Chargé de La Coordination Des Services Généraux

Il y a 3 mois


Brussels, Belgique Bruxelles Formation Temps plein

**Bruxelles Formation** est l’institution publique francophone en charge de la formation professionnelle à Bruxelles. Notre organisme propose un catalogue de plus de 350 formations gratuites pour les chercheurs d’emploi. Notre service public emploie plus de 600 collaborateurs et dispose de 11 centres de formation répartis sur l’ensemble du territoire bruxellois, auxquels s’ajoute un centre d’information et de conseil au sein de la Cité des métiers de Bruxelles. Bruxelles Formation est aussi le régisseur de la formation professionnelle à Bruxelles, nous conventionnons des partenaires et créons des ponts avec les entreprises pour offrir des formations complémentaires, sur mesure, qui répondent aux besoins du marché de l’emploi. Avec nos partenaires, nous formons plus de 20.000 personnes par an.

Les valeurs de Bruxelles Formation sont la satisfaction des stagiaires, la diversité, la collaboration, la reconnaissance et l’épanouissement du personnel, l’amélioration continue et la gestion du changement, la responsabilité sociétale et environnementale.

Pour mener à bien ses missions, Bruxelles Formation recherche régulièrement de nouveaux talents prêts à partager leurs connaissances et leur savoir-faire. Si vous possédez une expertise acquise sur le terrain et si vous êtes sensible à notre démarche, rejoignez-nous

**Pour son Pôle BF langues, Bruxelles Formation recherche un Chargé de la coordination des Services généraux - BF langues (F/M/X)**

Vous travaillerez sous la responsabilité de la Direction du Pôle et en étroite collaboration avec celle-ci. Votre mission essentielle sera d’apporter l'appui administratif et organisationnel à la Direction du Pôle et de superviser, coordonner les équipes administratives du Pôle en charge des Services généraux ce qui implique un rôle important de relais avec les services supports de l’Administration centrale.

Vos principales responsabilités et activités associées sont:
**1. Superviser avec l'appui de la Direction du Pôle les équipes administratives en charge des Services généraux dans les domaines suivants**:
**Contrôle budgétaire et supervision des achats**
- Vous supervisez le suivi budgétaire (élaboration, ajustement, suivi budgétaire, facturation, transferts) ;
- Vous assistez la Direction du Pôle dans la préparation des points Pôles et le suivi des actions ;
- Vous supervisez la gestion administrative des achats (traitement des commandes et des factures, examen des volumes d’achat, gestion des BC,) dans le respect des règles liées aux marchés publics ;
- Vous appliquez les procédures comptables propres à Bruxelles Formation et veillez au respect des pratiques comptables en vigueur au sein des institutions publiques ;
- Vous assurez l’exécution et le suivi du PDA ;
- Vous assurez le contrôle du paiement des free-lance et des sorties pédagogiques ;
- Vous supervisez le suivi logistique des achats via le PGI (réception des achats, roulement, tableaux de bord, planning, gestion des stocks, déclassement, inventaire, patrimoine) ;
- Vous veillez à la mise à jour les différentes bases de données relatives aux achats au sein du Pôle et dans ce cadre coordonner les inventaires annuels.

**Ressources humaines**
- Vous supervisez la personne relais RH (suivi présences/absences, prestations, documents, contrats jeunes, stages et étudiants) ;
- Vous suivez les absences de longue durée, les interruptions de carrière et les aménagements raisonnables.

**Juridique**
- Vous faites le relais avec la Direction juridique et le suivi des réclamations - plaintes ;
- Vous assurez le relai pour les marchés publics de formation du Pôle en veillant à l’identification, l’analyse des besoins et l’élaboration des documents d’appel d’offres en coordination avec les experts métiers, ainsi que l’analyse des offres en coordination avec les experts métiers.

**Informatique et télécommunication**
- Vous supervisez la personne relais de la DSI (Direction des Systèmes d’Information) : déploiement des PC pour les stagiaires, cours en ligne, matériel IT dans les salles de cours, matériel pour les réunions,
- Vous superviser les commandes ;
- Vous préparez la migration MS 365.

**Infrastructure**
- Avec l’appui du correspondant du Pôle, vous assurez le relai avec la Direction Infrastructure et le Service Technique des Bâtiments (centraliser les demandes d’intervention, réceptionner du matériel, signaler la présence de techniciens, assurer le suivi interne des interventions,) ;
- Vous réalisez le suivi propreté avec la Responsable Propreté-Hygiène et signalez tout dysfonctionnement lié à la sécurité ou à l’hygiène à l’intérieur du bâtiment ;
- Vous assurez le suivi de la sécurité et santé au travail : relais EPI, suivi et animation du réseau de secouristes, sécurité du bâtiment,
- Vous vous assurez du bon fonctionnement des salles de cours et des i



  • Brussels, Belgique Werkenvoor.be Travailler.pour Temps plein

    **Code de sélection**: - AFG24108**Langue**: - Français**Diplôme**: - Master**Type de contrat**: - Statutaire**Niveau de fonction**: - A1**Type de recrutement**: - Recrutement externe**Durée**: - Durée indéterminée**Lieu de travail**: - 1000 Bruxelles**Temps plein/temps partiel**: - À temps plein**Résumé**: **Contenu de la fonction**: Vous...


  • Brussels, Belgique FOD Financiën Temps plein

    **Job description**: L'Administrateur général de la Documentation patrimoniale veille à l'élaboration d'une vision stratégique pour l'Administration générale de la Documentation patrimoniale, incluant les politiques et objectifs au niveau du SPF ainsi que les accords et obligations nationaux et internationaux en ce qui concerne les domaines pour...

  • Premier Attaché Expert

    il y a 7 jours


    Brussels, Belgique Vivalis Temps plein

    **La fonction au sein de l'organisation**: - Toute référence, dans le cadre de la présente sélection, à une personne d'un genre donné s'entend également comme faite à une personne de tout autre genre._ Vivalis est l’Administration de la Commission communautaire commune (Cocom). Ayant la mission d'améliorer la vie de tous les Bruxellois sur le...


  • Brussels, Belgique Werkenvoor.be Travailler.pour Temps plein

    **Code de sélection**: - XFM24005**Langue**: - Français**Diplôme**: - Master**Type de contrat**: - Mandat**Niveau de fonction**: - A**Type de recrutement**: - Sélection de management**Durée**: - Durée déterminée**Lieu de travail**: - 1000 Bruxelles**Temps plein/temps partiel**: - À temps plein**Contenu de la fonction**: **Domaines de...


  • Brussels, Belgique Ville de Bruxelles - Stad Brussel Temps plein

    **Société**: Avec environ 3900 membres du personnel et un réseau d’enseignement étendu, la Ville de Bruxelles est l'un des plus importants employeurs de la Région bruxelloise. Le Département Régie foncière des Propriétés communales et Affaires économiques gère les biens immobiliers de la Ville, qui comptent environ 3800 habitations mais aussi...


  • Brussels, Belgique Activa Temps plein

    **Le poste**: Nous recherchons des profils de chargé d’affaires en électricité générale avec expérience en tertiaire et hospitalier **Exigences**: Ingénieur ou Bachelier Expérience requise d'au moins 5 ans. Compétences recherchées: - Bonne communication - Aptitudes au travail en équipe - Compétences organisationnelles - Sens des...


  • Brussels, Belgique Werkenvoor.be Travailler.pour Temps plein

    **Code de sélection**: - XFM24006**Langue**: - Français**Diplôme**: - Master**Type de contrat**: - Mandat**Niveau de fonction**: - A**Type de recrutement**: - Sélection de management**Durée**: - Durée déterminée**Lieu de travail**: - 1000 Bruxelles**Temps plein/temps partiel**: - À temps plein**Contenu de la fonction**: **Domaines de...


  • Brussels, Belgique Sciensano Temps plein

    **L'entreprise** **Description de l'emploi** Vous travaillez dans le service de la direction générale ‘Stratégie et positionnement externe’ et plus spécifiquement: Vous menez et coordonnez des actions pour renforcer une recherche de qualité axées sur les objectifs et priorités stratégiques de Sciensano afin de réaliser sa mission et sa...


  • Brussels, Belgique Werkenvoor.be Travailler.pour Temps plein

    **Code de sélection**: - AFG24025**Langue**: - Français**Diplôme**: - Master**Type de contrat**: - Statutaire**Niveau de fonction**: - A1**Type de recrutement**: - Marché interne - Recrutement externe **Durée**: - Durée indéterminée**Lieu de travail**: - 1000 Bruxelles**Temps plein/temps partiel**: - À temps plein**Résumé**: **Contenu de...


  • Brussels, Belgique Ville de Bruxelles - Stad Brussel Temps plein

    **Société**: La Ville de Bruxelles emploie environ 4 000 personnes et gère également un vaste réseau d'enseignement. La Ville est ainsi l'un des plus grands employeurs de la Région bruxelloise. Et pourtant, chez nous, vous n'êtes pas un numéro ! Notre engagement quotidien pour la Ville nous permet de nous sentir tous connectés. Ensemble, nous nous...

  • Coordinateur Emploi

    il y a 7 jours


    Brussels, Belgique Fedasil HQ Temps plein

    Fedasil octroie une aide matérielle aux demandeurs de protection internationale et aux autres catégories d'étrangers qui ont également droit à l'accueil (Loi accueil du 12 janvier 2007). Fedasil organise directement ou avec ses partenaires un accueil et un accompagnement de qualité. L'Agence gère également l'observation et l'orientation des mineurs...

  • Coordinateur PMO

    Il y a 5 mois


    Brussels, Belgique Clinique Saint-Jean Temps plein

    **Description de l'entreprise**: Rejoindre la Clinique Saint-Jean, c’est avant tout faire partie d’un établissement de santé où la bienveillance, le respect et la qualité priment. Vous évoluez dans un cadre de travail sérieux, professionnel et chaleureux. Dans ce contexte, nous favorisons un environnement où chaque personne est connue et reconnue....


  • Brussels, Belgique Federale Politie Temps plein

    Niveau d'études- Master (diplôme universitaire ou enseignement supérieur de type long) - Degré- Conseiller - A1- Lieu d'embauche- ZP BRUXELLES CAPITALE IXELLES Rue du Lombard 24, 1000 Bruxelles- Date limite d'inscription- 15.10.24- Numéro de référence- 114295/S4T**Description d'emploi**: Le conseiller assiste le Directeur Finances (DIR FIN) dans tous...

  • Coordinateur de Projets

    Il y a 5 mois


    Brussels, Belgique Ville de Bruxelles - Stad Brussel Temps plein

    **Société**: Avec environ 3900 membres du personnel et un réseau d’enseignement étendu, la **Ville de Bruxelles** est l'un des plus gros employeurs de la Région bruxelloise. Vous travaillerez au département **Patrimoine public** qui a pour mission générale de veiller à la construction et à l’entretien des bâtiments du patrimoine public et des...


  • Brussels, Belgique Université libre de Bruxelles Temps plein

    offre d'emploi RC2024/030CDD **Le Pôle santé - Service recherche - recrute**: Un-e coordinateur-rice de projet pour un CDD de 2 ans à temps plein **Contexte**: ONCO.CARE est un projet de recherche soutenu par le Fonds Européen de Développement Régional (FEDER) sur le survivorship en oncologie. Il allie le développement d’un programme clinique de...


  • Brussels, Belgique Gate-16 Temps plein

    En tant que Chargé(e) de communication, vous êtes responsable des aspects rédactionnels et de bonne gestion des séances au sein de la Commission de Coordination des Chantiers (CCC).- MissionLa Commission de Coordination des Chantiers (CCC) encadre la coordination spatiale et temporelle des travaux réalisés au niveau de la voirie publique en Région de...


  • Brussels, Belgique Perspective.brussels Temps plein

    **Société**: Perspective.brussels est un centre d'expertise multidisciplinaire dont l'objectif est de doter la Région de Bruxelles-Capitale des moyens nécessaires pour mieux comprendre et préparer son avenir. Grâce à ses analyses précises et pertinentes, perspective.brussels oriente la réflexion des pouvoirs publics et le débat avec les citoyens....


  • Brussels, Belgique Ville de Bruxelles - Stad Brussel Temps plein

    **Société**: **La Ville de Bruxelles emploie environ 4 000 personnes et gère également un vaste réseau d'enseignement. La Ville est ainsi l'un des plus grands employeurs de la Région bruxelloise. Et pourtant, chez nous, vous n'êtes pas un numéro ! Notre engagement quotidien pour la Ville nous permet de nous sentir tous connectés. Ensemble, nous nous...


  • Brussels, Belgique KANAL-Centre Pompidou Temps plein

    KANAL-Centre Pompidou est un nouveau musée interdisciplinaire d’art moderne et contemporain initié par la Région de Bruxelles-Capitale. La Fondation KANAL se charge de son développement et de sa gestion en partenariat avec le centre Pompidou. Le musée sera installé dans les anciens bâtiments du garage Citroën à Bruxelles. Le programme de...


  • Brussels, Belgique CPAS de la Ville de Bruxelles Temps plein

    **Société**: **Le CPAS de la Ville de Bruxelles **est doté d’une politique dynamique d’action au service de chaque citoyen bruxellois dans un esprit de respect, de solidarité, d'engagement, d'inclusion et d'innovation. Il offre à ses collaborateur-trices - près de 3000 aujourd’hui ! - un environnement de travail flexible où l'intégrité,...