Chargé de Dossiers de Planification D’urgence

il y a 2 jours


Brussels, Belgique Ville de Bruxelles - Stad Brussel Temps plein

Avec environ 3900 membres du personnel et un réseau d’enseignement étendu, la **Ville de Bruxelles** est l'un des plus importants employeurs de la Région bruxelloise.

Sous l’autorité du Bourgmestre et la direction du Secrétaire de la Ville, le **Service planification d’urgence** est référent pour la planification d’urgence et la coordination stratégique des situations d’urgence. Il est en charge d’identifier et analyser les risques présents sur le territoire, de soutenir et conseiller le Bourgmestre dans la coordination stratégique en cas de situation d’urgence. Il coordonne la rédaction de plans d’urgence et d‘intervention et plans internes d’urgence. Il suit l’organisation et coordonne l’encadrement multidisciplinaire des grands évènements. Il se charge également de l’information préalable et de l’organisations d’exercices sur la planification d’urgence.

Vous travaillez sous la direction du coordinateur plan d'urgence et la supervision du Secrétaire de la Ville. Vous traitez les dossiers relatifs à la planification d’urgence (interne et externe) à la Ville de Bruxelles et assurez le suivi proactif des demandes qui y sont liées. Vous êtes en contact réguliers avec le Bourgmestre et son cabinet et collaborez avec de nombreux partenaires internes et externes (le Haut Fonctionnaire, les conseillers en prévention, les services internes de la Ville de Bruxelles, les pompiers et la protection civile, la police et la Défense, la croix rouge, d’autres coordinateurs plan d'urgence en Belgique, le CPAS, la STIB, Infrabel, les entreprises Seveso,). Vous alternez travail de bureau et réunion avec les partenaires, vous effectuez également des visites sur certains lieux ou évènements. Vous êtes présent sur le terrain en cas de nécessité lors de grands évènements ou lors du déclenchement de plans d’urgence, même en dehors des heures de bureau.

**Tâches**
- Vous participerez à l’accompagnement et la coordination de procédures de « retour à la vie normale » faisant suite à la crise du Covid-19
- Vous assistez le coordinateur plan d’urgence dans ses missions, notamment les missions de gestion de crise, et prodiguer des recommandations dans le cadre des dossiers dont vous avez la responsabilité
- Vous rédigez des procédures de sécurité et établissez les plans d'intervention interne (plans général et particuliers d'urgence et d'intervention, plans d’urgence interne et plan d'intervention psychosociale)
- Vous établissez la cartographie générale des risques sur le territoire de la Ville, et des moyens à mettre en œuvre pour gérer des crises liées à ces risques
- Vous effectuez le suivi de l’organisation et de la coordination de l’encadrement multidisciplinaire de grands évènements ou dans la mise en place d’exercices de planification d’urgence
- Vous rédigez des procès-verbaux, notes, courriers et autres documents en lien avec le secrétariat de la réunion de la cellule de sécurité communale, des groupes de travail et de la cellule de crise, ainsi que pour le fonctionnement général de la cellule planification d’urgence
- Vous favorisez les collaborations et le partage d’information entre les services de la Ville et les autres partenaires externes
- Vous développez et partagez votre expertise sur le domaine
- Vous faites un rapport régulier sur l’avancement des dossiers au coordinateur de planification d'urgence et au Secrétaire de la Ville

Être titulaire d’un diplôme de licence / master ou d’un bachelier- ou_

Vous emplissez les condition de mobilité pour une fonction dans le grade de secrétaire d'administration
- La possession d’un certificat en gestion de crise et planification d’urgence est un atout
- La possession d’un certificat de conseiller en prévention (niveau 1, 2 ou 3) est un atout
- Une expérience dans le domaine serait également souhaitée
- Vous disposez d’un esprit d’analyse développé focalisé sur la recherche de solutions
- Vous êtes capable de développer des contacts professionnels avec divers partenaires en vue d’optimaliser la collaboration
- Vous prenez des initiatives, faites preuve de persévérance et adoptez une attitude résolument axée sur les résultats
- Vous êtes flexible dans vos horaires (la fonction nécessite des présences en soirée et le week-end pour des interventions qui ne peuvent pas toujours être planifiées)
- Vous savez agir et prendre des décisions dans l’urgence
- Vous travaillez de façon structurée et avec précision en prenant en compte les délais impartis
- Vous faites preuve d'esprit de synthèse et communiquez facilement tant à l’écrit qu’à l’oral
- Vous maîtrisez la suite MS Office
- Vous faites preuve d’une bonne connaissance écrite et orale du néerlandais
- Un contrat à plein temps et à durée indéterminée
- Salaire mensuel brut : minimum 3309,43 euros (Master) ou 2488,82 euros (bachelier) (



  • Brussels, Belgique Werkenvoor.be Travailler.pour Temps plein

    **Code de sélection**: - XFT24101**Langue**: - Français**Diplôme**: - Master**Type de contrat**: - Mission temporaire**Niveau de fonction**: - A**Type de recrutement**: - Talent exchange**Durée**: - Durée déterminée**Lieu de travail**: - 1000 Bruxelles**Temps plein/temps partiel**: - À temps plein**Contenu de la fonction**: **ATTENTION : Il...


  • Brussels, Belgique CPAS de la Ville de Bruxelles Temps plein

    **Pour son Département Economie Sociale et Durable, le CPAS de la Ville de Bruxelles recherche un.e gestionnaire spécialisé-e dans les dossiers technico-administratifs (F/H/X)** Cette personne est chargée de la bonne gestion administrative des chantiers du Département. **Vos responsabilités**: - Vous assistez aux réunions afin de tenir les dossiers...


  • Brussels, Belgique Ville de Bruxelles Temps plein

    **MISSION** Vous intégrez une équipe de 12 personnes en charge des dossiers de sanctions administratives communales et êtes la personne de référence pour ces dossiers. Vous êtes en charge de la constitution des dossiers et du suivi de ceux-ci. Vous contribuez de cette façon à la mise en pratique des décisions des autorités. Vous travaillez en...


  • Brussels, Belgique CPAS DE BRUXELLES Temps plein

    **Description de l’entreprise** Le CPAS de la Ville de Bruxelles est doté d'une politique dynamique d'action au service de chaque citoyen bruxellois dans un esprit de respect, de solidarité, d'engagement, d'ouverture et d'innovation. Il offre à ses collaborateur.trices - près de 3000 aujourd'hui ! - un environnement de travail flexible où...


  • Brussels, Belgique Europa Ziekenhuizen V.Z.W. A.S.B.L. Cliniques de l’Europe Temps plein

    Les Cliniques de l’Europe sont à la recherche d’un(e): **Agent d’accueil pour le** dispatching **des Urgences** pour le Service des Urgences site Ste-Elisabeth & site St-Michel Le dispatching des urgences cherche un collègue motivé pour assurer un accueil de qualité auprès de nos patients et de nos visiteurs. En tant qu’agent d’accueil...


  • Brussels, Belgique Mensura Temps plein

    **Qui sommes-nous ?** **Mensura **inspire les entreprises et les aide à garder leurs collaborateurs actifs plus longtemps, dans de meilleures conditions et en meilleure santé. En tant que plus grand Service externe pour la prévention et la protection au travail, nous fournissons aux entreprises des conseils, des solutions et des services sur mesure. Ce...


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  • Brussels, Belgique Europa Ziekenhuizen V.Z.W. A.S.B.L. Cliniques de l’Europe Temps plein

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  • Brussels, Belgique CHIREC Temps plein

    **Fonction**: Vous êtes celui/celle qui rassure, guide et apaise, même dans les moments les plus critiques ? Nous avons une mission qui vous attend ! Le CHIREC recherche activement **un(e) Employé(e) d'Accueil pour le service des Urgences de la clinique Sainte Anne Saint Rémi.** Si vous êtes prêt(e) à être le phare dans la tempête, à jongler avec...


  • Brussels, Belgique Ville de Bruxelles Temps plein

    Vous intégrez une équipe de 10 collaborateurs au sein de laquelle vous participez au bon fonctionnement administratif et au bon déroulement des assemblées de la vie politique de la Ville de Bruxelles (Conseil communal et Collège). Vous assurer la confection, la mise à disposition et l’archivage des ordres du jour et des procès-verbaux de même que...

  • Chargé de Dossiers

    il y a 5 jours


    Brussels, Belgique Ville de Bruxelles - Stad Brussel Temps plein

    Employant plus de 3900 personnes et gérant un vaste réseau scolaire, la Ville de Bruxelles est l'un des plus importants employeurs de la Région de Bruxelles-Capitale. Vous serez affecté au **Département Organisation**. Ce département est en charge de la tutelle sur divers organismes et du secrétariat du Collège et du Conseil communal. D’un point...


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    il y a 2 semaines


    Brussels, Belgique Cliniques Universitaires Saint-Luc Temps plein

    En tant que gestionnaire front urgences, vos missions sont: - d'accueillir avec empathie le patient qui se présente aux urgences et lui assurer une information pertinente et un contact de qualité avec les Cliniques, garantir son identification, la fiabilité de l’encodage de ses données et la gestion appropriée de son assurabilité y inclus la...


  • Brussels, Belgique Cliniques Universitaires Saint-Luc Temps plein

    En tant que gestionnaire front urgences, vos activités sont: - Participer activement à l'accueil et à l'orientation personnalisée du patient et ses accompagnants à leur arrivée; - Assurer la gestion administrative de ces patients - Inscrire et générer, le cas échéant, un dossier de base d’urgence; - Informer le patient sur les étapes prévues...


  • Brussels, Belgique Ville de Bruxelles - Stad Brussel Temps plein

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  • Gestionnaire de Dossiers

    il y a 1 semaine


    Brussels, Belgique Ville de Bruxelles - Stad Brussel Temps plein

    **Société**: Avec environ 3900 membres du personnel et un réseau d’enseignement étendu, la Ville de Bruxelles est l'un des plus gros employeurs de la Région bruxelloise. Le **Département Développement urbain **a pour mission générale de définir et porter une vision de développement du territoire de la Ville de Bruxelles intégrant notamment les...


  • Brussels, Belgique Cliniques Universitaires Saint-Luc Temps plein

    En tant que gestionnaire front urgences, vos activités sont: - Participer activement à l'accueil et à l'orientation personnalisée du patient et ses accompagnants à leur arrivée; - Assurer la gestion administrative de ces patients - Inscrire et générer, le cas échéant, un dossier de base d’urgence; - Informer le patient sur les étapes prévues...


  • Brussels, Belgique Cliniques Universitaires Saint-Luc Temps plein

    Le gestionnaire PSH est attachée à un secteur médical précis pour lequel il planifie les séjours hospitaliers (identification administrative et contact patient, fixation des dates d'interventions/bilans, rendez-vous pré et post hospitalisation, réservation d'un lit) en étroite collaboration avec l'équipe médicale et le personnel soignant et...


  • Brussels, Belgique Ville de Bruxelles - Stad Brussel Temps plein

    Avec environ 3900 membres du personnel et un réseau d’enseignement étendu, la **Ville de Bruxelles** est l'un des plus importants employeurs de la Région bruxelloise. Vous participez à l’excellence dans la gestion des commandes publiques au sein de la Ville de Bruxelles et plus particulièrement dans le cadre du projet de rénovation de la Bourse....