entrepreneur.neuse de votre propre carrière.
- Une grande flexibilité, pour que vous puissiez trouver un équilibre entre travail et vie privée.
- Un package salarial attrayant avec divers avantages supplémentaires.
- Voyagez gratuitement en train.

**L'ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL**:
**Infrabel **construit, entretien et renouvelle l’infrastructure ferroviaire en Belgique. Avec près de 10.000 collaborateurs.trices, nous travaillons à un réseau ferroviaire fiable et moderne. Nous contribuons à répondre aux **besoins de mobilité** de la société d’une manière **durable**. La sécurité et la ponctualité sont nos priorités.

Le** Production Plant Schaerbeek** peut compter sur l’expertise et l’implication de quelques 400 collaborateurs.trices. Ces ateliers assument **un large éventail d’activités



  • Brussels, Belgique Infrabel Temps plein

    **LE TRAVAIL** - En tant qu’assistant.e technico-administratif.ve au sein de la division Operating Entity (I-O.53), vous soutenez les services techniques d’Infrabel et agissez comme point de contact pour nos technical train operators et nos technical train drivers. Vous les aidez dans diverses démarches telles que des demandes HR, la fourniture...


  • Brussels, Belgique The CESI Group Temps plein

    En vue de soutenir sa croissance et son souci constant de la qualité des prestations, le **CESI** de** Bruxelles** renforce ses équipes avec un.e **Assistant.e Administratif.ve 50% (CDI).** Le CESI est un des leaders sur le marché des **Services Externes de Prévention et Protection au travail** (SEPP). Notre société compte plus de **340...


  • Brussels, Belgique The CESI Group Temps plein

    Surveillance de Santé - CDI En vue de soutenir sa croissance et son souci constant de qualité dans l’exécution de ses prestations, le **CESI** de **Liège** renforce ses équipes avec un.e **Assistant.e Administratif.ve**. Le CESI est l’un des leaders sur le marché des **Services Externes de Prévention et Protection au travail** (SEPP). Notre...


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    **LE TRAVAIL**: En tant que **Assistant.e Technico Administratif.ve Field Support**, vous fournirez un soutien administratif aux équipes techniques sur le terrain, qui sont à leur tour responsables de l'entretien et du renouvellement de l'infrastructure ferroviaire. Plus concrètement, vous effectuez les tâches suivantes: - Vous êtes responsable pour...


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    En vue de soutenir sa croissance et son souci constant de qualité dans l’exécution de ses prestations, le CESI de Bruxelles renforce ses équipes avec un.e Assistant.e Administratif.ve & Facturation temps plein. Le CESI est l’un des leaders sur le marché des Services Externes de Prévention et Protection au travail (SEPP). Notre société compte plus...


  • Brussels, Belgique Perspective.brussels Temps plein

    **Société**: Perspective recherche un.e **assistant.e administratif.ve** enthousiaste et motivé.e** pour le Service de la participation, **afin de répondre aux défis liés à la participation citoyenne sur le territoire bruxellois. Pour renforcer la démocratie participative en Région bruxelloise et impliquer l’ensemble de la population dans la...


  • Brussels, Belgique Synergie Temps plein

    **Description de fonction**: Pour l'un de nos clients situé à Strépy-Bracquegnies, nous recherchons un.e assistant.e commercial.e et administratif.ve. **Rôles & Tâches**: - Contact journalier avec nos clients nationaux et internationaux (par tel ou par mail). - Suivi administratif de leurs demandes. - Support logistique et administratif. - Facturation...


  • Brussels, Belgique Werkenvoor.be Travailler.pour Temps plein

    **Code de sélection**: - XFC23251**Diplôme**: - Bachelier**Type de contrat**: - Contractuel**Niveau de fonction**: - B**Type de recrutement**: - Sélection de management**Durée**: - Durée déterminée**Lieu de travail**: - 1000 Bruxelles**Temps plein/temps partiel**: - À temps plein**Contenu de la fonction**: **Description de la fonction** Vous...


  • Brussels, Belgique ProSelect Temps plein

    **Description du job**: Notre client est une **PME familiale** de référence active dans un domaine de la construction et basée en région liégeoise. Afin de donner un soutien de qualité aux équipes en place, notre mandant est à la recherche d’un (e): **Assistant.e administratif et technique (H/F/X)** Notre client vous propose d’apporter votre...


  • Brussels, Belgique Maison d'Enfants Reine Marie-Henriette asbl Temps plein

    Le.la assistant.e administratif.ve travaille sous la responsabilité de la direction administrative et encadré.e par la comptable et la chargée de ressources humaines. Il ou elle collabore avec les directions, les équipes de l’Asbl et les membres de son équipe. - Il ou elle a les missions suivantes: - Utiliser les différents outils de travail et de...


  • Brussels, Brussels, Belgique DATAEXPRESS Temps plein

    Donnez un nouvel élan à votre carrière au sein d'une entreprise qui partage votre passion pour la mode et la distribution ! Vous aimez organiser, coordonner et être au cœur des opérations ? Vous rêvez d'un rôle où vos compétences administratives et votre rigueur font la différence au quotidien ? Rejoignez notre équipe à Bruxelles en tant...

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    Brussels, Belgique Dataexpress Temps plein

    **Société**: Vous êtes **passionné par le monde de la mode et du retail**, et vous recherchez une entreprise qui reflète cette même passion et ambition ? Vous êtes un **professionnel de l'administration et un bras droit hors pair**, alors nous avons une opportunité qui pourrait correspondre à vos aspirations. - Rejoignez-nous pour une aventure...


  • Brussels, Belgique HeidelbergCement Benelux Temps plein

    INTER-BETON recherche actuellement un.e) **ASSISTANT.E RESPONSABLE QUALITÉ** pour ses centrales à béton de la région liégeoise **Votre mission** **En tant qu'Assistant.e de l'Ingénieur Qualité, vous êtes responsable de la réalisation des essais de contrôle de conformité de notre béton, produit à la centrale de Flémalle, et vous assurez...


  • Brussels, Belgique Croix Rouge Temps plein

    Ce que la Croix-Rouge de Belgique vous offre ? - Un contrat à durée indéterminée à temps plein au sein d’une équipe engagée et dynamique - assorti d’un package salarial intéressant et d’avantages extra légaux (chèques repas, assurance groupe, prise en charge à 100% des frais de transports domicile-travail, etc.) - l’offre est à pourvoir...


  • Brussels, Belgique FeBISP Temps plein

    **Responsable Administratif.ve et Financier.ère**: **Le GAFFI, **Groupe d'Animation et de Formation pour Femmes Immigrées, ASBL située à Schaerbeek, existe depuis 45 ans. Il est un organisme d’insertion socio-professionnelle, d’éducation permanente, et de cohésion sociale (adultes et enfants). Il développe des activités dans les domaines de...


  • Brussels, Belgique The CESI Group Temps plein

    **Rejoignez un des leaders sur le marché du bien-être au travail !** En vue de soutenir sa croissance et son souci constant de la qualité des prestations, le **CESI** de **Liège/Verviers** renforce ses équipes avec un.e **Assistant.e Administratif.ve**. Le CESI est un des leaders sur le marché des **Services Externes de Prévention et Protection au...


  • Brussels, Belgique Infirmiers de rue Temps plein

    1 Offre d’emploi: Assistant.e Social.e accompagnateur.trice logement en My Way (h/f/x) Bruxelles CDD (6mois) Temps partiel (4/5ème) À propos d’Infirmiers de rue fin du sans-abrisme à Bruxelles et à Liège est possible. Elle y contribue en sortant de la rue les personnes sans-abri les plus vulnérables en termes de santé, et en mobilisant les...


  • Brussels, Belgique Infirmiers de rue Temps plein

    1 Offre d’emploi: Assistant.e Social.e accompagnateur.trice logement en My Way (h/f/x) Bruxelles CDD (6mois) Temps partiel (3/5ème) À propos d’Infirmiers de rue **convaincue que la fin du sans-abrisme à Bruxelles et à Liège est possible**. Elle y contribue en sortant de la rue les personnes sans-abri les plus vulnérables en termes de santé, et...


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    Temps plein- CONCRÈTEMENT, QUE FERAS-TU ?- Tu épaules les membres de l’équipe de direction (HR, CEO, CFO,COO) en réalisant un travail de soutien administratif et logistique - Tu suis les dossiers liés à l’opérationnel et la finance, à savoir les paiements et les contacts avec nos fournisseurs clés. - Tu assures les fonctions d’office...


  • Brussels, Belgique Infrabel Temps plein

    **LE TRAVAIL**: Le Centre de Renouvellement de la Voie est géré depuis le Production Plant Schaerbeek. Il réalise, à l’aide d’engins spécifiques, l’entretien de l’infrastructure ferroviaire partout en Belgique. Les équipes du centre de renouvellement de la voie comprennent une nonantaine de personnes et assure des travaux de voies dans toute la...