Assistant Membre
il y a 2 semaines
Niveau d'études- Secondaire supérieur
- Degré- Assistant- Lieu d'embauche- DCA BRU - RESSOURCES - GESTION PERSONNEL
- Rue Royale 202, 1000 Bruxelles- Date limite d'inscription- 20.03.24- Nombre maximum d'inscriptions- 15- Numéro de référence- 109077/S6T**Description d'emploi**:
**RAISON D'ÊTRE DE LA FONCTION**
Offrir un appui efficace et efficient en matière HR aux dirigeants de la DCA et de la PJF, ainsi qu'aux entités de la police fédérale présentes sur l'arrondissement afin de garantir la correcte mise en œuvre de la politique déterminée par le DirCo.
**DESCRIPTION DE LA FONCTION**
En tant que **soutien HRM**, réaliser des tâches et activités HRM suivant les procédures en vigueur afin d'assurer la gestion optimale du personnel mis à la disposition de l'entité
- Rédiger des lettres standardisées et des lettres personnalisées pour le service
- Établir des rapports de réunions internes
- Rédiger des textes, des mémos, des notes et des présentations
- Préparer et constituer les dossiers soumettre au chef de service Personnel, aux directeurs et à transmettre à DRP
- Contrôler l'authenticité et la validité des documents
- Assurer la mise en forme de documents
- Gérer et suivre des dossiers « P spécialisés » sur le plan administratif
- Composer des dossiers et des brochures d'information
- Assurer le suivi administratif des dossiers du service Personnel (respect des délais,...)
- Assurer les liens entre les différentes pièces d'un dossier
- Assurer le suivi des prestations des membres du personnel de l'entité
- Assurer le suivi des indisponibilités des membres du personnel de l'entité
- Planifier les obligations de contrôle en matière de surveillance santé
- Tenir à jour les dossiers personnels des membres du personnel de l'entité
- Rédiger et suivre les notes et courriers relatifs à la gestion du personnel
- Suivre les plans de formation de l'entité
- Suivre les plans d'action annuels en matière de bien-être
En tant que **gestionnaire de dossier**, analyser et/ou contrôler des dossiers suivant la réglementation ou les procédures en vigueur afin de pouvoir tirer une conclusion basée sur tous les éléments et garantir la prise de décision ou la finalisation du dossier
- Recevoir les dossiers liés à son domaine de compétence ou des informations en rapport avec ceux-ci
- Préparer et constituer les dossiers à soumettre au chef de service Personnel, aux directeurs et/ou à transmettre à DRP
- Recueillir des informations ou des clarifications auprès de différentes sources
- Rechercher des informations dans différents fichiers
- Vérifier si l'information dans le dossier est complète et correcte
- Exécuter les étapes prévues du dossier suivant les procédures ou règles
- Compléter des documents suivant la réglementation ou les procédures en vigueur
- Formuler une conclusion concernant la suite du traitement du dossier
- Formuler une conclusion dans le dossier et la soumettre à l'organe décisionnel compétent
- Proposer des alternatives pour la suite du traitement du dossier
En tant que **Helpdesk,** fournir des renseignements et des réponses techniques aux membres du personnel/clients/utilisateurs afin de leur apporter une solution efficace à leurs questions et problèmes
- Identifier le problème dans la situation présentée par le demandeur dans les matières de P spécialisées
- Être le point de contact des gestionnaires dans les antennes pour répondre aux questions relevant de la gestion du personnel
- Être le point de contact des services de police de la province, tant locaux que fédéraux
- Appliquer les procédures de résolution de problèmes connues
- Fournir les renseignements correspondants à une situation courante
En tant que **planificateur,** coordonner l'exécution de tâches, d'activités, de procédures techniques afin d'assurer le déroulement pratique des activités
- Gérer le courrier (papier, mail,...) entrant et sortant (encodage RIO, diffusion aux personnes concernées,...)
- contribuer à l'organisation pratique des réunions au profit du service Personnel
- Faire des copies et constituer des dossiers de documentation
- Planifier des réunions, envoyer les invitations, réserver la salle, éventuellement le matériel informatique et le catering
- Réserver et prévoir le matériel logistique pour le service
- Ouvrir et fermer les locaux
En tant que **personne de contact,** répondre à toutes demandes des clients internes ou externes et transmettre les demandes complexes aux personnes ou services spécialisés afin de soutenir les clients dans la recherche d'une réponse à leur demande
- Répondre aux demandes d'information de clients internes ou externes par téléphone ou par mail
- Renvoyer les clients vers les personnes/services compétents
- Fournir les documents/brochures/renseignements nécessaires aux personnes/services demandeurs (PJF, Police locale, Membre du personnel,...)
- Demander de
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Assistant Membre HRm
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique Federale Politie Temps pleinNiveau d'études- Secondaire supérieur - Degré- Assistant- Lieu d'embauche- CG - SERVICE FONCTIONNEMENT INTERNE - Rue Royale 202, 1000 Bruxelles- Date limite d'inscription- 11.09.23- Nombre maximum d'inscriptions- 15- Numéro de référence- 102314/S6T**Description d'emploi**: Vous travaillerez dans un environnement dynamique, dans lequel il est fait usage...
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Assistant Membre Dactyloscope Junior Level
il y a 4 semaines
Brussels, Belgique Federale Politie Temps pleinNiveau d'études- Secondaire supérieur - Degré- Assistant- Lieu d'embauche- 6711 DJT - OCO - BIS - Rue Royale 202 Boîte, 1000 Bruxelles- Date limite d'inscription- 30.04.23- Nombre maximum d'inscriptions- 30- Numéro de référence- S 6009 T 23 02**Description d'emploi**: L'Assistant membre dactyloscope "junior level" dispose de l'expertise nécessaire...
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Assistant Membre
il y a 3 semaines
Brussels, Belgique Federale Politie Temps pleinNiveau d'études- Secondaire supérieur - Degré- Assistant- Lieu d'embauche- PJF BRUXELLES - RECHERCHE SPECIALISEE - Rue Royale 202, 1000 Bruxelles- Date limite d'inscription- 08.03.24- Nombre maximum d'inscriptions- 30- Numéro de référence- 109011/S6TR**Description d'emploi**: **RAISON D'ETRE DE LA FONCTION** L'assistant en appui opérationnel assure...
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Assistant Membre Secrétariat
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique Federale Politie Temps pleinNiveau d'études- Secondaire supérieur - Degré- Assistant- Lieu d'embauche- CG - SERVICE FONCTIONNEMENT INTERNE - Rue Royale 202 A, 1000 Bruxelles- Date limite d'inscription- 22.04.24- Numéro de référence- 110613/S6T**Description d'emploi**: - Il s'agit de la gestion du secrétariat du commissariat général (courrier entrant et sortant, agenda,...
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Niveau C
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique Federale Politie Temps pleinNiveau d'études- Secondaire supérieur - Degré- Assistant- Lieu d'embauche- ZP DE LIEGE - Rue Natalis, 4020 Liège- Date limite d'inscription- 08.04.24- Nombre maximum d'inscriptions- 20- Numéro de référence- 110310/S6F**Description d'emploi**: Le Gestionnaire administratif des carrières et des aspects financiers participe à la mise en oeuvre du...
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Membre D'équipe en Restauration
il y a 3 semaines
Brussels, Belgique MEININGER Hotels Temps plein**Membre d'équipe en restauration (f/m/d)**: **MEININGER Hotel Bruxelles Gare du Midi**: Temps-plein **Vous avez le sens relationnel et souhaitez créer et partager des expériences mémorables avec nos visiteurs? Postulez au MEININGER Hotels Bruxelles Gare du Midi pour un poste de membre d'equipe en restauration (f/m/d)** **MEININGER Hotels. La...
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Assistant Membre Operateur
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique Federale Politie Temps pleinNiveau d'études- Secondaire supérieur - Degré- Assistant- Lieu d'embauche- DCA BRUXELLES - SICAD - CIC - Rue de Ligne 40, 1000 Bruxelles- Date limite d'inscription- 20.03.24- Nombre maximum d'inscriptions- 15- Numéro de référence- 109080/S6T**Description d'emploi**: **RAISON D'ETRE DE LA FONCTION** Répondre aux appels d'urgence, les traiter et les...
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Niveau C
il y a 4 semaines
Brussels, Belgique Federale Politie Temps pleinNiveau d'études- Secondaire supérieur - Degré- Assistant- Lieu d'embauche- ZP DE LIEGE - Rue Natalis, 4020 Liège- Date limite d'inscription- 17.09.23- Nombre maximum d'inscriptions- 40- Numéro de référence- 102420/S6F**Description d'emploi**: D'une manière générale, l'Assistant du service Télématique assure le support et l'installation des postes...
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2024-043 Responsable Du Pool Des Assistants de
Il y a 2 mois
Brussels, Belgique CHU Saint-Pierre UMC Sint-Pieter Temps plein**Société**: **Le département** L’équipe du Pool des Assistantes de direction est composée de 4 assistantes. Elle collabore avec l’ensemble des membres du Comité de Direction et sa mission est de garantir une prise en charge optimale de la gestion du temps et des besoins des membres du Comité de Direction, elle anticipe l’organisation du...
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2024-043 Responsable Du Pool Des Assistants de
il y a 2 jours
Brussels, Belgique CHU Saint-Pierre UMC Sint-Pieter Temps plein**Société**: **Le département** L’équipe du Pool des Assistantes de direction est composée de 4 assistantes. Elle collabore avec l’ensemble des membres du Comité de Direction et sa mission est de garantir une prise en charge optimale de la gestion du temps et des besoins des membres du Comité de Direction, elle anticipe l’organisation du...
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Assistant Appui Administratif à La Direction
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique Federale Politie Temps pleinNiveau d'études- Secondaire supérieur - Degré- Assistant- Lieu d'embauche- DJT - OCO - BIS - Rue Royale, 1000 Bruxelles- Date limite d'inscription- 12.04.24- Nombre maximum d'inscriptions- 25- Numéro de référence- 110480/S6T**Description d'emploi**: L'Assistant membre administratif est le **point de contact central du BIS** (Biometric Indentification...
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Assistant (H/F) Service Qualité
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique PERAM SRL Temps pleinAssistant Qualité (H/F) Résumé du poste: Nous recherchons un Assistant Qualité motivé et dynamique pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant Qualité, vous serez responsable d'aider à la production de produits de haute qualité et d'assurer le respect des normes de qualité établies. Vous travaillerez en étroite collaboration avec l'équipe...
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Assistant - Membre Du Service Routage Du Back
il y a 3 semaines
Brussels, Belgique Federale Politie Temps pleinNiveau d'études- Secondaire supérieur - Degré- Assistant- Lieu d'embauche- ZP BRUXELLES CAPITALE IXELLES - Rue du Marché au Charbon 24, 1000 Bruxelles- Date limite d'inscription- 02.10.23- Numéro de référence- 102654/S6T**Description d'emploi**: - Gestion et encodage des dossiers digitaux et papiers entrants et sortants ; - Exécution des tâches...
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All Round Administrative Assistant
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique Arcadius Temps plein**Votre fonction**: Travaillez en étroite collaboration avec l'équipe Empowering et contribuez à la dynamique de GUBERNA en fournissant un soutien à la fois administratif et organisationnel. Vous aurez l'opportunité de vous plonger dans différents domaines, notamment l'administration, la gestion des membres et facilities. En remplissant un rôle clé...
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Assistant Social Itinérant
il y a 3 semaines
Brussels, Belgique Travaillerpour.be Temps plein**Code de sélection**: - CFG23017**Langue**: - Français**Diplôme**: - Bachelier**Type de contrat**: - Contractuel**Niveau de fonction**: - B**Type de recrutement**: - Recrutement externe**Durée**: - Durée indéterminée**Lieu de travail**: - 0000 Pas applicable**Temps plein/temps partiel**: - À temps plein**Résumé**: **Contenu de la...
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Assistant Accueil
il y a 3 semaines
Brussels, Belgique Federale Politie Temps pleinNiveau d'études- Secondaire supérieur - Degré- Assistant- Lieu d'embauche- ZP BRUXELLES CAPITALE IXELLES - Rue du Marché au Charbon, 1000 Bruxelles- Date limite d'inscription- 02.10.23- Nombre maximum d'inscriptions- 50- Numéro de référence- 102644/S6T**Description d'emploi**: Le collaborateur « accueil » est responsable de l'accueil personnalisé...
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Management Assistant
Il y a 2 mois
Brussels, Belgique Axis Temps pleinEn tant qu'assistant de gestion, vous souhaitez contribuer à la confiance dans le secteur financier et à la protection des consommateurs ? Notre client recherche un assistant de gestion pour son service "Enforcement". Ce service enquête sur les dossiers présentant des indices d'infractions susceptibles de faire l'objet d'une sanction...
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Management Assistant
il y a 4 semaines
Brussels, Belgique Traxio Temps pleinUn rôle pivot, une fonction avec un réel impact, des contacts permanents, une reconnaissance pour votre travail et votre enthousiasme, voilà ce que vous propose TRAXIO. TRAXIO est la confédération belge de défense intérêts des entreprises actives dans le secteur de la mobilité en Belgique. Parmi nos membres, nous comptons des garages, des...
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Assistant Au Sein Du Service Des Affaires Internes
il y a 3 semaines
Brussels, Belgique Federale Politie Temps pleinNiveau d'études- Secondaire supérieur - Degré- Assistant- Lieu d'embauche- ZP BRUXELLES CAPITALE IXELLES - Rue du Marché au Charbon 30, 1000 Bruxelles- Date limite d'inscription- 04.07.23- Nombre maximum d'inscriptions- 30- Numéro de référence- 100351/S6T**Description d'emploi**: Assistant au sein du service SAI. En dehors des tâches de base...
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Assistant Commercial
il y a 4 semaines
Brussels, Belgique Unique Temps plein**Description**: En tant qu’**assistant commercial**, vous êtes le véritable bras droit pour nos 5 commerciaux afin de les soutenir au quotidien dans leurs tâches administratives. Plus précisément, vos responsabilités sont les suivantes: - Suivre, compléter et préparer les appels d’offres - Demander les remises de prix aux commerciaux - Lire les...
