Assistant.e Marchés Publics Soutien Stratégique

il y a 15 heures

Brussels, Belgique impulse.brussels Temps plein

**Vous excellez en gestion administrative ? L’univers des marchés publics vous passionne ? Vous avez un bon esprit d’analyse et le sens des priorités ? Notre équipe « Gouvernance » a grand besoin de vos talents **

Rejoignez notre équipe en charge de la Performance et de la Conformité afin d’assurer la gestion administrative complète des commandes soumises à la réglementation sur les marchés publics.

**Bienvenue chez vous**:
hub.brussels, c’est l’Agence bruxelloise pour l’Accompagnement de l’Entreprise. Les entrepreneur.e.s bruxellois font appel à nous pour se lancer, se développer et s’internationaliser, et les entrepreneur.e.s étrangers pour s’installer et trouver leurs marques à Bruxelles.

**Votre équipe**:
En acceptant la mission d’assistant.e marchés publics (« assistant.e»), vous rejoindrez la cellule juridique et vous rapporterez directement à l’assistante principale de la BU Gouvernance. La BU gouvernance fait partie du Département Soutien Stratégique sous la direction de la Directrice générale adjointe.

L’objectif de votre future équipe est simple : soutenir les organes de gestion et accompagner l’ensemble les hubsters dans la mise en œuvre d’une gestion maîtrisée des activités de l’Agence par le contrôle de la conformité, de la performance et la gestion par projets.

**Vos missions**:
L’assistant.e marchés publics de la cellule juridique au sein de la BU Gouvernance assure la gestion administrative complète des marchés publics dont il.elle a la charge. Il.elle apporte un support administratif à ses clients internes dans la passation et le suivi de l’exécution de leurs marchés.

L’assistant.e Marchés publics assure principalement la gestion administrative complète des commandes soumises à la réglementation sur les marchés publics, c.à.d.:

- elle participe à l’élaboration de la partie administrative des cahiers des charges en étroite collaboration avec le service demandeur ;
- elle rassemble les données ou documents provenant de différentes sources pour disposer de tous les éléments pour le traitement du dossier ;
- elle participe à la rédaction des documents administratifs relatifs à la procédure, notamment les notes justificatives, les rapports d’évaluation,;
- elle assure les publications et les demandes par mail, selon la procédure applicable ;
- elle propose la procédure appropriée en fonction des dispositions réglementaires et des montants ou services concernés ;
- elle formule un avis à tous les stades de la procédure de passation de marché public;
- elle soutient le service demandeur dans l’analyse des offres ;
- elle veille à ce que les pièces justificatives requises à l’appui des dossiers de validation soient fournies ;
- elle informe immédiatement son responsable hiérarchique de toute remarque ou observation formulée par une institution de contrôle et propose une réponse appropriée ou une adaptation de la pratique suivie si celle-ci fait l’objet d’une critique ;
- elle rédige la correspondance dans le cadre des procédures, reçoit les questions, y répond ou les transmet aux personnes compétentes ;
- elle suit l’exécution des marchés et gère l’échéancier des marchés en collaboration avec le service demandeur ;
- elle suit l’évolution de la législation et de la jurisprudence applicables aux marchés publics ;
- elle assure en collaboration avec les juristes, un appui sur d’autres dossiers juridiques liés aux compétences juridiques.

**Votre profil**:
**Critères exclusifs**:

- **_ Etre titulaire d’un diplôme de bachelier ;_**:

- **_ Avoir une expérience de minimum 1 an dans un service achat ;_**:

- **_ Si vous avez obtenu votre diplôme à l’étranger, merci de nous faire parvenir son équivalence reconnue par l’une des communautés de l’Etat belge._**:

- ** Vous maitrisez au moins l’une des deux langues officielles (français/néerlandais) et être disposé.e à apprendre la deuxième.**

**Critères souhaités**:

- Bon esprit d’analyse et de synthèse, vous êtes orienté solutions avec une bonne gestion des priorités, un bon sens du relationnel avec respect pour la confidentialité et la discrétion.
- Une connaissance d’une deuxième langue nationale et/ou de l’anglais constitue un atout.
- Vous maitrisez les logiciels bureautiques courants (Suite Office) et la plateforme fédérale e-procurement.
- Vous avez déjà travaillé avec un logiciel de gestion de marchés publics.

**Les qualités chères à notre coeur**:

- _ Orienté.e client_
- _ Orienté.e solutions_
- _ Résilience_
- _ Amélioration continue_
- _ Esprit d’équipe_
- _ Polyvalent.e_

**Notre offre**:

- Un contrat à durée indéterminée à temps plein
- Une rémunération brute selon les barèmes ABAE du grade B101:

- Pour 0 année d’expérience : 2.637,58 euros
- Pour 3 années d’expérience : 2.922,54 euros
- Pour 6 années d’expérience :

  • Legal Advisor Soutien Stratégique

    Il y a 7 mois

    Brussels, Belgique impulse.brussels Temps plein

    **Vous avez un Master en droit ? Idéalement 5 années d’expérience comme juriste ? Une connaissance de la règlementation marchés publics ? Notre équipe juridique a grand besoin de vos talents !** Rejoignez notre équipe en charge de la Performance et de la Conformité afin de conseiller juridiquement l’Agence et d’apporter un soutien transversal...

  • Legal Advisor Soutien Stratégique

    il y a 15 heures

    Brussels, Belgique impulse.brussels Temps plein

    **Vous avez un Master en droit ? Minimum 3 années d’expérience comme juriste ? Une excellente connaissance de la règlementation marchés publics ? Notre équipe juridique a grand besoin de vos talents !** Rejoignez notre équipe en charge de la Performance et de la Conformité afin de conseiller juridiquement l’Agence et d’apporter un soutien...

  • Conseiller - Coordinateur Marchés Publics

    Il y a 4 mois

    Brussels, Belgique Federale Politie Temps plein

    Niveau d'études- Master (diplôme universitaire ou enseignement supérieur de type long) - Degré- Conseiller - A1- Lieu d'embauche- ZP BRUXELLES CAPITALE IXELLES Rue du Lombard 24, 1000 Bruxelles- Date limite d'inscription- 15.10.24- Numéro de référence- 114295/S4T**Description d'emploi**: Le conseiller assiste le Directeur Finances (DIR FIN) dans tous...

  • Assistant.e Administratif.ve Marchés Publics

    Il y a 7 mois

    Brussels, Belgique Werkenvoor.be Travailler.pour Temps plein

    **Code de sélection**: - XFT23087**Diplôme**: - Bachelier**Type de contrat**: - Emploi temporaire**Niveau de fonction**: - B**Type de recrutement**: - Recrutement externe**Durée**: - Durée déterminée**Lieu de travail**: - 1000 Bruxelles**Temps plein/temps partiel**: - Temps partiel**Contenu de la fonction**: En tant qu’assistant/e...

  • Expert en Marché Publics A2

    il y a 16 heures

    Brussels, Belgique Werkenvoor.be Temps plein

    **Contenu de la fonction**: **Faisons connaissance** Le Service public fédéral Intérieur a pour **mission la préparation, l'exécution et l'implémentation** de la politique du ministre fédéral de l'Intérieur dans différents domaines. Concrètement, le SPF Intérieur est **responsable** de la sécurité policière et civile, de la gestion de crise,...

  • Assistant.e RH

    Il y a 5 mois

    Brussels, Belgique Vétérinaires sans Frontières - Dierenartsen Zonder Grenzen Belgium Temps plein

    **DÉTAILS DE L'ANNONCE**: Organisation **:Vétérinaires sans Frontières - Dierenartsen Zonder Grenzen Belgium** Lieu de l'emploi **:Bruxelles** / **Belgium** Fichier : offre_emploi_hr_assistant.pdf Type d'emploi **:Contrat à durée indéterminée** Type de contrat **:Temps partiel** Fonction **:Ressources humaines** Date de publication...

  • Conseiller.ère Stratégique Soutien Stratégique

    Il y a 7 mois

    Brussels, Belgique impulse.brussels Temps plein

    **Vous aimez prendre la parole en public et défendre vos intérêts ou ceux d’autrui? Vous avez une bonne connaissance des politiques régionales en matière de développement économique? Un diplôme en sciences politiques?** hub.brussels a grand besoin de vos talents !** Rejoignez notre équipe dédiée au Soutien Stratégique et conseillez notre...

  • Assistant.e Administratif.ve

    Il y a 7 mois

    Brussels, Belgique Perspective.brussels Temps plein

    **Société**: Perspective recherche un.e **assistant.e administratif.ve** enthousiaste et motivé.e** pour le Service de la participation, **afin de répondre aux défis liés à la participation citoyenne sur le territoire bruxellois. Pour renforcer la démocratie participative en Région bruxelloise et impliquer l’ensemble de la population dans la...

  • Spécialiste Marché Public

    Il y a 7 mois

    Brussels, Belgique ASAP.be Temps plein

    **Qu'allez-vous faire?**: Votre rôle sera central dans la gestion des marchés publics. Vous évoluerez au sein d'un contexte dynamique où vous serez constamment engagé(e) par des projets captivants. Votre expertise, votre orientation et votre appui apportés au management et à vos collègues lors des procédures de passation de marchés publics...

  • Expert en Marchés Publics Pour La Direction

    Il y a 7 mois

    Brussels, Belgique Werkenvoor.be Travailler.pour Temps plein

    **Code de sélection**: - XFT23175**Langue**: - Français**Diplôme**: - Master**Type de contrat**: - Mission temporaire**Niveau de fonction**: - A**Type de recrutement**: - Talent exchange**Durée**: - Durée déterminée**Lieu de travail**: - 1000 Bruxelles**Temps plein/temps partiel**: - À temps plein**Contenu de la fonction**: **Pour la...

  • Collaborateur Soutien Au Management

    Il y a 7 mois

    Brussels, Belgique Werkenvoor.be Travailler.pour Temps plein

    **Code de sélection**: - XFT24030**Langue**: - Français**Diplôme**: - Master - Bachelier - Secondaire supérieur - Secondaire inférieur ou aucun diplôme - Autre **Type de contrat**: - Mission temporaire**Niveau de fonction**: - A**Type de recrutement**: - Talent exchange**Durée**: - Durée déterminée**Lieu de travail**: - 1000...

  • Collaborateur Soutien Au Management

    Il y a 7 mois

    Brussels, Belgique Werkenvoor.be Travailler.pour Temps plein

    **Code de sélection**: - XFT24030**Langue**: - Français**Diplôme**: - Master - Bachelier - Secondaire supérieur - Secondaire inférieur ou aucun diplôme - Autre **Type de contrat**: - Mission temporaire**Niveau de fonction**: - A**Type de recrutement**: - Talent exchange**Durée**: - Durée déterminée**Lieu de travail**: - 1000...

  • Acheteur - Marchés Publics

    il y a 1 jour

    Brussels, Belgique Sciensano Temps plein

    **L'entreprise** **Sciensano **est l'institut créé par la fusion de l'Institut Scientifique de Santé Publique (WIV-ISP) et du Centre de Recherche Vétérinaire et Agrochimique (CODA-CERVA). Les deux instituts ont uni leurs forces pour mieux comprendre la santé des humains et des animaux. Sciensano soutient la politique de santé par le biais de...

  • Gestionnaire Des Marchés Publics Et Administration

    il y a 6 jours

    Brussels, Belgique ProSelect Temps plein

    **Description du job**: Notre client, la **Régionale Visétoise d’Habitations** créée en 1929, agréée par la Société Wallonne du Logement, est une **Société de Logements de Service Public**. Sa mission consiste à mettre à disposition des logements mais aussi d’assurer un accompagnement administratif et social des locataires. Afin de renforcer...

  • Acheteur Senior en Marchés Publics

    Il y a 4 mois

    Brussels, Belgique Betuned Temps plein

    **Rejoignez Aria Partner, une équipe dynamique dédiée à l'excellence dans le domaine des marchés publics !** Chez Aria Partner, nous sommes passionnés par la création de solutions sur mesure pour nos clients. Nous intervenons dans divers secteurs, tels que le conseil stratégique, la gestion de projets et le détachement d'experts. Notre priorité...

  • Assistant.e Cellule Relations Externes

    il y a 2 semaines

    Brussels, Belgique Parking.brussels Temps plein

    **Société**: parking.brussels est une jeune agence régionale dynamique. Notre devise « mieux parquer pour mieux bouger », résume notre vision ambitieuse. Notre défi ? Harmoniser les règles de stationnement dans toute la Région de Bruxelles, en collaboration avec les 19 communes, afin d’améliorer la mobilité et la gestion du stationnement. Pour...

  • Expert Senior Marchés Publics

    Il y a 7 mois

    Brussels, Belgique Werkenvoor.be Travailler.pour Temps plein

    **Code de sélection**: - CFG24053**Langue**: - Français**Diplôme**: - Master**Type de contrat**: - Contractuel**Niveau de fonction**: - A3**Type de recrutement**: - Recrutement externe**Durée**: - Durée indéterminée**Lieu de travail**: - 1000 Bruxelles**Temps plein/temps partiel**: - À temps plein**Résumé**: **Contenu de la...

  • Acheteur Junior en Marchés Publics

    Il y a 4 mois

    Brussels, Belgique Betuned Temps plein

    **Rejoignez Aria Partner, une équipe dynamique dédiée à l'excellence dans le domaine des marchés publics !** Chez Aria Partner, nous sommes passionnés par la création de solutions sur mesure pour nos clients. Nous intervenons dans divers secteurs, tels que le conseil stratégique, la gestion de projets et le détachement d'experts. Notre priorité...

  • Avocat - Marchés Publics & Construction

    Il y a 7 mois

    Brussels, Belgique Schoups Temps plein

    Stagiaire (0 à 3 ans d’expérience) - Bruxelles - Francophone Pour notre cabinet à Bruxelles, nous sommes à la recherche d'un(e) stagiaire motivé(e) ayant entre 0 et 3 ans d’expérience et un intérêt marqué pour les marchés publics (et le droit public au sens large), ainsi que pour le droit privé de la construction. Vous serez intégrés dans...

  • Manager Marchés Publics

    il y a 5 jours

    Brussels, Belgique Fedasil - Agence Fédérale pour l'Accueil des Demandeurs d'Asile Temps plein

    **Contexte** Vous dirigerez le service des marchés publics au sein de la Direction des Services Généraux. Le service des marchés publics du siège central est composé d'une équipe bilingue d'acheteurs et d'une équipe de soutien bilingue. L'équipe compte au total une dizaine d'employés. En tant que chef de service, vous veillerez à ce que les deux...