Chargé de La Coordination Des Services Généraux

il y a 3 semaines


Brussels, Belgique Bruxelles Formation Temps plein

**Bruxelles Formation** est l’institution publique francophone en charge de la formation professionnelle à Bruxelles. Notre organisme propose un catalogue de plus de 350 formations gratuites pour les chercheurs d’emploi. Notre service public emploie plus de 600 collaborateurs et dispose de 11 centres de formation répartis sur l’ensemble du territoire bruxellois, auxquels s’ajoute un centre d’information et de conseil au sein de la Cité des métiers de Bruxelles. Bruxelles Formation est aussi le régisseur de la formation professionnelle à Bruxelles, nous conventionnons des partenaires et créons des ponts avec les entreprises pour offrir des formations complémentaires, sur mesure, qui répondent aux besoins du marché de l’emploi. Avec nos partenaires, nous formons plus de 20.000 personnes par an.

Les valeurs de Bruxelles Formation sont la satisfaction des stagiaires, la diversité, la collaboration, la reconnaissance et l’épanouissement du personnel, l’amélioration continue et la gestion du changement, la responsabilité sociétale et environnementale.

Pour mener à bien ses missions, Bruxelles Formation recherche régulièrement de nouveaux talents prêts à partager leurs connaissances et leur savoir-faire. Si vous possédez une expertise acquise sur le terrain et si vous êtes sensible à notre démarche, rejoignez-nous

**Pour son Pôle BF langues, Bruxelles Formation recherche un Chargé de la coordination des Services généraux - BF langues (F/M/X)**

Vous travaillerez sous la responsabilité de la Direction du Pôle et en étroite collaboration avec celle-ci. Votre mission essentielle sera d’apporter l'appui administratif et organisationnel à la Direction du Pôle et de superviser, coordonner les équipes administratives du Pôle en charge des Services généraux ce qui implique un rôle important de relais avec les services supports de l’Administration centrale.

Vos principales responsabilités et activités associées sont:
**1. Superviser avec l'appui de la Direction du Pôle les équipes administratives en charge des Services généraux dans les domaines suivants**:
**Contrôle budgétaire et supervision des achats**
- Vous supervisez le suivi budgétaire (élaboration, ajustement, suivi budgétaire, facturation, transferts) ;
- Vous assistez la Direction du Pôle dans la préparation des points Pôles et le suivi des actions ;
- Vous supervisez la gestion administrative des achats (traitement des commandes et des factures, examen des volumes d’achat, gestion des BC,) dans le respect des règles liées aux marchés publics ;
- Vous appliquez les procédures comptables propres à Bruxelles Formation et veillez au respect des pratiques comptables en vigueur au sein des institutions publiques ;
- Vous assurez l’exécution et le suivi du PDA ;
- Vous assurez le contrôle du paiement des free-lance et des sorties pédagogiques ;
- Vous supervisez le suivi logistique des achats via le PGI (réception des achats, roulement, tableaux de bord, planning, gestion des stocks, déclassement, inventaire, patrimoine) ;
- Vous veillez à la mise à jour les différentes bases de données relatives aux achats au sein du Pôle et dans ce cadre coordonner les inventaires annuels.

**Ressources humaines**
- Vous supervisez la personne relais RH (suivi présences/absences, prestations, documents, contrats jeunes, stages et étudiants) ;
- Vous suivez les absences de longue durée, les interruptions de carrière et les aménagements raisonnables.

**Juridique**
- Vous faites le relais avec la Direction juridique et le suivi des réclamations - plaintes ;
- Vous assurez le relai pour les marchés publics de formation du Pôle en veillant à l’identification, l’analyse des besoins et l’élaboration des documents d’appel d’offres en coordination avec les experts métiers, ainsi que l’analyse des offres en coordination avec les experts métiers.

**Informatique et télécommunication**
- Vous supervisez la personne relais de la DSI (Direction des Systèmes d’Information) : déploiement des PC pour les stagiaires, cours en ligne, matériel IT dans les salles de cours, matériel pour les réunions,
- Vous superviser les commandes ;
- Vous préparez la migration MS 365.

**Infrastructure**
- Avec l’appui du correspondant du Pôle, vous assurez le relai avec la Direction Infrastructure et le Service Technique des Bâtiments (centraliser les demandes d’intervention, réceptionner du matériel, signaler la présence de techniciens, assurer le suivi interne des interventions,) ;
- Vous réalisez le suivi propreté avec la Responsable Propreté-Hygiène et signalez tout dysfonctionnement lié à la sécurité ou à l’hygiène à l’intérieur du bâtiment ;
- Vous assurez le suivi de la sécurité et santé au travail : relais EPI, suivi et animation du réseau de secouristes, sécurité du bâtiment,
- Vous vous assurez du bon fonctionnement des salles de cours et des i


  • Directeur Général

    il y a 4 semaines


    Brussels, Belgique Mont-de- Piété de la ville de Bruxelles Temps plein

    **Tâches principales**: - Préparer les rapports au Conseil d'Administration et en assurer son secrétariat. Chargé d'expliquer les rapports et de donner suite aux décisions. Si nécessaire, soumettre les décisions à la tutelle pour validation. - Représenter l'institution à l'extérieur et assurer de bonnes relations avec les autres institutions...


  • Brussels, Belgique Ville de Bruxelles - Stad Brussel Temps plein

    Avec environ 3900 membres du personnel et un réseau d’enseignement étendu, la **Ville de Bruxelles** est l'un des plus importants employeurs de la Région bruxelloise. Sous l’autorité du Bourgmestre et la direction du Secrétaire de la Ville, le **Service planification d’urgence** est référent pour la planification d’urgence et la coordination...


  • Brussels, Belgique CPAS de la Ville de Bruxelles Temps plein

    **Pour son Département Économie Sociale et Durable, le CPAS de la Ville de Bruxelles recherche un.e Directeur.trice général.e (F/H/X)** Vu l’importance des enjeux dans ce domaine et le rôle clef que le CPAS veut jouer dans le domaine de l’économie sociale et durable il a créé un nouveau département pour lequel il est à la recherche d’un.e...


  • Brussels, Belgique Talent Exchange Temps plein

    **Attention** Les missions ouvertes dans ce réseau sont réservées **uniquement aux fonctionnaires statutaires et contractuels à durée indéterminée** des organisations participantes.Il s'agit d'un poste riche en échanges où vous jouez un rôle important dans la gestion et finalisation de projets et de dossiers complexes. Vous travaillez pour la...


  • Brussels, Belgique CPAS de la Ville de Bruxelles Temps plein

    **Pour son Département Formation et Emploi, le CPAS de la Ville de Bruxelles recherche un.e Directeur.trice général.e (F/H/X)** Soucieux de répondre aux enjeux évolutifs de l’insertion socio-professionnelle, le CPAS vient de repenser la structure du département. C’est dans cette perspective que nous sommes à la recherche d’un.e Directeur.trice...


  • Brussels, Belgique Werkenvoor.be Travailler.pour Temps plein

    **Code de sélection**: - XFM24005**Langue**: - Français**Diplôme**: - Master**Type de contrat**: - Mandat**Niveau de fonction**: - A**Type de recrutement**: - Sélection de management**Durée**: - Durée déterminée**Lieu de travail**: - 1000 Bruxelles**Temps plein/temps partiel**: - À temps plein**Contenu de la fonction**: **Domaines de...

  • Chargé de Projets

    il y a 3 semaines


    Brussels, Belgique Université libre de Bruxelles Temps plein

    **La direction transversale d’appui à la stratégie (DTAS) recrute **: **Un.e chargé.e de projets pour un CDI à temps plein** **Contexte **: L’administration de l’Université libre de Bruxelles a pour mission de soutenir et d’accompagner les activités d’enseignement, de recherche et de services à la communauté au sein de la plus grande...


  • Brussels, Belgique Hôpital Universitaire de Bruxelles (HUB) Temps plein

    **Société**: - L’Hôpital Universitaire de Bruxelles (H.U.B.) regroupe l’Hôpital Erasme, l’Institut Jules Bordet et l’Hôpital Universitaire des Enfants Reine Fabiola (HUDERF). Créé en 2021 à l’initiative de la Ville de Bruxelles et de l’Université Libre de Bruxelles (ULB), ce grand pôle hospitalier universitaire garantit à la fois des...


  • Brussels, Belgique FOD Financiën Temps plein

    **Job description**: L'Administrateur général de la Documentation patrimoniale veille à l'élaboration d'une vision stratégique pour l'Administration générale de la Documentation patrimoniale, incluant les politiques et objectifs au niveau du SPF ainsi que les accords et obligations nationaux et internationaux en ce qui concerne les domaines pour...


  • Brussels, Belgique Croix Rouge Temps plein

    Réf.: 2024-2082/Cirdsds/2401 **Ce que la Croix-Rouge de Belgique vous offre ?** **Un rôle indispensable dans l’accueil et l’hébergement** **des personnes les plus précarisé-e-s** - comme la Croix-Rouge de Belgique est mandatée pour le faire depuis quelques années. **La possibilité de faire une différence** pour des centaines de personnes en...


  • Brussels, Belgique Woluwe1150 Temps plein

    **Société**: Compte tenu des multiples constats d’urgence en matière climatique, ainsi que des engagements pris aux différents niveaux de pouvoir allant de l’international au régional, la Commune de Woluwe-Saint-Pierre souhaite résolument tracer l’horizon vers un territoire « zéro-carbone » et résilient. Après s’être déclarée : « **en...

  • Stagiaire Communication

    il y a 4 semaines


    Brussels, Belgique Fédération des Entrepreneurs Généraux de la Construction Temps plein

    **Stagiaire Communication & Evénements (h/f/x)** La Fédération des Entrepreneurs Généraux de la Construction (FEGC), instituée au sein de Embuild, rassemble près de 5.000 entrepreneurs répartis sur l'ensemble du pays, de la plus petite entreprise unipersonnelle au groupe de génie civile international. Les entrepreneurs généraux, et plus largement...


  • Brussels, Belgique Croix-Rouge de Belgique Temps plein

    **Coordinateur.rice responsable des services de support pour le HUB Humanitaire**: **Ce que la Croix-Rouge de Belgique vous offre ?** **Un rôle indispensable dans l’accueil et l’hébergement** des personnes les plus précarisé-e-s - comme la Croix-Rouge de Belgique est mandatée pour le faire depuis quelques années. **La possibilité de faire une...


  • Brussels, Belgique Werkenvoor.be Travailler.pour Temps plein

    **Code de sélection**: - XFM24006**Langue**: - Français**Diplôme**: - Master**Type de contrat**: - Mandat**Niveau de fonction**: - A**Type de recrutement**: - Sélection de management**Durée**: - Durée déterminée**Lieu de travail**: - 1000 Bruxelles**Temps plein/temps partiel**: - À temps plein**Contenu de la fonction**: **Domaines de...


  • Brussels, Belgique Activa Temps plein

    **Le poste**: Nous recherchons des profils de chargé d’affaires en électricité générale avec expérience en tertiaire et hospitalier **Exigences**: Ingénieur ou Bachelier Expérience requise d'au moins 5 ans. Compétences recherchées: - Bonne communication - Aptitudes au travail en équipe - Compétences organisationnelles - Sens des...

  • Coordinateur PMO

    il y a 3 semaines


    Brussels, Belgique Clinique Saint-Jean Temps plein

    **Description de l'entreprise**: Rejoindre la Clinique Saint-Jean, c’est avant tout faire partie d’un établissement de santé où la bienveillance, le respect et la qualité priment. Vous évoluez dans un cadre de travail sérieux, professionnel et chaleureux. Dans ce contexte, nous favorisons un environnement où chaque personne est connue et reconnue....


  • Brussels, Belgique ANTONIN ARTAUD-CENTRE DE SANTÉ MENTALE - DIENST GEESTELIJKE GEZONDHEIDSZORG Temps plein

    **Description de l’entreprise **Le CSM « Antonin Artaud » est un service ambulatoire qui, par son approche pluridisciplinaire et en collaboration avec d'autres institutions et personnes concernées par la santé globale, contribue au bien-être psychologique et social de personnes vulnérables souffrant de maladies psychiatriques, et les accompagnant...


  • Brussels, Belgique Cocom Temps plein

    La fonction au sein de l'organisationToute référence, dans le cadre de la présente sélection, à une personne d'un genre donné s'entend également comme faite à une personne de tout autre genre.Vivalis est l’Administration de la Commission communautaire commune (Cocom).Ayant la mission d'améliorer la vie de tous les Bruxellois sur le plan social et...


  • Brussels, Belgique CPAS de la Ville de Bruxelles Temps plein

    **Société**: Notre CPAS, celui de la ville de Bruxelles, est doté d’une politique d’action et de projets au service de chaque citoyen bruxellois dans un esprit d’engagement, d’inclusion, d’innovation, de respect et de solidarité. La raison principale qui motive nos collègues - environ 2500 - à y travailler est d’avoir la conviction...

  • Coordinateur de Projets

    il y a 4 semaines


    Brussels, Belgique Ville de Bruxelles - Stad Brussel Temps plein

    **Société**: Avec environ 3900 membres du personnel et un réseau d’enseignement étendu, la **Ville de Bruxelles** est l'un des plus gros employeurs de la Région bruxelloise. Vous travaillerez au département **Patrimoine public** qui a pour mission générale de veiller à la construction et à l’entretien des bâtiments du patrimoine public et des...